計算機應用技術與信息管理優化整合淺談

于莉莉

（皖北經濟技術學校，阜陽 236400）

計算機應用技術在我國改革開放過程中不斷得到發展，不僅讓信息管理變得更加便捷，而且讓信息管理的內容、形式等變得更加豐富。如果對計算機應用技術和信息管理進行優化整合，那么將會讓我國信息管理的質量和效率得到整體提升，對我國中職學校的發展具有非常積極的作用。特別是我國正處于社會轉型期，對計算機應用技術為基礎的信息管理優化整合的渴望非常急切，將對我國經濟、科技、教育等諸多領域的發展產生積極作用。

1 計算機應用技術在信息管理中產生的積極作用

當前人們的生活與計算機應用技術和信息管理之間的聯系越來越密切，幾乎每件事情都與信息管理和計算機應用技術產生了聯系，尤其是教育等方面。中職學校作為人才培養的重要地方，如果要想學校在未來發展得更好，就必須提高自身的信息管理效率和質量。這就取決于學校是否更好的將信息管理與計算機應用技術進行了優化整合。例如，在中職學校的圖書管理中，如果繼續采用人工化或半自動化的管理模式，將會耗費大量的人力資源，讓工作效率難以提升。但是若能將圖書的信息管理和計算機應用技術進行優化整合，那么將會大大提高工作效率。當學生到圖書館尋找自己想要的圖書時，只要將圖書的書名輸入便可以查找到該書位于哪個區域，甚至具體到擺放在哪個地方。由此可見，計算機應用技術可以極大的提高信息管理的效率，能提高信息管理的精確度和安全性。

2 信息管理中計算機應用技術呈現出的主要特點

在科學技術不斷應用到各個領域中之后，各個領域都相繼出現了改革創新的勢頭，特別是和教育進行結合之后，有效推動了我國教育領域的發展[1]。中職學校作為技術人才的搖籃，利用計算機應用技術之后，一方面提高了教學效率，另一方面也讓學校管理效率得到了提升。信息管理作為中職學校日常管理中的一方面，需要學校相關人員在應用計算機技術時保持高度的準確率，從而保證數據的準確性。另外，利用計算機應用技術后，數據和信息的管理也更加安全，特別是學生的學籍信息等，讓學校管理工作的安全性得到了提高。另外，信息管理采用計算機應用技術之后，還讓信息管理原本的流程得到精簡，減少了復雜、沒必要的過程，提高了信息管理效率。

3 計算機應用技術和信息管理優化整合的主要方式

3.1 改變工作人員的信息管理觀念和模式

如今信息技術在各個領域都得到了較好的發展，一些機密性信息的泄露成為了各機構當前必須解決的問題。面對如此激烈的競爭環境，中職學校也希望得到更好的發展機會，從而從眾多學校中脫穎而出。所以，這些中職學校必須面對如何讓信息管理更加高效、安全這個問題。前文講到，計算機應用技術與信息管理的優化整合，不僅能提高信息管理的效率，還能提高信息的安全程度。特別是中職學校中有著幾千上萬的學生數據信息、管理信息，一旦被盜或提取效率跟不上，都會影響中職學校的發展。為此，應首先改變工作人員的信息管理觀念和模式，讓他們認識并熟悉計算機技術在信息管理中的作用，繼而在實際工作中運用計算機應用技術不斷提高信息管理效率和安全程度。

3.2 不斷升級和完善信息管理系統

信息管理系統是中職學校管理信息的關鍵，所以要讓計算機應用技術和信息管理達到優化整合，還需要對中職學校的信息管理系統進行不斷升級和完善，因為只有這樣學校的信息才會更加安全，信息管理和提取的效率才會提高。首先，結合市場人才的需求、中職學校自身的發展等，建立更加完善、科學的數據庫。其次，時刻把握市場動向和教育發展趨勢，對數據庫中的數據進行及時更新，確保信息管理的靈活性，為中職學校提供更準確的信息。

3.3 創新和不斷豐富數據或信息的采集形式

數據或信息的采集是信息管理的重要過程，計算機應用技術和信息管理優化整合時，需要對采集形式進行創新和豐富，從而得到更準確、全面的信息[2]。特別是中職學校內部產生的信息與市場人才需求信息等，要及時更新。而獲得更新后的數據或信息，則需要在計算機應用技術的前提下進行。這樣一來，不僅提高了信息采集的效率，而且讓組建的信息庫更加精準，為日后中職學校的發展可以提高更加全面、安全、精準的數據。

4 結束語

總而言之，在素質教育和終身學習的雙重要求之下，中職學校為了獲得更好的發展空間，不得不將計算機應用技術和信息管理優化整合起來，不僅提高了計算機應用技術的普遍適用性，而且提高了信息管理的安全性和效率。因此，在二者優化整合前，需要對工作人員的信息管理觀念和模式、信息管理系統進行改變和完善，并且創新和不斷豐富數據或信息的采集形式，確保計算機應用技術背景下的信息管理工作更加高效、準確、安全，從而為中職學校的發展增添獨特魅力。