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全面預算管理中存在的問題及對策分析

2019-02-03 09:34:43張麗欣
財會學習 2019年36期
關鍵詞:全面預算管理問題對策

張麗欣

摘要:伴隨社會經濟的發展,企業未來提高自身的競爭力,應該根據市場的運行模式及發展狀況,進行全面預算管理工作的整合,通過企業內部資源、企業配置的綜合管理,進行全面預算管理方案的總結,以提高企業財務全面管理的有效性,為企業的經濟發展提供支持。但是,由于企業采取管理中缺少對全面預算的認識,導致預算管理系統不完善,影響企業的經濟發展。所以,在企業全面預算管理中,需要通過信息化、制度化以及科學化的預算整合,保證全面預算管理工作的穩步進行,以更好的提高企業的全面預算管理效率。研究中結合企業全面預算管理內容,總結全面預算管理中存在的問題,旨在通過問題的分析構建針對性的解決策略,避免影響全面預算管理不良因素的發生,通過全面預算管理內容、全面預算管理特點、全面預算管理問題以及全面預算管理的優化策略等,進行各項工作的總結,保證企業全面預算管理工作的穩步進行,提升企業的核心競爭力,推動企業全面預算管理工作的穩步發展。

關鍵詞:全面預算管理;問題;對策

在當前社會運行及經濟發展的背景下,市場競爭呈現激烈的狀態,企業為了在這種環境中提高自身的競爭力,應該將全面預算管理工作的構建作為重點,通過全面預算管理工作與企業發展的融合,保證各項全面預算管理工作的穩步進行,以提高企業全面預算管理工作的整體質量。但是,在當前企業的全面預算管理中,存在著全面預算管理不合理、財務編制不客觀等問題,若這些問題不能得到及時解決,會影響企業全面預算管理工作的核心價值,為企業的經濟發展帶來限制。因此,企業相關管理者應該認識到全面預算管理的重要性,結合企業的運行特點以及發展需求,進行全面預算管理工作的整合,以保證企業全面預算管理工作的穩步進行,提升企業在市場環境下的核心競爭力。

一、企業全面預算的內容及特點

(一)全面預算管理的內容

在企業全面預算管理中,全面預算管理主要是通過人力、物力以及財力等資源的分配,實現企業的長遠戰略目的。企業通過全面預算管理工作的構建,可以將企業的各項經營進行全面控制,通過各項資源的優化整合、資源的配置以及標準化管理流程的確定,增強企業各項活動的協同性,為企業管理制度的完善以及總體目標的明確提供參考,實現企業各項業務活動的穩步進行。

(二)全面預算管理的特點

全面預算管理內容如下:第一,企業需要逐層劃分預算目標,積極樹立成本效應意識,在企業成本費用控制的同時,實現各項資源的合理配置,以增強企業全面預算管理的整體質量。第二,企業中的各個部門需要按照資源特點,進行經營計劃以及經營配置,通過工業供應資金以及供應成本的分析,保證各項全面預算管理的全面協調,實現預算管理流程的全程化,為企業全面預算管理工作的監督、控制調整等提供參考。第三,在企業全面預算管理中,需要通過信息化、制度化以及科學化的預算整合,保證全面預算管理工作的穩步進行,提高全面預算管理者以及相關人員的專業素養,以更好的提高企業的全面預算管理效率。

二、企業全面預算管理中所存在的問題

(一)全面預算管理編制不合理

在企業運行及發展,企業管理者應該認識到全面預算管理工作的重要性,通過全面預算管理工作的整合及創新,增強企業全面預算管理的有效性,滿足企業的經濟發展。但是,在當前企業運行中,存在著全面預算管理編制不合理的問題,具體原因如下:第一,在全面預算管理中,存在著管理投入力度不足、全面預算管理效果甚微的問題,這些現象是企業全面預算管理中的主要問題,若不能進行相關問題的處理,會限制企業的經濟發展。第二,由于企業自身的問題。在企業自身管理中,當企業全面預算管理者缺少對財務工作的正確性認識時,會影響對財務預期目標的理解,無法展現全面預算管理工作的執行價值。第三,通過對全面預算管理工作的分析,大部分企業在全面預算管理中,加大了對資金管理的投入力度,但是,在預算編制中,仍然缺少科學化、細節化的處理方法,降低預算編制執行的有效性,同時也為企業的經濟發展帶來限制。第四,對于大部分企業,相關全面預算管理人員對財務的預算管理存在偏差認知,導致全面預算管理工作缺少工作目標,降低企業財務的發展及規劃價值,同時也影響企業財務信息預算編制的準確性。第五,通過對企業運行狀況的分析,全面預算管理超支問題在企業全面預算管理中是較為明顯的,這種問題的出現與預算支持力度不明顯以及全面預算管理無法正常處理存在關聯,所以,在企業運行中,應該認識到全面預算管理編制不合理出現的原因,通過具體問題的分析構建針對性的解決方案,以推動企業的經濟發展[1]。

(二)全面預算管理編制客觀性不充分

結合企業全面預算管理工作的特點,預算指標的確定需要經過實際數據以及預測數據的客觀計算,但是,在大部分企業全面預算管理中,缺少對企業預算數據的科學性分析,只是通過主觀預估對數據進行總結,這種全面預算管理編制的出現影響全面預算管理的客觀性。具體的全面預算管理編制客觀性不充分的體現在以下幾個方面:第一,預算管理模式不科學。通過對企業全面預算管理工作的分析,出現編制客觀性不充分的問題與預算不科學存在關聯。在企業發展中,全面預算管理秉承著逐級匯總、上下結合以及分級編制的理念中,通過完整預算編制流程的確定,才可以保證預算工作的秩序性及規范性,但是,在一些企業發展中,為了在全面預算管理中減少工作壓力,會在保持相同付出的前提下獲取更多的利益,這種問題會為企業的發展帶來不良后果[2]。第二,企業全面預算管理導向不明確。針對企業全面預算管理狀況,預算編制缺少導向問題會影響企業的自身利益,編制工作缺少對企業整體財務的規劃,使企業運行中缺少長期目標,影響企業預算管理的科學性。第三,在企業全面預算管理編制客觀性不充分的問題分析中,資源配置不均衡的問題會影響企業全面預算管理工作,降低企業資源的利用效率,無法實現企業的經濟運行。

(三)考核機制缺少系統化

伴隨企業的經濟發展,全面預算管理考核缺少系統化,會影響企業的經濟發展。對于企業而言,健康的發展與企業的有效管理存在關聯,若全面預算管理工作的效用不能得到充分發揮,會降低企業的運行效果。而且,在全面預算管理考核系統構建中,可以對企業的各項工作進行科學評價以及嚴格考核,有效提高企業全面預算管理的科學性,發揮企業的引導職能,提升企業的核心競爭力。但是,在當前一些企業發展中,存在著預算考核編制工作不合理的問題,首先,在一些全面預算管理編制中,仍然采用傳統的考核標準及評估標準,導致財務考核工作失去原有價值,降低考核評估的客觀性、準確性。其次,在企業全面預算管理中,激勵制度以及獎懲制度建立不合理,導致考核評估工作缺少現實引導價值,同時在這種背景下也降低企業全面預算管理者的積極性。最后,在企業全面預算管理中,由于缺少專業化的人才培訓機制,導致企業預算考核工作不科學,降低人才的培養及執行力度,同時也為企業的經濟發展帶來限制。因此,在企業全面預算管理考核中,為了增強預算管理工作的執行力度,應該將企業工作創新作為重點,通過各項預算工作的完善,保證各項工作的穩步進行,展現全面預算管理編制處理的價值[3]。

三、加強企業全面預算管理的有關對策

(一)明確企業全面預算管理的目標

在企業發展中,為了增強企業全面預算管理的有效性,企業管理者應該認識到全面預算管理工作的執行價值,通過預算工作的處理以及預算工作的分析,提升企業的管理水平,充分滿足企業預算管理工作的執行需求。而且,在企業全面預算管理目標構建中,應該通過全面預算管理工作的構建,將企業的各項經營進行全面控制,通過各項資源的優化整合、資源的配置以及標準化管理流程的確定,增強企業各項活動的協同性,一般情況下,在企業全面預算管理工作中,為了增強管理者及企業人員對預算工作的認知,應該做到以下內容:第一,提高管理者及企業財務人員對全面預算管理工作的認識,并根據企業的實際發展狀況及發展目標,制定詳細的財務計劃,以提高企業人員對全面預算管理工作的重視,保證各項全面預算管理工作的穩步進行,企業中的高層管理者以及相關工作者,應該接受系統性的培訓,加強對全面預算管理工作的認識,以保證培訓工作的穩步進行。第二,在財務培訓工作中,應該將全面預算管理的流程進行明確,引導全面預算管理者按照具體的工作標準進行全面預算管理編制,增強全面預算管理編制的流程性以及編制工作的整體水平。第三,企業全面預算管理編制工作構建中,需要加強對其他部門的培訓,通過全面預算管理知識的普及以及全面預算管理工作認知程度的強調,保證各個部門工作人員對財務工作的深入融合,增強各個部門之間的協作,提升全面預算管理工作的準確性,為全面預算管理工作的全面提供知識,增強各項工作規劃的準確性、合理性,滿足企業的經濟運行需求。

(二)完善信息化的企業全面預算內容

在企業全面預算管理中,通過信息化預算管理工作的設計,可以將企業的預算目標、企業的預算制度、企業的預算分析以及企業的預算考核等進行調整,提升全面預算管理編制的科學性、合理性,因此,在企業全面預算管理內容信息化整合中,應該做到:第一,在預算編制中,應該開發維護預算管理的信息系統,通過全面性、適應性預算管理流程的設計,增強各項信息的動態化處理職能,提高企業各項財務信息決策的合理性。第二,在信息系統設計中,可以是企業利用專門的預算信息系統進行資源的整合,實現信息管理的自動化,規范全面預算信息處理的流程性。而且在全面預算管理編制工作處理中,應該將信息化的預算項目與編制工作進行融合,實現預算方法與公司經營的相適應性,相關的管理人員需要結合預算方法的固定、滾動、彈性變化等,對市場的運行狀況進行分析,按照全面預算的信息處理流程,對企業的投資成本資金財務指標等進行完善,保證各項財務指標的穩步執行,推動企業的長遠性發展。第三,積極構建專業化的全面預算管理編制隊伍。對于企業而言,全面預算管理編制工作的構建是十分重要的,通過專業化編制隊伍的構建,可以實現復合型人才的培養,同時也可以保證全面預算管理軟件的靈活運用,增強企業全面預算管理的執行價值。

(三)構建完善企業全面預算管理制度

伴隨企業的發展,在企業全面預算管理工作構建中,應該結合企業的發展狀況,構建完善性的全面預算管理編制管理制度,以保證企業全面預算管理工作的穩步進行。首先,在企業全面預算管理制度整合中,需要確定預算工作,增強編制預算工作的法律價值,并將企業的有限資源得到最大限度的發揮,實現各項工作的嚴格控制。對于企業管理者,在預算工作執行中,應該將企業的月度、季度工作整合作為重點,通過企業財務資金管理狀況的分析,保證各項工作的穩步執行。而且對于相關的部門責任人員,應該按照控制管理工作的特點,對企業的監督及預算編制進行總結,并制定嚴格性的預算考核辦法,增強各個部門的責任力度,確定科學化的考核辦法,并通過月度考核以及季度考核方法的構建,及時落實獎懲方案,以激發員工工作的積極性。其次,在預算編制制度構建中,應該準確編制預算指標,通過各種靈活執行方案的構建,使企業更好的尋求自身發展。例如,在企業全面預算管理中,通過滾動預算理念的運用,對企業的全新發展形勢進行調整,實現企業預算以及其他運營活動的有效融合,并結合不同期間的預算特點,放寬政策,以保持全面預算管理的持續性,充分展現企業動態預算的管理價值,為企業的經濟發展提供參考。最后,在企業全面預算管理制度構建中,可以采用彈性預算的風險控制方案,針對企業不確定的預算生產經營內容,按照成本形態以及業務量之間的關系,進行企業業務水平的編制及處理,以更好的發揮企業經營活動的執行價值,為企業的項目考核及預算管理提供支持。

(四)積極構建全方位激勵考核制度

結合企業的運行狀況,在全面預算管理中,通過全方位激勵考核制度的構建,可以保證各項工作的穩步執行,以便更好的提升企業的全面預算管理效率,為企業的經濟發展提供支持。一般情況下,在企業全方位的激勵考核制度構架中應該做到:第一,優化企業全面預算管理工作,通過全面預算管理執行力度的提升,建立完善性的財務考核方法,保證各項預算工作的穩步進行,以增強企業全面預算管理工作的核心競爭力,為企業的經濟運行及發展奠定基礎。第二,在激勵考核制度執行中,需要建立監督機構,相關管理者對制定的預算指標進行考核,通過不定期考核辦法的構建,實現各項制度標準的穩步落實,提升企業激勵考核制度的執行價值。第三,構建分期預算的控制方案,全面預算管理中,按照月度、季度預算方法的構建,積極開展全面預算管理工作,通過激勵制度的落實,提高員工工作的積極性,充分發揮員工的潛在能力。第四,在企業整體角度出現,全面預算管理中應該結合企業的實際狀況,進行預算考核方案的設計,公開考核過程,以更好地降低員工對全面預算管理的不良情緒,使員工積極配合考核工作,發揮全面預算管理的評價職能。第五,提高全面預算管理工作的管理力度,增強財務人員的綜合素養。對于全面預算管理者,應該提高自身的能力,進行財務人員職業素養的考核,以更好的改善全面預算管理辦法,明確企業的發展目標,提高企業的競爭力,推動企業全面預算管理工作的穩步進行。

四、結語

總而言之,在當前企業發展中,為了增強全面預算管理的有效性,應該將企業的全面預算管理以及企業的預算控制作為重點,針對企業的運行模式,改變以往預算管理不科學預算編制不客觀的問題,引導企業在制度不斷創新中完善預算管理的執行方案,并通過預算工作認知水平的提升、科學編制工作的開展、企業全面預算管理制度的完善以及全方位激勵制度的構建等,保證各項工作的穩步進行,以提升全面預算管理工作的執行價值,為企業的經濟發展以及全面預算管理工作的可持續性執行提供參考。

參考文獻:

[1]馬靜.國有企業二級公司全面預算編制工作中存在的問題及對策探究[J].時代經貿,2019,472 (11):81-83.

[2]曹軍意.企業全面預算管理中存在的問題及對策分析[J].時代金融,2017 (27):157-158.

[3]趙銀花.企業全面預算管理中存在的問題及解決對策研究[J].現代經濟信息,2017 (13):185+187.

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