淺析建筑施工企業項目成本全過程管理

文/姜強 湖南四建安裝建筑有限公司 湖南長沙 410000

項目成本全過程管理的實行有利于提升企業管理效率，在增強企業競爭力的同時，還能提升資金利用效率，也是企業實現經濟效益最大化的重要手段。作為現代化工程管理的重要手段，項目成本全過程管理能有效推動施工進程，對施工前、施工中、施工后的成本進行合理控制，在保證工程質量的同時，確保資金回流速度，避免企業發生不必要的支出，實現經濟效益最大化。

1、項目成本管理

項目成本管理是承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理。

2、建筑施工企業項目成本全過程管理

2.1 項目前期準備階段的成本控制

建筑施工前期準備階段是一個重要的過程，前期的準備工作主要從四方面下手。

2.1.1 工程投標階段

工程投標階段直接決定了選擇承包合作的單位，這會在一定程度上決定后期的施工質量，因此投標文件一定要嚴格，必須按照規定進行編制，避免隨意進行改動，也避免隨意添加條款。施工企業要科學、正確、合理地編制投標文件，并認真估算項目成本，從而決定投標價格范圍，從而制定準確的投標報價決策，避免低于成本價格投標。

2.1.2 加強合同管理

投標結束之后就可以確定承包合作單位，這個時候雙方需要簽署承包合同，簽署合同時必須要以工程利益為主，以保證工程質量為前提，最大程度上保證企業效益。在簽署合同之前要仔細研究投標文件，根據投標中的條款嚴格制定合同，合同內容中必須要標明合同內容、價款、期限、索賠、補償等條款，盡最大可能規避或者轉移投標過程中的風險，避免模糊用語，在平等的原則上雙方商量簽訂合同。避免出現霸王條款，或者故意損害企業的權益和內容，防止損害企業利益。

2.1.3 項目規劃書

項目施工書是項目施工的綱領性文件，對于工程施工具有重要的領導作用。項目規劃書主要包括項目施工的指導思想、機構設置、施工方案、施工管理、施工預算等，這些內容企業要嚴格按照項目規劃書的內容進行。按照企業計劃進行成本計劃控制，嚴格把握投標預算的工程量和價格，合理安排市場材料價格、以及設備、人工費的支出，控制好施工組織以及平面布置，最后編制好指導性目標成本計劃書，確定項目成本管理計劃目標，從而合理控制成本。

2.1.4 技術交底

施工前，技術人員需要向施工人員詳細交代施工技術，包括設計意圖、施工工藝、施工順序、方法、材料以及安全技術等，技術人員需要詳細地將施工過程中存在的隱患交代給施工人員，讓他們注意施工細節，防止失誤造成事故，最后帶來不必要的經濟損失。最后在技術交底之后，為了能更好地控制施工成本，要制定成本管理責任制度，按照施工企業部門崗位進行設置，各部門和項目經理部要嚴格按照責任進行實現。

2.2 項目施工階段的成本控制

施工安裝階段的成本控制是工程施工過程最關鍵的，也是項目成本管理的重點，期間產生的費用主要包括人工費、材料費、機械費、其他施工現場管理費，下面就這幾方面進行探究。

2.2.1 人工費控制

人工成本在安裝工程項目中占據比例較大，在一些不包括原材料的施工安裝項目中可高達百分之五十以上，所以控制人工費支出也很重要。人工費的控制可以從三方面入手：首先，合理設置機構規模，根據項目的需求和特點進行設置，最大可能優化人員結構，保證每位員工的價值發揮到最大，堅決杜絕人員閑置的現象；其次，選用高素質的人才，這樣能大大提升工作效率，這對項目成本管理具有很重要的作用，能在很大程度上降低人員成本支出；最后，制定勞動定額，按照項目施工量制定合理的支出計劃，然后根據工程進度制定勞動定額，合理安排勞動力，全面提高工作效率，有效控制人工成本。

2.2.2 材料費用控制

通常情況下，材料支出占據成本總額的比重較大，所以需要從源頭做起加強成本的控制。首先，制定合理的采購程序，施工企業按照招標文件、公開操作、逐級進行審核、領導審批的流程進行科學采購，采購的材料要對比市場價格，確保材料的質量、生產批號、安全質量報告等健全的材料，選取最優材料；其次，建立供應商信息管理系統，施工方要全面掌握材料和設備供應商的信息，這樣就能在第一時間了解分布地點、材料質量和價值等第一手信息，在采購前進行對比即可選取最合適的材料；最后，加強材料使用的現場管理，在材料進入施工現場之前要進行嚴格的驗收環節，這需要企業制定嚴格的驗收制度，審核材料的品牌、型號、數量、質量等，確保與采購合同的要求完全一致，保證質量過關。在材料投入使用之前還要進行嚴格的檢驗流程，通過實驗確保材料能滿足施工要求之后再投入使用，要完善材料領用制度，對材料的使用、領用以及庫存等信息都做好記錄，避免出現不正常的丟失行為，也避免材料浪費行為，有效節約成本支出。

2.2.3 機械設備費用的控制

機械設備費用的控制與材料費用的控制流程幾乎相同，從采購以及使用的原則是一致的，但有幾點需要注意：首先，機械等大型設備的采用要采用集中統一采購，這樣能避免采購價格的浮動，按照預算進行最優采購；其次，使用過程中要建立設備臺賬，標明設備采購的數量以及型號種類等信息。機械費的控制可以按照以下步驟進行：1.按照施工現場要求以及特點、施工方案決定設備是否采用購買或者租賃方式，對于使用數量較少、周期較短的設備盡量采用租賃方式最大可能減少費用支出；2.健全機械使用計劃，根據施工計劃合理安排設備的進退場時間，減少設備的閑置時間，控制好設備使用的最佳成本。最后加強機械設備的維護以及保養，維護人員要認真記錄設備的使用以及維護周期，保證設備的正常運轉，提升工作效率。

2.2.4 其他費用控制

首先是施工現場經費控制，例如差旅費、業務招待費等彈性較大的費用，企業要做好前期預算工作，明確其他費用支出的標準和限額，嚴格規范支出和報銷流程，在制定費用支出目標的基礎上實行財務公開制度，保證費用支出透明程度，避免資金浪費，加強成本控制；其次，加強設計變更以及現場簽證管理，工程施工過程中難免會發生工程量的變化，這個時候就需要做出設計變更，施工過程會涉及現場簽證，設計變更要按照施工實際情況變更，避免虛假增加工程量，設計變更只有在手續齊全的情況下才能投入使用；再次，簽證的使用，簽證在使用過程中必須要保證手續齊全，所以相關人員的簽字都必須完整，一旦缺少其中一個就不允許入場；最后，積極推行新型材料和工藝、設備的使用，有效降低成本支出。

2.3 施工結束的成本控制

項目結束以后要及時進行工程結算，結算標準嚴格按照施工技術標準和制度進行，根據簽訂的合同進行工程驗收，這樣能有效核算出工程量，從而核算出工程價格，根據簽訂的合同對比成本支出。最后，一旦完工要及時催收工程款，以免工程款回收進度慢就會增加工程周期及成本支出，也會降低資金運轉速度，為企業資金周轉帶來困難。

結語：

建筑施工是一個漫長的過程，其周期較長，因此整個過程中成本支出種類涉及較多，管理起來也具有一定的難度，為了能更好地控制成本支出，實現企業經濟效益，就需要對全過程成本進行管理，這樣才能夠有效把控成本支出，還能控制施工進度，從而側面控制工程質量，確保企業資金的周轉，在提高施工效率的同時，從而實現企業經濟效益。