從檢查老師的會議記錄說起

張群　林凡瑞

[摘 要] 開會記會議記錄是必要的一項程序，也是對講話者的尊重，更是對以后落實會議精神的根據。但是，如果一旦走向反面，把老師們的會議記錄內容的多少、質量的高低作為檢查的內容、考評的憑證，就會助長形式主義、官僚主義，變主動為被動，十分有害。

[關鍵詞] 會議記錄；形式主義；隱私權

曾經聽到幾位教師說，他們那里每年都把教師的會議記錄當成一項重要的檢查內容，將檢查結果列入年度考核評估成績，并通報公示。自然是，會議記錄寫得多的，寫得全的，寫得工整的得分就高，就會受到大張旗鼓地表揚；相反，那些敷衍了事，拿著會議記錄當成耳旁風的，理所當然要受到批評，這項考評成績也就很低了。

教育領導之所以對這項工作如此重視，并將檢查結果量化積分，納入教師綜合評估成績，我們認為，不外乎有以下幾點緣由：

一是檢察教師的工作態度。領導經常這樣講：上課是工作，開會自然也是工作，并且是一項嚴肅的、政治性很強的工作，這項工作完成得好壞，關鍵就看聽會的效果，而它的外在形式就是會議記錄了。好記性不如爛筆頭，這是人人皆知的古訓，所以說，只有記錄得多，記錄得全，這項“工作”才能算完成得好；否則就是態度不認真，對待“工作”敷衍塞責。連會議記錄都記不好，其他工作就可想而知了。

二是檢察教師的重視程度。這個重視，不僅僅是指教師對“會議精髓”的重視，更是指對講話人的人格的重視。教育領導辛辛苦苦策劃一次會議，是要動用很多腦力的；在那里口若懸河地講話，也是很費口舌的。如此不易，總是希望有所效果，總是希望聽會者能夠產生互動效果。而做的筆記越仔細，越是只字不漏，越是反映出對這次會議的重視，對領導的重視。人都是有自尊的，領導者尤甚。他們在臺上用力講話，聽會者如果都不留下一點“痕跡”，豈不悲哉？豈不是沒有了臉面？到底是持了什么態度？鑒于此，每次開會之前，領導者強調完“來開會的同志關閉手機”之后，還要再三強調要認真聽會，做好會議記錄，以備檢查。而一旦發現誰不帶記錄簿，或者交頭接耳，記錄不認真，那是會挨批評的，弄不巧還要背個處分。

三是檢察教師的落實情況。開會只是形式，是動員和倡議，落實才是關鍵。領導者開會完畢，總是希望各項工作盡快得以落實。怎么落實，目標是什么？步驟是什么？會議記錄所記所載就是綱領，就是上傳下達的根據，更是落實會議目標的藍本。所以，領導者認為，筆記記不好，就談不上不折不扣地落實，那會就等于白開，話就等于白講，豈不是徒勞無功嗎？

從所擺情形來看，領導者的考慮也不是沒有道理。聽會養成記筆記的習慣也值得提倡，順便查閱下聽會者的筆記，看看記錄情況如何也并不為過。但是，凡事都是一分為二的，這種事一旦走向了極端，就不是好事了，勢必會引起教師的反感。如，上面提到的那些教師所在的學校，將一學期或一學年的會議記錄集中上交，檢查評比，量化積分，作為獎優罰劣的一個重要依據，這種做法就失之偏頗，值得商榷了。

首先，哪有那么多會議記錄？是呀，教師天天忙于上課，哪有那么多會議記錄呢？這從側面反映出一個問題，證明領導還是喜歡開會的，還是喜歡無話找話，開長會的。很多學校至今還有例會時間，到了那個時間大領導是要給小領導開會的，然后，小領導再規定一個固定時間給教師開會的，那是風雨無阻、例行公事的一項集體活動，上傳下達，事無巨細，往往是吆三喝四，萬言不止；教師一邊耳聽，一邊手書，洋洋灑灑，龍飛鳳舞，一次就是五六頁、十多頁的漢字書寫，心也累、手也累。

除了例會，平時的應急會議更是多如牛毛，有時候一天就有三四個會議，上面千條線下面一根針，每個門類的主管領導都爭先恐后地往教師的耳朵里灌輸著，教師只有聽，只有記，一個學期積攢下來，都要滿滿當當地記錄兩三本。

中央三令五申，要精簡會議活動，切實改進會風，倡導開短會、講短話，力戒空話、套話。但是，很多學校領導仍然視而不顧，背道而馳，拿著開會當活干，講套話，講空話，翻來覆去，老生常談。這是形式主義、官僚作風的具體體現。領導者們不但不反思，不收斂，反而還標新立異、大張旗鼓地設章立制，把教師的會議記錄作為考核內容，確實不妥了。

其實，在講求實效的今天，大部分學校是改進了會風的，盡量壓縮開會次數，精簡會議內容，該不開的則不開，把時間還給教師，讓教師有個安靜舒適的心態去工作；真有什么事情需要傳達，完全可以通過QQ群、電話等方式來完成，現在的信息如此暢通，縮減會議是不成問題的。

其次，如此作為是不是助長了“形式”之風？既然出臺了這樣的考評制度，聽會者只有勤奮記錄了，哪管有用無用呢，只要是他們講的內容那就只字不漏地記下吧，甚至是為了充實記錄，還借題發揮，把領導沒講的話也寫進去，反正是寫得越多越好嘛，寫得越多越得高分嘛，何樂而不為？

教師都是希望好成績的，于是，每到年終大檢查的時候，就開始著手完善會議記錄了，一些怪現象也就應運而生了：有缺勤漏記的，只好查漏補缺，照葫蘆畫瓢，抄襲別人的筆記；有寫得潦草的，就干脆更換記錄簿，熬上兩個夜晚重新書寫，以期盡善盡美；有記錄簡略草率的，就添添補補，煞有介事地圈圈點點，標注一番，還隔三岔五地寫上幾句體會來……

好好想想，這豈不是笑談嗎？這豈不是助長了形式之風嗎？形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風都是人民群眾深惡痛絕的，也是當前政府著力改進的重點。作為學校領導，應該身先士卒，一馬當先，自覺整治和抵制“四風”，不給形式主義、官僚主義滋長的空間，讓教師安安心心做實事，踏踏實實搞學問。這才是人間正道，這才是眾望所歸。

最后，“記錄”與“落實”一定有關聯嗎？上面已經談到，開會只是個形式，只是個動員，落實才是關鍵，才是本源。記錄好，領會好，也許能夠落實好；但是，有時也不盡然，即使記錄再詳細，再完美，不去落實也是無濟于事的；再說，有的人雖然提綱挈領地記錄筆記，不是只字不漏，但卻領會深刻，悟性高端，精髓實質把握了，要領刻骨銘心了，思路融入大腦了，又善于開創性地工作，這樣的人照樣把會議精神落實得很好，把工作干得極其漂亮，你能說他記筆記少些，就不是好同志嗎？所以，應該少看表面文章，要在狠抓落實上下功夫，多看效果，多看實效。

一言以蔽之，有些學校把教師的會議記錄納入考評，是不太恰當的，至少有失偏頗，以偏概全。看起來事小，影響卻是很大的。再說了，這樣做，是不是侵害了教師的隱私權，也是有待討論的，也許是另一個話題了。

（責任編輯：朱福昌）