基于法律風(fēng)險防控需求為導(dǎo)向的企業(yè)法務(wù)管理分析

鄭賽君

摘要：通信企業(yè)在經(jīng)營過程中常面臨各種法律風(fēng)險，基于風(fēng)險導(dǎo)向展開法務(wù)管理工作可規(guī)避法律風(fēng)險。本文簡述企業(yè)法務(wù)在企業(yè)管理中的作用，基于法律風(fēng)險防控為導(dǎo)向，提出提高法務(wù)管理認(rèn)知、完善法務(wù)組織、制定防控體系、開展信息化管理等策略。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè)? 法律風(fēng)險? 風(fēng)險防控? 法務(wù)管理

通信企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部的管理，其中法務(wù)管理為重要部分。當(dāng)前，通信領(lǐng)域的市場競爭尤為激烈，同時企業(yè)面臨的法律風(fēng)險也逐漸呈多元化特征。因此，為提升企業(yè)的核心競爭力，應(yīng)加強法務(wù)管理力度，制定出風(fēng)險防控導(dǎo)向下的管控措施，促使企業(yè)科學(xué)決策，創(chuàng)造出更高的利潤。

一、企業(yè)法務(wù)管理的重要作用

基于企業(yè)管理功能，法務(wù)管理的主要目的是規(guī)避通信企業(yè)風(fēng)險，及時解決法律糾紛，作為處理危機以及預(yù)防風(fēng)險的重要工具，法務(wù)管理的主要形式是打官司。傳統(tǒng)上企業(yè)認(rèn)為法務(wù)部門消耗的成本較高，會影響到企業(yè)的利潤。由于企業(yè)對法務(wù)管理存在片面性認(rèn)知，導(dǎo)致法務(wù)部門在執(zhí)行相關(guān)法務(wù)流程并且提出法律風(fēng)險的預(yù)防建議時被認(rèn)為是吹毛求疵。在通信企業(yè)中，經(jīng)營目的為獲取利潤。企業(yè)利潤不但來源于業(yè)務(wù)方面，而且還體現(xiàn)在管理方面。良好的管理可為企業(yè)創(chuàng)造出更高的利潤。通信企業(yè)的法務(wù)管理重點內(nèi)容應(yīng)立足法律風(fēng)險，同時考慮到企業(yè)實際法律需求，保障具體的管理工作有效性，防控法律風(fēng)險，并為企業(yè)創(chuàng)造出利潤。

創(chuàng)造利潤為法務(wù)管理的重要作用之一。在表現(xiàn)形式上主要體現(xiàn)在以下幾點：首先，從企業(yè)的決策層角度來講，在法務(wù)管理部門的建議下，可保障通信企業(yè)按照合乎法規(guī)的方式展開經(jīng)營，規(guī)避企業(yè)決策中存在的法律風(fēng)險，防止決策失誤造成經(jīng)營成本增加。其次，從企業(yè)經(jīng)營角度來講，法務(wù)部門在工作過程對相關(guān)文件和工作方法展開審核，發(fā)現(xiàn)其中的法律風(fēng)險，及時糾正通信企業(yè)產(chǎn)生的違法行為，防控風(fēng)險的同時，節(jié)約企業(yè)的運營成本。最后，當(dāng)通信企業(yè)與合作企業(yè)之間發(fā)生法律糾紛時，法務(wù)部門可利用起訴、應(yīng)訴等法律手段，及時追究其責(zé)任，亦或是使通信企業(yè)免于賠償，通過以上兩種方式控制法律糾紛，減少企業(yè)利潤損失[1]。

二、基于法律風(fēng)險預(yù)防導(dǎo)向下的企業(yè)法務(wù)管理策略

（一）提升通信企業(yè)對法務(wù)管理的認(rèn)知

通信企業(yè)要提升法務(wù)管理水平，規(guī)避企業(yè)面臨的法律風(fēng)險。一方面，通信企業(yè)應(yīng)提升對法務(wù)工作的認(rèn)知，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深化領(lǐng)導(dǎo)人員以及各部門員工對企業(yè)法務(wù)工作的認(rèn)識，加大力度建設(shè)法務(wù)部門，不斷提升其工作質(zhì)量，獲得其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。通信企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對法務(wù)工作的認(rèn)識，明確法務(wù)部門的重要地位，促使其充分發(fā)揮管理職能，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部實際法律需求，正確指導(dǎo)企業(yè)各項法務(wù)工作。基于通信企業(yè)潛在法律風(fēng)險產(chǎn)生的法律需求展開管理工作，保障法務(wù)工作順利開展。另一方面，企業(yè)的不同組織部門也應(yīng)提升對法務(wù)工作的認(rèn)識。當(dāng)前通信市場競爭日益激烈，企業(yè)只有不斷轉(zhuǎn)變管理模式，通過法務(wù)部門對各項決策和工作方法進(jìn)行審核，才能做出科學(xué)決策，保障企業(yè)合法經(jīng)營。因此，企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)觀念。法務(wù)部門雖然需要消耗一定的成本，但是也可幫助企業(yè)正確決策，規(guī)避法律風(fēng)險，進(jìn)而創(chuàng)造出更高的利潤。通信企業(yè)只有加大力度重視法務(wù)管理，才可更好地防范經(jīng)營風(fēng)險，保障領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策，執(zhí)行部門正確落實。深化通信企業(yè)全員對法務(wù)管理的認(rèn)知，提升風(fēng)險防控意識，促使企業(yè)的競爭力不斷提升、持續(xù)發(fā)展。

（二）聘請法律顧問完善的法務(wù)組織

在通信企業(yè)的法務(wù)管理中，法律顧問為企業(yè)合法經(jīng)營、科學(xué)管理的重要保障，同時也是企業(yè)法務(wù)組織完善的必要條件。部分企業(yè)在管理過程仍然存在重效益、輕管理的現(xiàn)狀，導(dǎo)致企業(yè)存在法律風(fēng)險。因此通信企業(yè)在管理過程中，應(yīng)引入法律顧問，并建立專項制度，形成統(tǒng)一的管理模式。健全法務(wù)部門、法律顧問、合法經(jīng)營、科學(xué)管理、依法維權(quán)等法務(wù)制度。同時還應(yīng)將法律顧問在通信企業(yè)中的地位加以明確，重視其在企業(yè)董事會以及委員會等機構(gòu)工作中的參與性，并將其歸于企業(yè)核心人員，輔助決策層展開戰(zhàn)略決策。發(fā)揮法律顧問的專業(yè)優(yōu)勢，提出合理意見，防止通信企業(yè)制定決策存在法律風(fēng)險。在具體工作過程中，可由通信企業(yè)聘請專職法律顧問，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的法務(wù)工作。當(dāng)企業(yè)決策存在問題時，可直接向法人匯報，保障其核心地位，對決策展開嚴(yán)格的法律把關(guān)。此外，為保障法律顧問工作的規(guī)范性，還應(yīng)制定出具體的權(quán)責(zé)制度。例如：允許法律顧問參加企業(yè)董事會、大型會議、重要談判等，并且法律顧問在法務(wù)部門具有預(yù)算控制以及人事任免等權(quán)利，提升法律顧問地位的權(quán)威性[2]。

在完善通信企業(yè)的法務(wù)組織方面，可使用縱向管理組織模式。由法律顧問為主導(dǎo)，建立起上下聯(lián)動的管模式，全面統(tǒng)籌通信企業(yè)中的各項法務(wù)資源，降低管理成本的同時，充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，制定出全面的法律風(fēng)險預(yù)防體系。例如：通信企業(yè)可結(jié)合當(dāng)前市場競爭形勢，創(chuàng)新法務(wù)管理模式，建立“企業(yè)法務(wù)中心”以及“法務(wù)管理總部”等，實施全面管理，對企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)與相關(guān)人員統(tǒng)籌安排和管理，控制企業(yè)的法律風(fēng)險。

（三）制定風(fēng)險防控體系

為提升通信企業(yè)的軟實力，應(yīng)以法律風(fēng)險的防控為導(dǎo)向，制定出全面的風(fēng)險預(yù)防體系。長期以來，通信企業(yè)中的法務(wù)工作主要內(nèi)容是結(jié)合企業(yè)實際面臨的法律事件，從專業(yè)角度提出解決措施。但是通信行業(yè)的競爭逐漸激烈，企業(yè)競爭不但由科技和資本等硬性條件決定，同時法律風(fēng)險的預(yù)防也有重要作用。因此，法務(wù)管理工作的重點應(yīng)為強化風(fēng)險的防控。通信企業(yè)應(yīng)立足自身需求，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，遵循“提前預(yù)防、控制事中、解決事后”等工作原則，制定出完善的防控風(fēng)險體系。同時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征以及外部環(huán)境，制定風(fēng)險控制流程。在法務(wù)管理過程，將具體措施應(yīng)用到企業(yè)各項管理當(dāng)中，動態(tài)掌控通信企業(yè)存在的法律風(fēng)險，增強企業(yè)對風(fēng)險和識別、控制以及管理等能力。

（四）加強通信企業(yè)信息化法務(wù)管理

當(dāng)前，通信企業(yè)各項業(yè)務(wù)逐漸擴展，因此，需要專業(yè)的法務(wù)管理團隊展開管理工作。在實際工作過程中，管理人員面臨的工作信息量大、范圍廣，同時法務(wù)管理工作周期較長，因此具體工作較為復(fù)雜。在此背景下，需要創(chuàng)新企業(yè)的法務(wù)管理模式，利用信息化的管理方式，搭建管理平臺。在信息化的管理下，可將已有的法務(wù)成果加以固化，不斷積累相關(guān)數(shù)據(jù)，提高法務(wù)人員對各項成果的使用效率。既能保障工作質(zhì)量，還能提高法務(wù)管理效率。及時更新各種法務(wù)風(fēng)險信息，形成上下聯(lián)動、高效溝通的工作局面。在信息化建設(shè)過程，可圍繞企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、合同管理以及法律糾紛等不同的業(yè)務(wù)制定出管理子系統(tǒng)，在系統(tǒng)中錄入相關(guān)法務(wù)信息，實現(xiàn)管理過程的全面監(jiān)控。完善風(fēng)險防控系統(tǒng)的建設(shè)，搭建風(fēng)險防控平臺。建設(shè)法律資源管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫收集相關(guān)法律制度，同時建立企業(yè)資源庫，將各個系統(tǒng)在管理平臺上共享，促使管理過程各部門高效溝通、協(xié)調(diào)辦公。此外還可購買法律管理相關(guān)軟件，輔助法務(wù)部門的風(fēng)險管理，提高管理工作質(zhì)量[3]。

三、結(jié)束語

總而言之，通信企業(yè)的法務(wù)管理工作利于企業(yè)正確決策，為企業(yè)創(chuàng)造利潤。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍逐漸增加，面臨的法律風(fēng)險類型也越來越多。通信企業(yè)只有不斷提升對法務(wù)工作的認(rèn)識，完善內(nèi)部法務(wù)組織，提前制定法律風(fēng)險防控機制，建立信息化的管理模式，才可全面提升風(fēng)險防控效果，促使法務(wù)管理發(fā)揮實效，提高企業(yè)軟實力，創(chuàng)造出更高的效益。

參考文獻(xiàn)：

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[3]卜言彬，楊艷，陳婷.企業(yè)法務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計研究[J].現(xiàn)代信息科技，2018，2（05）：79-82.

（作者單位：中國電信股份有限公司莆田分公司）