摘 要:建筑工程施工活動需要有科學的管理體系作為支撐,在應用新型管理平臺時,必須要兼顧多個管理項目,包括人員、資金以及其他物質資源等。管理者應當通過造價管理系統來全面地落實造價管理工作,不同工程的資金消耗情況不同,具體設定的工程造價也存有差異性,本文結合現代造價管理需求,探討設計造價管理系統的方法。
關鍵詞:建筑工程;造價管理;管理系統;設計;實現
計算機技術在工程管理環節中發揮的作用越來越多重要,在很多管理環節中,造價管理系統都可以發揮作用,科學的管理平臺可以滿足一些基礎性的工程管理需求。針對當前的工程造價管理活動之中存在的問題,可以利用更多科學技術手段與數據資源來建設符合造價管理需求的綜合化管控平臺,管理者也要有意識地使用新的信息工具來輔助造價管控工作,本文提出設計新型造價管理系統的方法,并分析系統在工程結算等環節中的使用效果。
1 系統構成分析
基于系統的需求的分析,建筑工程造價管理系統中,項目部、財務部、采購部、設計部、施工部等都是通過瀏覽器方式進行操作的即系統采用B/S模式。這些部在行政上既是相互獨立的又是邏輯上的統一整體,都是為工程建設服務。用戶管理子系統主要是用來管理參與建筑工程項目的所有人員信息,包括添加用戶、修改用戶信息、為不同的用戶設置權限,當用戶離開該工程項目后,刪除用戶。造價管理子系統主要是對工程建設中的資金進行管理,包括進度款審批、施工進度統計、工程資金計劃管理、材料計劃審批、預結算審核、造價分析等。工程信息管理子系統主要是對工程信息進行管理,包括工程項目的添加、修改、刪除、項目劃分,工程量統計等。
材料設備管理子系統主要是對工程所需要的材料和設備進行管理,包括采購計劃的編寫,招標管理、采購合同管理、材料的入庫登記和出庫登記。實體ER圖是一種概念模型,是現實世界到機器世界的一個中間層,用于對信息世界的建模,是數據庫設計者進行數據庫設計的有利工具,也是數據庫開發人員和用戶之間進行交流的語言,因此概念模型一方面應該具有較強的表達能力,能夠方便直接的表達并運用各種語義知識,另一方面它還應簡單清晰并易于用戶理解依據業務流程和功能模塊進行分析,系統存在的主要實體有:用戶實體、工程信息實體、分項工程實體、設備材料實體、定額實體、工程造價實體、工程合同實體等。
2 系統的實際可行性分析
隨著計算機技術及網絡技術的迅猛發展,信息管理越來越方便、成熟,建筑工程信息管理也逐漸使用計算機代替紙質材料,并得到了推廣和發展。本建筑工程造價管理系統采用當前流行的B/S模式進行開發,并結合了Internet/Intranet技術。系統的軟件開發平臺是成熟可行的。硬件方面,計算機處理速度越來越快,內存越來越高,可靠性越來越好,硬件平臺也完全能滿足此系統的要求。
建筑工程造價管理系統廣泛應用于建筑工程造價管理當中,可以有效的控制造價成本,降低投資,為施工企業帶來極大的利益收獲。在控制施工進度和質量的前提下,確保工程造價得到合理有效的控制。從而實現施工企業的經濟效益。本系統發經費成本較低,只需少量的經費就可以完成并實現,并且本系統實施后可以降低工程造價的人工成本,保證數據的正確性和及時更新,數據資源共享,提高工作效率,有助于工程造價實現網絡化、信息化管理。建筑工程造價管理系統主要是對各種數據和價格進行管理,避免大量繁瑣容易出錯的數據處理工作,這樣方便統計和計算,系統中更多的是增刪查改的操作,對于使用者的技術要求比較低,只需要掌握文本的輸入,數據的編輯即可,因此操作起來也是可行的。
3 工程造價管理系統分析
3.1 建筑工程招投標環節
在進入到建筑工程的招投標階段中之后,需要進行招標報價活動,利用造價管理系統來完成這一環節中的造價管控任務,招標人需要在設定招標文件之后,嚴謹檢查招標文件,注意各個條款存在的細節問題,確認造價信息后需開啟造價控制工作,為后續的造價控制工作提供依據,將工程相關的預算定額信息、各個階段的工程量清單與施工圖紙等核心信息都輸入到造價管理平臺中。
工程量清單的內容必須保持清晰明確,同時每一個工程活動的負責人都必須認真完成報價與計價的工作,具體的投標報價需要符合工程的實際建設狀況,考慮到工程資金的正常使用需求的同時,還必須對市場環境下的工程價格進行考量,參考市場價格信息,工作人員還必須編制其他與工程造價相關的文件。
3.2 建筑施工環節
施工環節是控制工程造價的重點環節,在前一個造價控制環節中,一些造價設定問題被解決,施工單位能夠獲取更加科學的造價控制工作方案,按照方案中具體的要求來展開控制工程成本的工作即可,但是實際施工環節中仍舊會產生一系列的造價控制問題,主要是受到了具體施工活動的影響,當施工環境的情況與工程方案設計產生沖突之后,工程的成本消耗會出現變動,工程造價也隨之出現變化,因此這一建設階段的造價控制工作必須要被充分重視。使用造價管理系統來核對實際的工程建設情況,是否符合預設的造價數值,一旦需要增加或者減少工程量,需要先向上級部分申請,確定通過審核之后,才可真正地對工程量進行調整,并且需要清晰記錄造價變動情況,確定簽證量信息,在后期驗收環節中,還必須注意對項目名稱進行反映,形成完整的綜合單價信息之后,將其向造價管理平臺中輸送,出現信息不精準的情況之后,要聯系相應的施工負責人,確定造價失控情況形成的原因,避免出現結算糾紛的問題,新型造價控制方法的優勢體現在其具有的動態化特點,當實際的工程情況出現變化之后,可以在平臺中隨時修改數據。
3.3 竣工結算環節
造價管理平臺在最終的項目結算環節中也可以輔助造價控制工作,管理者可以直接字平臺上對工程量數據進行對比,確定簽訂合同、招投標以及施工工程中的造價信息是否可以保持一致,驗證造價管理工作的開展效果,將造價管理的水平提升到更高的層次上。
新型造價管理平臺支持更多與造價相關的操作,一些既有的造價控制問題也被解決,工作人員可以使用新型信息化工具來調用造價數據庫,增強控制工程造價的力度,綜合造價管理水平被提升,多個環節中難以消除的造價管理問題被化解,工程資金損耗也被減少。
4 結束語
造價管理是當前大型建筑工程中的重點管理任務之一,建筑工程需要創造的效益有很多種,建設方的工程建設理念發生改變之后,工程建設工作的整體難度也被提升,因此一些新型技術手段必須在工程管理環節發揮作用。本文重點針對造價管理這部分需求,設計了可使用的管理平臺,工程人員必須要參考正常造價以及成本管理任務來完善平臺內部系統,以此保障依托于信息化科技的造價管理平臺可被正常使用。
參考文獻
[1]童晨晨.談建筑工程造價控制系統的設計與實現.工程技術:引文版,2017(1),00079-00079.
[2]劉志群.建筑工程造價管理信息系統設計,2017.
[3]吳國富.建筑工程設計項目管理系統的軟件設計與實現.建筑工程技術與設計,2017(12).
作者簡介:牟碧琳,身份證號:231026198909183122。