竇慶國
(江蘇建科工程咨詢有限公司, 江蘇 南京 210012)
隨著國家建筑業的高速發展,工程建設規模、質量要求、工程管理等各方面都有了質的飛躍和提高。監理作為建筑業的重要組成部分,在行業的推動下,也迎來了前所未有的發展階段。工程監理不再是幾個人、幾張桌椅的簡單配置,而是發展為職能部門齊全,監理設施完備,人員配備完善,管理科學高效的專業團隊,監理工作實施更加細致周密。
在監理行業發展初期人員水平參差不齊,工資待遇較低,導致部分監理人員以權謀私,吃拿卡要,造成了人們對整個監理行業的偏見及主觀臆測。今天監理行業已逐步走向正規和完善,監理行為也更加規范專業。目前部分工程監理工作沒有達到預期效果,更多的原因是監理沒有處理好與業主和施工單位之間的關系,工作方法簡單粗暴,得不到業主支持和施工單位理解配合,造成工作處處碰壁,寸步難行。
因此如何處理好監理與業主、施工單位的關系,更好地實施開展監理工作,是監理人面臨和解決的重要課題。
監理工作是以目標實現為目的,以控制為主要手段的管理活動,對一個工程項目來講,業主、監理、施工單位三方是一個不可分割的整體,只有把各方很好的團結在一起,目標才有實現的可能。
1、以高質量的技術咨詢服務取得業主的支持和信任。工程監理是工程監理單位受建設單位委托,根據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同,在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制,對合同、信息進行管理,對工程建設相關方的關系進行協調,并履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動。監理提供的是服務,服務就要熱情周到全面,有服務的態度,這樣才能得到業主的認可。監理人員一定要具有高度的責任心和主人翁意識,積極主動從事監理工作。想業主之所想,及業主之所急,才能服務到位,即使有些工作應是業主方完成,監理也應及時提醒并在力所能及的范圍內積極參與,避免對工程產生影響。例如,在我們監理的項目出現這樣的情況,基坑工程開工時,業主未及時進行基坑監測和樁基檢測備案,在政府質監部門檢查時發現并給予停工。因該事件是非施工單位原因,停工期間造成了施工單位實際損失,施工單位上報索賠。此事件給業主造成損失,工作也非常被動,如果監理能提醒業主做好前期準備工作,停工等一系列事件就不會發生。
2、監理單位應公正、獨立、自主地開展監理工作,維護建設單位和承包單位的合法權益。雖然監理施受雇于業主,但不是業主的雇員和下級,工作應各有分工各司其職。現實中有的監理完全淪為業主的附屬,工作上完全依附于業主,言聽計從,失去了獨立性。究其原因,一種是監理人員本身素質不高,業務不精通,沒有形成一套完善的工作流程,不能獨立的完成各項工作。業主也被迫承擔起監理應做的工作,并指揮協調監理人員,結果必定是責任不清造成混亂。這種現象在一些小型工程當中較為多見。另一種是業主占據強勢地位,對監理工作十分不了解,懷疑監理的管理協調能力,業主人員在工作中干預較多,即使正常的監理工作也過問,從自己的經驗做決策,不能正確認識監理的地位和作用。把監理用成保姆打雜的,諸如聯系規劃、圖審、迎接業主內部各種檢查,甚至與周邊企業用地糾紛等問題都推給監理去處理。監理做好了,業主認為是指揮安排的結果,做不好活出了問題,一切責任都算在監理身上。監理應在規范和合同的基礎上獨立工作,原則問題要堅守不放松,引導整個工程向正確的方向前行。不能完全失去方向,不知道應該做什么,失去監理存在的意義。
監理從業人員要努力學習,提高自身素質與技術能力,配備與工程復雜程度相適應的監理人員,這樣才能能夠滿足高效、科學的管理要求,從而為業主提供優質的服務。監理人要做到堅持原則下的服務態度,在原則面前不卑不亢,據理力爭,無論多大的阻力都要面對,取得業主的理解和信任。礙于面子委曲求全不可能做好監理工作。
1、監理工程師要在法規和合同授權范圍內,嚴格履行自己的職責,站在公平公正的立場上,解決工作中出現的問題。如果在工作中遇到問題,任何一方都不敢得罪,采取模棱兩可“和稀泥”的工作態度,就失去了監理存在的意義。這種情況下,施工質量和施工安全難以得到保證。不僅建設單位不會滿意,在施工單位面前也會失去威信。想當好人,結果只會適得其反。
2、少數監理人員看不起現場施工人員,工作中盛氣凌人。此種做法必然造成抵觸情緒,不利于監理工作的開展。監理人員應擺正心態,將施工單位,尤其是一線作業人員置于與自己平等的位置。人們之間只是分工不同,人格是一樣的。要學會尊重你的監管對象,尊重他人的同時也會獲得他人的尊重,而只有當他尊重你的時候,才會從心里服從你的管理。
3、監理工程師在工作中挑毛病是正常的。但在挑毛病的同時,要擺事實、講道理,要講究方式方法,要讓他明白你不是在雞蛋里頭挑骨頭。對出現的問題,要幫助他們進行分析,找出問題的根源,講清利害關系。這樣,會使施工單位對你指出的問題認真對待,按照要求組織整改,并避免在后續施工中再次發生類似問題。可以這樣說,當他對你提出的問題認為你并不是在刁難而是在幫他的時候,你的工作就會輕松許多,同時就意味著你的管理方法獲得了成功。
4、監理人員在開展工作時應在自己職權范圍內公正的處理問題,不要事事都用業主方作“擋箭牌”,只要做事公平公正就能獲得認可。監理人員遇到問題要主動出擊,勇于承擔責任,在阻力面前不卑不亢,堅持原則。這樣才能樹立監理自身形象,樹立威信,贏得建設單位的信任和施工單位的信賴。
5、監理對施工單位的工作總是挑毛病找問題,工作使然本來無可厚非,但不能就對施工單位產生看法,認為這家企業不行。其實很多建筑企業,他們的管理方法、施工技術、工作作風、人員素質等很多方面值得我們監理企業和監理人員學習和借鑒的。監理不僅要能從“本位”上看問題,還要“換位思考”,能夠體會到施工單位的需求和難處,有利于我們有的放矢正確處理問題。另一方面,善于向別人學習,才能使自身獲得更大的提高,從而帶動監理事業的不斷進步。
6、工程項目的工程特點、規模、人文地理環境千差萬別,完全用理論理想的模式去約束管理施工單位,必定舉步維艱寸步難行。監理人員只有用理論聯系實際的工作方法,以事實為依據的工作態度去處理施工中出現的種種問題,工作才能得到施工單位的配合,才能使自己的監理工作得以順利開展。監理人員要有強大厚實的理論基礎,但不應拘泥于固有的模式,在原則前提下靈活運用理論解決復雜問題,能夠在種種復雜的環境下完成監理任務。
7、在建筑市場逐步走向規范過程中,仍有部分建筑企業在工程招標中違背原則,不論如何先以低價中標,施工中便通過偷工減料、以次充好、無中生有辦理簽證等途徑來彌補低價中標的損失,達到盈利的目的。此時監理人員如果,缺乏職業道德、喪失立場、背棄原則,就很可能被“糖衣炮彈”擊中。與施工單位相互串通,沆瀣一氣,工作中無論有沒有問題處處放行,嚴重損害業主利益,也給工程帶來嚴重的安全隱患。這種見不得陽光的做法,是工程監理工作中的大敵,必須堅決杜絕。
經過多年的摸索和總結,我們形成了一套與施工單位的“四字”工作方法,經過實踐取得了較好的效果。這四個字是“幫、促、助、管”:“幫”就是在工程開工或者主要分部分項開始前,幫助他們做好準備工作,幫助解決影響工作開展的疑難問題;方案編制過程提出意見和建議;或者提供以前類似工程好的經驗,幫助施工單位快速圓滿解決疑難問題。“促”就是在合理的時間,恰當及時督促并跟蹤施工單位應完成的工作。比如主管部門下發的整改回復;業主要求的計劃等,如果不能按時完成,會受到處罰,要給與施工單位督促。“助”就是在完成工作過程中或工程實施中,遇到困難,協助施工單位完成。在一些重點、難點問題,出謀劃策當好參謀。“管”放在最后,運用監理手段進行管理,原則問題絕不放松。幾個步驟做下來,已經贏得了施工單位的信任和支持,往往不用到采取措施,問題已經解決或者大部分問題已經解決,留待最后的也容易得到施工單位的理解和支持,取得良好的效果。
如何處理好和業主、施工單位的關系是監理工作的重要內容,處理好可以得到事半功倍的效果,處理不好工作開展阻力重重。這就要求我們監理人要緊跟時代的發展,與時俱進,不斷地探索和創新,努力營造出能夠施展監理才能和作用的空間。
以上是我們在工作中的一點心得體會,拿來和大家共同分享探討,如果能起到一點提示和借鑒作用,將倍感欣慰。由于水平有限,肯定有許多不足之處,敬請批評指正。