基于信息技術支持的高校固定資產管理

陳育對

（泉州工藝美術職業學院 福建 泉州 362500）

0.引言

高等學校是國家培育人才的搖籃， 人才的質量影響著國家的發展。 高校要想提升人才質量就要進行高校管理，而在高校管理中最為重要的就是固定資產管理。高校的固定資產不僅是高校資產的重要組成部分，也是國有資產的重要組成部分。隨著信息化技術的發展，基于信息技術支持的高校固定資產管理成為了主流的固定資產管理模式，它有效的彌補了傳統固定資產管理模式的漏洞，提升了固定資產管理效率，促進了高校的現代化發展。

1.基于信息技術支持的高校固定資產管理綜述

1.1 高校固定資產管理

高校資產指的是高校擁有的能夠以貨幣為計量單位來衡量的經濟資源，其中包括流動資產、固定資產、無形資產等，其中固定資產是高校資產中最重要的部分。 高校的固定資產包括高校的房屋建筑、教學設備、圖書檔案、動植物等。高校固定資產管理是就是根據國家的固定資產管理制度和學校的內部管理制度來合理配置固定資產，保證固定資產的完整性和安全性。 固定資產管理主要分為三個部分：第一部分是固定資產分類。 高校為固定資產分類主要是有兩個目的：第一個目的是為了區分固定資產和其他資產，以此來確定固定資產的管理范圍。 第二個目的是為了區分不同類別的固定資產，方便高校對同類固定資產進行集中管理。 第二部分是固定資產維護。 固定資產在使用過程中可能會受到各種外部環境的危害，從而降低其自身的價值，為此高校就要進行固定資產維護，以此來保證固定資產的使用價值。 第三部分是固定資產處理。 高校的固定資產不是一成不變的，會出現增加或是減少的情況。增加是指高校購買了新的固定資產或是固定資產的原有價值提升， 減少是指高校轉賣了固定資產或是固定資產報廢破損。

1.2 信息化管理

信息化管理是信息技術為基礎的管理模式， 主要分為兩個部分：第一部分是信息化建設管理。信息化建設管理是指對信息化建設過程的管理，它是信息化管理的基礎部分，是信息化應用管理的前提。第二部分是信息化應用管理。信息化應用管理是指對信息化建設成果的管理，它是信息化管理的核心部分，是信息化建設管理的深化。信息化管理在高校固定資產管理中的應用是指高等學校利用互聯網技術以電腦為主要管理平臺來管理固定資產， 固定資產信息在電腦中被存儲、整理，并且能夠實時的共享給學校的各個部門，各個部門再對固定資產信息進行分析，最終得出精確化的固定資產配置方案。 使用信息化管理模式來管理固定資產是高校在信息化時代的必然選擇，也是高校現代化發展的重要標志。

1.3 基于信息技術支持的高校固定資產管理意義

基于信息技術支持的高校固定資產管理意義主要體現在三個方面：第一個方面是提升高校固定資產管理效率。 高校固定資產管理是高校在發展過程中的必要工作，和高校的收益有著直接的聯系。 在過去，高校使用的多半是人工管理固定資產方式，固定資產管理效率較低，容易出現多種問題。 基于信息技術支持的高校固定資產管理主要是依靠信息技術來管理固定資產， 有效的提升了固定資產管理效率。第二個方面是促進高校現代化發展。 在信息化時代，高校在學校管理過程中必然要應用信息化技術，基于信息技術支持的高校固定資產管理是高校將信息化技術應用于高校管理的重要表現，推進了高校的現代化進程。 第三個方面是提升高校管理水平。 信息化管理模式是信息化技術和管理理論的有機結合，基于信息技術支持的高校固定資產管理就是信息化管理模式在高校固定資產管理中的應用，提升了高校的管理水平。

2.基于信息技術支持的高校固定資產管理存在的問題

2.1 信息化固定資產管理人員問題

信息化固定資產管理人員是高校固定資產管理的主要工作者，影響著信息化固定資產管理的效率。 在實際生活中，許多高校的固定資產管理人員的技術不夠，素質不足，無法進行高效的固定資產管理，不能發揮出信息化固定資產管理的作用。信息化固定資產管理人員問題主要由兩個原因造成:第一個原因是高校招收信息化固定管理人員時不注重應聘者的素質和技術，只看重應聘者的學歷，將一些學歷高但是信息化固定資產管理技術和經驗都不足的應聘者納入了學校，降低了管理隊伍的整體素質。第二個原因是高校培訓信息化固定資產管理人員的次數過少。培訓是提升信息化固定資產管理人員素質的主要方式，但是高校卻不重視培訓過程，不能發揮出培訓的作用。

2.2 信息化固定資產管理系統問題

信息化固定資產管理系統問題主要體現在兩個方面：第一個方面是信息化固定資產管理系統的靈活性不足。系統的靈活性是固定資產處理效率的主要體現，一個靈活性高的固定資產管理系統一定是一個具有高處理效率的固定資產管理系統。但是目前高校使用的固定資產管理系統的靈活性稍有不足，不能及時快速的處理固定資產信息。 第二個方面是信息化固定資產管理系統的個性化不足。系統的個性化是固定資產管理系統適用性的主要體現，一個個性化的固定資產管理系統一定是一個適用性高的固定資產管理系統。但是目前高校使用的固定資產管理系統都缺乏個性化功能和模塊，影響了固定資產管理人員的使用體驗。

3.提升高校固定資產管理信息化的策略

3.1 招收、培訓高技術、高素質信息化固定資產管理人員

信息化固定資產管理人員在固定資產管理中起著主要作用，固定資產管理工作能夠完成的關鍵就在于信息化固定資產管理人員的技術和素質。高校要做好兩方面的工作來提升信息化固定資產管理人員的技術和素質。 高校首先要做好信息化固定資產管理人員的招收工作，要制定好信息化固定資產管理人員的招收標準，通過技術考核、素質考核等考核方式來檢測應聘者是否符合招收標準，從符合招收標準的應聘者中挑選出實力最強的應聘者，將其納入高校的固定資產管理隊伍，提升管理隊伍的整體素質。其次，高校要做好信息化固定資產管理人員的培訓工作，通過職業素養培訓、管理技術培訓等多種培訓來增強信息化固定資產管理人員的固定資產管理能力，促進固定資產管理人員的全面發展。

3.2 完善信息化固定資產管理系統

信息化固定資產管理系統是高校處理固定資產使用的系統，其中包含多個模塊，存儲著豐富的固定資產信息。 高校要不斷完善信息化固定資產管理系統，以此來適應固定資產管理工作的需要。 高校要做好兩方面的工作：第一個方面是提升信息化固定資產管理系統的靈活性。高校要結合實際的固定資產處理情況來設計信息化固定資產管理系統，要考慮到固定資產管理過程中會出現的問題，增加信息化固定資產管理系統的功能， 減輕信息化固定資產管理人員的工作負擔，加快信息化固定資產管理系統的處理速度。第二個方面是增強信息化固定資產管理系統個性化服務。高校在設計信息化固定資產管理系統時要在其中增加個性化設置功能，滿足信息化固定資產管理人員的個性化需求，提升信息化固定資產管理系統的適用性。

3.3 重制信息化固定資產管理制度

信息化固定資產管理制度是信息化固定資產管理人員工作的主要依據，也是高校檢測信息化固定資產管理人員工作的主要方式。 高校要重制信息化固定資產管理制度，做好三方面的工作：第一個方面是前期調研工作。信息化固定資產管理制度主要是為了信息化資產管理人員而制定的，所以要根據信息化資產管理人員的需求來制定。 高校要收集信息化資產管理人員的需求信息，通過分析需求信息來制定信息化固定資產管理制度，提升信息化資產管理制度的實用性。 第二個方面是中期制定工作。高校要讓信息化固定資產管理人員參與管理制度制定，要考慮到固定資產的變化性，以此提升管理制度的適用性。第三個方面是后期監督工作，高校要監督信息化固定資產管理人員是否按照制度管理固定資產，對于違反制度的管理人員要加以處罰。

4.結語

基于信息技術支持的高校固定資產管理是高校固定資產管理信息化、現代化的發展，它是一種高效的固定資產管理模式。固定資產信息化管理是一個長期的過程，高校要做好長期的工作準備。 高校要招收、培訓高技術、高素質信息化固定資產管理人員、完善信息化固定資產管理系統、重制信息化固定資產管理制度，提升固定資產管理效率，促進高校的發展。