計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合淺談

于莉莉

（皖北經(jīng)濟技術(shù)學(xué)校，阜陽 236400）

計算機應(yīng)用技術(shù)在我國改革開放過程中不斷得到發(fā)展，不僅讓信息管理變得更加便捷，而且讓信息管理的內(nèi)容、形式等變得更加豐富。如果對計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理進行優(yōu)化整合，那么將會讓我國信息管理的質(zhì)量和效率得到整體提升，對我國中職學(xué)校的發(fā)展具有非常積極的作用。特別是我國正處于社會轉(zhuǎn)型期，對計算機應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理優(yōu)化整合的渴望非常急切，將對我國經(jīng)濟、科技、教育等諸多領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生積極作用。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中產(chǎn)生的積極作用

當前人們的生活與計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理之間的聯(lián)系越來越密切，幾乎每件事情都與信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)生了聯(lián)系，尤其是教育等方面。中職學(xué)校作為人才培養(yǎng)的重要地方，如果要想學(xué)校在未來發(fā)展得更好，就必須提高自身的信息管理效率和質(zhì)量。這就取決于學(xué)校是否更好的將信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)進行了優(yōu)化整合。例如，在中職學(xué)校的圖書管理中，如果繼續(xù)采用人工化或半自動化的管理模式，將會耗費大量的人力資源，讓工作效率難以提升。但是若能將圖書的信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)進行優(yōu)化整合，那么將會大大提高工作效率。當學(xué)生到圖書館尋找自己想要的圖書時，只要將圖書的書名輸入便可以查找到該書位于哪個區(qū)域，甚至具體到擺放在哪個地方。由此可見，計算機應(yīng)用技術(shù)可以極大的提高信息管理的效率，能提高信息管理的精確度和安全性。

2 信息管理中計算機應(yīng)用技術(shù)呈現(xiàn)出的主要特點

在科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到各個領(lǐng)域中之后，各個領(lǐng)域都相繼出現(xiàn)了改革創(chuàng)新的勢頭，特別是和教育進行結(jié)合之后，有效推動了我國教育領(lǐng)域的發(fā)展[1]。中職學(xué)校作為技術(shù)人才的搖籃，利用計算機應(yīng)用技術(shù)之后，一方面提高了教學(xué)效率，另一方面也讓學(xué)校管理效率得到了提升。信息管理作為中職學(xué)校日常管理中的一方面，需要學(xué)校相關(guān)人員在應(yīng)用計算機技術(shù)時保持高度的準確率，從而保證數(shù)據(jù)的準確性。另外，利用計算機應(yīng)用技術(shù)后，數(shù)據(jù)和信息的管理也更加安全，特別是學(xué)生的學(xué)籍信息等，讓學(xué)校管理工作的安全性得到了提高。另外，信息管理采用計算機應(yīng)用技術(shù)之后，還讓信息管理原本的流程得到精簡，減少了復(fù)雜、沒必要的過程，提高了信息管理效率。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理優(yōu)化整合的主要方式

3.1 改變工作人員的信息管理觀念和模式

如今信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了較好的發(fā)展，一些機密性信息的泄露成為了各機構(gòu)當前必須解決的問題。面對如此激烈的競爭環(huán)境，中職學(xué)校也希望得到更好的發(fā)展機會，從而從眾多學(xué)校中脫穎而出。所以，這些中職學(xué)校必須面對如何讓信息管理更加高效、安全這個問題。前文講到，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的優(yōu)化整合，不僅能提高信息管理的效率，還能提高信息的安全程度。特別是中職學(xué)校中有著幾千上萬的學(xué)生數(shù)據(jù)信息、管理信息，一旦被盜或提取效率跟不上，都會影響中職學(xué)校的發(fā)展。為此，應(yīng)首先改變工作人員的信息管理觀念和模式，讓他們認識并熟悉計算機技術(shù)在信息管理中的作用，繼而在實際工作中運用計算機應(yīng)用技術(shù)不斷提高信息管理效率和安全程度。

3.2 不斷升級和完善信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是中職學(xué)校管理信息的關(guān)鍵，所以要讓計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理達到優(yōu)化整合，還需要對中職學(xué)校的信息管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，因為只有這樣學(xué)校的信息才會更加安全，信息管理和提取的效率才會提高。首先，結(jié)合市場人才的需求、中職學(xué)校自身的發(fā)展等，建立更加完善、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫。其次，時刻把握市場動向和教育發(fā)展趨勢，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行及時更新，確保信息管理的靈活性，為中職學(xué)校提供更準確的信息。

3.3 創(chuàng)新和不斷豐富數(shù)據(jù)或信息的采集形式

數(shù)據(jù)或信息的采集是信息管理的重要過程，計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理優(yōu)化整合時，需要對采集形式進行創(chuàng)新和豐富，從而得到更準確、全面的信息[2]。特別是中職學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的信息與市場人才需求信息等，要及時更新。而獲得更新后的數(shù)據(jù)或信息，則需要在計算機應(yīng)用技術(shù)的前提下進行。這樣一來，不僅提高了信息采集的效率，而且讓組建的信息庫更加精準，為日后中職學(xué)校的發(fā)展可以提高更加全面、安全、精準的數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

總而言之，在素質(zhì)教育和終身學(xué)習(xí)的雙重要求之下，中職學(xué)校為了獲得更好的發(fā)展空間，不得不將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理優(yōu)化整合起來，不僅提高了計算機應(yīng)用技術(shù)的普遍適用性，而且提高了信息管理的安全性和效率。因此，在二者優(yōu)化整合前，需要對工作人員的信息管理觀念和模式、信息管理系統(tǒng)進行改變和完善，并且創(chuàng)新和不斷豐富數(shù)據(jù)或信息的采集形式，確保計算機應(yīng)用技術(shù)背景下的信息管理工作更加高效、準確、安全，從而為中職學(xué)校的發(fā)展增添獨特魅力。