陳福音
(廈門象嶼港灣開發建設有限公司, 福建 廈門 361000)
學校建設工程項目是推進教育發展的基礎,我國教育部門對教育工程項目高度重視。近年來我國開展了新一輪的學校建設工程項目,在工程實施的過程中,項目管理工作也有序開展。本文結合五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目,對學校建設工程施工中的項目管理的要點進行了分析和總結。
五緣灣下忠學校項目位于五緣灣片區西側的下忠綜合商住區,總占地面積為79075.59 平方米,總建筑面積40715 平方米。規劃辦學規模為48 班小學、36 班初中。建設內容包括:教學、辦公及教學輔助用房、食堂及體育活動室、室外運動場、市政配套設施。項目一次規劃,分兩期實施。一期建設內容為初中部和大部分的小學部建筑室外設施。本項目總投資概算15725.09 萬元,其中建安工程費用14123.38 萬元,其它費用1601.71 萬元。
五緣灣通嶼學校項目規劃辦學規模54 班小學、36 班初中的九年制學校,總占地面積86261.336 平方米,總建筑面積36682 平方米。建筑內容包括:小學部教學實驗樓、初中部教學實驗樓、教學綜合樓(含圖書館、學生食堂、體育活動等室)、室外運動場、室外配套設施等。五緣灣通嶼學校項目批復的投資概算為9903 萬元,審定的實際總投資額為13640.5493 萬元(含征地拆遷費2474.0455 及貸款利息1833.7534)。
工程建設項目的進展和質量的保障和施工單位密切相關,因此在招標時,建設單位管理部門必須要認真考察施工單位,不能僅從成本上去選擇,更要看重的是施工單位的信譽、能力、規模、施工體系和施工人員專業性,需要綜合考慮、仔細篩選。對于之前沒有過合作的單位,篩查條件還要更加嚴格,多去了解施工單位的經驗和建筑上的成就。一般來說,還是更加建議選擇有過合作的單位,在后面的工作上也不需要花太多時間去磨合,工程進展上也會更加順利。
在合同簽訂上,建設單位和施工方一定要明確各自的責任,規定好完工的期限、施工標準、項目資金的核算方式。如果建設單位在施工檢查發現有不符合合同要求的,施工方必須要積極配合建設單位對此進行修改。施工時建設單位也要及時跟進工作,積極配合項目完成進度的檢查工作。
施工方需要分別針對五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的建設計劃繪制每個區域的施工圖。施工圖代表了工程總體布局和建筑物內外布局等要求的設計圖樣,也對裝修、材料使用、基礎設施等方面做了明確的規劃,做好項目施工圖的會審工作能讓建設單位及代建單位更加清晰項目工程的施工狀況和具體的施工流程,有需要改進的地方也能夠及時提出來修正。施工圖一般都有很多張,涉及不同專業的領域,建設單位及代建單位需要將這些施工圖紙交給監理單位進行會審。如果在審核過程中有其它特殊要求或者發現漏洞,都要在項目正式實施之前組織會議召集所有項目負責人集體討論清楚并溝通解決。這樣做保證了項目工程的有效實施,在很大程度上也避免了之后施工時才發現不足再去返工的問題,不僅節約了項目的工期,也更加節約了資金成本。
五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的建設前還需要對其造價進行嚴格把控,根據建設面積和建設具體要求,建設單位和施工方在合同簽訂上明確造價核算方式,建設單位預估好此項目的總共造價,報上級部門審批。如果在施工時出現一些出入較大的成本消耗,建設單位同樣需要格外報上級部門審批資金。總而言之,建設單位和施工方都要明確好各部門的職責,合理規劃施工,控制好成本。
在施工進程中,管理部門要積極去考察五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目,掌握實際的現場施工進度,并與計劃上的進度進行對比。如果遇到實際進度滯后的情況,要及時與工程負責人了解情況,了解并確認項目滯后的原因,以及溝通解決跟上進度的措施。學校建設工程項目實施進度的周期性相對較強,五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目作為新建項目,建設單位要求在五、六月份竣工驗收交付使用,這樣有效地保障新學期的日常教學工作。。
學校建設項目進度的控制要從項目預期的計劃著手,盡量優先于計劃,以防特殊情況的發生,也給難度較大的工程預留充足的時間,因此,建設單位管理部門的跟進工作是非常重要的。另外,建設單位也要從合同方面、項目資金方面、技術措施等方面進行控制,達到并優化完成五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的預期目標。
學校建設工程項目由于涉及面較廣,受到多種因素的影響,是一個非常綜合且復雜的過程,因而想要控制保證其質量也有很多需要注意的地方。首先,由于地形、水土、氣象等客觀因素都影響著項目工程的質量。其次,質量會產生波動,存在一些不確定的因素。再次,當材料選擇出錯,或者施工方法不當,操作缺乏專業性,都很可能造成項目質量事故。另外,施工工作繁雜,中間產品較多,隱蔽工程也比較多,容易導致只看表面忽略了內在細節,沒有發現質量問題。
學校建設項目的質量控制是工程管理監督的核心,施工單位首先要保證自身的專業性,同時驗收人員也要持有質量檢測的專業性,兩者共同保障學校項目本身的質量。施工單位應當編制好項目質量管理的控制方案,全面控制工程各項目的安全問題,不偷工減料,保障五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的高質量實施。建設單位管理負責人員在建設過程中也應該明確質量控制的職責和標準,定期去施工現場深入檢查,構建完善的質量管理的體系。質量管理的要點要從管理體系和管理任務中挖掘,建立全面的質量控制要點,根據每個質量控制要求的要點進行檢查和審核。每個階段都必須審核通過后才能進行下一項的施工作業,并且任何作業都要朝著計劃中的目標執行,有想法不一致的情況及時溝通調整。在項目建設時,還需要監理單位憑借他專業知識和技能,協助建設單位和施工單位解決較復雜的項目技術問題,提供了最專業的保障。另外,對于需要隱蔽的工程,施工單位首先要做到自檢,同時需要通知建設管理部門進行記錄和驗收,驗收完成之后施工單位才能進行相應的隱蔽作業。質量檢查時一般是不拆卸和解體的,所以要求施工單位應該要認真配合建設單位進行檢查,注重質量為先。
五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的區域建設分別由不同職能的施工單位共同參與建設,除了施工總承包的單位外,還包括一些如消防安裝建設。各部門在作業過程中一定要注意劃分,注重配合,考慮工程項目上的協調,加強信息交流,保障項目工程的安全性。建設單位及代建單位項目工程管理的部門代表在其中就起到了至關重要的作用,積極做好組織協調工作,滿足各職能部門的需求,高效高質量地進行施工作業。
學校建設工程的項目管理是工程達到預期目標和保證質量要求的保障,它是一個基礎且精細化的過程。選擇值得信賴的專業施工單位,建設單位也要高度重視建設項目的管理工作,根據五緣灣下忠學校項目和五緣灣通嶼學校項目的實際情況,找到實施過程中需要把控的要點,通過組織協調、技術應用等方式不斷優化,嚴格保障工程項目的實施,監管控制好各項目的質量。