基于法律風險防控需求為導向的企業法務管理分析

鄭賽君

摘要：通信企業在經營過程中常面臨各種法律風險，基于風險導向展開法務管理工作可規避法律風險。本文簡述企業法務在企業管理中的作用，基于法律風險防控為導向，提出提高法務管理認知、完善法務組織、制定防控體系、開展信息化管理等策略。

關鍵詞：通信企業? 法律風險? 風險防控? 法務管理

通信企業的發展離不開內部的管理，其中法務管理為重要部分。當前，通信領域的市場競爭尤為激烈，同時企業面臨的法律風險也逐漸呈多元化特征。因此，為提升企業的核心競爭力，應加強法務管理力度，制定出風險防控導向下的管控措施，促使企業科學決策，創造出更高的利潤。

一、企業法務管理的重要作用

基于企業管理功能，法務管理的主要目的是規避通信企業風險，及時解決法律糾紛，作為處理危機以及預防風險的重要工具，法務管理的主要形式是打官司。傳統上企業認為法務部門消耗的成本較高，會影響到企業的利潤。由于企業對法務管理存在片面性認知，導致法務部門在執行相關法務流程并且提出法律風險的預防建議時被認為是吹毛求疵。在通信企業中，經營目的為獲取利潤。企業利潤不但來源于業務方面，而且還體現在管理方面。良好的管理可為企業創造出更高的利潤。通信企業的法務管理重點內容應立足法律風險，同時考慮到企業實際法律需求，保障具體的管理工作有效性，防控法律風險，并為企業創造出利潤。

創造利潤為法務管理的重要作用之一。在表現形式上主要體現在以下幾點：首先，從企業的決策層角度來講，在法務管理部門的建議下，可保障通信企業按照合乎法規的方式展開經營，規避企業決策中存在的法律風險，防止決策失誤造成經營成本增加。其次，從企業經營角度來講，法務部門在工作過程對相關文件和工作方法展開審核，發現其中的法律風險，及時糾正通信企業產生的違法行為，防控風險的同時，節約企業的運營成本。最后，當通信企業與合作企業之間發生法律糾紛時，法務部門可利用起訴、應訴等法律手段，及時追究其責任，亦或是使通信企業免于賠償，通過以上兩種方式控制法律糾紛，減少企業利潤損失[1]。

二、基于法律風險預防導向下的企業法務管理策略

（一）提升通信企業對法務管理的認知

通信企業要提升法務管理水平，規避企業面臨的法律風險。一方面，通信企業應提升對法務工作的認知，轉變傳統觀念，深化領導人員以及各部門員工對企業法務工作的認識，加大力度建設法務部門，不斷提升其工作質量，獲得其他部門及領導的認可。通信企業的領導人員應提高對法務工作的認識，明確法務部門的重要地位，促使其充分發揮管理職能，發現企業內部實際法律需求，正確指導企業各項法務工作?；谕ㄐ牌髽I潛在法律風險產生的法律需求展開管理工作，保障法務工作順利開展。另一方面，企業的不同組織部門也應提升對法務工作的認識。當前通信市場競爭日益激烈，企業只有不斷轉變管理模式，通過法務部門對各項決策和工作方法進行審核，才能做出科學決策，保障企業合法經營。因此，企業各部門領導和員工應轉變以往的傳統觀念。法務部門雖然需要消耗一定的成本，但是也可幫助企業正確決策，規避法律風險，進而創造出更高的利潤。通信企業只有加大力度重視法務管理，才可更好地防范經營風險，保障領導者科學決策，執行部門正確落實。深化通信企業全員對法務管理的認知，提升風險防控意識，促使企業的競爭力不斷提升、持續發展。

（二）聘請法律顧問完善的法務組織

在通信企業的法務管理中，法律顧問為企業合法經營、科學管理的重要保障，同時也是企業法務組織完善的必要條件。部分企業在管理過程仍然存在重效益、輕管理的現狀，導致企業存在法律風險。因此通信企業在管理過程中，應引入法律顧問，并建立專項制度，形成統一的管理模式。健全法務部門、法律顧問、合法經營、科學管理、依法維權等法務制度。同時還應將法律顧問在通信企業中的地位加以明確，重視其在企業董事會以及委員會等機構工作中的參與性，并將其歸于企業核心人員，輔助決策層展開戰略決策。發揮法律顧問的專業優勢，提出合理意見，防止通信企業制定決策存在法律風險。在具體工作過程中，可由通信企業聘請專職法律顧問，全面負責企業的法務工作。當企業決策存在問題時，可直接向法人匯報，保障其核心地位，對決策展開嚴格的法律把關。此外，為保障法律顧問工作的規范性，還應制定出具體的權責制度。例如：允許法律顧問參加企業董事會、大型會議、重要談判等，并且法律顧問在法務部門具有預算控制以及人事任免等權利，提升法律顧問地位的權威性[2]。

在完善通信企業的法務組織方面，可使用縱向管理組織模式。由法律顧問為主導，建立起上下聯動的管模式，全面統籌通信企業中的各項法務資源，降低管理成本的同時，充分發揮其專業優勢，制定出全面的法律風險預防體系。例如：通信企業可結合當前市場競爭形勢，創新法務管理模式，建立“企業法務中心”以及“法務管理總部”等，實施全面管理，對企業內部的法律事務與相關人員統籌安排和管理，控制企業的法律風險。

（三）制定風險防控體系

為提升通信企業的軟實力，應以法律風險的防控為導向，制定出全面的風險預防體系。長期以來，通信企業中的法務工作主要內容是結合企業實際面臨的法律事件，從專業角度提出解決措施。但是通信行業的競爭逐漸激烈，企業競爭不但由科技和資本等硬性條件決定，同時法律風險的預防也有重要作用。因此，法務管理工作的重點應為強化風險的防控。通信企業應立足自身需求，從長遠發展角度，結合企業經營的實際情況，遵循“提前預防、控制事中、解決事后”等工作原則，制定出完善的防控風險體系。同時結合企業業務特征以及外部環境，制定風險控制流程。在法務管理過程，將具體措施應用到企業各項管理當中，動態掌控通信企業存在的法律風險，增強企業對風險和識別、控制以及管理等能力。

（四）加強通信企業信息化法務管理

當前，通信企業各項業務逐漸擴展，因此，需要專業的法務管理團隊展開管理工作。在實際工作過程中，管理人員面臨的工作信息量大、范圍廣，同時法務管理工作周期較長，因此具體工作較為復雜。在此背景下，需要創新企業的法務管理模式，利用信息化的管理方式，搭建管理平臺。在信息化的管理下，可將已有的法務成果加以固化，不斷積累相關數據，提高法務人員對各項成果的使用效率。既能保障工作質量，還能提高法務管理效率。及時更新各種法務風險信息，形成上下聯動、高效溝通的工作局面。在信息化建設過程，可圍繞企業知識產權、合同管理以及法律糾紛等不同的業務制定出管理子系統，在系統中錄入相關法務信息，實現管理過程的全面監控。完善風險防控系統的建設，搭建風險防控平臺。建設法律資源管理系統。建立數據庫收集相關法律制度，同時建立企業資源庫，將各個系統在管理平臺上共享，促使管理過程各部門高效溝通、協調辦公。此外還可購買法律管理相關軟件，輔助法務部門的風險管理，提高管理工作質量[3]。

三、結束語

總而言之，通信企業的法務管理工作利于企業正確決策，為企業創造利潤。隨著企業經營范圍逐漸增加，面臨的法律風險類型也越來越多。通信企業只有不斷提升對法務工作的認識，完善內部法務組織，提前制定法律風險防控機制，建立信息化的管理模式，才可全面提升風險防控效果，促使法務管理發揮實效，提高企業軟實力，創造出更高的效益。

參考文獻：

[1]劉憲.淺談企業法務訴訟能力提升策略[J].法制博覽，2019（19）：142.

[2]尚軍莉.分析法務管理職能對企業戰略實施的作用[J].納稅，2018，12（23）：142.

[3]卜言彬，楊艷，陳婷.企業法務管理系統的設計研究[J].現代信息科技，2018，2（05）：79-82.

（作者單位：中國電信股份有限公司莆田分公司）