建筑工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題研究

鄭 飛

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 建筑工程學(xué)院， 湖北 武漢 430074 ）

0 前言

我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，由于其在資金方面投入的力度過(guò)大，且需要耗費(fèi)的時(shí)間較多，施工方面又存在環(huán)境多變的因素較多等問(wèn)題，加上涉及到的領(lǐng)域較廣，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題，就會(huì)嚴(yán)重工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，在一定程度上降低了施工效率。因此相關(guān)管理人員在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，要發(fā)掘出可能會(huì)產(chǎn)生的一系列風(fēng)險(xiǎn)，探索出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。

1 建筑工程項(xiàng)目在管理的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

1.1 管理體系不夠完善

目前，大部分建筑行業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建的管理體系不夠完善，導(dǎo)致在具體的管理環(huán)節(jié)中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，使得工程項(xiàng)目工作在運(yùn)作中缺乏依據(jù)，嚴(yán)重阻礙了總體項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)施。施工部門由于無(wú)法的對(duì)其項(xiàng)目管理工作體系進(jìn)行改善，使得在具體的管理工作中缺乏專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)應(yīng)的責(zé)任制度也無(wú)法落實(shí)到每個(gè)員工身上，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法取得較好的管理效果。

1.2 信息系統(tǒng)方面存在諸多問(wèn)題

大很多建筑施工部門在管理方面缺乏較為完整的信息內(nèi)系統(tǒng)，使得在具體的項(xiàng)目管理工作上缺乏可行的依據(jù)。第一是與建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)搭建起來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng)，導(dǎo)致其內(nèi)部數(shù)據(jù)非常少，導(dǎo)致管理部門人員在工作時(shí)缺乏參考性。第二，由于大部分建筑工程的管理人員沒(méi)有將合作商與業(yè)主的檔案、資料等錄入系統(tǒng)中，導(dǎo)致很多重要信息無(wú)法得到獲取，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也不能對(duì)業(yè)主及合作商展開(kāi)具體的分析，更加無(wú)法為合作方提供相應(yīng)的技術(shù)方面的支持。

1.3 建筑工程在合同管理方面存在問(wèn)題

在具體的施工環(huán)節(jié)中，合同是保障工程進(jìn)度的重要依據(jù)，因此工作人員要嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容開(kāi)展工作。即便是竣工后在進(jìn)行項(xiàng)目核算時(shí)，也要嚴(yán)格遵守合同中的各項(xiàng)條約。目前，大部分建筑施工方在其具體的工作中沒(méi)有對(duì)合同的內(nèi)容與管理制度方面引起足夠的重視，使得其在施工時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生較多問(wèn)題，導(dǎo)致了返工概率的持續(xù)上升，嚴(yán)重阻礙了工程的進(jìn)度，同時(shí)也給工程的管理工作帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 管理人員針對(duì)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)性不強(qiáng)

大部分建筑工程公司為了提高其工作效率，而不重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的管理，導(dǎo)致施工項(xiàng)目的資金在運(yùn)轉(zhuǎn)方面公開(kāi)化，造成工程的中止，造成了企業(yè)的虧損。比如說(shuō)，企業(yè)在具體的施工中缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，而財(cái)務(wù)部門的員工缺乏專業(yè)訓(xùn)練，導(dǎo)致其決策缺乏科學(xué)性，在一定程度上影響了工程的進(jìn)度。財(cái)務(wù)管理部門的員工其主要職責(zé)就是對(duì)項(xiàng)目的資金進(jìn)行有效的控制與管理，而這些人員總體素質(zhì)參差不齊，很多員工不能較好地完成較為復(fù)雜的工作內(nèi)容，他們中的大部分人對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知性較差，對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不清，一旦產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)往往束手無(wú)策。

2 解決建筑工程項(xiàng)目管理中各類風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)對(duì)策

2.1 構(gòu)建完善的管理體系

為了能夠確保建筑工程項(xiàng)目管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行，管理部門要結(jié)合實(shí)際，構(gòu)建出一套較為完善的管理體系，使得部門員工的工作可以得到有力的支撐。第一，需要構(gòu)建健全的資金管理體系，有力確保項(xiàng)目在實(shí)施的環(huán)節(jié)中其各項(xiàng)資金得到合理的分配與運(yùn)用，使得施工項(xiàng)目中的各方面成本都能得到有效的控制，在某種程度上杜絕了自愿過(guò)度浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，需要健全相關(guān)的人力資源管理體系，在管理工作中堅(jiān)持以人為本的理念，通過(guò)為員工制定培訓(xùn)活動(dòng)，給工程項(xiàng)目的實(shí)施打下有力的根基，運(yùn)用合理的途徑對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。第三，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要多給予員工關(guān)照，以此來(lái)帶動(dòng)他們工作的積極性。此外，還需要構(gòu)建獎(jiǎng)懲體系，激發(fā)員工工作的積極性，有力提升他們的工作效率。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)找出在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)部門人員要及時(shí)解決問(wèn)題，有力降低管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性。第四，針對(duì)建筑工程項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等，要制定統(tǒng)一的管理體系。

2.2 不斷健全相關(guān)的信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)建筑工程而言是非常核心的，它可以讓管理部門人員更好地控制風(fēng)險(xiǎn)，從而提高他們的工作效率與工程的總體質(zhì)量，所有健全信息管理系統(tǒng)是十分必要的。在構(gòu)建管理系統(tǒng)的過(guò)程中，我們要結(jié)合施工的具體情況，合理搜集有關(guān)資料。此外，還需要實(shí)施勘察施工的環(huán)境，熟悉相應(yīng)的地、氣候等，掌握政府出臺(tái)的相應(yīng)政策。把各類資料整合到一起，預(yù)估出在建筑施工的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)完善信息管理系統(tǒng)，能夠給管理者帶來(lái)一定的參考依據(jù)，有效減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。提升管理者的管理水平。

2.3 健全合同管理機(jī)制

在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理工作內(nèi)容中，只有健全相關(guān)的合同管理體制，才能快速降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性，有效規(guī)避施工出現(xiàn)變更而不得不向業(yè)主賠償資金等問(wèn)題的出現(xiàn)，減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率。同時(shí)，海英強(qiáng)化對(duì)合同中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與控制，在簽訂合同時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)，簽約者要認(rèn)真閱讀相關(guān)條款。盡可能地避免簽約的內(nèi)容模棱兩可等現(xiàn)象的產(chǎn)生，同時(shí)還能減少經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題出現(xiàn)的概率。合同一旦經(jīng)過(guò)雙方的簽訂施工方應(yīng)嚴(yán)格遵守施工秩序，杜絕施工中途出現(xiàn)變更等現(xiàn)象的出現(xiàn)，科學(xué)控制施工成本，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，保障建筑項(xiàng)目的順利運(yùn)行。

2.4 管理人員要合理規(guī)劃工程資金

企業(yè)在施工前要構(gòu)建相對(duì)健全的資金規(guī)劃體系。首先，管理部門員工要充分搜集數(shù)據(jù)，對(duì)有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整合，制定出科學(xué)的資金規(guī)劃方案。制定完規(guī)劃后，企業(yè)還需要聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)方案展開(kāi)全方位的評(píng)估。資金管理人員在分配資金時(shí)要嚴(yán)格按照擬定的方案。在對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行分配與使用的環(huán)節(jié)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要嚴(yán)格做好其監(jiān)督與管理的要工作，有效杜絕資金濫用等問(wèn)題的出現(xiàn)。此外，在具體的施工過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)資金虧損的現(xiàn)象，這類問(wèn)題是無(wú)法避免的，這時(shí)候資金管理人員就要結(jié)合實(shí)際，合理規(guī)劃資金。財(cái)務(wù)管理部門的人員除了管理好項(xiàng)目資金外，還需要在稅收方面做好自身的工作，按照項(xiàng)目具體的施工進(jìn)度對(duì)稅務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，降低稅收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。在項(xiàng)目施工的具體環(huán)節(jié)中，管理部門的人員要充分依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的特征，構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，對(duì)于在施工的環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)，要運(yùn)用準(zhǔn)確的方式進(jìn)行防范，在一定程度上能夠減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)中，管理在質(zhì)量直接決定了施工人員的工作進(jìn)度，因此，相關(guān)部門的管理人員要結(jié)合實(shí)際，預(yù)估出在施工過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)，擬定應(yīng)對(duì)這一系列風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)決策。施工企業(yè)要不斷健全相關(guān)管理體系，完善管理系統(tǒng)，有力確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。