吳航宇
(中國鐵建港航局集團有限公司,珠海 519000)
在大數據環境下,數據結構復雜、種類繁多、數量龐大,我們可以從中挖掘出很多對企業發展有力的信息,但同時也存在垃圾信息多、信息冗雜等問題[1]。而要想在海量的數據信息中快速找到有用的信息,需要不斷的促進施工企業內部審計的信息化水平。具體來說,施工企業內部審計信息化的意義體現在:其一,在經濟獲得快速發展的背景下,促進施工企業發展規模的擴大是一個重要的戰略目標。但是在施工企業發展規模不但擴大的過程中,必然帶來審計業務的增多,審計業務數據的增多。在審計部門工作人員有限的情況下,要想減輕工作人員的負擔,降低工作難度,必然要促進施工企業內部審計模式的改善,而施工企業內部審計信息化建設是一個有效的解決對策;其二,在信息技術和計算機技術獲得廣泛應用的背景下,建筑企業的財務工作,相關的信息載體已經轉變為電子憑證,而且各項操作也已經開始施工系統軟件方式,這在為內部審計工作帶來便利的同時,也為暗箱操作提供了機會。因此這就需要不斷完善施工企業的內部審計信息化方法,進而保證內部審計的順利開展。其三,在大數據環境中,促進施工企業內部審計信息化的實現,將會改善企業的內部控制。而且充分的應用信息技術的優勢開展內部審計工作,將會促進企業內部審計工作速度、準確度的提高。
首先,信息收集上,與非現場審計有關的信息資料既可以通過審計對象報送,同時也可以由內部審計部門通過計算機網絡的信息系統獲得,除了收集內部證據之外,還應當重視與業主、材料商、建設主管部門等利益相關者信息的收集,同時應當及時更新信息,并且保證信息的連續性。其次,在信息的分析處理上,審計人員在對信息進行一定的整理后將需要的部分錄入到計算機中,注意增強信息資源的共享度以及透明度[2]。在分析相關的信息資料時,對審計對象在經營管理中的潛在風險、違規行為以及異常風險進行查找。建立一套完整的綜合性指標,具體分為反映內部控制制度恰當性的指標和風險評估指標,并進行指標參數值設置,以更方便的對審計對象的經營管理情況給進行分析比較。
針對非現場審計中發現的風險疑點以及問題線索,應當重視其管理,將其納入到疑點庫中,對其進行重要程度區分,對發現的問題要求相關工作人員限時整改。進行疑點庫構建時,需要利用先進的數據庫管理技術,通過表報、查詢、多為展現、統計圖形、分析挖掘等方式,進而對其中數據的動態排序、快速查找、深度加工等,為企業的審計人員提供有效的審計線索,進而名曲現場審計重點。但值得注意的是,非現場審計雖然具有很多的優點,但同時也有一些缺陷,它只能為審計人員提供一個審計線索和方向,不能針對線索和方向進行分析,找出產生問題的原因,更不能做出結論[3]。
通過大力推進建筑施工內部審計的信息化建設,將會使信息化熊的及時性、完整性以及保密性缺陷暴露出來。在這個過程中,取得的成果以及遇到的阻力都對完善信息化系統建設意義重大。首先,在信息化系統建設中,應當從施工企業組織結構中自上而下的推進,企業領導層、管理層應當認識到信息化系統建設的重要意義,增強其建設、使用和維護。其次,促進信息系統控制的強化,包括總體以及應用控制,其中總體控制包含邏輯訪問、人員、業務以及設備控制,而應用控制則包括過程、輸入以及輸出控制。最后,促進信息技術控制的強化,具體包括網絡和軟件控制,其中網絡控制的方式包括建立防火墻、數據加密、病毒防護以及授權注冊,而軟件控制則主要是使用正版軟件。
在大數據環境下,信息技術獲得進一步的發展和普及,這在很大程度上影響著施工企業內部審計作業方式的變化,由以往的事后審計轉變為事中和事后相結合的互聯網審計方式,這不僅在很大程度上促進審計監督職能的提升,而且在很大程度上推動著審計信息化的進一步發展。審計信息化對審計人才的要求很高,因此需要促進施工企業審計人才質量的提高。具體來說,首先,引導內部審計人員樹立信息化知識理念,要求內部審計工作人員樹立終身學習以及主動學習的理念,形成不進步就是落后的理念,不斷的學習新知識,與時俱進,促進內部審計工作方法的創新[4]。其次,拓寬信息化內部審計人才的培養渠道,除了對內部審計人才的計算機技術進行培訓外,還應當對其審計知識、財經知識等進行培訓,使其成為一個綜合素養高的復合型人才。最后,強化信息化專業技術培訓,通過組織研討班、專題培訓班、外聘專家授課、專題講座等方式,開展計算應用培訓。
綜上所述,在大數據時代背景下,各行各業均認識到大數據對自身的重要影響,同時對信息化建設的重視程度有所提高。但是當前施工企業的內部審計信息化進程雖然獲得了一定的發展,但是其中仍然存在較多的問題,需要對其進行深入的分析,采取有效的措施,不斷的完善內部審計信息化建設,這是促進施工企業健康可持續發展的重要條件。