文/趙進(jìn)緞 山東省淄博市淄川區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心 山東淄博 255100
所謂的全過(guò)程跟蹤審計(jì),就是對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的每個(gè)階段進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制,利用整體性的跟蹤審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益的提升。從根本上來(lái)說(shuō),全過(guò)程跟蹤審計(jì)是較為新穎的審計(jì)管理模式,可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)管理,綜合應(yīng)用的效果較為良好,可以實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)性和效益性的全面提升。
通過(guò)對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)的審計(jì)方式相比,存在明顯的差異,整個(gè)審計(jì)的過(guò)程需要進(jìn)行全過(guò)程檢測(cè),驗(yàn)證工作,取得相應(yīng)的證據(jù)。跟蹤審計(jì)必須要對(duì)建筑工程各個(gè)部分進(jìn)行逐一審計(jì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目有效監(jiān)督水平的提升,減少浪費(fèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。傳統(tǒng)的審計(jì)是采用的施工合同和相關(guān)政策為基礎(chǔ),在事后通過(guò)審計(jì)竣工決算材料,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的達(dá)成。全過(guò)程跟蹤審計(jì)需要及時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤,實(shí)現(xiàn)綜合性的審計(jì)和管理。全過(guò)程跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)模式的審計(jì)時(shí)間和次數(shù)存在明顯的差異,而且審計(jì)作用的差異性比較大。
在對(duì)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)研究發(fā)現(xiàn),從建筑工程的設(shè)計(jì)階段入手,就需要進(jìn)行全面的跟蹤審計(jì)管理,結(jié)合工程招投標(biāo)、施工階段以及竣工階段,做好全面的跟蹤審計(jì)管理。在設(shè)計(jì)階段,需要將設(shè)計(jì)方案的選擇放在審計(jì)管理的首位,找出符合要求最經(jīng)濟(jì)合理的方案。在工程招投標(biāo)階段,需要按照相關(guān)文件和控制價(jià),實(shí)現(xiàn)工程的合理招標(biāo),選擇符合要求的投標(biāo)公司,充分發(fā)揮出招投標(biāo)的重要作用。在施工階段,需要做好全面的控制,提升審計(jì)的針對(duì)性,結(jié)合實(shí)際要求,提升審計(jì)過(guò)程的多方面控制,提升審計(jì)管理的針對(duì)性。
通過(guò)對(duì)我國(guó)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),全過(guò)程跟蹤審計(jì)階段還存在一些相應(yīng)的問(wèn)題,主要是由于審計(jì)工作人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要作用,無(wú)法真正認(rèn)識(shí)到全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的重要作用。很多建筑工程跟蹤審計(jì)所采用的仍舊是以往的審計(jì)管理模式,在事后竣工階段才開(kāi)始逐漸介入到工程中,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)的整體管理模式無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。但是不管是什么樣的原因,都會(huì)導(dǎo)致全過(guò)程審計(jì)出現(xiàn)多種多樣的問(wèn)題,影響全過(guò)程審計(jì)的效果,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)。
作為審計(jì)人員,需要首先明確建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方式和審計(jì)內(nèi)容,從事前審計(jì)入手,結(jié)合事中審計(jì)和事后審計(jì),做好全面的綜合性審計(jì),充分發(fā)揮出審計(jì)工作的重要作用。在事前審計(jì)中,需要對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行成本的合理預(yù)算和綜合性控制。在事中階段進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,需要對(duì)施工實(shí)際情況進(jìn)行全面的審查,結(jié)合施工方案和國(guó)家法律,確保工程的安全建設(shè)。在事后審計(jì)的時(shí)候,需要做好相關(guān)報(bào)表和賬目的綜合審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,減少報(bào)表內(nèi)容對(duì)整個(gè)審計(jì)的影響,發(fā)揮出審計(jì)的綜合管理作用。
對(duì)于參與到跟蹤審計(jì)中的工作人員,要有較強(qiáng)的審計(jì)管理意識(shí),充分發(fā)揮出審計(jì)管理的重要作用。通過(guò)樹(shù)立正確的管理意識(shí),確保審計(jì)工作的逐步開(kāi)展,認(rèn)識(shí)到有效開(kāi)展審計(jì)工作的重要作用,提高審計(jì)工作人員的自身技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤管理工作的全面開(kāi)展。
為了實(shí)現(xiàn)建筑工程的全過(guò)程跟蹤審計(jì),必須要有優(yōu)質(zhì)的審計(jì)管理隊(duì)伍,因此需要結(jié)合建筑工程具體情況,培養(yǎng)高質(zhì)量的審計(jì)團(tuán)隊(duì),打造高水平的審計(jì)管理隊(duì)伍。對(duì)于具有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員,需要進(jìn)行及時(shí)的聘任,確保整個(gè)審計(jì)過(guò)程有較強(qiáng)的技術(shù)人員作為指導(dǎo)。另外對(duì)于缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)的審計(jì)人員,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和管理,提高人員的整體技能水平。
全過(guò)程審計(jì)工作的開(kāi)展,需要以全面充足的資料為基礎(chǔ),因此在日常建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理的時(shí)候,需要從多個(gè)方面結(jié)合不同的單位,收集充足的資料,提升監(jiān)督審計(jì)管理力度。全過(guò)程審計(jì)管理工作的開(kāi)展,必須要實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門(mén)的融合性管理,審計(jì)單位要將全過(guò)程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容全面的告知其他單位,實(shí)現(xiàn)多個(gè)單位和部門(mén)信息內(nèi)容的全面收集,做好全面數(shù)據(jù)信息的跟蹤反饋。
通過(guò)分析研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)工作需要與很多相關(guān)的工作聯(lián)系,而且涉及到的方面比較多,作為審計(jì)人員,為了充分發(fā)揮出全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要作用,需要首先明確全過(guò)程跟蹤審計(jì)的性質(zhì),結(jié)合相關(guān)的要求,提高跟蹤審計(jì)的重視水平。通過(guò)建立高質(zhì)量的審計(jì)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)綜合水平的穩(wěn)步提升。對(duì)于涉及到全過(guò)程跟蹤審計(jì)的各個(gè)單位,要給予充分的支持,通過(guò)多方面的管理和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本的降低,更好的完成工程的建設(shè),提高建筑工程的整體效益。