曹 陽
(中鐵十一局集團電務工程有限公司)
隨著信息技術的發展,對通信行業的要求也變得與日俱增,現如今各大通信公司為了適應消費者日新月異的需求不得不提高自身技術發開水平與技術創新能力,想要在通信技術方面得到長遠的發展,通信工程建設具成為其發展的重要后臺支撐,而為了能夠更好更高效的進行通信工程的建設,能夠進一步優化通信技術投入成本、工程質量、進度等一些列問題的解決,進行一體化管理的組織管理模式利用成為公司們爭相選擇的一種趨勢。
一體化管理簡言之,即將各個資源最優化的整合利用已達到一加一大于二的效果。一方面利用業主自身擁有的工藝、功能等優勢與另一方面項目承包商所具備在體系內的經驗、工具上等勢進行整合,以達到增加工程建設價值的目的。整個工程建設過程所有參與進來的成員按照統一化模式操作,打破原有的獨立操作方式,站在全局角度以一個整體來把控整個通信工程的建設過程,讓參與到工程建設的各方盡量做到無縫銜接。通訊工程一體化管理模式則是指,將通訊工程各個要素整體規劃,包含:無線、交換、WLAN、寬帶等各個部分的整體規劃。明確通信工程建設的目的性與目標性,核實傳輸資源需求,確保整個通信工程項目高速達成[1]。
在整個通信工程建設過程中監理人能夠切身參與其中,更加方便監理人對通信工程整個建設過程全局網絡構架的了解與掌握,增強監理人在前期設計后期實施過程中發揮的作用。而在整個通信工程建設過程中管理層對每一個環節可以通過各部門的匯報全面了解通信工程的進程情況,可能出現的問題及工程建設后帶來的價值等等對通信工程有全面了解,更加能從問題的實際情況出發站在全局位置上全面把控,把可能出現的問題提前規避,從而提高施工的嚴謹性與科學性。
一體化項目管理的方式能夠打破傳統管理方式,讓原本各個部門各個部分各自為營的方式,變成一個統一整體。各個部門共同參與到一個項目中來,各部門之間相互溝通,一旦出現分歧可以第一時間尋找解決方案進行解決。各部門之間還可以針對假設預測可能出現的問題并及時做出解決方案,還可以提供更為全面的設計方案,這種統一的組織管理模式可以避免過去傳統模式下相互因為溝通不足,造成工程不能如期完成的問題,高效統一的項目管理、組織管理的方式進一步提高工程建設的速度與質量[2]。
傳統工程建設管理模式下,一旦工程建設出現問題權責很難追究。由于各個部門大多分屬不同的單位一旦出現問題很難第一時間找到問題出現在何人身上,這無疑會增加通信工程建設難度與時間,統一化項目管理的組織管理下權責更為明確出現問題可以更快地解決。盡量避免出現相互推諉、甩包的情況出現。
監理人員在通信建設過程中明確自身職責,要切身到項目建設之地進行實地考察,做好項目施工前的全面調查,包括對施工的設施、環境、施工周圍情況進行詳細調查,將可能遇到的問題提前預想到并做好相應的問題解決方案,為之后的通信工程施工創造一個相對不錯的前期條件,從而不斷提高項目的規范性,以確保對整個通信工程的建設不造成其它麻煩。
參與到通信工程建設過程中的各個部門要學會有效溝通。各部門在一體化項目管理的組織管理模式下能夠讓各部門得到充分溝通,但各部門之間的溝通要做到有效全面,不能進行不必要的無效溝通。管理者可以為各部門搭建方便溝通的平臺,且要保障溝通平臺能夠平穩運行,平臺的搭建可以方便各通信工程建設各部門的溝通,還可以定期增加對員工溝通方面的培訓全面提高建設工程參與者溝通能力,不僅可以節約時間成本還可以讓整個通信建設工程推進工作更高效。
各個部門在整個通信工程建設過程中要明確自身所處位置各司其職。首先,管理層人員需要全面旁聽各部門溝通的結果不可偏信任何一方,要全面把握整個通信工程建設,并且根據各部門溝通的結果當機立斷做出準確合理的決策。其次,管理總控人員在明確自身職責同時不能忽略關注各部門之間的關系,協調好各部門之間的關系,讓各部門能在輕松愉快的環境下解決問題,以保證整個通信建設過程的高效性得以實現。再次,各個部門不能以為有了總控人員與管理層人員就萬事大吉,也要守護好自身職責積極參與到通信建設工程中去,時刻關注檢測通信工程建設情況,及時發現問題的同時更要及時反饋及時溝通避免因為一時疏忽的小問題拖延導致大問題出現。
通信工程一體化項目管理的組織管理模式對整個通信技術行業的發展可謂是一種新的契機,為了能夠使信息技術得到迅猛發展的同時不得不提醒一體化管理的組織管理模式各個利用者,也不能忽略可能出現的問題,及時發現問題解決問題,還要不斷提高自身的創新能力與實踐能力,相信只有參與到通信工程建設中的各方提高自身能力與時俱進,才能為通信技術的長足發展增磚添瓦。