公路檔案信息化建設的研究

卓玲玲

摘要：社會的快速發展，對于當前我國公路建設而言，有了明顯的效果，所以在公路建設發展過程中，面對檔案管理來講，已經應用到各個行業中，特別對于公路檔案建設信息化管理和建設相應的提出更好的要求。由此一來，公路檔案信息在不斷提高，而我國公路檔案信息也面臨著新的挑戰，可見，在實際公路檔案信息化管理建設中，需要加以創新，努力跟上時代步伐，以此適應新時代的運行發展。

關鍵詞：公路檔案；信息化建設；研究

現階段，公路檔案和公路兩者有著很大的聯系，并且能夠直接反映出公路建設的在實際中的運行過程，以此確保了公路可以在后期能夠穩定運行。與此同時，公路建設水平在不斷上升，其公路檔案的數目會隨之增大，以往的公路檔案管理已經無法滿足當前檔案管理工作的自身需求了。因此要想更好的加強公路檔案管理整體水平，在此基礎上需要對檔案管理進行創新，以此可以提升信息化建設水平管理。

1、當前對于公路檔案信息化建設意義的具體分析

首先，科學技術的不斷進步，就能夠很好的加強對公路檔案信息管理的總體效率。而在檔案管理中，相應的出現了相關檔案的管理軟件，特別是對于公路部門而言，需要主動把握發展時機，以此可以努力加強公路檔案管理信息水平，同樣是可以提升對后期檔案管理的效率。檔案管理本身就是信息管理的主要范疇，所以在信息資源上，檔案管理的主要價值表現在運行和結合過程中。不僅如此，面對公路檔案信息管理的主要工作，需要從實際情況出發，由此一來，就可以根據大量的紙質信息數據直接傳送到電腦中，目的是要更好的加強對檔案信息的利用效率，降低對檔案信息的傳送周期，最后對于公路建設和管理有著重要的影響。

其次，因為檔案管理工作最終目的是要對檔案信息的輸入方式和輸出方式進行處理的一個過程，所以在以往的檔案管理中，主要是根據人工的方式對信息進行采集和處理的，而以往的方式不但會耗費比較大的時間，相應的在管理維護方面有著很大的問題，由此一來，會直接影響到檔案在具體工作中的運行。第一，可以根據管理檔案信息化建設水平，就能夠在最大程度上確保檔案信息的科學性和穩定性。而檔案信息化建設還可以很好的提升的對檔案管理的運行效率，與此同時，能夠加強對檔案信息的共享效率；第二，一般來講，公路檔案管理其目的是可以方便維護對公路的運行等多方面內容，而在對公路檔案信息查詢就是關鍵的核心。以往的檔案信息在進行查詢時，要求負責人需要找到檔案的準確位置，之后要在檔案數據庫中進行查詢，而以往檔案管理方式不但浪費掉時間，還會在查詢過程中出現失誤。因此這就需要公路信息化建設，從而能夠很好的實現查詢的科學性，方法比較簡單，只要是提前輸入關鍵詞，就可以及時找到需要的各種信息，就算是在過程中出現失誤，可以立馬進行改正的。可見，在檔案信息化的管理方式中，能夠使得檔案信息在管理上更加的方便，能夠很好的提升對檔案信息使用的效率，與此同時，會相應的降低了對檔案人員的壓力。另外電子檔案能夠使得信息數據長時間保存，比如，能夠根據磁盤和網盤的方式進行保存，最后防止紙質媒介保存出現不良問題。

2、關于我國公路檔案信息化建設的重要對策

2.1需要建立起專業性的公路檔案信息化設備

在公路檔案信息化建設發展過程中，需要相應的建立起科學有效的管理系統，而該系統是信息化運行的關鍵，因此需要從系統的設計以及軟件角度出發，進行全面的考慮，然后需要不斷加強系統的穩定性和科學性，假設是在系統設計過程中使用到不同的檔案管理軟件，就很有可能在檔案管理信息后期運行中出現很大的問題，比如在信息內部兼容性上，造成不良的影響，嚴重的情況會直接影響到對檔案信息的處理和運行，因此管理檔案信息在進行設計時，第一，要把握到管理信息系統的全面性，之后要了解到系統的方便性；與此同時，也要掌握到對管理系統的后期的升級以及有關技術標準的選擇等多種內容。第二，面對公路檔案信息化系統而言，需要從公路檔案實際情況出發，要對設計部門進行研究，以此加強管理信息的創新，從而確保管理系統資源的可靠性，并且要在后期要對管理系統進行升級，目的要防止管理設備在資源上出現很大的浪費。此外，檔案管理系統在設計完成以后需要進行檢驗，確保管理內部系統的穩定性和實時性，然后管理系統在具體運行中，要不斷提高對檔案信息的實時動態管理和保護手段，主要是避免管理系統發生錯誤的情況，從而大大提高對檔案信息管理運行的整體效率。

2.2需要加強對我國檔案信息化建設以及電子政務的結合

因為公路檔案信息資源是一種歷史性的項目整理，并且其有著重要的作用，同時是電子政務運行過程中重要的信息資源，所以需要將公路檔案信息化建設和相關公路部門電子政務統一起來。與此同時，需要將公路檔案信息化建設結合到電子政務中，才能夠使得檔案信息化建設和使用直接成為檔案信息運行中重要的核心內容，因為只有將兩者結合起來，才能夠使得信息建設發揮出做大的作用。由此一來，公路檔案相關部門需要以正確的態度意識到對檔案信息化建設和電子政務間的聯系，更要將信息化建立和電子政務建設統一起來，從而使得信息之間可以互相結合，最后進行發展建設。

2.3要不斷提高對網絡化信息服務的整體應用

面對公路檔案信息化建設而言，需要在整體上提高對信息化使用的效率，并且在這其中網絡化服務是檔案建設和運行的核心內容。首先，面對公路檔案信息化建設需要加強對其的服務性，還需要提升對檔案信息中數據的分析，從而形成專業性的研究報告，當然可以為公路管理相關部門決策提供有利的支持；其次，從公路檔案信息化包括到的內容可以看出來，涉及到的范圍是比較廣的，不但會直接影響到公路的建設運行以及保護和收費等多種功能，其實和公路車輛超載管理有著比較大的關系，所以要求檔案管理信息化和有關部門各項工作業務良好的結合起來，以此使得管理信息達到最大化使用。再次，可以根據有關交通部門的檔案結合起來直接規劃到檔案信息管理建設中去，由此一來，能使得檔案信息可以更好的開發和利用。比如，從公路氣象預報或者是雨雪情況來講，這些天氣內容需要根據圖標的形式進行提醒。之后根據檔案信息的科學化，可以為交通車輛運行帶來準確的信息。最后，公路信息檔案信息的建設，可以確保對檔案管理的穩定性，從而可以實現對道路產權賠償標準性的公開以及各種收費措施的運行，以此可以讓絕大多數人們了解到對公路檔案信息化建設的有關信息。

3、小結

以上所述，公路檔案信息化建設自身就是電子政務的核心內容，同時是社會信息化建設的關鍵部分，所以公路檔案管理的快速發展，其實是加強檔案管理系統的科學性和有效性重要保證之一，以此能使得公路檔案信息化建設可以在很大程度帶動檔案管理工作的運行。由此一來，我國公路檔案信息化建設需要加強對綜合性人才的培養，在這基礎上，可以使得相關人員能夠根據交流以后，在實際生活中進行創新，加強自身的知識能力，最后對于公路檔案信息化水平的建設有著積極的作用。

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