關于對財務共享中心提升財務管理水平的探討

王洪生

摘要：財務共享中心屬于一種新型的管理模式，不同于以往的財務管理模式，其不僅可以促進財務管理工作的順利開展，還可以有效提高財務管理水平與質量。財務共享中心的特點是，與現代信息化技術相結合，為企業提高高質量的財務管理，從而促進企業的發展。本文針對財務共享中心如何提升財務管理水平展開分析與探討。

關鍵詞：財務共享中心;財務管理水平

一、財務共享中心內涵

財務共享中心屬于一種新型的管理模式，隨著經濟與信息技術的不斷發展，逐漸被各大企業所應用，并已漸漸發揮其效用。對于企業來講，其生產經營的中心環節當屬財務管理，財務管理關系著一個企業的發展水平，通過財務共享中心，實現對財務的有效管理，可以幫助企業控制成本，降低企業的支出，從而增加企業的經濟效益，促進企業的可持續發展。但當前企業大都存在這樣一個問題，那就是資金流動性比較強，可傳統的管理模式對此并沒有有效的管理方法，所以采用財務共享中心，來規避因為資金流動性比較強而產生的財務風險，提高了企業財務管理的質量。

二、財務共享中心與企業財務管理

（一）財務共享中心可以提高企業財務管理水平

企業所采用的傳統的財務管理模式，并不能將企業所有的財務信息整合在一起，部門與部門之間由于溝通不暢，仍然存在一定的阻礙，而通過開展財務共享中心，利用現代信息技術手段，統一財務管理工作，打破部門之間的限制，確保信息能夠及時共享與溝通，有效的整合了企業財務工作。開展財務共享，完善了傳統模式下財務管理范圍小、職能單一的不足，且減輕了工作人員的負擔，節省了人力成本，促進了企業的財務管理工作順利進行，提高了財務管理水平。

（二）提高了財務信息的準確性，促進了決策正確

財務共享中心對企業內的財務管理工作統一整合，然后將數據信息轉達成圖表或其他形式，為決策者決策提供了準確信息支持，進一步提高了決策正確性。另外，財務共享中心一定范圍上實現了財務管理的安全性，為管理者開展工作提供了數據支持，進一步促進了企業的發展。

（三）促進企業財務管理的規范化與標準化

企業的進一步或者發展，都是有一定規劃的，盲目擴張對企業來說并沒有太大好處。在財務共享背景下，對企業的財務管理資源進一步整合，優化企業的資源與資金配置，使企業的財務管理工作有章可循，有章可依，向著規范化與標準化的方向前進，促進企業的有序、健康發展。但開展財務共享中心的前提是，工作人員必須具備一定的專業素質，且對企業財務管理流程了如指掌，從而切實發揮財務共享中心的實際效用。財務共享中心與管理人員之間的關系是互相的，對管理人員的素質要求高，相應的，開展財務共享中心也可以提高管理人員的綜合素質。

三、財務共享中心提升財務管理水平的幾條有效途徑

（一）大力開展信息化技術建設，提供信息技術支持

在財務共享中心背景下，依托信息化技術，使得企業的財務管理顯然更加集中。所以通過財務共享中心提升財務管理水平，首先便是要為財務共享中心提供信息化支持，引入高科技手段，將人工智能與軟件智能相結合，為財務共享中心的建立提供軟硬件支持，以保證可以順利開展財務管理工作。構建信息數據庫，最大程度的覆蓋企業的財務管理范圍，并做好相應的安全防護措施，如網絡防火墻等，確保財務信息數據的安全。及時備份，避免因意外情況或者其他情況的發生，使得財務信息數據丟失而造成損失的情況。加強對網絡通信設施的建設，在大企業當中，內設有多個部門，較為分散，財務管理工作難度大，為了打破部門之間的限制，可以通過加強對網絡通信設施的建設，促進信息的傳輸和共享，從而實現財務管理工作的統一化。大力開展信息化技術建設，不僅可以減少相應的人力成本，提高財務管理的效率，還可以優化財務管理的質量。在具體時間應用中，應從信息技術的角度出發，提高管理人員與工作人員的信息化水平，使之可以與財務共享中心的崗位需求相匹配。

（二）擴大信息溝通渠道

與傳統管理模式不同，當前的財務共享中心，對各個分散部門進行統一管理，從而實現財務管理水平的提高。但財務共享中心是近年來才開始應用到企業發展當中去的，很多人對其的實際流程與工作方法并不是很了解，這也導致在財務共享管理模式下，各部門之間往往很分散，各自為政，信息溝通不暢，這就意味著信息共享管理模式的作用沒有發揮到最大。所以當前可以擴大信息溝通渠道，打破部門之間的限制，協調好部門之間的管理，從而促進財務信息的溝通與交流。拓寬信息溝通渠道，促進信息的準確性，從而為公司的運營或決策提供更準確的數據參考，才能真正發揮財務共享中心的效用?？梢酝ㄟ^開會討論、發起投票等多種手段，建立高效的溝通渠道，促進員工與員工、部門與部門、領導與下屬的探討與交流。尤其是有子公司的企業，在子公司內應該也設置一名共享聯絡人，作為子公司和總部的連接紐帶，及時向總部傳達財務信息，促進總部決策的準確性。

（三）優化企業的管理運作

財務共享中心背景下，將企業的財務工作統一管理，不僅可以提高企業的財務管理水平，還可以提高企業的財務管理質量。從共享中心的角度來看，雖然共享中心整體起到的是積極作用，但在具體實踐中，仍然有與企業不適應的現象存在，存在一定的問題和弊端，所以，財務共享中心并不是萬能的，也并不是無解的，若想最大程度發揮財務共享中心的作用，則必須對財務共享中心進行完善，通過深化共享服務中心系統改革，來規避財務共享模式下的不足，使財務共享模式更貼近企業的實際情況，以此來提高企業財務管理水平。具體而言，在共享中心內建立會計中心、財務報告、預算管理中心等多個部門，將智能軟件與人為智能相結合，提高審計功能效用，來確保審計結果的安全與準確，通過預算管理中心對企業的預算進行評估與監督，嚴格控制企業的成本費用，最大程度的降低企業的成本，加得出來的信息與結論進行信息處理與加工，將財務信息錄入至信息平臺或系統，處理之后進行保存，注意財務信息在保存的過程中的安全性。

（四）提高管理人員的總體素質

傳統的財務管理模式下，對管理人員有所要求，但并不嚴格，但在財務共享中心背景下，對管理人員的總體素質要求較為嚴格，現有的管理人員素質與崗位需求并不匹配，企業內部缺少高素質的財務人員。這就要求企業提高財務人員的綜合素質，可以通過開展培訓或講座等活動，請專人來為財務人員進行講解，從而提高財務人員的專業技能，還可以將此納入績效考核標準中，規定專業技能較高的優秀財務人員可以有外出培訓學習交流的機會，通過這種方式，讓財務人員學習未來的先進經驗與思想，從而更熟練地掌握財務管理模式，切實在實際應用中發揮財務共享中心的作用。還可以通過完善績效管理和薪資激勵制度，來吸引外來新鮮人才，通過提高人才的薪資待遇，為人才發展提供寬闊的平臺，留住人才，切實發揮人才的效用。而激勵制度，可以從兩方面入手，物質獎勵與精神獎勵并重，多個方面提高工作人員的積極性，增強工作人員對企業的歸屬感與榮譽感。通過為企業增加人才儲備，提高管理人員的綜合素質，切實推進財務共享管理模式，優化財務共享管理方法，最大程度的發揮財務共享中心的作用。

四、小結

與傳統的管理模式不同，在財務共享中心背景下，企業的財務管理可以獲得更好的發展。推廣財務共享模式，不僅可以提高企業的財務管理效率，還可以提高企業的財務管理質量，最大程度的幫助企業降低成本投入，增加企業的經濟效益，但財務共享模式只是一套模式，具體還要根據企業的實際情況來進行判斷，為了使財務共享模式更好的貼近企業的實際情況，企業可以通過加強信息技術化建設，擴大信息溝通渠道，優化內部的管理運作，提高管理人員的綜合素質來切實發揮財務共享中心的優勢，以促進企業自身財務管理工作的可持續發展。

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