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基于“系統整合”的高校信息化建設路徑研究

2019-02-13 22:37:13付智勇郭文娟徐金林
數字通信世界 2019年4期
關鍵詞:信息化信息系統

付智勇,郭文娟,徐金林

(曲靖醫學高等??茖W校,曲靖 655000)

系統整合主要是指采用相應的措施、管理方式以及技術,重組、融合、類聚、整理不同標準、無序、分散且相對獨立的的系統資源,將其集合至同一個平臺,并形成一個結構科學、功能完備的全新的有機整體,從而建立出一個功能較高、效能更好的系統資源體制,有利于最大程度實現系統功能;自教育部明確了教育信息化建設的目標任務,并落實到位,目前我國各高效的信息化建設工作已經不斷深入,但各高校的在開展信息化建設的過程中仍舊存在著管理數據分散、無法統一使用等問題[1],因此為了保證高效信息化建設的順利開展,將高效的現代化水平以進一步提高,本文簡要探討了高校信息化建設的路徑。

1 目前高校信息化建設過程中存在的問題

(1)信息共享交互欠缺,業務系統分散

在各高校進行信息化建設的過程中,不同的業務部分別購買了相應的專業管理系統,以致于各個業務系統之間呈現出相互孤立的現象,難以實現統一的身份認證,并且還有著一人擁有多套密碼、賬戶的情況,繼而為學生和教師的學習、工作帶來了極大的不便;另外由于高校的各個業務系統無法實現對接集成的問題,從而致使信息孤島的現象存在,對學校建設共享數據庫以及獲取其他業務系統信息等工作產生了較大的影響,也難以實現跨部門、擴業務之間的數據實時共享、交互、上報、查詢、分析、統計等工作,從而導致高效的管理水平及管理效率均受到的了一定的影響[2]。

(2)各應用系統之間的協同性較差

由于高校的各個部門之間,各自所屬職能、管理內容有所不同,因此在各自不同利益的趨勢下,使得各個部門都愿意擁有所屬自己部門的專業信息系統,并且其考慮到自身部門的信息安全性,因此不愿意將本部門的信息進行共享;同時在最初進行高效信息業務系統的建設時,其大部分都屬于是一種“豎井式”的結構,主要是表現為結構內部的設計緊密聯合,并且各系統之間的獨立工作能力較強,也不會與其他系統之間有著過多的聯系;此種分布式的系統環境、數據儲存、認證機制,從而導致信息交流不暢,出現信息孤島的現象;而隨著高校各種業務系統的逐漸增加,而各個業務系統之間難以實現實時、有效的溝通,因此難以進行很好的協同工作[3]。

(3)欠缺信息共享意識,缺少統一標準

在以往傳統的信息壟斷思維觀念的影響下,導致高校各業務系統、部門之間的各自為政現象較為嚴重,并存在重復投入、建設分散的情況,導致信息資源的整合難以實現;并且高校在進行信息化建設的同時尚缺乏統一的指導、管理標準,致使學校的頂層設計和全面規劃難以與學校的信息化發展進程相適應;另外,學校的信息化建設、校園網的管理尚處于制度層面,并且執行不徹底,尚未形成一套權責分明的管理體制,還需要對相應的管理制度進行進一步的完善落實,尤其是在對學校各部門在進行信息化建設的過程中的信息化建設的管理制度進行落實、義務、權力進行規范以及對獎懲和考核機制的建立等方面,僅僅依靠網絡信息工作部門無法實現合理的推進和有效的協調,致使高效資源在集成的過程中受到了一定的阻礙[4]。

(4)高校的教學教育模式和信息技術尚未有效的深度融合

目前在各大高校中,還未能形成網絡教學的體系和政策環境,在教學教育的變革、創新中應用信息技術的力度仍舊欠缺;在我國的教育長期規劃中也提出了“人人享有網絡學習空間”的要求,所以,當前的各大高效的公共網絡教學平臺仍舊需要進行擴容和升級,最好能夠實現與更高層級的資源平臺實現對接,有利于實現優質資源的共享。除此之外,我國高校建設數字化教育資源的速度相對較為慢,對于個性化、特色化的教學課程的開發相對滯后,對學生和教師的多元化教學、工作需求難以進行較好的滿足[5]。

2 在“系統整合”的基礎上探討高效信息化建設的途徑

(1)建設以SOA為主的框架

面向服務的體系結構(SOA)是一種IT體系的機構樣式,其主要是指依據按需提供服務思想模式,為高校提供網絡訪問的服務,從而建立高度可重用、以業務邏輯為中心的業務應用系統。其采用松散耦合的特性和方式,為各軟件間提供標準的服務調用接口,從而對高校的教務管理、網站宣傳、日常辦公、科研管理、資產管理等業務給予界面層、應用層以及數據層整合現有的業務系統;整合數據層主要是借助數據清洗工具,整理、對比數據池中的援用數據,并采用復制功能以及數據聯邦對各業務系統之間的數據設定復制、應用的關系,繼而可形成新關鍵業務對象的存放綜合數據庫;而整合應用層主要是借助服務總線串接各個業務應用系統,將其集成至同一平臺,并在流程引擎上進行重新編排,有利于各業務系統的更加靈活使用;整合界面層是借助一點接入,全程服務的方法接入各個分散的業務系統,繼而實現整合整個使用界面的目的[6]。

(2)著重抓業務系統管理整合工作

不同職能部門之間各自為政、擁有獨立專業業務系統的現象目前在各大高校中普遍存在,并且各個系統功能板塊存在相似,甚至是重復交叉的現象,同時系統維護也存在多部門分散的情況,而進行各業務系統管理的整合工作,就是為了解決信息孤島的現象,并消除信息隔閡的情況,并采用統一的技術標準和數據格式,統一將具備整合條件的業務系統接入同一個平臺,并對身份進行統一認證,而針對管理級別不同的使用終端可進行相應的授權,如此一來,在大力保證信息安全的同時,還能在一定程度上節省相應的維護資金和人力[7]。

(3)推進策略以分階段實施為主

首先是基于項目管理的基礎上對信息化治理機制進行構建,同時對已有的數據實施梳理工作,同時構建主要數據庫以及數據的交換平臺;并統一管理進行信息訪問服務的相關用戶,并對其身份進行認證,保證做到單點登錄;其次是借助數據挖掘技術,處理精確的數據,繼而形成相應的統計報表并進行相應的分析工作,從而對現有的資源進行優化,有利于減輕系統的負擔,再次是,可創造出高效、安全的運行環境;最后是利用新的使用技術,以構建服務流程引擎平臺以及服務總線,從而借助適配器或者是直連的方法將不同的業務系統連接至儀器,從而可實現各業務之間的聯動;最后是保證各階段的銜接緊密,有利于從而源頭上將信息孤島、多方認證的現狀進行扭轉[8]。

(4)存儲依托為覆蓋全面業務系統的數據中心庫

目前,在信息時代下,高校各相關人員應該具備一定的數據意識,要做到相信數據,并用數據說話;高校相關人員可對業務流程進行梳理,傳統的管理流程、業務流程進行加強優化,繼而對業務系統數據進行不斷完善,并將業務進行集成,然后應用至服務中,同時構建各種類型的數據庫以及共享數據庫,促進各業務之間的信息流通,從而解決各個部門之間的數據來源不同意現象,從而實現與數字化校園平臺的對接和集成,在業務系統的后期運行維護升級、管理工作中納入數字化校園平臺對接和集成的管理工作;并借助移動智能終端的信息交互服務,以達到實現智慧校園的目的[9]。

3 保障高效信息化建設途徑順利實施的措施

(1)注重經費投入管理,保證軟硬件到位

要想保證系統的較好整合,軟硬件的投入是必備的基礎和前提,因此為了保證教育模式的現代化,所以要注重經費的投入,并進行統籌安排,對資金進行合理的安排,保證應用、資源、軟硬件、運行維護等各方面環節的資金占比合理,對信息化軟件平臺的愛你社、基礎設施及資源的建設、日常管理、應用推廣等方面的經費充足,以保證信息化建設費用的??顚S?。

(2)對開展信息化建設工作的相關人員進行加強教育

目前,各大高校仍存在著重管理輕教學、自建自用等舊思想,需要改變其傳統觀念,強調引入市場機制的重要性,并對社會資源進行積極的利用,從而可構建開放共享、多方參與的運行管理體系。為了保證信息化建設工作的順利開展,應建立以校長為主要負責人的委員會,對高校信息化建設工作進行統籌協調;并定期召開專家咨詢會、工作溝通會等會議,并對信息化建設項目的審批、論證等工作流程進行嚴格把關。

(3)注重人才隊伍的建設

開展高校信息化建設工作有著很強的業務性,并且還需要大量高學歷人才、高水平技術的投入,因此高校可通過職稱評審、人員編制、薪酬待遇等方面給予其較好的待遇,為其創造良好的工作環境,以保證信息化建設人才隊伍的不斷壯大、穩定;同時還可定期組織人員進行培訓,以不斷提高、完善其知識、技術水平。

4 結束語

綜上所述,在目前信息化時代的驅動下,多數高校已經完成了信息化基礎設施的建設工作,同時隨著校園網的不斷發展和完善,基于網絡信息化服務、支撐平臺、教學、管理、科研等信息化應用的不斷增加,使得“資源整合”成為各大高校開展信息化建設工作亟需解決的問題,本文提出了高校信息化建設實現資源整合的相應途徑,并建議探討了保障措施,以期能為目前高校信息化建設工作提供參考,從而促進高校信息化建設的良好發展及不斷完善。

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