唐旭
摘要:企業財務管理過程中,收支審批制度是否合適對其財務管理效果有著很大的影響,因此對其進行分析研究具有非常重要的作用。本文介紹了企業財務收支審批制度的具體內容,分析了幾種常見的企業財務收支審批模式,最后提出了企業財務收支審批制度完善策略,希望有助于提升企業財務收支審批工作的科學合理性,促進企業財務管理水平的提升。
關鍵詞:企業;財務收支審批制度;分析
財務收支審批工作是企業財務管理過程中的重要內容,對于企業財務管理工作的順利開展有著非常重要的作用。而從當前的情況來看,我國部分企業在財務收支審批工作方面都存在著一定的問題,影響了財務管理工作的效率和質量,甚至為企業帶來一定的經濟損失。在市場競爭激烈程度不斷提升的背景下,這些問題顯然會對企業的競爭力提升和未來發展造成不利影響,因此對企業財務收支審批制度進行研究分析具有非常明顯的現實意義。
一、企業財務收支審批制度的具體內容
(一)財務收支審批人員
企業財務收支審批制度的根本作用是通過對財務收支審批人員及其他相關人員賦予不同的職責權限,依靠職責權限的約束來保證財務收支審批工作順利開展。而財務收支審批人員則是保證相關制度順利落實,相關工作順利開展的基本條件,因此企業必須對其加以關注。從實際情況來看,財務收支審批人員的權限通常與企業的經營規模和機構設置等因素相關,根據企業規模和機構設置的不同,可以采用不同的財務收支審批模式,而各個模式對財務審批人員數量、工作內容的要求也存在一定的差異。在確定企業財務收支審批人員的工作職責時,應當切實遵循控制性原則,從而保證審批工作的實效性。
(二)財務收支審批流程
財務收支審批工作主要是對企業的各項經濟業務活動進行有效的控制,而想要達到這一目標,企業必須制定完善的財務收支審批流程,并且保證相關工作能夠按照流程進行,這樣才能保證財務收支的控制效果。在財務收支審批工作開展的過程中,應當盡量保證審批流程能夠與企業經營管理目標相適應,避免由于其本末倒置而影響業務工作的正常開展。
(三)財務收支審批目標
企業財務收支審批工作的目標主要包括以下幾個方面。首先,通過財務收支審批來保證企業的財務工作能夠嚴格遵守國家制定的相關法律法規。其次,確保企業各項經濟業務活動的業務真實性以及形成的相關數據的準確性。最后,保證企業的各項經濟業務活動與企業的經營發展計劃、發展目標相一致。
(四)財務收支審批責任
企業在制定和完善自身的財務收支審批制度時,必須將財務收支審批的相關責任進行細化和量化,并且對相關工作人員進行必要的約束和限制,要求其按照相關規定對所辦理的各項審批工作的具體情況向管理層進行及時的匯報,對于因其疏忽而導致的損失則要承擔必要的責任。
二、常見企業財務收支審批模式分析
(一)主責任人財務收支審批模式
這是企業財務收支審批工作中比較常見的一種模式,該模式下企業的相關財務收支審批工作通常由一個主要責任人來負責。這種模式經常應用在一些規模較小的民營企業,企業主本身具有非常大的權力,因此能夠獨立自主的進行相應的財務收支審批工作。這種模式可以讓審批者對企業的財務收支狀況有一個清晰的了解,從而對企業支出和成本進行有效控制,減少由于員工濫用職權而導致的資金損失。當然,這種模式在一些中型、大型企業中并不適用。
(二)分級財務收支審批模式
分級財務收支審批也是一種比較常見的財務收支審批模式,該模式的實施通常以企業資金流動情況、經營范圍等為基礎,將審批權力分配至不同級別的管理者手中。一般情況下,企業最高管理者的副職,或部門領導都可以在規定范圍內擁有相應額度的財務收支審批權。涉及金額較大或者是一些比較重要的財務收支項目審批,通常由企業最高管理者或其授權的專人負責。分級財務收支審批模式相對比較靈活,對于一些業務活動相對較多的企業來說,應用這種審批模式能夠顯著提升企業的工作效率,同時也對部分管理者的權力進行了限制,減少了由于權力集中程度過高而造成的腐敗問題。
(三)多重財務收支審批模式
這種模式要求所有的財務收支工作都要由兩個或者兩個以上相關工作人員審批同意,審批結果才能生效。多重財務收支審批模式的應用使得企業財務收支審批工作人員之間能夠互相監督,而且審批的科學性、合理性也得到了明顯的提升。一般情況下,該模式應用的過程中,財務支出申請通常由各業務部門員工提出,該部門負責人進行一次審批,之后由財務及其他部門審批,再交由分管副總或企業最高管理者進行審批,這種審批模式使得審批管理變的更嚴密。
(四)綜合審批模式
所謂綜合審批模式就是企業在充分了解自身發展特點、經濟交易活動規模的基礎上,將上述三種審批模式科學合理的融合起來,從而對企業自身的財務收支情況進行審批。綜合審批模式的應用需要依據企業財務收支工作的實際情況,采用一人或多人審批模式進行普通財務收支項目的審批,對于超過規定限額的財務收支項目則要采用分級審批或者多重審批的方式來開展審批工作。綜合審批模式的應用能夠有效提升企業審批工作的效率,保證企業的順利運營和發展。
三、企業財務收支審批制度完善策略
(一)明確企業財務收支審核內容
企業應當明確自身財務收支審核工作的具體內容,完善財務收支審核的具體程序,選擇合適的財務收支審核模式,保證企業財產安全。當前,企業財務收支審核工作的具體內容應當包含以下方面:財務收支與企業內控制度、國家相關法律法規等是否相符;財務收支與項目具體規定是否相符,與財務計劃是否相符;財務收支與企業本身的經濟效益是否相符;財務收支能否確保相關業務和數據真實準確;財務收支與國家相關標準、相關管理制度是否相統一。
(二)明確審批人員和權限
企業應當依據自身的實際情況,比如企業經營規模、組織架構、財務收支情況等,來明確財務收支審批人員的具體職責和權限。一般情況下,企業財務收支審批應當由企業負責人或者相應的授權人來負責,當然也可以同時安排多個審批人員,使其在一定范圍內行使自身的審批權力。對于涉及金額較大或者可能對企業造成重要影響的項目則是交由多個相關部門來共同討論決定。在此過程中,必須加強必要的監督管理,確保所有參與審批工作的人員均不會做出越權行為,同時要確保企業的組織架構能夠符合自身實際需求,增加審批流程的規范性、可行性,并且保證審批事項真實合法,這樣才能最大程度的保護企業利益。
(三)組建權威性的監察管理團隊
企業財務收支審批工作非常重要,因此必須對其進行監督管理,這樣才能防止權力濫用造成的損失。想要保證監督管理的效果,必須組建權威性較高的監督管理團隊,并且結合企業現實情況開展定期或不定期的審批情況檢查,這樣可以將一些潛在問題及時消除,減少相應的工作失誤。另外,對于離職審批人員也應當進行必要的審計,發現其存在濫用職權、違規審計等方面的問題時要及時向企業負責人進行匯報,從而追究其責任,建立良好的財務收支審計工作氛圍。
(四)制定嚴格的追責機制
企業經營發展的過程中,財務是其命脈,對于企業經濟效益的影響非常大。因此,雖然企業負責人考慮到實際情況需要下放部分審批權力,但是為了保證相關權力不被濫用,應當制定比較嚴格的追責機制,發現違法違紀問題要及時處理,以此來減少企業經濟損失。對于那些出現重大經濟問題的相關人員,可通過司法途徑追究其法律責任。另外,為了防止審批人員因不愿承擔相關責任而影響審批工作的順利開展,企業還要建立相應的激勵機制,從而鼓勵其積極主動的開展審批工作。
四、結束語
綜上所述,完善的企業財務收支審批制度是保證企業財務收支審批工作順利開展的前提條件,企業應當采取措施不斷對其進行完善。企業可以通過明確財務收支審核內容、明確審批人員和權限、組建權威性的監督管理團隊、制定嚴格的追責機制等方式來完善財務收支審批制度。
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