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近年來,工程施工項目得到了長足的發展,但行業內部的競爭也日趨激烈,工程施工單位要想提升自身競爭力,占據更多的市場份額,當務之急就是要加強對項目的成本控制管理。從工程項目成本管理構成的主要元素角度來看,施工機械費用的支出占整個工程項目的比例較大。因此,做好工程項目施工機械費用的管理和控制成為當務之急。
施工機械費用是指在施工生產過程中,所使用并且由此產生的各種費用。隨著項目施工技術的創新變革,各種各樣的新材料、新設備、新工藝、新技術應運而生,最近國家大力提倡發展的裝配式建筑又提出“五化施工管理”,這些都需要大量的施工機械投入。總之,隨著工程項目施工工藝技術的創新變革,施工機械費用在整個項目施工成本支出所占比重呈現上升趨勢。因此,在實現工程項目施工成本優化控制管理活動中,展開對施工機械費用的專項管理和控制至關重要。
根據我國相關法律、法規要求,當前工程項目施工機械費用主要采用以臺班單價為單位的計算方式。其主要是由固定費和可變費組成。固定費主要是指折舊費、大修理費、經常修理費、安裝拆卸以及輔助設施費;可變費主要是指燃料動力費、人工費、其他費用(養路費及使用費、保險費及年檢費)等。具體的工程項目施工機械費用的管理主要是按照施工組織設計、施工進度來確定所需機械設備種類、型號、數量,設備的進、出場時間,以及施工機械的配置方式。常用的機械配置方式包括自有、融資租賃、經營租賃以及新購等。不同類型的施工機械所產生的總成本是不同的,因此要求現場施工人員能夠根據整個公司的統籌規劃發展,工程所在地市場機械設備資源情況,基于費用成本預算結果,制定最合適的施工機械配置方式。其次,要成立施工機械設備管理領導小組,建立成本管理責任體系和組織機構,明確落實各自責任目標,并將目標分解細化落實到人頭。第三,在實施過程中還要對目標進行動態跟蹤、控制,并采取行為控制程序和指標控制程序,定期對成本進行分析和考核,可采用比較法、因素分析法、差額計算法、比率法等,根據實際情況及時采取相應糾偏措施,確保機械的成本最優化。綜上所述,整個工程施工過程,需要工程項目人員全面地展開機械成本的統計,統籌各個部門的各項費用情況,確保施工機械費用成本統計的全面性、科學性。
實現對工程項目施工機械費用的管理和控制的前提條件是要能夠展開對工程項目施工機械總體成本的歸納,并且通過分析施工機械費用的支出數據情況,明確各項費用的具體支出是否同施工項目的成本預算相符。
但當前工程項目中施工機械費用的管理和控制現狀不容樂觀,主要表現為管理控制工作不夠科學。其原因是多樣的:
(1)缺少專人負責。施工機械費用的產生是全面的,涉及面較廣,需要機械費用管理人員進行各個部門、各個施工過程中的費用挖掘應用,以確保統計數據的準確性。但事實上,當前工程項目中對于施工機械費用的管理和控制的人才隊伍不足,往往是由工程造價人員直接完成機械成本費用統計。而在實際工程項目施工中,具體產生的機械可變費用往往是不可預測的。因此,缺少專門施工機械費用管理人才、專門施工機械管理制度,會導致整個工程項目施工機械的成本費用不可控制。
(2)施工機械費用的管理缺乏專業性。由于缺少施工機械費用的總成本管理的條例內容,當前許多工機械費用僅僅是一些明顯的項目費用統計,而機械人工費、機械過路費等則納入到了其他的成本控制范疇內,如此一來不僅無形中加大了施工機械費用的支出,而且使工程項目經濟效益受到了損害。
做好工程項目施工機械費用管理及控制必須能夠明確整個施工機械成本內容,設定項目設備管理領導小組、部門,制定項目設備管理方案,確保施工機械費用管理和控制的優化措施能夠有效落實。
(1)確保施工機械成本費用的真實性、完整性、及時性。
(2)在工程項目施工現場中做好施工機械設備的合理配置,完善使用審批制度,優化行走使用路線,確保機械設備型號匹配,進、退場有序,避免出現大代小、停(窩)工現象,充分保證機械設備配置優化、有效持續運作。
(3)完善機械設備操作規程,提高完好率,即在施工過程中,提高對機械設備的操作科學性,減少因為操作不合理、不規范等所帶來的機械設備故障問題,還要定時做好機械設備的維修養護工作,杜絕因為細小的機械設備問題帶來大故障修理費用。
(4)加強對施工機械施工現場的使用報、批制度,以及管理的制度化建設,加強對施工機械的配置管理、人員管理以及保養管理。例如在相關制度中明確單機的經濟支出情況,并且制定專人負責的制度,確保該人員養護機械設備的專業性和責任感,避免出現大范圍的機械設備故障問題及產生額外的經濟支出。
隨著現代信息技術、現代工藝技術的創新發展,可以采取以下相應措施展開對工程項目施工機械費用的優化控制管理:
(1)隨著人工成本的增加,提高施工機械的智能化程度,提高對施工機械的智能化、機械化操作,從根本上減少施工機械的人工費用支出。
(2)加強宣傳,提高全體人員對工程項目施工機械的管護意識。同施工材料管理一樣,在工程項目現場中,每一個施工人員都會接觸到施工機械,而其對于施工機械的使用方式、管理方式都直接影響著整個工程項目中施工機械的費用支出情況。如攪拌機的使用,負責倒水泥的施工人員如果不慎將水泥等倒入到攪拌機的外部,或是沒有按照正確的傾倒位置進行相關材料的注入,則容易導致攪拌機的使用壽命降低。因此,必須加強宣傳教育,將施工機械養護管理的責任落實到每一個工程項目施工人員身上,從而確保全面提高施工機械的成本控制。
(3)實施績效激勵管理制度,使施工人員將施工機械的養護管理、現場使用管理等都視為己任,并且增加對施工現場的監督管理,例如在使用施工機械之后,在全員監督、全員參與的情況下,所有的施工人員都共同參與到對機械設備的清洗維護中,檢查是否存在一些螺絲松、掉等小故障問題,從而避免由此引發的大機械維修工作。
綜上所述,施工機械是工程施工項目中的重要組成元素,其同原材料、人員、施工工期等共同組成了整個施工項目。在具體的工程項目施工中,施工方要想獲得更高的經濟效益,實現自身的可持續發展,必須采用多種手段進行施工成本的優化控制。而以施工機械作為主要的控制對象,具有一定的精細化特點,能夠為工程項目施工成本管理和控制提供必要的參考和借鑒。