淺析項(xiàng)目監(jiān)理日志記錄內(nèi)容

張 健

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，是監(jiān)理活動(dòng)最真實(shí)最原始的記錄，同時(shí)也是監(jiān)理人員對施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄，更是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理工作最直接的“產(chǎn)品”，但在實(shí)際查閱監(jiān)理日志過程中卻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理日志的記錄要點(diǎn)不明確、重點(diǎn)不突出，簡單的內(nèi)容復(fù)雜記，該記的內(nèi)容無信息，不能真實(shí)反映項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日監(jiān)理工作內(nèi)容，無法發(fā)揮監(jiān)理日志的積極作用，更無從認(rèn)定其為監(jiān)理工作的合格“產(chǎn)品”，下面簡要分析項(xiàng)目《監(jiān)理日志》記錄要點(diǎn)內(nèi)容。

1 封面首頁完整記

封面首頁是GB/T 50328—2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理單位必須歸檔保存的文件，所以日志封面及首頁《項(xiàng)目基本情況》必須完整記錄，以便日后查閱歸檔資料時(shí)從監(jiān)理日志封面和首頁《項(xiàng)目基本情況》可以快捷了解工程項(xiàng)目概況，其填寫內(nèi)容必須結(jié)合監(jiān)理合同約定內(nèi)容進(jìn)行填寫。

2 出勤天氣真實(shí)記

監(jiān)理日志內(nèi)容中的天氣情況和監(jiān)理人員出勤情況必須真實(shí)記錄，其中出勤情況不僅應(yīng)記錄當(dāng)日上崗人員姓名，還應(yīng)記錄當(dāng)日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員請假情況。

3 指令安排明確記

監(jiān)理日志內(nèi)容中對于當(dāng)日項(xiàng)目總監(jiān)對監(jiān)理人員工作指令及工作安排情況應(yīng)明確記錄，其中監(jiān)理工作指令主要記錄當(dāng)天項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)完成的監(jiān)理工作內(nèi)容，同時(shí)對于施工現(xiàn)場當(dāng)日涉及到的重要危險(xiǎn)源應(yīng)明確告知項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員，并記錄到監(jiān)理日志中，如果當(dāng)日有需要傳達(dá)的公司及項(xiàng)目管理公司工作指示，也應(yīng)記錄到監(jiān)理日志中；工作安排情況主要記錄當(dāng)日項(xiàng)目總監(jiān)對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員針對監(jiān)理工作指令的具體安排和對危險(xiǎn)源的提醒。

4 工作情況扼要記

對于當(dāng)日監(jiān)理工作情況在監(jiān)理日志中應(yīng)抓住重點(diǎn)扼要記錄，具體情況可以監(jiān)理日志為線索查閱相關(guān)資料即可了解整體情況。

4.1 涉及到的監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng)、安全)施工方案執(zhí)行情況

對于“涉及到的規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng)、安全)施工方案執(zhí)行情況的記錄只需記錄當(dāng)日涉及到的規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)或方案中的分部分項(xiàng)工程部位、施工工藝和所采取的措施，記錄過程中必須對應(yīng)規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)或方案中的施工工藝或措施，檢查實(shí)際施工工序或措施是否與規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)和方案編寫內(nèi)容一致，如果發(fā)現(xiàn)不一致必須采取相應(yīng)措施。

4.2 監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知/回復(fù)單、工程暫停/復(fù)工令及安全生產(chǎn)告知函

對于“監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知/回復(fù)單、工程暫停/復(fù)工令及安全生產(chǎn)告知函”應(yīng)記錄當(dāng)日下發(fā)監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、工程暫停令、復(fù)工令及關(guān)于安全生產(chǎn)的相關(guān)文件和監(jiān)理通知回復(fù)單的編號、提綱和接收單位人員姓名即可。

4.3 工程變更、洽商、簽證、工程計(jì)量及工程費(fèi)用支付情況

對于“工程變更、洽商、簽證、工程計(jì)量及工程費(fèi)用支付情況”應(yīng)記錄當(dāng)日接收到的工程變更及洽商單編號、簡要內(nèi)容及接收來源；如果當(dāng)日發(fā)生工程簽證，應(yīng)記錄簽證事由及簡要內(nèi)容；對于工程計(jì)量及費(fèi)用支付情況，應(yīng)記錄當(dāng)日簽發(fā)的計(jì)量及費(fèi)用支付的工程部位、內(nèi)容及支付金額。

5 問題解決準(zhǔn)確記

監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)為“當(dāng)日監(jiān)理工作概要總結(jié)、存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況”，針對此項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確記錄當(dāng)日完成的監(jiān)理工作情況，記錄過程中應(yīng)結(jié)合前面所提到的監(jiān)理指令和安排情況來記錄，監(jiān)理指令和安排是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)當(dāng)日監(jiān)理工作計(jì)劃，而監(jiān)理工作概要總結(jié)是對當(dāng)日監(jiān)理工作完成情況的描述，與監(jiān)理指令和安排前后呼應(yīng)。在總結(jié)當(dāng)日監(jiān)理工作概要時(shí)，如果在監(jiān)理工作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確描述，并記錄針對問題的協(xié)調(diào)解決情況，當(dāng)日已經(jīng)解決的應(yīng)記錄當(dāng)天解決情況，當(dāng)天未能解決的應(yīng)記錄計(jì)劃解決日期，并在以后的日志中跟蹤記錄，直至問題解決為止。

6 其他事項(xiàng)簡單記

監(jiān)理日志內(nèi)容中的“其他事項(xiàng)”主要指針對項(xiàng)目監(jiān)理工作的相關(guān)事項(xiàng)，主要包括監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案編制審查情況、行業(yè)主管部門檢查、建設(shè)單位要求、承包商提出問題及答復(fù)、來訪、會(huì)見、洽談、會(huì)議等，其中“監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案編制審查情況”與日志首頁《項(xiàng)目基本情況》中，“本季度項(xiàng)目編制的監(jiān)理文件及質(zhì)量、技術(shù)、安全方案”前后對應(yīng)、互相閉合，日志首頁主要針對本季度編制的監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案進(jìn)行匯總記錄，日志內(nèi)容主要針對當(dāng)日編制審查的監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案進(jìn)行記錄，記錄時(shí)只需要記錄監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案名稱及所針對工程部位和編制審批情況即可；如果當(dāng)日發(fā)生行業(yè)主管部門檢查、建設(shè)單位提出要求、承包商提出問題，則應(yīng)清楚記錄檢查內(nèi)容、要求事項(xiàng)、具體問題，并應(yīng)記錄清楚具體檢查人員、要求人員及提出問題人員及答復(fù)情況；如果當(dāng)日發(fā)生來訪、會(huì)見、洽談、會(huì)議等，則只需簡單記錄參與人員、地點(diǎn)及議題即可，不需要長篇大論將會(huì)議記錄進(jìn)入監(jiān)理日志中。

監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日監(jiān)理工作的縮影，監(jiān)理日志的記錄不僅能夠展示監(jiān)理人員履行職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映出監(jiān)理行業(yè)的管理水平，公司及項(xiàng)目管理公司管理人員在工作過程中不僅應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄好監(jiān)理日志，同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督審核工作，項(xiàng)目管理公司應(yīng)通過每日對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理日志的溝通督促進(jìn)一步了解監(jiān)理工作概況，同時(shí)定期審核項(xiàng)目監(jiān)理日志或不定期去項(xiàng)目監(jiān)理部查閱監(jiān)理日志，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏，逐步提升監(jiān)理日志的記錄水平；公司管理人員可以通過對項(xiàng)目管理公司日志管理人員的詢問了解項(xiàng)目管理公司的管理情況，同時(shí)通過定期報(bào)送抽查或不定期去項(xiàng)目監(jiān)理部查閱等方式督促項(xiàng)目管理公司的管理工作，全面提升公司所有項(xiàng)目監(jiān)理部的日志記錄水平，加強(qiáng)監(jiān)理“產(chǎn)品”的質(zhì)量意識，使公司的管理工作進(jìn)行一個(gè)新的飛躍。