基于大數據思維的高校資產管理創新策略

馬芳

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，大數據、人工智能、區塊鏈信息技術、5G網絡的應用給人們的生產生活提供了極大的便利。高校資產管理工作對于高校的發展運營具有重要意義，本文分析了大數據思維下高校資產管理的現狀，探討了高校資產管理的創新策略，并針對在大數據背景下如何開展更好地開展資產管理工作給出了相應的建議。

關鍵詞：大數據思維;高校;資產管理;創新策略

0 引言

大數據時代背景下，各種數據信息資源集中到一起，科學運用大數據信息資源能夠實現對高校資產的精準把握，提高資產的利用效率，為高校未來的發展提供強有力的支撐。為了提高學校資產管理效率，資產管理人員就應當重視提高信息化技術的運用，加快信息技術與資產管理工作的深度融合，敢于創新，有效突破傳統資產管理工作的局限性，全面提高高校資產管理質量。

1 高校運用大數據思維開展資產管理的意義

1.1 大數據思維有助于高校實現對資產的精準把握

傳統的高校資產管理中，難以實現對學校資產實施動態監管，信息技術背景下，高校可以全面的收集和整理資產信息，實現對高校資產的精準把控。

高校在資產管理過程中應充分發揮多媒體信息技術的優勢，對高校資產進行全面的記錄和分析，科學運用現代信息技術，不斷完善自身的數字化工具，聚焦信息技術和資產管理工作深度融合發展，提高資產管理效率，從而努力構建信息校園，推動學校的資產管理工作更加貼合信息技術化發展的要求。

1.2 大數據思維有助于提高資產利用效率

大數據思維模式下，運用大數據技術等相關手段，能夠建立起來可以貫通整個學校的管理體系，提高高校資產管理的透明性和高效性。運用大數據開展資產管理工作，包括學校的教學設備、試劑耗材管理、科研設備采購等，資產管理者可以隨時追溯、查詢，了解學校資產的使用情況，以便能夠根據實際情況，及時進行采購和管理，為全校師生提供更好的支持和幫助。運用大數據思維，建立完善的資產管理體系，不僅能及時補充各種教學資源，同時還避免了重復購置和不合理使用情況的發生，可以有效提高高校的資產利用率。大數據信息技術的運用，能夠隨時了解學校的資產使用情況，從而便于管理者認識到高校建設的實時性需求，有助于把握高校未來的建設趨勢。

2 大數據環境下高校資產管理發展現狀

2.1 高校資產管理內部控制體制不完善

高校的資產管理工作關系到學校的各個部門能否有序的運轉，對于做好教育教學工作具有重大的意義。做好資產管理工作，加大資產管理內部控制工作力度，是一件非常重要的事情。當前情況下，很多高校的資產管理內控工作雖然已經逐步走向了正規化和信息化，較之以前有了一定程度的提高，但是還有待進一步發展和完善。具體來講，主要表現在高校資產管理內部控制管理體制并不健全，內部管理工作體系和流程不規范。比如，在學校資產管理過程中，一些價值不是很高的產品但是是不可缺少的易耗品，領取和發放存在著不規范現象，容易造成浪費。此外，對于有一些需要花費資金數目較高的教學科研實驗儀器設備，不能及時認識和了解這些設備的使用情況，沒有對資產使用形成有效評價機制，很容易引發教學科研儀器設備重復購買，造成資源閑置浪費，進一步增加高校的財務負擔。

2.2 資產風險防范意識有待加強

大數據背景下，各種新型的優良的信息技術管理軟件不斷涌現出來，高校沒有及時更新管理體系，學習先進的資產管理理念，資產管理效率并沒有提高。經過相關調查發現，很多高校對資產管理工作并不那么重視，學校領導者更多的將重點和注意力放在擴大學院招生、擴大辦學規模，以及支持學校科研工作等方面，資產管理理念比較落后。高校資產內部管理制度不健全，資產管理流程不科學，權責分工不明確，就會導致一旦出現了問題，找不到相應的責任人。另外，學校的管理者對于資產管理人員的引入并不重視，資產管理機制和專業管理人才比較缺乏，優秀的資產管理人員不足，導致很多高校在建設過程中并沒有對資產管理做好科學有效的發展規劃，無形中加大了學校的資金風險。高校要做好資產管理管理工作，只有及時引進專業的管理人員，提高資產風險防范意識，科學認識和了解資產使用中存在的風險因素，做好資產管理預算工作，運用科學有效的方式去應對和處理各種資金支出情況，才能有效提高高校資產管理內部控制工作的水平，促使高校的資產管理工作更加安全快捷。

2.3 監督管理體系有待完善

高校資產管理內部控制工作涉及的內容比較繁瑣，若是沒有建立一套規范的完善的監督管理體系，將會在在很大程度上影響高校資產管理質量。一些高校的資產管理工作監督體系比較落后，財務管理職責劃分不明確，很容易發生出現問題時找不到相關的責任人，無法進行有效的懲罰。對于高校來說，無論是單個成本價值不高的教學消耗品，還是價值較高的教學科研儀器設備，都要進行更新升級，及時引進新設備。在這種情況下，若是學校沒有注重預算管理，權責劃分不明確，或者說資產監督管理工作存在問題，那么很容易出現資金的挪用情況，影響學校正常的經濟效益。

3 基于大數據思維的高校資產管理創新策略

3.1 注重創新，搭建信息化管理平臺

現代信息化背景下，人工智能、大數據等為代表的信息技術產品不斷涌現出來，為了提高高校資產管理效率，在管理過程中就要注重運用信息技術，注重創新工作，搭建信息化的資產管理平臺，從而使得學校的資產管理工作得以更好地完善和提高。高校的資產管理人員要注重學習新的管理理念，與時俱進，定時定期開展培訓和學習，不斷提高自己的管理能力。資產管理人員要始終秉持以技術創新引領未來，充分發揮信息技術工具的優勢，堅持應用創新，才能有效促進教育事業的發展，更好地幫助學生們學習和成長。為此，高校在資產管理工作中，要注重創新發展，有序引進專業的資產管理人才，為學校的資產管理工作融入新鮮的血液，有效運用各種有效的專業的信息技術工具，搭建完善的信息化管理平臺，從而推動學校的資產管理工作更加高效科學，有效提高資產管理效率，為學校的廣大師生提供更好的支持。

3.2 引進先進的管理軟件和技術

為了有效提高高校的資產管理效率，使得資產管理工作更加有序規范。在實際的資產管理工作中，高校資產管理人員要注重加強在信息技術方面的管理和投入，及時學習先進的管理理念，更新管理設備和技術，有效協調和滿足管理工作中需要的人力、物力和財力，提高資源管理效率。此外，高校的資產管理工作還應當注重建立長遠化的發展目標，有序提高和完善學校的信息資源管理系統。高校資產管理人員要注重學習先進的管理技術。只有這樣，高校資產管理效率才能得到有效提高，資產管理工作才能朝向數字化、智能化方向不斷發展。為此，高校的資產管理中，管理人員要不斷革新管理模式，提高專業水平，有效提高資產利用率，繼而促使學校的資產管理工作更加有序穩定的進行。

3.3 提高資產管理意識，做好預算管理工作

高校要正確認識資產管理工作，提高資產管理意識，做好預算管理，合理配置資源，保證學校各項工作的有序開展。具體來講，高校資產管理工作中，高校資產管理人員應重視預算編制工作，注重檢查學校的資產使用情況是否合理，教學資產采購中，預算執行中是否存在無預算、超預算支出及預算執行進度明顯滯后或超前的情況，使得資產的采購和使用更加科學規范。因此，在學習物資采購管理工作中，對于即將花費的各項資產的支出要合理評估，認真調查和了解市場行情，及時做好預算工作，不斷完善資金管理機制，有效降低學校資金侵占、挪用等資金使用不當出現的概率。提高資產管理意識，在支出較大金額的科研設備采購資金時，項目負責人要召開分析討論會，論證分析這些儀器廠家生產的物資是否合格，確定采購活動的負責人員，切實保證資金使用的規范，維護學校的正當權益。為此，在高校資產管理工作中，學校領導人員要給予重視，強化底線思維，扎實制度籬笆，提高風險管理意識，從而有效規避風險，保持學校正常的經濟效益。

3.4 運用信息技術，建立健全資產管理體系

高校校在資產管理過程中，應當注重利用信息技術工具完善資產管理體系，使得資產管理工作更加科學有序。具體來講，資產管理人員是要對學校的資產進行清理核查;二是實施動態的監管，及時了解和查看學校資產設備的使用情況，便于后續的補充和購買;三是做好預算管理，科學把握和認識學校每一筆資金的使用，確保資金的使用更加科學有效;四是做好監督和管理工作，有效規范資產管理工作人員的行為，提高高校資產的利用率，有效保障學校的經濟效益。總之，高校的資產管理工作需要學校領導人員提高管理意識，及時學習，注重創新發展，從而為學校的經營和發展提供強有力的支持。

4 結束語

新時期，加強和注重高校的資產管理工作，能夠為高校的教育發展提供強有力的支撐，為提高教育的教學質量奠定堅實的基礎。為此，高校在資產管理過程中，要緊密結合信息技術工具，學習先進的資產管理理念，引進先進的資產管理設備，做好資金預算和控制工作，積極推進信息技術和資產管理工作的深度融合發展，實現對高校資產動態化的監督和管理，提高資產的利用率，從而推動學校持續穩定的發展下去。

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