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探析信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2019-02-13 10:09:42
數(shù)字通信世界 2019年8期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)信息化信息

何 超

(廣東電網(wǎng)河源連平供電局有限責(zé)任公司,河源 517100)

現(xiàn)代化企業(yè)的管理中,信息化管理是非常重要的組成部分。借助信息化管理模式,可以有效的提升電力企業(yè)的管理效率,特別是在電力資產(chǎn)的管理中有著非常明顯的作用。在電力企業(yè)管理過程中,要強(qiáng)調(diào)信息化管理的優(yōu)勢。積極的推廣信息化管理模式,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 信息化管理在電力資產(chǎn)管理中運(yùn)用

電力資產(chǎn)的信息化管理是企業(yè)發(fā)展的新趨勢,也是電力企業(yè)改革的有效方式。合理充分的利用信息化技術(shù),借助更加先進(jìn)的管理手段來促進(jìn)電力資產(chǎn)管理的效率。針對更加復(fù)雜的電力資產(chǎn)管理,信息化的管理手段是非常有效的。電力企業(yè)在信息化技術(shù)的支持上,快速的由傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展方式轉(zhuǎn)變成集約型的發(fā)展管理方式。將國家電網(wǎng)作為電力企業(yè)的發(fā)展核心,積極的完成電力企業(yè)的資源整合。研發(fā)信息化管理平臺,促進(jìn)管理信息的快速傳播。這樣不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還可以為電力行業(yè)的發(fā)展提供新的動力。

電力資產(chǎn)信息化管理可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):首先是提升了電力企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,很大程度的縮減了電力企業(yè)的管理成本。隨著現(xiàn)代化的管理模式的運(yùn)用,電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的轉(zhuǎn)變。從電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及日常管理的層面來看,電力資產(chǎn)管理不僅實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的整合,還能簡化各種業(yè)務(wù)的處理流程。加快規(guī)范電力資產(chǎn)信息管理模式的進(jìn)程,采用信息化管理方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一分類。這樣不僅可以提升電力企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,還可以避免信息的重復(fù)錄入以及業(yè)務(wù)的重復(fù)辦理。另外,電子資產(chǎn)信息管理是對于電力企業(yè)的各類信息進(jìn)行儲存,不論歷史數(shù)據(jù)還是實(shí)時信息都有詳細(xì)的記載。運(yùn)用信息化的管理手段,可以提升信息的儲存容量以及檢索效率,降低了人為操作中出現(xiàn)失誤的可能性。信息化管理在電力資產(chǎn)管理的運(yùn)用,是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的傳遞和分析。極大的簡化了各個環(huán)節(jié)的處理流程,確保出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題時可以及時的進(jìn)行處理,保證了電力企業(yè)的正常經(jīng)營。

2 電力企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理遇到的問題

在信息化資產(chǎn)電力管理過程中,電力企業(yè)的經(jīng)營包含了各種形式的業(yè)務(wù)。每一種業(yè)務(wù)之間都會涉及到不同的電力資產(chǎn),雖然電力企業(yè)已經(jīng)建立了信息化管理系統(tǒng),但對于各種業(yè)務(wù)的處理還不夠完善。現(xiàn)行的信息化管理系統(tǒng)并不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,導(dǎo)致了各種各樣問題的出現(xiàn)。比如,信息化管理系統(tǒng)的集成性較低,電力企業(yè)的信息不能實(shí)現(xiàn)共享。信息化系統(tǒng)建設(shè)和資產(chǎn)管理的問題可以歸納為以下幾點(diǎn):

2.1 資產(chǎn)價(jià)值臺賬和資產(chǎn)設(shè)備臺賬不能相互結(jié)合

電力企業(yè)的資產(chǎn)臺賬和設(shè)備臺賬不能高效的進(jìn)行共享,嚴(yán)重的影響了電子企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率。不論是價(jià)值形態(tài)管理、實(shí)物管理還是固定資產(chǎn)保管使用都沒有形成完整的體系,固定資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理之間存在明顯的脫節(jié)。還有的電力企業(yè)的在實(shí)物使用和實(shí)物管理之中存在明顯的差異,最終導(dǎo)致了臺賬和資產(chǎn)實(shí)物的嚴(yán)重不符。總之,以上的問題會影響到每一個業(yè)務(wù)的進(jìn)行,降低電力企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理效率。

2.2 資產(chǎn)信息的質(zhì)量不能保證

電力企業(yè)的資產(chǎn)管理可以分為三個部分,其中每一個部分是對于每一個部門進(jìn)行負(fù)責(zé)。電力企業(yè)的資產(chǎn)管理部門之間缺少足夠的溝通協(xié)作,嚴(yán)重的影響了電力企業(yè)資產(chǎn)管理效率。因?yàn)橘Y產(chǎn)業(yè)務(wù)資料的不同、工程流程不同等原因,部門之間的信息傳遞出現(xiàn)的失真的情況。不僅導(dǎo)致了電力企業(yè)的資產(chǎn)管理的賬實(shí)不符的情況,還阻礙了整個企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)施。

2.3 缺少整體的資產(chǎn)評估

現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中,資產(chǎn)評估是企業(yè)管理的重要組成部分。在實(shí)際的資產(chǎn)評估過程中,要始終將設(shè)備技術(shù)評價(jià)作為主體,表現(xiàn)出電力企業(yè)對于資源的使用情況的分析。同時要結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為電力企業(yè)的檢修策略奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)階段的電力企業(yè)都缺乏相應(yīng)的集成性信息管理體系,不能隨時的掌握電力企業(yè)的資產(chǎn)動態(tài)的信息。電力企業(yè)的資產(chǎn)評估工作受到了影響,很大程度上阻礙了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 監(jiān)督控制不能落實(shí)

因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)沒有形成管理信息體系,資產(chǎn)實(shí)物信息和價(jià)值信息的集成沒有明確的數(shù)據(jù)支撐。電力企業(yè)的管理部門并不能及時的對于各類資產(chǎn)進(jìn)行審核,導(dǎo)致了電力企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞的不對等。同時,電力企業(yè)的各個部門對于信息共享的不重視,導(dǎo)致資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢但是賬面上并沒有進(jìn)行處理,對于電力企業(yè)的發(fā)展造成了巨大影響。

3 信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

針對目前企業(yè)在管理平臺建設(shè)和電力資產(chǎn)管理中遇到的各種問題,采用信息管理模式可以很好的解決。將資產(chǎn)管理作為電力企業(yè)信息化管理的最新方向,從資產(chǎn)管理的體系構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程等方面實(shí)現(xiàn)電力資產(chǎn)管理。其中核心思想可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):

3.1 電力資產(chǎn)編碼模型設(shè)計(jì)

在電力企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中,編碼模型設(shè)計(jì)的主要工作就是對電力資產(chǎn)進(jìn)行編碼。這樣不僅有助于各類資產(chǎn)的查詢,還可以高效的解決各種業(yè)務(wù)問題。現(xiàn)代信息化管理理念對于電力企業(yè)的資產(chǎn)管理的影響主要凸顯在編碼模型的設(shè)計(jì)之中。首先是確保所有的資產(chǎn)都能夠滿足信息化管理編碼的需求。其次是要讓各種資產(chǎn)編碼滿足統(tǒng)一性的原則。借助系統(tǒng)化的自動生產(chǎn)方式獲得相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù),采用條碼或者射頻視頻技術(shù),直接實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的錄入。經(jīng)過信息設(shè)備的識別,讓電力企業(yè)資產(chǎn)的信息管理更加的簡便。最后要強(qiáng)調(diào)的是編碼的長度,防止編碼過多造成的數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

3.2 管理體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

電力企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理體系的設(shè)計(jì)核心就是軟件的生成和維護(hù)。現(xiàn)階段最常見的管理體系有兩種,對于不同的客戶端和服務(wù)器要選擇最合適的系統(tǒng)。第一種,但是因?yàn)樵谲浖S護(hù)的過程中,整個系統(tǒng)都要進(jìn)行維護(hù),很大程度上增加了維護(hù)的成本。第二種,對于有客戶端、應(yīng)用服務(wù)器以及數(shù)據(jù)服務(wù)器等三層體系構(gòu)成的管理模式,數(shù)據(jù)服務(wù)器會直接根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器的指令進(jìn)行工作。系統(tǒng)的管理人員只要維護(hù)了服務(wù)器,就實(shí)現(xiàn)了整個管理系統(tǒng)的升級。操作系統(tǒng)不會根據(jù)服務(wù)器的升級出現(xiàn)變化,但是這種管理模式對于服務(wù)器的要求更高。只要服務(wù)器出現(xiàn)故障,就會造成大量的數(shù)據(jù)流失,因此要更加注重對于管理體系的維護(hù)。

3.3 業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)代信息管理模式在電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中的運(yùn)用,可以由分為管理員、設(shè)備申請人以及資產(chǎn)管理員三個崗位負(fù)責(zé)。不同的人員負(fù)責(zé)的工作不同,嚴(yán)格的按照管理模式進(jìn)行執(zhí)行。系統(tǒng)管理員主要的工作是對于系統(tǒng)權(quán)限和編碼進(jìn)行管理,再接著是設(shè)備申請人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的出、入庫申請,最后是由資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理。

4 結(jié)束語

綜上所述,信息化技術(shù)在電力資產(chǎn)的管理應(yīng)用可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營效率。結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定出更加完善的信息化管理模式,為電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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