劉建銳
摘要:公路日常的養護工作是一項長期任務,為了提高公路養護企業的經營效率,特對公路養護企業進行財務管理。但在實際的日常應用中,公路養護企業財務管理工作仍然存在著很多問題,比如財務報表分析不清,編制不明,給單位的財務工作和決策工作造成了阻礙。本文就此問題做簡要探討,希望能為公路養護企業的財務報表研究提供一些參考。
關鍵詞:公路養護;企業;財務報表
公路養護單位健康經營離不開良好的財務管理,其意義是幫助企業進行資金整合,促進財務向價值管控轉型,從而進行合理的資源配置,以提高資源利用率。而因為公路屬于基礎建設設施,投資項目分類眾多,會計核算內容復雜,所以在公路養護單位運營中,需要更加準確的對養護項目進行合理的財務分析,為了達成這一目的,需要提高會計核算效率,巧用輔助工具,從而準確的編制財務報表,來展現公路養護單位的運營情況。
一、公路養護企業的財務報表當前存在的問題
(一)缺乏養護方面財務管理制度
當前關于公路養護的財務管理研究較少,由于養護業務涉及大量道路修補工程,在目前通用《企業會計準則》的情況下,很多養護公司甚至比照施工業務進行核算,財務管理意識薄弱,對財務管理制度沒有給足相關的重視,導致現有的公路養護企業內缺乏逐步完善的財務管理制度。尤其在當前情況下,管理人員一般只看到財務數值的升降,將財務數據升降等同于所有的財務工作。另外,財務不僅要接受上級財務部門的直接管理,還要受到本單位領導班子的管理,兩方面管理下,必然會導致一定的矛盾。反映在財務管理工作中,就會導致會計核算不規范、數據分類不準等問題,造成財務報表的粗放式編制,無法對經營決策提供實質性分析和有效建議。
(二)缺乏嚴謹的財務管控模式
公路養護企業管理的重要環節之一就是財務管理,如果缺乏嚴謹的財務管理,那么企業內部相關的財務活動則無法很好的進行,極大可能造成資源或資金的浪費,帶來不必要的成本支出,降低企業效益。目前我國的養護行業財務管理制度并不完善,沒有相應的可以依靠的制度管理,在此情形下,即使是財務報表被編制出來,也依然不能夠發揮其本來的作用效果。
(三)缺乏相關的明文規定
當前各地區對公路養護業務管理模式不一,例如:北京、上海的公路養護公司編制在政府單位下,實行事業單位管理,主要依據《國有建設單位會計制度》展開財務工作;深圳的公路養護公司已充分實行市場化,屬于一般的市場化主體,主要依據《企業會計準則》,結合實際業務開展財務工作。以筆者來講,目前所在公司承擔了深圳市40%左右的公路養護業務,全部是通過市場公開招投標競得,打破了原有政府指定承包的模式。目前對于公路養護單位會計科目的設置并沒有明確的概念,也沒有明確的規定,公路養護單位只能按照大體方向上的問題去管理,項目大類劃分與預算不符,財務信息缺乏規范與對比性。由于會計科目設置缺乏明文規定,公路養護單位在真正進行會計核算和財務分析時,無章可依,無章可循,費時費力,且極容易出現錯誤,導致決策層最終根據錯誤信息進行決策,得出來的決策也是錯誤的,最終影響公路養護單位的運營發展。
(四)財務與工程管理溝通不暢
準確的財務報表可以反映出當前階段所存在的問題,能夠及時幫助單位發現問題,解決問題,對可能存在的風險進行規避,為領導者提供正確的決策信息。而編制財務報表的是財務部門人員,提供信息的卻是工程管理部門,但當前情況而言,部分公路的財務部門人員與工程管理部門之間缺乏有效的溝通,并沒有建立良好的溝通渠道,雙方之間的交流存在一定的誤差,不能夠全面的掌握工程部門的實際收支情況,也就無法編制出合理有效的財務報表,對公路養護單位的財務工作運行造成嚴重阻礙。
二、公路養護企業如何編制財務報表
(一)合理設置會計科目
合理的會計科目是開展整套會計業務工作的基礎,假如會計工作設置不合理,那么會計核算和財務分析工作也會遇到相應的阻礙。所以公路養護企業合理設置會計科目,立足于單位實際情況,從單位會計制度出發,熟悉項目預算,明確建設成本支出規律,根據以上幾個方面合理科學的設置會計科目。
1.預算與支出成本費用
公路養護單位當前開展財務工作中根據的規章制度為《國有建設單位會計制度》《企業會計準則》,但在實際應用當中,其實也存在一定的弊端,比如生搬硬套,不合理的情況也硬生生的套用制度,以至于造成很多不合理的會計核算現象發生。所以應該合理設置會計科目,根據實際情況細分會計科目。如果會計科目不夠細分化,粗放式的管理經營勢必會導致“一鍋燴”情況的發生,不利于分析以及編報各種財務資料,嚴重阻礙會計核算工作的進行。而根據實際情況,將會計科目進行細分,最終匯集到財務報表上,領導層一看便一目了然,方便領導層從財務報表中發現問題,并及時采取針對措施加以控制,促進單位財務工作又好又快進行,提高財務工作效率。
2.設置規律化編碼
而在具體實踐中,應預先設置規律化編碼,幫助會計科目工作有條不紊進行。但根據當前我國大部分公路養護的企業來看,很多企業只有等到費用發生之后,才增加科目,設置編碼,造成會計科目工作凌亂,給財務分析工作帶來了嚴重的阻礙。所以應預先設置規律化明細科目編碼,方便會計人員開展工作,既可以提高工作記憶,又可以加快做賬和查賬速度,大大方便了各種財務報表的編制,減輕了工作人員的負擔,一舉數得,促進公路養護單位的財務工作健康發展。
(二)巧用輔助工具
一般公路養護單位的結算制度為一月一結,且公路養護單位所對應的相關結算單位眾多,這就給單位上造成了相當大的工作量,提高了財務工作難度。因此,對財務工作人員的要求也隨之提高,要求工作人員能夠迅速掌握結算規律,通過一定的結算方法,又好又快的完成結算工作。
一般公路養護單位工程結算支付量繁重,如果依靠人工全程采集、處理、分析財務數據,不但工作量大,而且極容易出錯,可以利用智能軟件,輔助財務工作的進行,比如電腦取數、計算、分析,可以又好又快的制作好財務報表。巧用輔助工具,比如Excel表格,能夠直觀的將財務數據展示出來,可以反映各個部門的支出、結算情況,方便領導層獲取正確的單位內財務預算、支出信息,并根據這些財務信息進行下一步的決策,提高決策的準確性。而假如任何一環節出現問題,也可以建議在財務報表上反映出來,也可以與施工單位的財務報表核對,從而及時找出問題,并根據相應問題提出有效措施解決。在開展財務工作或財務報表的編制時,務必要根據單位的實際情況出發,有條件的可以適當引入信息化設置,以此來幫助工作人員減少任務量,及時準確地編制財務分析報表,充分發揮財務報表的反饋功能,促進領導層的準確決策。
綜上所述,想要編制出合理有效的財務報表,必須設置合理的會計科目以及規律性的會計科目編碼,巧妙運用輔助工具和智能軟件,降低會計核算的工作量與工作難度,提高會計核算效率,增強財務信息的真實性、有用性、準確性和及時性,方便領導層從財務報表中獲取正確的決策知識,作出正確決策。
但在真正的應用過程中,必須要首先解決公路養護單位的規范制度問題,任何工作的開展都必須要有規范制度進行約束,在規定的范圍內開展工作,做到有章可循,有章可依。這便是上級主管部門的問題了,比如會計準則編制部門理應對相關制度進行完善,增加養護行業具體準則,制定統一的會計科目設置,對編制財務報表的要求進行規范。另外,提高財務工作人員的準入門檻,要求財務人員一定要懂得概預算,加強對財務人員的培養培訓,基于財務人員以再繼續教育學習的機會,提高財務人員的專業素質與道德素質,使財務工作人員熟練應用各種會計電算化和智能軟件,創造性的開展工作,以便于促進財務報表的科學、合理編制,加強財務信息與會計信息的準確性與及時性,方便各項財務工作的順利展開,從長遠看,促進公路養護單位的健康發展。
三、小結
合理的財務報表,可以加強公路養護單位會計核算和財務分析,促進單位財務工作的開展,提高財務工作效率,同時財務報表上所反映出的財務信息,也可以為領導層下一步的決策提供決策信息,提高領導層的決策準確度,從長遠看,可以促進公路養護單位財務工作的健康發展。
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