論大數據時代航天檔案管理的信息化建設

史曉云

摘要：現在是信息化的時代，網絡和計算機被廣泛應用在各行各業中，以大數據時代為背景的信息技術也被應用在各行業中，將檔案信息管理與信息化技術相結合，可以有效提高企業的管理水平，同樣這也是企業檔案信息管理發展的必經之路。對目前的社會情況調查可以得知，一些航天檔案管理已經引進了一些現代化的技術，但是與其他行業相比，技術仍比較落后，現在依然存在著一些比較棘手的問題。本篇文章以大數據時代為背景，實現航天檔案信息化管理的必要性為起點，并且對當前的現狀和存在的問題作出了分析。

關鍵詞：大數據;航天檔案;信息化管理;措施

一、檔案管理信息化的內涵

檔案信息管理化就是檔案信息在整合時運用一些現代化的技術，將一些物理化形態存在的文獻檔案資料轉化為信息化，工作人員需要將這些檔案信息統一管理，比如建立相關的科室或者網站，這樣就可以提高工作人員查找信息的效率，增加了信息資源的利用率。檔案信息化管理的內容主要分為三個部分，分別是需要建立檔案管理資源室，以這為基礎，實現檔案管理信息化;加強檔案管理信息化的應用以及工作人員的操作規范，使單位數字化、自動化辦公室和檔案信息化建設配合更加默契，實現檔案管理的一體化;盡量實現檔案管理人員工作設備的信息化，定期對工作人員進行培訓，增加工作人員的技能，實現服務信息化和網絡化，企業內部要構建檔案網站，方便工作人員查找。

二、大數據時代下實現航天檔案管理信息化的必要性

在現在的大數據背景下，網路和信息化是當今的熱點問題，是當代社會強有力的工具，是提高工作效率和工作水平的基礎，檔案是對過去的記錄，伴隨著現代生活節奏的加快，檔案的利用率和使用率等都在逐漸的增加。大數據時代下，實現檔案信息化可以提高工作人員的效率和質量，是改革檔案的必經之路。航天檔案對于國家檔案來說至關重要，同時它自己也有著獨特的特點，航天檔案管理要滿足國家和黨的號召，積極滿足檔案信息化建設的要求，更好的建設檔案信息化，為工作人員提供更加準確的資料，促進檔案信息在航天研究中帶來的作用。所以，我們要加強檔案信息化建設，促進我國航天事業的發展，同時提高我國檔案管理的安全性能。

三、我國航天檔案管理現狀分析

對當前航天企業進行調查，我們可以得知，航天檔案管理主要存在四個方面的問題，第一，許多航天部門沒有一個健全的管理系統，對于檔案信息化管理沒有相應的配套設施，在整合信息時沒有一個標準;第二，我國部分航天企業不夠重視檔案管理工作，對于檔案管理人員管制疏松，不定期對他們進行培訓，是他們的綜合素質水平比較低。航天檔案是航天科技活動的直接產物，其中有許多專業性的知識，甚至還包含一些計算機方面相關的知識。但是實際工作中的檔案管理人員缺乏航天方面的專業技能還缺乏計算機方面的相關技術，自己根本沒有能力勝任本職工作，這就對我國檔案信息化管理產生了一定的影響，拖慢了其發展的速度;第三，我國一些航天部門對于檔案管理部門的資金注入有限，我們都知道，部門運轉的任何事都需要資金的支持，比如工作人員的培訓、部門與其他部門之間的協調、設備的購買等，這些都是每個部門最基本的生存事宜，而沒有資金投入，這些就沒有辦法運轉，所以，航天企業要加大檔案管理部門的資金投入，對應用設備進行更新換代是當務之急;第四，我國航天檔案涉及到一些國內的高端技術，對外界都是保密的，所以要加大其保密工作，但是實際工作中的保密工作還有待完善，需要專業人員進行健全。

四、大數據時代下實現航天檔案管理信息化的相關政策

1.加快制定與航天檔案信息化管理相配套的標準。加強企業檔案資源體系建設，打造企業文化建設服務平臺。在檔案資源收集和整理時要運用完善的檔案資源體系，構建一個服務平臺，用于建設企業文化。檔案資源收集時要按照企業的發展要求，及時作出調整，豐富檔案內容。認真整理和研究檔案資源，根據不同的種類，建立完善的企業檔案信息資源體系，推動企業文化的建設。跟據目前的狀況我們可以得知，我國航天檔案信息化建設主要包括將原來的信息輸入信息化系統和對信息化產生的電子檔案進行歸類、總結兩個方面。將原來的紙質檔案信息變為電子版的，可以增加資源的利用率，也減少了原來紙質的腐蝕導致信息減少的情況。對在信息化下產生的電子檔案進行歸檔、保存等，運用統一的標準，提高整潔性。因此，航天部門應當根據自己的實際情況制定一個完整的管理標準，對于數據的保存格式、數據的收集保準等都要采用統一的保準，建制定標準時要根據科學的依據，在整理檔案時的每一個環節都要根據實際情況制定，將每個部分有機整合起來，提高工作的質量，為企業打造更好的形象。企業檔案對宣傳企業形象有著很重要的作用，兩者都是企業的寶貴資源，對企業的發展有著非常重要的意義。所以檔案管理部門應當借助多種宣傳手段，來充分分開發和利用檔案的信息文化資源，結合企業的發展需求開展專項服務工作，構建企業榮譽檔案，對典型代表和實例進行宣傳，體現企業文化的新風貌。

2.提高航天檔案管理人員的專業知識水平和網絡信息。大數據時代是實現信息化的基礎，我國航天檔案管理實現信息化是必然途徑，需要加大航天工作人員的專業能力和技術水平，培養高技術、高能力的人才，讓相關工作人員從根本上具備更加扎實的航天專業知識，檔案學相關知識和計算機網絡應用的相關知識以及在實踐中的運用至關重要;除了公司培訓完，航天檔案管理人員要具備自己學習的能力和領悟，對于工作保持一個積極樂觀的態度。眾所周知，檔案管理是一份枯燥無味的工作，在實際中有的工作人員對于這份工作持厭惡的態度，對于檔案的整理和總結都是敷衍了事，為了應付公司和上級的檢查，這就大大降低了工作效率。所以，工作人員要端正自己的態度，積極學習數字化的相關知識，并將其應用到實際的工作中，當遇到問題時及時向專業性人才請教，同時反饋給技術型人才，讓他們在在信息化建設過程中提高問題的針對性，加快建設的速度。此外，工作人員還應增加對企業的歸屬感、自豪感和榮譽感，可以通過設置發展史展覽室，對所有的工作人員開放，以此來宣傳企業文化。企業檔案記載了企業的發展過程，可以從中了解企業的成長史。檔案中包括企業生產經營的各項信息和企業文化建設所需要的各種信息，企業文化建設所需要的各種信息都可以在檔案中找到。企業文化指的是企業全體在某個活動中員工共同遵守的行為規范和價值觀。

3.加大航天檔案管理軟硬件設施及安全建設。給航天企業配備相應的信息化設備和場地是開啟信息化的基礎，這就需要企業適當加大相關方面的資金投入，建設的過程中需要購買計算機、光盤、掃描儀等，同時要有一個良好的環境還存放這些設備。此外，航天檔案信息對于我們來說是保密性極高的文件，在整理和錄入時需要加大工作人員的安全防范意識，提高工作人員在實際工作中的警惕性，避免不法分子的入侵并竊取一些信息，建立完善的安全保密制度，確保每個工作人員都可以遵循，在公司內部設置密碼登錄網址，然后查取相關的信息，定去對整個系統進行審查，避免系統存在漏洞等其他問題，造成更大的損失。

總結

建設信息化的檔案管理制度至關重要，航天企業要增加其重視度。在建設信息化檔案的過程中，要注意管理人員技能的培訓，加大軟硬件設施的配備。管理人員要加大自身的安全防范意識同時提高對對工作的積極性，提高工作的效率和質量。

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（作者單位：北京航天試驗技術研究所）