于浩平 黃旭 郎宇 盧勇 亓林
摘要:隨著網絡信息技術的不斷發展,信息化滲透到社會各行各業當中,在不動產檔案管理方面也不例外。對不動產檔案實施信息化管理,不但能夠充分體現出信息的實效性與精準性,還能夠有效實現信息的共享,使檔案管理的整體水平得到顯著提升。但是,目前我國在不動產檔案的信息化管理方面存在諸多弊端,服務體系不夠健全、信息平臺建設不全面等,均對檔案信息的社會服務工作實施產生了阻礙,對此應積極引入全景、航拍、GIS等先進技術,促進我國不動產檔案信息化管理。基于此,本文將針對不動產檔案信息化建設的現狀進行分析,并對全景技術在檔案信息化平臺建設中的作用加以闡述。
關鍵詞:全景技術;不動產檔案;信息化
引言:
近年來,國家對不動產工作的重視程度逐漸增加,國家電網也開始加大對不動產信息化建設力度,充分利用大數據、云計算等對管理手段進行革新,使各個相關部門的工作緊密聯系起來,實現數據信息的交流與共享,為不動產數據信息的安全提供切實保障。目前,在不動產檔案信息化建設方面仍然處于起步階段,需要在日后積極采取正確有效的措施,使其中存在的不足與問題得到有效的解決。
1.不動產檔案信息化的現實意義
不動產檔案信息化建設離不開信息管理的支持,但是目前我國在不動產信息管理方面手段落后、低效、不便,這些都嚴重的影響不動產管理工作效率。多年來,不動產管理在機構編制、部門劃分、歸檔標準、管理機制等多個方面存在問題,各類、各級不動產檔案的管理始終沒有統一的標準。檔案專業人才緊缺、歷史資料整合困難、管庫信息化建設水平低、查詢口徑不一致等情況普遍存在,使不動產信息資源無法實現溝通和共享,長此以往,成為制約我國不動產檔案信息化建設的主要短板。
為了提高不動產管理的效率,可以引入信息化手段,有效的克服了以往紙質檔案受保管時間、場所顯著的弊端,還能夠通過系統化操作對檔案信息進行分類整理,減少人力、物力的投入,提高檔案管理效率,尤其是對全景技術的引入,又被稱為是3D技術,屬于一種新興的富媒體技術,具有“可操作,可交互”的特征,借助maya等軟件對現實場景進行模擬,并且將相機360度旋轉拍攝一組或者多組照片,再將照片拼湊起來的全景圖像,將此項技術融入到信息化檔案管理平臺建設當中,能夠使企業的競爭力得到顯著提升,同時對不動產的信息化建設也成為現代化轉型的必然趨勢[1]。
2.不動產檔案信息化建設的現狀
國網沈陽供電公司共有土地資產300余宗,房產700余處,隨著市政發展變電站的建設這一數量仍然在增加。目前,使用的管理手段以紙質賬冊管理為主,存在基礎檔案信息更新維護困難、數據共享度低、數據關聯度低、不動產體現形式不直觀、高層統計數據困難、房產的修繕維護記錄不能與現有的紙質賬冊信息有效關聯等問題。
2.1檔案信息更新不便
盡管目前不動產檔案信息化管理正在開展,但是仍然有很多企業采用以往紙質檔案登記方式,隨著國土、森林、耕地等相關內容的不斷變化,需要及時對檔案信息進行更新,但紙質檔案要想查詢與更新十分不便,需要投入大量的人力、物力、時間才能夠完成,這將對檔案信息的實效性與準確性產生較大不利影響;即便部分企業已經開展了檔案信息化建設,但由于電子檔案是借助計算機技術菜得以完成,很容易由于操作不當產生網絡病毒,或者在數據信息更新過后沒有保存導致數據丟失、被盜等問題,對檔案信息安全構成極大威脅。
2.2數據共享度較低
不動產信息登記工作涉及范圍十分廣闊,關系到集體與個人的利益,很多人不愿意將信息公開,由此產生信息收集方面的阻礙,使部分數據長期得不到更新。另外,數據共享度較低,從縱向來看,國家、省、市等各級在不動產信息共享方面十分困難;從橫向上看,政府機構的各個部門之間在很大程度上也面臨著信息共享的阻礙,基本上都是“信息孤島”。由于不動產信息無法實現共享,很難為公眾不動產檔案信息查詢提供便利,加之數據關聯度低、內容不全、操作繁瑣等因素影響,因此相關網頁的點擊量較低,群眾也難以了解相關事宜。
2.3房產修繕維護與檔案信息關聯度低
正常情況下,房產在修繕與維護以后應及時在不動產檔案中更新信息,二者之間應保持較高的一致性,以此推動業務的順利高效開展。但從當前的形勢來看,房產情況與檔案信息之間關聯度較低,無法實現有效對接,這也成為檔案信息建設的主要阻礙因素。很多業務在發生變更以后沒有及時更新檔案信息,使其他相關業務在辦理時失去有效的材料支持,從而嚴重降低了不動產檔案的使用效率[2]。
3.基于全景技術的不動產檔案信息化建設
根據不動產信息管理的實際工作需求,應與全景、航拍、GIS等先進技術結合,以大數據積累、應用為技術核心,改變以往的檔案管理形式,豐富土地房產信息管理手段,使不動產檔案信息化平臺在全景技術的應用下得到全面高效的建設。
3.1加強不動產檔案信息平臺建設
在信息化平臺建設中,應以信息管理系統、數據管理系統、信息公示系統的建設為主要內容。其中,信息管理系統主要作用是對不動產屬性、空間信息、具體檔案信息、用戶信息等基礎數據進行采集。根據不動產信息管理的要求與規定,對數據進行分類、編碼與整合。同時,做到信息的及時更新。數據管理系統的主要目的是借助三維影像、矢量圖、文檔、表格、視頻等多媒體技術,實施統一集中化的管理,對國家、省、市等各級不動產相關信息進行整合和分類,為廣大群眾提供更多的不動產信息支持,并且還支持多角度、多時點的數據更新與比較,多維度按需生成多樣報表,滿足高級綜合管理的需要,信息平臺的建設還能夠減少紙質辦公,實現電子膠裝,使數據信息的完整性與時效性得到顯著提升。
3.2構建不動產檔案數據信息共享平臺
不動產檔案共享平臺的構建需要得到農業局、林業局、海洋局等相關部門的協助,在合作交流的過程中,合理解決空間數據的采集與登記問題,保障數據信息的實效性與準確性。可以發布OGC服務標準,采用此種方式構建數據交流平臺,使各相關部門都能夠以OGC標準為依據發布信息。對于相關管理部門業務中的不動產數據,可以采用Web Service的方式,在不損壞原有數據的基礎上,實現數據信息的共享。通過檔案信息共享平臺,能夠打破傳統紙質檔案在交流共享中的弊端,使信息得到實時更新與共享,有效打破“信息孤島”局面,實現兩個或者多個平臺數據的高效對接。
3.3借助先進技術增強檔案的業務功能
在信息時代背景下,網絡技術的應用給人們的生產生活帶來諸多便利,不動產檔案信息平臺的建設也離不開GIS、全景技術、大數據等先進技術的支持,使檔案的業務功能也隨之得到顯著提升,主要體現在:實現了基礎檔案信息和修繕維護記錄的電子化、全歸檔、相關信息緊密關聯管理,提高了房產修繕維護與檔案信息的關聯度提高,實現信息的電子化更新和實時共享。作為基礎系統維護公司自己的房產修繕維護記錄,按要求導出滿足國網管理系統所需的數據報表;基于GIS平臺對不動產資源進行圖形化展示,結合目前先進的全景技術、無人機技術對重要房產和土地信息進行360度全方位的展示和存檔等等,在全景技術應用的背景下,鄭州工業學院的全景如圖1所示[3]。
結論:
綜上所述,不動產檔案信息化建設除了能夠保障信息及時更新以外,還能夠促進信息資源的流通和共享,使整個不動產檔案信息化水平得到顯著提升。對此,應積極將全景技術、大數據、GIS等先進技術應用到不動產檔案信息化的建設當中,克服信息化平臺建設中存在的各類問題,提升信息化的效率和水平,同時注重資源整合、系統對接、技改大修工程造價評估等內容,為不動產業務提供更多的優質服務。
參考文獻:
[1]韋勤鴻,黃世鵠,農靜琦.不動產登記檔案信息化建設中存在的問題與對策研究[J].中國管理信息化,2018 (12).
[2]鄧蘇梅.關于房產檔案信息化管理技術的應用研究[J].消費導刊,2017 (5).
[3]閆素麗.房地產檔案信息化管理熱點問題的探討[J].科技研究,2014.