淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革

摘 要：事業單位檔案，實際上是一種十分重要的信息資源。它的作用主要是對單位的歷史發展和目前所面臨的情況進行真實全面的記錄，是事業單位很重要的一種無形資產。在現如今的信息化背景下，我們事業單位的工作人員應當時候順應潮流與新形勢。在實際工作中，把信息化作為改革事業單位檔案管理的最終目標，這樣也就能夠對工作效率進行有效的提升。本文對目前所面臨的新形勢下事業單位檔案管理的改革進行了探究與論述，希望能夠提供參考。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；改革

從事業單位的角度出發，想要讓事業單位得到長足的發展，我們就應當做好檔案管理工作。想要讓檔案管理體系變得更加規范，這就要求單位的管理者對相關的工作進行充分的了解，并為其提供相關意見。在我們進行檔案管理改革過程中，一定要注意提升自身的改革意識，這樣就能讓檔案管理工作的價值體現出來，發揮出來。明確事業單位檔案信息資料不僅僅要涵蓋員工信息，更要對單位取得的成果進行記錄，進行歸納與總結，這樣才能讓事業單位持續健康地發展下去。

一、新形勢下事業單位檔案管理改革的必要性

隨著社會的發展以及科學技術的飛速進步，事業單位面臨著各方面的很多改動，對于檔案管理部門來說，信息化對檔案管理模式的改革有著非常重要的作用。

（一）檔案管理信息化改革是檔案工作發展的需要

在以往的檔案管理模式之下，如果需要查閱以往的歷史資料或者歷史信息，需要根據檔案庫中的不同類別來找到相應的檔案內容之后，才能夠對檔案進行翻閱整理。在這種模式下，查詢資料所需要的流程是比較多的，工作效率偏低。事業單位資源流動是非常頻繁的，因此，舊檔案模式無法滿足新形勢下的社會需求。如果對事業單位檔案管理進行信息化改革之后，對于資料的查詢與使用，將會變得十分簡單。另外，在以往的檔案管理模式中，主要是靠人工進行操作，由于檔案庫信息的復雜性，人工操作難免會出現一定的錯誤。在信息化改革之后，可以對檔案庫的管理進行一些高科技的處理，在功能模塊方面可以設置報警機制。這樣可以有效的降低檔案庫數據出現差錯的幾率，同時也可以提高查找資料的效率。因此在新形勢下，事業單位檔案管理模式的改革是非常有必要的。

（二）檔案管理信息化是事業單位適應時代發展潮流的大勢所趨

隨著科技化的發展，信息化浪潮在每個行業每個方面都得到了越來越重要的應用。在這種新形勢下，檔案管理工作為了適應時代發展的潮流，必須對其管理模式進行一定的改革。從各種事業單位的現狀可以看出，檔案信息化是必要的選擇。以往的模式中存在的一些管理難題，也將變得更加容易解決。

二、新形勢下事業單位檔案管理改革的措施

（一）新形勢下事業單位檔案管理信息化改革的內容

在對事業單位檔案管理的改革過程中，信息化改革是其中最重要的一部分。信息化改革主要包括數字化，體系化，自動化以及互動化。數字化指利用現代的先進科技，將一些傳統的紙質檔案資料轉變為電子數字資料，然后對這些資料進行統一的整理與儲存。在檔案信息平臺上，對所有的檔案進行及時的補充更新，這樣隨著相關資料的變動，數據庫的信息也能得到及時的改正更新。數字化改革的主要意義是對，檔案這一個重要的資產的重新整合，以及更加高效率的利用，這樣可以給事業單位帶來更高的利潤。體系化的過程主要是指將不同部門的檔案信息都集中到一起，實現整個單位的一體化信息管理模式。在經過信息一體化之后，檔案庫信息數據之間的兼容性以及通用性將會得到大大的提高，對于實現事業單位檔案信息的共享說有著至關重要的意義。自動化改革主要是致力于減少事業單位在檔案信息管理方面的人力投資，通過高科技手段，最終達到減少人力或者不需要人力操作的狀態下，也可以進行對信息的錄入與整理。在信息化改革下，數據庫可以自動完成提取關鍵詞、歸檔、檢索、篩選以及自動生成檔案等種種操作，這樣可以大大提高數據庫的自動處理信息功能?；踊母镏饕菫榱嗽龃髷祿煨畔⒌母咝?，在以往舊的檔案管理模式當中，檔案信息利用率是比較低的。檔案僅僅作為一種被查閱的文件，而不存在具體的服務功能。在實現檔案互動化之后，管理人員可以通過檔案系統自身的功能模塊來進行信息與需求者之間的實時互動。這樣不僅能夠提高搜索信息的高效性，同時也可以增強用戶的操作體驗。

（二）加強隊伍管理

事業單位檔案管理工作的專業性以及系統性都是比較強的，因此，對于從事檔案管理的工作人員來說，工作人員不僅應該掌握有關檔案管理的相關基礎知識，同時也應該有良好的職業素養以及職業道德。在新形勢下，事業單位要想做好檔案管理，必須要加強對檔案管理隊伍的管理。事業單位應該積極引進新型的人才，注重管理團隊的信息化發展，同時，事業單位應該定期對檔案管理工作人員的職業技能進行一定的考核，對職業技能不達標的員工進行培訓，這樣才能夠從本質上提高檔案管理服務工作的質量。另外，事業單位應該有意識的培養員工的創新性思維，改變以往的定型思路，讓員工可以積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，這樣才能夠保證檔案管理模式改革的平穩過度。

三、結語

綜上所述，對于事業單位來說，檔案管理模式的改革是至關重要的。在對檔案管理模式的改革過程中，信息化是其中最為重要的一部分。事業單位應該對檔案管理工作給予大力的支持以及配合，鼓勵創新性思維，引進高科技的技術，打造符合新形勢要求的科學性檔案管理模式。

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作者簡介：黃雯，1985年6月27日，漢族，籍貫：山東單縣，現單位：黑龍江省佳木斯市老干部大學，助理館員，研究方向：檔案管理?