中美聯(lián)手打造“中國百科進美國”本地化項目

馮蕙

中國大百科全書出版社是一家國家級大型綜合出版機構，自1978年成立以來，已經(jīng)先后出版了《中國大百科全書》《不列顛百科全書》、各類專業(yè)和地區(qū)百科全書等一系列鴻篇巨制。經(jīng)過四十余年的努力和沉淀，大百科社積累了編撰百科詞條的權威優(yōu)秀的作者資源、專業(yè)的編輯團隊和豐富的編撰經(jīng)驗。同時，近年來為了更好地弘揚中華文化，大百科社在百科內(nèi)容國際化方面一直在進行積極的探索，出版了《中華文明史話》系列、《中華文化百科全書》系列、《中國傳統(tǒng)故事繪本》系列等一批中英雙語或英語出版物，在滿足海外讀者需求和外向型圖書出版方面積累了一定的經(jīng)驗。我們發(fā)現(xiàn)，海外讀者渴望了解中國，而且渴望以一種“短平快”的方式了解真實的、當代的、最具特色的中國內(nèi)容。海外作者對于中國的認識因中西文化差異或生活環(huán)境局限難免偏頗，甚至誤讀，我們希望把更加真實、權威、客觀的中國內(nèi)容呈現(xiàn)給海外讀者。這些內(nèi)容凝結了中國古往今來的優(yōu)秀文化和智慧，承載著中國文化的核心價值理念。經(jīng)由熟悉中國文化的海外專業(yè)編輯團隊的再加工后，將以更加地道的英文表達、更加適合海外讀者閱讀品味的形式呈現(xiàn)出來，它能夠成為海外讀者關注中國、了解中國、讀懂中國的一個窗口。這樣的中國內(nèi)容是推動國際傳播的最佳切入點和著力點，它一方面具備內(nèi)容權威、表達國際化、反映中國實情的特點，同時百科條目或百科專題文章的呈現(xiàn)形式，也滿足了海外讀者希望以快捷的方式了解中國的需求，能夠積極有效地推動中華文化的國際傳播。

基于這個愿景，大百科社于2016年策劃啟動了“中國百科進美國——中國主題百科內(nèi)容的美國本地化”項目。

一、精心設計、務實發(fā)展

“中國百科進美國”項目由中美雙方共同承擔，是一項以中國主題的百科內(nèi)容為中心開展建設、深度推進“中國百科”實現(xiàn)美國本地化編輯出版、本地化營銷的全方位海外合作出版項目。“中國百科”有兩層含義：一是指由中國人主導編撰的傳遞真實中國聲音的百科內(nèi)容;二是指聚焦中國的百科內(nèi)容。百科內(nèi)容的呈現(xiàn)形式，可以是傳統(tǒng)的百科條目，也可以是百科性質(zhì)的專題文章、普及讀物等;以數(shù)字出版物為主要形式。項目的目標是以“中國百科內(nèi)容”為切入點，向西方主流社會展示中華傳統(tǒng)文化與中國真實的發(fā)展現(xiàn)狀，展示真實、立體、全面的中國。大致可分三個階段進行。

1.第I期：（1-2年）

建設內(nèi)容：中美雙方合作，從中國大百科全書出版社積累的優(yōu)質(zhì)中國主題百科內(nèi)容中甄選出一批最能夠代表中華文化核心價值觀，同時也最能滿足海外讀者閱讀需求的百科內(nèi)容，由中方提供英文內(nèi)容，由美方進行深入本土化的內(nèi)容加工及營銷推廣。在積累優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資源的基礎上，成立、運營和維護國際編輯部。組建運營機制，互派員工訪問、交流，提供培訓，提升編輯部本地化能力和國際化策劃及編撰水平，展開選題調(diào)研和論證，為下一階段工作做好充分準備。

2.第II期：（2-5年）

建設內(nèi)容：以雙方第I期建立的中美國際編輯部為依托，深入合作，擴大本土化傳播效果，雙方共同策劃中國主題選題，邀請中外作者共同參與。

3.第III期：（3-5年）

建設內(nèi)容：在美國樹立起“中國百科”的品牌影響力，深入合作，共建百科學術平臺。

二、推進項目，扎實走好每一步

1.合作伙伴的選擇很重要

作為一個國際化項目，選擇好、選擇對合作伙伴非常重要。“中國百科進美國”項目是一個文化“走出去”項目，更是一個文化“走進去”的項目。只有有效落地、切實走進歐美市場，在世界舞臺發(fā)出應有的聲音和影響力才能實現(xiàn)項目的初衷和意義。因此，如何發(fā)掘合作伙伴、如何選擇合作伙伴成了大百科社首先考慮的事情。

經(jīng)過整理、調(diào)研、與外方溝通，大百科社選定了美國寶庫山出版集團作為項目的實施伙伴。主要基于以下考量。

首先，中國大百科全書出版社與美國寶庫山出版集團擁有諸多的共同點：出版中國主題的百科全書，執(zhí)行嚴格的編撰標準，擁有優(yōu)秀的學術作者資源，致力于數(shù)字出版的創(chuàng)新。自2005年起雙方就開始了交流往來，彼此熟悉，出版方向高度契合，資源互補，加之雙方都有著推廣傳播中華文化的強烈愿望，這為擴大中國的國際影響力增添了強大動力。

其次，寶庫山集團具備較好的本地化制作、數(shù)字出版及營銷相關經(jīng)驗，能夠保證項目較為高質(zhì)量的落地。一方面，美國寶庫山集團具有一定數(shù)量的具備專業(yè)學術背景的供稿人。他們中有包括來自世界著名高校、知名公司及各國研究機構和智庫的專業(yè)人員。寶庫山出版社出版過關于中國的百科全書，積累了有一定相關經(jīng)驗和水平的編輯資源。另一方面，寶庫山集團擁有較好的營銷能力和客戶資源，擁有大學、公司企業(yè)和中小學客戶，和教師、高校圖書館等建立了聯(lián)系。這為項目后期的運營維護及獲取收益成效提供了保障，從而為擴大中國國際影響力提供了保障。

2.好機制是高效率的保證

成熟的機制、高效的流程，是推動國際合作項目進行的前提。在確立了合作關系之后的半年時間里，雙方就通過摸索、商量、雙方人員互訪等形式，逐步組建了一支以精通中英雙語的資深編輯為核心，包括文稿編輯、美術編輯、技術人員、營銷人員在內(nèi)的工作團隊。中方團隊選定了一批待進行本地化加工或翻譯的百科詞條或普及讀物，并對這些內(nèi)容進行了編輯加工以及翻譯審校，之后將部分內(nèi)容交由美方編輯進行試改寫、試譯、評估等。在此過程中雙方密切溝通、頻繁交流、不斷磨合，逐步明確了質(zhì)量標準、規(guī)范禁忌、體例問題。雙方的項目負責人及相關文字編輯和美術編輯通過電子郵件、微信群、視頻會議以及國際書展上會面，協(xié)商解決了合作初期遇到的各種問題。隨著項目的實施，中美雙方工作團隊逐步建立起了日趨成熟的工作機制，包括明確了雙方團隊的項目負責人、日常聯(lián)絡員，細化了工作流程，確定了每兩周一次的視頻工作會議制度，等等。

同時，在財務制度方面，大百科社制定了《中國大百科全書出版社專項資金管理辦法》等制作性文件，以確保項目依照管理辦法相關要求執(zhí)行，專款專用。

3.立足長遠與腳踏實地相結合

考慮到項目的可操作性和可持續(xù)性，項目團隊策劃了短期、中期、長期相結合的“三步走”戰(zhàn)略。即以1-2年時間，完成內(nèi)容及平臺建設;以2-5年時間進行國際合作出版的探索和嘗試，從單純的產(chǎn)品制作向共同策劃“中國主題”百科內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)選題過渡;之后進行長期運營及維護，在美國樹立起“中國百科”的品牌影響力，從選題的國際化合作向品牌建設過渡。而在這一過程中，中美雙方增進了了解和信任，產(chǎn)生了深化合作的強烈愿望，同時考慮到雙方編輯、技術人員的相互學習及交流培訓的需要，決定共建國際編輯部，在穩(wěn)步推進現(xiàn)有項目的基礎上謀求更深層次的出版合作。

4.抓好海外營銷不松手

在立項之初，大百科社就把實現(xiàn)本地化營銷作為工作的重中之重。因為一個好的產(chǎn)品最終需要廣泛傳播，才能實現(xiàn)其真正的價值。與合作伙伴訂立合同之初，我們就把營銷分階段方案寫進了合同里。一方面讓合作伙伴了解和重視本地化營銷工作，一方面保證海外營銷貫穿項目始終。

在項目初期，營銷預熱就開始啟動。美方在多個學術活動或論壇上提及了此項目。同時美方起草了給當?shù)孛襟w的項目通訊稿，增加項目的覆蓋率和影響力。

2017年倫敦書展期間，雙方借助這一國際平臺舉辦了“中國百科進美國項目發(fā)布會暨國際編輯部揭牌儀式”，以在業(yè)界發(fā)聲。

2018年，隨著內(nèi)容和平臺的制作接近尾聲，中美雙方開始探討關于項目發(fā)布的具體宣傳方案。相關信息和介紹已在美方的平臺網(wǎng)站及臉書（Facebook）等西方主流社交媒體上發(fā)布。同時，美方利用國際書展、學術會議等機會，向媒體及業(yè)界發(fā)布了項目基本介紹及進展情況，對正式發(fā)布起到了一定的預熱作用。

三、努力見成效，項目取得階段性進展

“中國百科進美國”項目自2016年啟動，中美雙方密切合作、積極推動，項目的本地化制作及本地化推廣已取得了顯著成績，在海內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響力。

2016-2017年度“中國百科進美國”項目1期Ⅰ階段目標已基本完成。

2016年度雙方建立起工作機制，并就第一批200萬字的內(nèi)容開始本地化加工。

2017年，在內(nèi)容建設方面，項目的本地化和營銷宣傳都取得了突出的成果。本地化方面，美方進行翻譯和本地化的條目全部完成，基本實現(xiàn)項目第一階段的目標，即對1000余條中國主題的百科條目、專題長文章等約200萬字進行翻譯和本地化加工。雙方在建立工作機制、協(xié)同工作的過程中增進了相互的了解和信任，產(chǎn)生了深化合作的強烈愿望，于是決定共建國際編輯部，在穩(wěn)步推進現(xiàn)有項目的基礎上謀求共同策劃、實施新選題。

營銷宣傳及國際影響力方面，美方制作了包括紙質(zhì)版、電子版、視頻、音頻等多媒體營銷資料并在各類學術活動、論壇和出版社官網(wǎng)網(wǎng)站、博客、推特（Twitter）等平臺上發(fā)布項目信息。2017年倫敦書展期間，雙方籌劃的中美國際編輯部正式成立。美國寶庫山出版集團和中國大百科全書出版社聯(lián)合舉辦了“中國百科進美國項目發(fā)布會暨國際編輯部揭牌儀式”。國際出版商協(xié)會前主席理查德·查爾金（Richard Charkin）先生、倫敦國王學院中國研究所主任凱瑞·布朗（Kerry Brown）教授、寶庫山出版集團總裁沈凱倫（Karen Christensen）女士和中國出版集團相關負責人出席了活動并發(fā)表講話。活動被美國著名出版雜志《出版商周刊》（Publishers Weekly）、鳳凰衛(wèi)視、央視國際頻道、人民網(wǎng)、網(wǎng)易新聞等多家媒體報道，產(chǎn)生了良好的國際影響力和社會效益。寶庫山出版集團總裁沈凱倫女士在倫敦書展之后的加拿大多倫多亞洲研究學會上，進一步推廣和介紹了雙方合作項目，使項目在美國，乃至整個歐美讀者和學界中持續(xù)、廣泛、有效傳播。

2017年底，項目1期Ⅱ階段陸續(xù)啟動。截至2018年年底，項目1期Ⅱ階段基本實現(xiàn)既定目標。

在平臺建設方面，本地化內(nèi)容的數(shù)字化閱讀平臺已基本建設完成。在試運營之后，中方團隊提出了提升界面、搜索體驗功能的改進意見，目前雙方已就完善方案及具體措施達成一致，已交由技術團隊調(diào)試，確保產(chǎn)品更為完善。

四、堅守與創(chuàng)新，為成功奠定基石

“中國百科進美國”項目是大百科社與外方合作的高質(zhì)量、高水準的國際出版工程，項目的有效實施和在海外成功落地對于提升大百科社“走出去”原創(chuàng)產(chǎn)品的策劃編輯營銷能力、提高大百科社國際傳播能力具有重要意義。對于項目的順利實施和產(chǎn)生的積極影響，有以下幾點體會。

1.堅定文化自信，注重深度挖掘自身資源

中國大百科全書出版社擁有豐厚的百科資源，希望把這些優(yōu)秀的文化及科研成果傳播到海外。因此不斷深挖整合已有資源，形成具有國際傳播潛力的產(chǎn)品，并尋找合適的海外合作伙伴開啟有效的合作。

2.深入理解講好“中國故事”，實現(xiàn)設計創(chuàng)新、合作創(chuàng)新

（1）中國文化異彩紛呈，可以“走出去”的內(nèi)容和形式多種多樣。但是就出版行業(yè)而言，往往容易受制于內(nèi)容與形式的單一性及同質(zhì)性，從而使得“走出去”效果打折扣。設計實施“中國百科進美國”項目，正是因為“中國百科”的“走出去”有可能成為海外市場的“痛點”需求。以百科詞條作為載體在海外介紹中國、展示中國、傳播中國文化正是一項具有積極意義、創(chuàng)新意義的文化傳播舉措。以往我們做得更多的是以文學作品、學術作品、大眾讀物等常見形式傳播文化。中國的百科全書鮮為人知。大百科社的作者是來自各領域的一流專家和學者，百科全書是生產(chǎn)力發(fā)展的寫照、是文化智慧的結晶，是當代中國發(fā)展的權威之聲。要了解真正的中國，應該讀由中國人撰寫的詞條，或者說不能只讀西方媒體“濾鏡”下的中國，否則就容易失之偏頗。同時，百科詞條還有著“短平快”的優(yōu)勢。將中國主題的優(yōu)質(zhì)百科詞條呈現(xiàn)給美國讀者和其他海外讀者，無論在內(nèi)容和形式上都是對傳播中國文化的有益探索。

（2）在合作過程中，思考和創(chuàng)新被貫穿始終，合作水平不斷提升。在項目實施過程中，大百科社積極思考，大膽創(chuàng)新，不斷提升國際合作水平。合作初期，雙方初步考慮制作本地化的“中國百科”紙質(zhì)書、電子書產(chǎn)品。但經(jīng)過對海外市場調(diào)研，發(fā)現(xiàn)以在線或移動終端閱讀產(chǎn)品為切入點能更快捷地進入海外市場。因此大百科社轉變思路，升級產(chǎn)品呈現(xiàn)形式，使得項目品質(zhì)和影響力得到提升。而在合作過程中，隨著中美雙方交流的深入，我們又有了建立國際編輯部、擴大合作深度與廣度的想法。經(jīng)過努力，中美國際編輯部得以成立，雙方交流和相互學習更加頻繁，項目也將逐漸過渡到雙方共同策劃“中國主題”、邀請海外作家寫作中國等更深入、更豐富的層面。

3.重視團隊建設，為國際出版和“走出去”積累人才資源

雙方在合作中，特別是國際編輯部成立之后，不斷保持互動學習。我們利用國際書展、美方團隊來訪等各種機會，邀請美方項目成員交流他們對內(nèi)容進行本地化時遇到的問題，他們在營銷及數(shù)字化出版中的經(jīng)驗。項目團隊成員都得到了鍛煉，國際化策劃、表達及營銷水平都有所提升，為國際出版和“走出去”積累了經(jīng)驗。

“中國百科進美國”項目順應了時代的需要，有助于推動兩國人民友好往來，加深兩國文化相互融合，是一項具有重大文化影響力的舉措。項目將為今后中國主題的百科內(nèi)容走進世界其他國家和地區(qū)提供有效參考和借鑒。目前中國百科進俄羅斯項目也已啟動。其他國合作伙伴正在考慮就此項目展開合作。

建立國際出版合作，只有充分發(fā)揮積極主動性，與外方一起務實求進，立足長遠，不斷創(chuàng)新，充分交流與提升，注重實現(xiàn)項目成果的經(jīng)濟效益和社會效益，才能在“走出去”的路上行之更遠、收獲更豐。

五、關于繼續(xù)前進的思考

在推進和實施該項目的過程中，并非一帆風順，這也讓我們看到了一些現(xiàn)實的困境、差距和需要改善的地方。出版行業(yè)是一國文化的重要窗口，理應成為文化“走出去”的重要擔當。然而無論從數(shù)量還是質(zhì)量上來看，我國出版行業(yè)的國際傳播項目都還有很大提升空間。真正突破文化輸出的瓶頸，還需要內(nèi)外兼顧的兩個重要抓手，即行業(yè)自身的強大和外部環(huán)境的支持。

我們需要不斷提高自身的硬實力，堅持優(yōu)質(zhì)高效的發(fā)展道路。只有行業(yè)的自身發(fā)展壯大，才能在國際舞臺產(chǎn)生積極的影響力。同時，作為傳統(tǒng)出版人，要敢于學習、善于學習，提升行業(yè)的國際化出版水平，了解和關注海外市場需要，才能實現(xiàn)有效的國際傳播。另一方面，從國家層面，需要充分重視出版行業(yè)的發(fā)展、加強支持、重視引導，積極創(chuàng)造有利于出版行業(yè)發(fā)展繁榮的市場環(huán)境。同時在國際合作項目中給予更多的鼓勵和支持，從政府層面提供更多“走出去”的優(yōu)質(zhì)渠道與資源，摒棄機械化考核，激發(fā)參與主體更多的積極性與活力，攜手打造高質(zhì)量國際傳播項目。

（作者單位系中國大百科全書出版社有限公司）