文/柏璐、柏廣林 江蘇省金湖縣住房和城鄉建設局 江蘇金湖 211600
隨著我國加入WTO后,市場經濟得到了快速發展,建筑業也迎來了機遇與挑戰,建筑業要想在瞬息變動的市場上做穩做大,就必須先確定好自己的發展目標,控制好建筑經濟成本。本文就對市場經濟下建筑經濟成本進行了探索。
概念:是指建筑企業在進行經營管理中,為了降低各種成本而進行的科學管理總稱,包括成本分析、核算、控制、決策等。其目的是成本最小化,利潤最大化。這種建筑經濟成本管理需要財務、供應、施工、機械等多部門的通力協調,共同努力。
基本原則:一是大力發揚企業文化,堅持以人文本原則,充分發揮企業智慧讓員工積極地投入到企業成本管理中來。二是建立健全各種制度,用制度來規范員工的行為,使每一項經濟業務都能合法合理地歸集到建筑經濟成本中來。三是將每項制度嚴格控制落實到位,實行專人負責,統一管理。
首先是認識不足,沒有認識到成本管理對建筑企業生存發展的重要性。其次是在管理上,各個部門之間不夠協調。再有成本管理具有短期行為,沒有長期的管理目標。最后成本管理制度不夠健全。具體如下:
許多建筑企業,建筑經濟成本理念還僅僅停留在對項目施工過程中的成本管理上,僅僅是對材料消耗的簡單控制,沒有從廣義的成本管理概念出發,對工程的整個 項目去統籌性連貫性的安排,沒有把成本管理與企業的戰略相結合,缺乏對整個行業價值鏈的分析,僅僅認為以最小的投入取得最大效益即可。這些都是沒有用發展的眼光去觀察市場經濟下,真正的成本管理含義而產生的結果。
在許多中小建筑企業,經濟成本管理比較粗放。一是沒有發揮團隊協作精神,各個部門各自為政,不能做到統一協調,統一管理。二是成本管理的人員也比較單薄,一般以財務人員為主,其他工程管理人員沒有積極地參與進來。
許多建筑企業抓施工進度,抓效益,對管理制度的建設卻不夠重視,如許多制度存在缺失,有的制度只是在走形式,而失去內容存在的含義,甚至項目經理都不太清楚自己的崗位職責。在這種情況下,獎懲怎么能落實到位,責任怎么能落實到人。
有的企業,尤其是中小企業,成本管理僅僅停留在傳統的施工階段的“節支降耗”過程中,他們沒有確定成本管理目標,更談不上目標成本。成本管理失去了目標與方面,導致建筑經濟成本管理將雜亂無章。
首先對建筑經濟成本管理要有新的認識,要樹立成本管理意識,尤其是對高級管理人員,要強化他們成本管理意識,企業要采取各種激勵手段,讓高級管理人員積極發揮其主管能動性,在實際管理中,將成本理念逐步滲透到每名員工中去。另外通過宣傳教育鼓勵等各種手段,不斷地提高員工成本意識,讓員工們將個人利益與企業成本緊密地聯系起來。
首先對成本管理要實行公開制,使每位員工對本企業的成本管理都有知情權,這就要求財務部門定期公開成本資金的流動情況,使企業每項經濟成本都有源可溯。其次要建立成本管理部門責任制,使其在管控過程中,具體問題責任到人。還有要將有效的成本管理機制引進來,將制度與企業文化融為一體,使管理機制人性化。最后成本管理也需要外界的監督,所以當地的政府部門以及社會中介也要實行聯合執法,進行監督。
要想管理好建筑成本,成本分析是關鍵,這里的分析不僅僅是施工過程的成本分析,還要包括設計過程的成本分析,以及建筑工程決算后的成本分析。不僅僅包括企業內部成本分析,還要包括企業外部價值鏈的成本分析。也就是說成本分析要從廣度以及深度都需要延伸,將成本管理置于市場的角度下進行分析。這樣建筑企業成本管理才能跟上時代發展的需求。
在建筑企業,說道經濟成本,大家都會想起材料管理,的確材料管理占據了整個項目工程的一半以上,所以材料管控是關鍵。這就要求建筑企業預算管理要到位,預算從編制到執行,再到審核,各種材料的需求量與使用量要相對應,并且要從采購源頭抓好材料的質量,在施工過程中,要按照計劃執行,嚴禁鋪張浪費。最后狠抓材料的考核與評價,對隨意浪費材料者嚴懲不貸,對有效節約者,給予物質獎勵。
夯實成本管理基礎,完善成本管理程序。要從原始憑證開始,認真抓好每個環節,規范會計憑證的錄入、記賬和審核,做好報表的上報,檔案歸檔工作。另外在施工管理中,要以科學理論做指導,要以動態的管理為主導,一切從成本效益出發,最大限度地發揮預算的作用。還有在經濟合同管理中,要做好合同簽訂前的調研工作,確保合同的簽訂有依有據。簽訂合同后,要有詳細的計劃方案并加以實施,實施過程中,要定期與不定期地檢查施工質量,以確保施工成本控制在可控范圍之內。
綜上所述建筑業在我國經濟發展中起著重要的支撐作用,我們要強化對建筑業管理的重視。做好建筑經濟成本管理工作是建筑業取得最大經濟效益的重要保障,我們要從重視人才的培養,完善制度,做好成本分析工作,引進有效的激勵模式等手段,將建筑業經濟成本管理搞上去。