柴 慧
(新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團第四師醫(yī)院,新疆 伊寧 835000)
醫(yī)院CSSD是負責(zé)全院醫(yī)療用品的回收、清洗,包裝、消毒滅菌、儲存與發(fā)放等工作的科室,其產(chǎn)品質(zhì)量直接影響醫(yī)療護理安全,滿意度是作為評價CSSD工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)之一[1]。也是開展“以病人為中心、以臨床為中心”針對臨床需求,改善服務(wù)質(zhì)量的客觀依據(jù)。為了更好地服務(wù)于臨床、服務(wù)于患者,我院CSSD定期對全院32個臨床科室進行走訪,開展?jié)M意度調(diào)查,了解臨床科室對CSSD工作的滿意度,找出存在的問題,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)報告如下:
調(diào)查對象主要為臨床科室護理人員及護士長。
我院CSSD專門設(shè)計了臨床科室對CSSD工作的《臨床科室滿意度登記本》及《消毒供應(yīng)中心工作滿意度調(diào)查表》[3],每周由無菌物品下送組的人員將《臨床科室滿意度登記本》帶至32個科室由各科室護理人員進行填寫,每月消毒供應(yīng)中心護士長將《消毒供應(yīng)中心工作滿意度調(diào)查表》發(fā)放給32個科室護士長,由她們進行填寫,內(nèi)容包括:CSSD人員的服務(wù)態(tài)度及有效溝通方面,下收下送的及時性方面,無菌物品質(zhì)量方面等,共13項內(nèi)容,采用三級評分法[4]:滿意,一般滿意,不滿意,設(shè)有備注欄方面填寫意見及建議,每個季度共發(fā)放調(diào)查問卷96份。可利用問卷96份,問卷可利用率為100%。
統(tǒng)計2018年第一季度的《臨床科室滿意度登記本》所有記錄及《消毒供應(yīng)中心工作滿意度調(diào)查表》有效問卷96份,288名護理人員和32名護士長對CSSD工作滿意度調(diào)查情況。臨床科室對CSSD所供應(yīng)無菌物品質(zhì)量滿意度為98.6%,服務(wù)態(tài)度方面與臨床科室有效溝通方面滿意分別是為97.4%和96.9%,下收下送及時方面滿意度為97.8%。進行一季度三個月滿意度比較,第一個月96.2%,第二個月98.7%,第三個月99.8%,呈逐漸上升趨勢。
3.1 CSSD工作人員因為長期不在臨床工作,主動服務(wù)意識差,缺乏與臨床工作人員溝通意識,臨床科室對CSSD工作認識不足 ,醫(yī)院有些科室對CSSD工作不夠重視,認為CSSD就是為他們服務(wù)的科室,把CSSD置于無關(guān)要緊的位置,從而導(dǎo)致了相互之間缺乏了解,溝通,影響了雙方關(guān)系[5]。
3.2 物品交接不清
一位下送人員要負責(zé)十幾個病區(qū)的無菌物品,數(shù)量大、種類多,臨床護士忙于其他工作,不能與消毒供應(yīng)中心人員當(dāng)面清點無菌物品,CSSD人員需要較長等待;有時剛下送回來又有臨床科室需要無菌物品,這樣無論哪一個環(huán)節(jié)疏忽都有可能導(dǎo)致物品交接不清,如錯送、漏送、丟失等。
3.3 下收下送時間安排不當(dāng)
CSSD每日安排的兩次下收下送時間,多是科室交接班和集中治療的時間,特別是上午,需要大量的無菌包,而此時下收下送人員不能及時下送無菌物品,導(dǎo)致部分臨床科室有意見。
3.4 密閉式回收發(fā)現(xiàn)問題時,申請單與污染物品數(shù)量不相符,未能及時反饋給科室,易造成物品丟失,并且影響科室查證。
4.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,變被動為主動,不斷改善服務(wù)態(tài)度,制訂了科室服務(wù)理念及個人文化理念,文明服務(wù)用語及服務(wù)承諾,并能夠貫穿于服務(wù)的全過程。在臨床服務(wù)中做到有“四聲”:即接電話時有問候聲、下收下送物品時有請聲、操作失誤時有道歉聲、交換完畢時有再見聲,從首句問候到離開科室,規(guī)范和優(yōu)化專科服務(wù),讓一線科室人員在此過程中感受到服務(wù)的溫馨,真正做到一切為臨床服務(wù)[6]。
4.2 負責(zé)對應(yīng)科室的下收下送人員相對固定,能更了解臨床科室的工作特點和需求,便于物品的交接。根據(jù)臨床需求,實行彈性排班,手術(shù)室器械根據(jù)手術(shù)量的多少隨時下收下送,臨床科室每天下收由原來的10:00、16:00改為9:30、15:30,避開護士交接班和集中治療的時間,同時也解決了CSSD人員需要較長等待的問題。急需物品接到電話通知后,立即下送。實行物品申領(lǐng)單簽字確認的規(guī)定,即科室接收到無菌物品后當(dāng)面點清簽字確認。
4.3 密閉式回收回來的物品,清點時遇到賬物不相符的情況時,及時電話告知科室來進行確認,回收區(qū)安裝高清攝像頭,作為清點時賬物不相符查找的依據(jù),從而與臨床科建立起相互信任、互相合作的良好關(guān)系。
4.4 對于臨床科室提出的意見及建議,實行首問負責(zé)制 ,及時解決臨床科室提出的問題。一般問題2小時內(nèi)給予答復(fù)和解決,不能立即解決的及時給予反饋溝通,取得臨床科室的理解配合。
4.5 與手術(shù)室和各臨床科建立溝通聯(lián)系機制,在回收清點區(qū)建立《回收物品問題登記本》,清點人員發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,CSSD每月向32個科室護士長反饋,并建立微信圈,通過圖片方式直觀的反映問題所在,利于更高效率的解決問題。
經(jīng)過我們不斷改進工作方法,改善服務(wù)流程及服務(wù)態(tài)度,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率有了很大提高,保證了供應(yīng)無菌物品的質(zhì)量,物品合格率達100%,通過對一季度每月臨床意見調(diào)查綜合總結(jié)發(fā)現(xiàn):臨床滿意度每月都在逐漸提高,由96%左右上升到現(xiàn)在每個月都在99%以上,沒有出現(xiàn)一個CSSD人員被投訴,受到表揚的人員占全科人員的80%以上,確保了下送無菌物品的及時性,并樹立了CSSD“便捷專遞、優(yōu)質(zhì)高效”的服務(wù)品牌,真正實現(xiàn)了CSSD內(nèi)抓質(zhì)量、外塑形象的目標(biāo),打造了一支專業(yè)技術(shù)過硬的文明服務(wù)團隊。
CSSD的服務(wù)質(zhì)量是一項全過程、全員性、全面性的工作,持續(xù)開展?jié)M意度調(diào)查,能夠更好的促進CSSD工作的改進[7],2018年4月份滿意度調(diào)查結(jié)果,滿意度達99.9%,臨床反映的各種問題都得到了有效的解決,CSSD的物品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量都得到了持續(xù)改進。提供一流的服務(wù)和高質(zhì)量合格的無菌物品,更好地服務(wù)于病人,服務(wù)于臨床,做臨床滿意的服務(wù)科室,為控制醫(yī)院感染提高可靠的保障,是消毒供應(yīng)中心永恒的宗旨。