鄭云龍
(福建省仙游縣財政局, 福建 仙游 351200)
預結算審核可以使整個工程造價的合理性和科學性提高,對整個工程項目的各階段的工作環節進行梳理,發現其中工程中存在的問題,及時解決,防止出現更大的經濟損失。為了保證預結算審核工作的公平性和專業性,一般情況下,預結算審核工作都是委托給第三方機構完成,有效控制工程全生命周期,充分發揮其作用。
預結算審核運用在工程造價中,能夠對工程造價每一階段都進行有效的控制,對每一項投資資金都進行合理的管理,確保落到實處,保證整個工程能夠順利的開展,避免出現因投資資金分配不合理,使得工程在某一段的建設時,出現資金缺口,無法正常進行工作。另外,預結算審核可以優化設計方案,設計方案是整個工程的基礎,它決定了整個工程的費用和合理性,也是首先需要把控的地方,在設計方案后,進行預結算審核,若出現投資資金過高的情況下,需要重新進行設計,將現代化的技術手段引入進來,可以進行創新修改,提高設計方案的合理性和經濟性,從而對工程造價進行把控。除此之外,預結算審核能夠有效的提高概預算編制水平,通過預結算審核能夠讓雙方互相監督,避免編制文件出現錯誤,造成經濟損失。
工程造價涉及的內容多種多樣,而且還存在著許多的不確定因素,特別是建筑材料的價格增長,建筑施工的費用調度、建筑工地場地核算等多方面的影響,在進行預結算審核工作時,沒有一個明確、具體的參考標準,使預結算審核工作實施起來比較困難。而且現在有很多企業只從項目本身出發,憑借經驗進行估算,沒有考慮企業實力和市場變化,使工程造價成本不受控制,加大了預結算審核的誤差。
目前,沒有對材料的采購進行明確的規定。采購人員在采購材料的過程中,可能出現采購人員對不同材料的市場情況了解不夠全面,采購時沒有進行材料性價比對照,沒有標準的采購程序的支撐,可能花了大價錢買了低質量的材料,不利于材料造價的控制。甚至可能出現以次充好的情況,工程質量得不到保障,后期需要花大量的時間精力進行維修。
預結算審核工作的工作人員要求具有非常嚴謹、認真、專業能力極強的特質。但目前預結算審核工作人員可能跟不上企業要求,在工作中出現工作效率低、預結算工作誤差性大等問題。另外,可能出現在預結算審核前,預結算審核工作人員沒有對工程實際情況進行了解,只是概算。
由于工程的規模大小、材料使用、場地位置等各方面都不相同,所以在預結算審核時,需要工程的實際情況,選擇不同的預結算審核的方法。以此來保證預結算審核工作的高效性和準確性。同時,在預結算審核前,還需要對合同的內容等相關資料進行熟悉,依據具體的審核的規定,來進行相關預結算審核工作。例如,對于工程規模和工程金額較小的項目,由于預結算審核的工作量比較小,給予預結算審核的周期長,所以在審核的時候,就可以選擇全面審核法。對于工程量比較大的項目,在規定的時間內無法進行全面審核時,可以利用重點審核法,針對項目中具有較高單價的項目進行審核,提高預結算審核的效率。
例如,在預結算審核的工作中,工作人員先對需要審核的資料進行分析和整理,發現需要審核的項目中,存在著工程用途和標準相同的項目,針對這一情況,工作人員可以利用對比審核法,通過對比的方式,對其規律進行研究,進而提高預結算審核的標準。要想進一步提高經濟效益,除了要優化工程項目結算的方法,還需要優化造價審核的方法,在優化造價審核方法時,一定要注意,根據當前企業可持續發展的要求,對工程造價的審核方法進行創新。可以結合先進的科學技術,使得工程造價預結算審核更具有科學性和合理性,提高工程預結算審核的質量,保證工程造價預結算工作的順利開展。
在工程造價預結算材料審核時,首先要對工程施工設計進行研究,作為參考依據,然后通過對比的方式,對施工中所涉及的初選材料和備用材料,進行價格格質量的比對,選取最合理的價格,同時,嚴格審核項目中需要用的材料的數量、規格、種類,對于華而不實的材料與設計師商量,是否可以替代,還要避免出現多買、買錯等浪費時間和精力的問題,并在審查方案中一一列出,其中要對材料預算價格進行重點標注,還要明確預結算的審核范圍以及市場可能出現的變動率,并給予一定的波動空間,使項目在運行時,出現意外情況的話,有調整的空間。
例如,材料的價格就像是生活中的柴米油鹽等,都是跟著市場的波動,不斷變化的,這也是材料預結算審核的工作難點,針對這種情況,工作人員在加強材料審核管理時,可以根據當地的市場行情以及工程所需要的工程量進行計算,然后確定最后的材料價格方案,然后將方案給施工的甲方查看,看是否有需要補充的地方,或者是市場上價格過高的材料,是否可以對設計圖紙進行修改,選擇價格比較低且實用性強的材料,然后再次進行材料的采購,同時還要依據投標文件、合同的簽訂以及市場實際情況合理性等方面,來完成預結算審核工作。
工程造價預結算審核工作的高效進行,需要工作人員具備高專業知識和能力。審核工作人員在工作時,需要熟練的掌握工程造價審核的理論和技能,對于施工流程和施工各階段的規范問題銘記于心,不需要參考專業資料,就能夠對施工中出現的問題,第一時間進行最專業的判斷。時刻關注市場變化,關注各類材料的價格波動程度,再與施工人員進行溝通時,對于施工人員提出的問題,能夠準確的回答,保證工程造價的客觀性。為了進一步提高審核人員的工作效率,需要對審核人員進行專業培訓,另外,還可以加強不同區域行業內部審核人員的交流,通過交流溝通,學習對方創新先進的造價控制理念,使得雙方能夠共同進步。同時,還需要引入現代化信息化的平臺設備,加強對工程造價預結算審核工作的有效控制。
例如,在對工程造價預結算審核工作人員進行培養時,可以高薪聘請國外有多年工作經驗、有權威的工作人員來到公司開設講座,將自己的工作心得和新型的工作方式,向審核工作人員人員進行講解,在講座的最后部分,可以由審核工作人員,根據自己審核工作中,遇到的難題,向專家進行提問,根據專家的回答,與自己的實際情況相結合,獲得具體的解決方案。還可以讓專家到實際的審核工作部分進行參觀,讓專家提出自己的想法,那些是覺得可以改善的部分,虛心聽取專家的意見,正視審核工作人員的工作問題,保證審核工作的高效進行。
由上文可知,預結算審核對工程造價的管理和控制具有重要作用,在預結算審核工作中可能存在著對材料沒有進行嚴格的管理、工程項目核算誤差大、審核工作人員專業水平不好的問題,針對這些問題,要學會具體問題具體分析,避免這些問題的產生,使得工程造價預結算審核工作能夠順利、高效的開展。