企業管理信息化問題分析及改進措施探究

汪毅

摘 要：隨著社會的不斷發展和進步，企業的管理模式開始逐漸向信息化管理模式轉變。信息化管理還在企業的發展中發揮出了推動的作用，是企業提升綜合競爭實力，在市場中立足長遠的根本。另外，信息化還從多個角度和層面來影響著企業的經營發展，從而有利于提升企業管理信息化建設的質量。基于此，文中重點分析了企業管理信息化問題和解決策略。

關鍵詞：企業；管理信息化；問題；改進；措施

信息化的企業管理模式既可以提升我國企業適應國內市場的能力，同時還能夠提高我國在國際市場上的綜合競爭實力；目前，信息化技術在企業管理中得到了廣泛應用，但是，卻出現了一系列的問題。其中，信息化管理模式的應用是否能夠推動國民經濟信息化是一個值得加以注意的問題。另外，隨著信息化浪潮在全球的掀起，我國的信息化進程也開始朝向深度與廣度發展，也就是說，需要在宏觀和微觀這兩方面進行深化。由此可見，在互聯網技術飛速發展的背景下，十分有必要加強我國企業的信息化管理。基于此，文中針對我國企業管理信息化建設過程中存在的問題展開了分析，并提出了相應的解決策略。

一、企業在管理信息化建設中存在的一系列問題

1. 并未做到充分認識管理信息化

大多數企業在管理方面過于重視市場營銷和成本控制等環節，在企業文化與認知中并未就企業管理信息化建設達成共識[1]。重點體現如下： 首先，企業并未對管理信息化的應用引起高度重視，而是將其看作一項無關緊要的目標，因此，造成了所有員工均未對企業管理信息化引起足夠的重視，從而不僅難以在企業管理信息化建設方面達成共識，而且還在思想理念方面嚴重地阻礙了企業管理信息化的建設進程。其次，就管理層面而言，缺乏對企業管理信息化發展的重視，在信息化、數字化方面沒有發揮出企業管理工作應有的作用，從而制約了企業競爭力、數字化和信息化水平的提高。最后，就決策層面而言，決策人員并未充分挖掘出管理信息全面加工與系統應用的優勢，因此，引發了忽視決策、設計、計劃和操作環節等方面的問題，從而對企業管理信息化建設效率造成了嚴重影響。

2.企業管理信息化體系不完善

健全的管理機制是企業對新事物進行開發的重要前提。科學合理的運行體系既能夠保證管理信息化的正常發展，同時還不會受到其他要素的影響，一旦脫離了體系的制約，企業管理信息化就難以順利運行[2]。縱觀我國當前的發展情況可以看出，企業管理信息化體系仍需建立健全，另外，企業也未按照時代的發展要求及時改進和創新管理信息化體系，從而降低了企業對管理信息化的利用率。除此之外，我國企業在政策的落實方面也缺乏重視，要想確保企業管理信息化能夠獲得可持續發展，就一定要將有關的運行體系全面落實，然而，在實際的發展過程中，企業并未較好地執行自身的運行體系，難以切實打破傳統的經營理念，從而造成了企業難以實現管理信息化的可持續發展。

3.企業管理信息安全水平較低

在企業管理信息化建設與執行過程中，應該構建數字化網絡平臺，但是，由數字化而導致的病毒入侵、操作不正確以及木馬侵襲等安全隱患卻會給企業管理信息化帶來各種風險，從而造成了企業管理信息出現了不完整或被更改的現象，因此，難以順利實現企業管理數字化建設目標。其中，具有代表性的問題主要體現如下： 首先，企業管理信息數字化平臺的構建缺乏創新，另外，企業也未在基礎信息設施、主要網絡設施和計算機平臺方面增加資金方面的投入，尤其是在安全軟件與防火墻方面，常常無法做到及時更新與優化，因此，較易引發信息風險隱患。其次，企業管理信息的操作、加工、存儲與管理工作存在著大量缺乏規范性以及危險性較大的操作行為，從而造成了企業管理信息出現了一系列的安全隱患。最后，企業并未充分認識到構建管理信息數據庫的重要性，而是將重要的企業管理信息保存在了開放的網絡、電腦與移動硬盤中，進而既導致了企業管理信息機制的不健全，同時還不利于存儲與加工企業管理信息，最終為企業管理信息帶來了大量風險與隱患[3]。

4.管理者的綜合信息化素質較低

企業管理者的綜合素質與信息化素養直接決定著企業管理工作與信息效率，信息化素質較高的企業管理者在開展企業管理工作的過程中必然能夠達到理想的工作效果，反之，信息化素質較低的企業管理者一定難以達到理想的工作效果。另外，立足于大部分企業管理信息化建設的實際情況可以看出，企業管理信息化專業人才十分短缺，而且人員的綜合信息化素質也較低，從而引發了一系列的安全隱患，這樣既無法將企業管理信息化的作用充分地發揮出來，同時還不能順利實現企業管理信息化建設目標。除此之外，企業管理信息化機制也不完善，不能體現出企業管理信息化的優勢，進而阻礙了企業管理信息化建設的進程。

二、企業管理信息化問題的有效改進策略

1.創新企業信息化管理理念

企業在信息化建設與處理管理信息的過程中，首先應該積極轉變與創新自身的管理理念，通過提高認知來正確指導企業管理信息化的發展。第一，加強宣傳管理信息化，在教育方面增加資金投入，針對所有職工組織開展管理信息化培訓活動，以此來提高他們的數字化技能水平與信息化意識，從而讓其在企業管理信息化建設方面達成共識，并在思想上激發出職工參加企業管理信息化建設的積極性。第二，應該在企業管理層面形成一種加強信息化建設的理念，充分了解企業管理信息化在企業可持續發展與核心能力培養方面所發揮的作用，切實促進管理層自覺為企業管理信息化建設服務，最大限度地發揮出管理層面的優勢，從而不僅能夠為企業管理信息化奠定良好的基礎，而且還有助于提高企業的綜合競爭實力與信息數字化水平。除此之外，企業還應該在內部構建為企業管理信息化建設決策提供支持的平臺，確保決策者能夠真正發現企業管理信息化的優勢，并有效監督企業管理信息化建設。

2. 在企業管理工作中加大對信息的管控力度

企業管理信息化建設過程中，在計算機、網絡等數字平臺上往往會發生各種風險與隱患，從而較易導致企業管理信息的不完整，所以，在開展企業管理工作的過程中，應該加大對信息的保護與管控力度[4]。首先，應該對企業管理信息網絡基礎設施的建設引起重視，根據企業管理信息化建設目標，并與本身的實際情況相結合，在基礎設施、網絡設備以及計算機平臺的構建方面增加投入，在軟硬件方面，提升企業管理信息的安全性。其次，企業應該構建管理信息的安全操作、加工和管理機制，以標準完善的執行環節對各種危險性操作加以控制，從而讓企業信息管理行為更具規范性，提高企業管理信息的安全性。除此之外，就有條件的企業而言，應該構建一個管理信息數據庫，進而促使信息操作和存儲以及數據加工實現物理隔離，以此來保證信息網絡、管理資源和數字信息的安全性。

3.提高企業管理信息化人員的綜合素質

人員是企業開展管理信息化工作的人力資源，是企業實現數字化與智能化發展的重要基礎，企業管理信息化建設質量是由企業管理者的信息化素質與數字化水平而決定的。首先，企業應該大量引進信息化管理專業人才，并按照企業管理信息化的發展需求組織開展技能培訓活動，從操作技能與管理水平方面提高企業管理者的信息化素質，從而不僅有助于促進企業管理信息化目標的實現，而且還為企業信息化、數字化發展奠定了人才基礎。其次，企業應該構建人才與專家引入體系，聘用其他企業或者是科研機構的信息化管理人才，基于企業管理信息化隊伍的構建來展開企業管理信息化培訓，從而構建全新的管理信息化人才體系。

4.有效防范信息化管理風險

科學決策在管理信息化建設中發揮著主導作用，另外，如何做出正確的科學決策，有效防范管理信息化的風險是企業經營管理人員一定要加以重視的問題，防范管理信息化風險的措施體現如下：第一，在做出決策的過程中，應該全面了解競爭對手的各項信息。這主要是由于分析競爭環境與競爭對手不僅有助于企業做出正確的決策，而且還影響著信息應用的有效性。第二，構建一個專業的咨詢團隊。企業在做出重大決策之前，必須求助于專業的咨詢部門，進而能夠使企業做出科學合理的信息決策。第三，增加信息化系統的選擇性。企業在選取信息化系統的過程中，應該采用對外大量招標政策，多家對比、廣泛選取，這樣不僅能夠確保系統的實用性，而且還有利于推動企業信息化的長期發展。

結束語：

綜上所述，我國企業的管理信息化建設屬于一項復雜的工程項目，是需要一段時間才能完成的，并不是一蹴而就的。就當前而言，企業的管理信息化建設過程中仍然存在著一系列亟待解決的問題，因此，企業既應該充分了解管理信息化的發展方向，同時還應該意識到管理信息化建設中存在的問題，并注重思想理念、實際管理以及人員素質方面的提高，從而有利于提高企業管理信息化水平。

參考文獻：

[1]王鳳娟.企業管理信息化問題分析及改進措施探究[J].經營管理者， 2016（24）.

[2]艾晨.我國企業管理信息化問題與對策研究[J].商場現代化， 2017（13）：118-119.

[3]楊永球.企業管理信息化問題研究[J].電腦知識與技術，2018，（ 16） ： 255 - 256.

[4]李浩瑋.當前我國企業管理信息化問題研究[J].中國市場，2018，（ 06） ： 90 - 93.