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隱私框架標準ISO/IEC 29100 介紹

2019-02-11 13:10:26謝宗曉董坤祥甄杰
中國質量與標準導報 2019年12期
關鍵詞:定義主體標準

謝宗曉 董坤祥 甄杰

1 概述

ISO/IEC 29100:2011《信息技術 安全技術 隱私框架》1)(Information technology — Security techniques — Privacy framework)發布于2011年12月,該標準在2017年評審之后,仍然有效。但在2018年6月發布了ISO/IEC 29100:2011/Amd 1:2018 《信息技術 安全技術 隱私框架 修改1:說明》(Information technology—Security techniques—Privacy framework—Amendment 1: Clarifications),該說明只有4頁。

正式重新發布的版本則標識為ISO/IEC 29100:

2011+A1:2018。由于該版本較新,而且其中還用符號細致標識了與2011版的區別,因此在本文介紹中,直接討論該版本。

ISO/IEC 29100:2011+A1:2018主要給出了一個隱私保護的框架,它在本質上是通用的,并將組織、技術和規程方面放在整體隱私框架中。隱私保護框架旨在通過定義常用的隱私術語、界定處理PII的行動者及其角色以及參考已知的隱私原則,幫助組織在ICT環境中確立他們的隱私防護要求2)。

2 標準架構

除了前言和引言,ISO/IEC 29100:2011+A1:2018的正文共有5章,以及一個資料性附錄。

第1章為“范圍”,該標準與ISO/IEC 27701:2019等不同,不僅適用于“所有類型和規模的組織”,還適用于自然人。第2章為“術語和定義”,其中定義了27個術語,這些術語在ISO/IEC 27701:2019中都被引用,其中個人可識別信息(personally identifiable information,PII)、PII違反、PII主體、PII控制者和PII處理者等詞匯并不容易理解,也不常用。第3章為“符號和縮略語”。

第4章和第5章包含了該標準的主要內容,其中第4章介紹了隱私框架的基本要素,但其中并不是一個流程性框架,而是一個要素集合;第5章給出了隱私處理應該普遍遵循的11條原則。

該標準的附錄A為資料性附錄,對于隱私的詞匯和ISO/IEC 27000標準族的詞匯進行了映射,這種對照表在ISO/IEC 27701:2019的附錄F中更為詳細,其中還給出了細化的示例,更具備參考價值。

3 隱私框架的基本要素

第4章為“隱私框架的基本要素”。第1節中開門見山地給出了隱私框架的組件,表1是隱私框架的基本要素與標準章節的對應情況。

表1 隱私框架基本要素

參與者及其角色(4.2)是對術語中的PII主體、PII控制者、PII處理者以及第三方進行的解釋說明,交互(4.3)則描述了可能的8種場景,這4種參與者之間可能出現的PII流,即作為PII提供者還是PII接收者出現。

認識PII(4.4)是對個人可識別信息(PII)的詳細解釋,并給出了詳細的示例表。除了討論了最基本的原則,例如,標識符、其他可區別特征和可鏈接至PII主體的信息,該節中也介紹了假名數據、元數據、未經請求的PII和敏感PII等不同的類型。

隱私防護要求(4.5)將主要的影響因素分為4類,分別為:1)法律法規因素;2)合同因素;3)業務因素;4)其他因素。具體如圖1所示。

注意,在圖1 中,用到了隱私風險管理的概念,只是根據ISO GUIDE 73對“風險管理”的定義,提出了相應的要求,與ISO/IEC 27001:2013中對風險管理的要求,情況基本一致,例如,要求建立環境(context),要求有風險評估和風險處置的步驟,以及溝通和評審等環節。在ISO/IEC 29100:2011+A1:2018的參考文獻中,列出了ISO 310003)。

隱私策略(4.6)經常被用來指內部和外部隱私策略。內部隱私策略記錄組織為滿足與PII處理相關的隱私保護要求而采取的目標、規則、義務、限制和/或控制。外部隱私策略是向組織的外部人員提供組織隱私實踐的通知,以及其他相關信息,如PII控制者的身份和官方地址、PII主體可以從中獲得額外信息的聯絡點等。在ISO/IEC 29100的框架中,術語“隱私策略”用于指組織的內部隱私策略,外部隱私策略稱為通知。同時要注意的是,隱私策略的制定者也特別指明是最高管理者(the top management)。

隱私控制(4.7)的邏輯與ISO/IEC 27001:2013基本是一致的,即控制的選擇源于隱私防護要求,其中包括隱私風險評估(privacy risk assessment,PIA)的結果。在標準中也特別指出:風險管理是這一過程中的核心方法,隱私控制的識別也應該是組織信息安全管理框架的一個組成部分。

4 隱私原則

第5章為“ISO/IEC 29100的隱私原則”。在

第1節中列出了11個原則,隱私原則的應用可能會受到社會、文化、經濟等因素的限制,尤其是不同的文化對于“什么是隱私”的理解存在較大的差異,以至使這個概念顯得比較主觀。但是,標準正文中認為,即便如此,組織也應該應用其中的所有原則,并對原則的例外情況加以說明。表2給出了這些原則與標準章節的對應。

(1)“同意”與“選擇”原則指的是處理之前須獲得PII主體的同意,在取得同意之前,向PII主體提供由“公開、透明與通知”原則(原則第7條)所示的信息,并讓其明白同意與不同意的區別,同時,PII主體的選擇應該是自由的、具體的和有知識的。這導致PII主體的同意并不構成處理PII的充分法律依據(例如,未經父母或監護人批準而給予未成年人的同意)。

(2)“目的合法性與規范”意味著處理的目的應該是符合法律法規要求的,當出現新的目的時,則應告知PII主體并啟動“同意與選擇”原則(原則第1條)重新獲得同意。對于敏感PII(在標準4.4.7中定義)需要特別的法律依據或授權。如處理PII的目的不符合法律要求,則不能夠進行。

(3)“收集限制”是非常重要的原則,在國內存在很大的隱患。遵循這一原則應該將PII的收集限制在適用法律范圍內,并為特定目的而嚴格需要的范圍內。PII控制人一般都期望收集額外的信息,目前可以參考《APP違法違規收集使用個人信息自評估指南》和《中央網信辦、工業和信息化部、公安部、市場監管總局關于開展APP違法違規收集使用個人信息專項治理的公告》5)等文件。

(4)“數據最小化”與“收集限制”密切相關,又有所延伸。“收集限制”是指所收集的數據與指定用途有關的限制,而“數據最小化”則嚴格地將PII的處理最小化,例如,采用“需要知道(need-to-know)”原則,盡可能使用或提供不涉及識別PII主體的交互和交易作為默認選項,從而降低可鏈接性等。

(5)“使用、保留和披露限制”需要將PII的使用、保留和披露(包括轉讓)限制在為實現具體、明確和合法的目的所必需的范圍內。如果在必須保留的情況下,則應該考慮之后的安全銷毀和匿名化(anonymization)等手段。注意,匿名化和假名化(pseudonymization)不同,假名化實際依然保留了可鏈接性(linkable)。

(6)“準確性與質量”指確保處理的PII準確、完整、最新、足夠及相關等,并應該考慮在處理前的可靠性,建立規范的程序,確保準確性和質量,定期檢查收集和存儲PII的準確性和質量。對于準確性和質量的控制應該形成一整套的體系。

(7)“公開、透明與通知”,首先意味著向PII主體提供有關處理PII的策略、規程及實踐的清晰及容易查閱的各種信息,這可能包括正在處理PII的事實、處理PII的目的、可能向其披露PII的隱私利益相關者的類型,以及PII控制者的身份,包括如何聯系PII控制者的信息,當然也包括重大變動。

(8)“個體參與和訪問”主要指給予PII主體查閱PII的能力,同時在訪問時,PII控制者應用適當的控制,以確保PII主體嚴格訪問其自己的PII,而不是其他PII主體的PII。該條原則意味著容許PII主體對PII的準確性與完整性(原則第6條)提出質疑,并在適當情況下,將其修訂、更正或刪除。

(9)“可核查性”主要與PII處理的保護義務相關。與PII處理有關的策略、規程及實踐應該指定特定的負責人,在內部也應該建立PII主體的投訴機制。還應該注意,建立賠償程序是建立可核查性(問責制)的重要組成部分。

(10)“信息安全”在該標準中是作為一個原則出現的,具體而言,在運營、功能及策略層面,以適當的控制,保障PII受其監管,以確保PII的完整性、保密性及可用性,并在整個生命周期內,保障PII免受未經授權的查閱、損毀、使用、修改、披露或遺失等風險。該原則不需要贅述。

(11)“隱私符合性”這個原則與ISO/IEC 27001:2013也比較類似,主要是指加強審計和內部控制等,旨在建立這樣的一套機制,以保持持續的合規狀態。這點與識別隱私防護要求時考慮的法律、法規和合同等因素有所不同。

5 小結

總之,ISO/IEC 29100:2011雖然稱為隱私的“框架”,但是整個標準與平時所理解的框架并不是很相符,例如,美國國家標準與技術研究院(NIST)的風險管理框架(Risk Management Framework,RMF),而是主要定義了諸多的詞匯,并給出了一系列的原則。其中所定義的詞匯被其他標準直接引用,所確定的原則也為ISO/IEC 27701:2019等提供了基礎。同時,由于隱私保護和信息安全存在太多的交叉,因此在ISO/IEC 29100:2011中,關于隱私控制并沒有展開。

(注:本文僅做學術探討,與作者所在單位觀點無關)

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