公路施工企業招標采購平臺的管理

狄春玲

(中海建國際招標有限責任公司 030000)

在信息技術的推動下，公路施工企業的物資招標采購可以借助得以實現，有利于消除傳統招標采購的弊端，招標采購實現了信息化。作為一種新型的招標采購模式，體現出多方面的優勢。公路施工企業針對招標采購平臺要加強管理，以提升招標采購的管理效果。

1 公路施工企業招標采購平臺建立的必要性

由于信息技術成熟與發展，可以應用多個領域。公路施工企業招標采購平臺的建立改變了傳統的招標采購方式。傳統模式下招標采購存在多方面的弊端，比如效率低下，信息獲取渠道單一。而招標采購平臺的建立與應用，采購招標實現了低成本和高效率，還可以降低企業的物資庫存量，優化企業的供應鏈。當前許多公路施工企業針對招標采購建立了平臺，并且供應鏈的應用可以提高競爭力，招標采購信息實現共享。此外，招標采購平臺還要建立供應鏈體系中的伙伴的關系。企業的供應商可以多樣化，企業與供應商可以形成更加緊密的伙伴關系。招標采購借助平臺還可以降低采購風險。招標采購保證了經濟性和效率性，可以在合同期內完成采購，有效滿足了項目的施工要求。

2 公路施工企業招標采購平臺的管理重點

2.1 采購物資要有統一的編碼

物資有了編碼就好比物資有了各自的“身份證”，不同的物資借助編碼加以識別，這也是信息化管理的需要。針對招標采購平臺的建立，物資編碼體系要按照采購物資加以分類，編號可以體現出物資的性質與特點。因此物資編碼體系要包括覆蓋到招標采購的多個環節，如物資的預算、計劃、購買、物流及倉庫保管等。此外，編碼的編制要求采購中的每一種物資發生對應，保證編碼唯一性。公路施工企業的編碼體系劃分為主要物資與輔助物資兩大類。

2.2 公路施工企業招標采購要結合物資需求計劃

公路施工企業的物資管理要立足于信息化，物資需求計劃要實現數據化與網絡化管理，以保證物資的合理庫存，控制資金的占用。物資可以借助數據通道提交給采購部門。采購計劃獲批后, 進入采購部門實施招標采購。借助平臺化的工作流程, 要保證物資庫存、需求計劃與采購統一，避免了盲目采購。

2.3 按需求組織招標采購

在較大型公路施工項目中,通常情況下存在多個施工單位同時參與施工, 施工物資如果采用“ 甲方”提供的方式,即通過建設方來采購, 交給施工方使用。這種模式下，建設方式與施工方針對物資采購要保持溝通，這也是平臺管理的重點。建設方要需要的物資計劃快速審核，納入招標采購計劃，物資的入庫驗收后交到施工單位，以避免影響到施工進度。

2.4 招標采購的風險管理

公路施工企業對于大宗物資的采購，采購部門需要聯合其它業務部門共同完成，成立招投標小組。大宗物資由于資金數額較大，采購需要嚴格執行招投標的相關管理制度。招投標文件還要完整存檔，以降低采購風險。借助招標采購平臺，管理工作變得簡單易行。為了有效消除供應鏈潛在的風險，借助管理平臺建立信息庫。針對物資供應鏈采用定性或定量的方式來綜合分析，對潛在的風險可加以科學評估。將與物資招標采購中的風險類別、危害程度、應急處理等相關內容匯總后實施信息管理，建立管理信息庫。借助匯總數據明確影響因素。由于借助平臺保證了信息的通暢，可以消除信息不對稱存在的不利影響。

2.5 招標采購的高效運行

合同管理是招標采購管理中的重要內容,利用管理平臺，公路施工企業可以依據需要建立價格信息庫、合格供應商目錄等。采購合同經過招投標后，中標后明確了供應商與物資價格,將物資的訂購合同提交業務部門完成會簽。借助平臺可以快速完成網上會簽。招標采購平臺的建立可以提升合同管理的效果。招標采購可以面對不同的市場，并且實現了物資倉儲、配送等相關環節緊密配合，保證了物資供應的及時性。

2.6 招標采購平臺的網絡風險管理

招標采購平臺的建立雖然可以提升招標采購的效率，但是也存在安全問題。所以平臺的管理要注重數據的安全可靠。在平臺條件下，信息在共享交互的同時也存在多方面的風險。網絡上的計算機受到外部黑客的攻擊、會受到木馬病毒的影響，系統數據會存在竊取風險，資金安全會受到影響。許多企業針對采購招標管理自主開發了管理軟件，但是由于開發水平不足的影響，軟件難以充分結合招標采購管理的實際，實用性差，由于操作不便，功能不合理，軟件有漏洞，開發后缺少測試環節，信息系統的安全風險較大，因此針對這一問題需要強化平臺的網絡風險管理。

3 公路施工企業招標采購平臺管理體現出的效果

3.1 保證了物資的有效供應

物資采購方的行為可借助采購交易平臺來實現，借助數據庫的支持，可以獲得多方面的信息。平臺還可以消除招標采購存在的地域或行業限制，有利于尋找到更多的、更為優質的物資供給商；采購方借助平臺也可以給供應商提供更多的信息。采購方可以及時了解到市場供求變化與價值走勢；可以供給商的資信情況，對供給商加以資源整合，為招標采購的高效創造了條件。

3.2 可以節約采購成本

采購方的招標采購借助網絡平臺競價，競價方式更加科學合理，有利于消除傳統模式下競價存在的漏洞，采購方借助招標采購平臺可以獲得價格更為合理的物資、服務更加優勢的物資供應，有利于公路施工企業控制采購成本。招標采購管理借助平臺后，采購綜合成本平均可以降低15%以上，提升了經營效益。特別是對于公路施工企業，采購成本的降低有可以提升企業的市場競爭力。

3.3 采購實現短流程

采購方的招標采購可以借助平臺得到實現，招標采購可依據企業的需要設定交易時間與方式，縮短了招標采購周期。借助平臺的競價采購比傳統模式下招標采購由于流程縮短可以節省采購時間。此外，不同企業與供給商在借助平臺可以實現信息共享，雙方可以及時獲得招標采購信息。平臺還記錄交易行為，方便后續的查詢，采購方可方便獲得供給商的信息，供求雙方在信息透明、直接對話的基礎上實現交易。

3.4 有利于風險防范

物資供應的保工期是風險防控的要點。借助平臺，采購方可以及時物資在供應鏈的運行信息，針對異外情況，可對不能保證工期的物資快速調整，確保施工的需要。平臺實現精確的指標采購管理, 合理控制庫存, 降低企業的運營成本, 資本周轉率得以提高。企業還可改善與供應商的關系, 供應鏈得到優化。

4 結束語

物資質量是公路施工企業保證施工質量的重要因素，借助平臺，可以實現招標采購的信息化管理，節省了招標采購的人力和資金投入，拉近了采購方與需求方的空間距離，實現了高效和公平，資源得以合理的利用, 企業的經營效率得以提升，采購成本得以有效控制。