王艷茹
摘要:伴隨著我國網絡信息水平的迅猛發展,統計信息化建設已經成為企業發展中的重要組成部分,試圖通過統計學與信息技術的相互結合,推動企業統計管理工作的健康發展。對此,本文分析了企業統計信息化的框架與基本要求,并就如何實現這些要求進行了探索與研究,希望相關建議能為企業統計工作的健康發展提供參考。
關鍵詞:企業 統計信息化 建設 發展道路 探究
在當前的信息化時代,企業要想持續提升自身的核心的競爭,必須盡快改變傳統的統計方法,將現代化的信息技術融入其中,使統計工作的質量邁上一個新的臺階,為企業的決策與管理提供有價值的參考,幫助企業規避各種經營風險。因此,企業應以統計信息化的發展框架為出發點,對統計信息化建設的基本要求和實現策略進行研究與分析,探索出一條提升企業管理水平有效途徑。
一、企業統計信息化建設的重要意義
統計是企業管理體系中的重要組成部分,通過卓有成效的統計工作,可以達到優化企業經營管理策略、加速資金周轉速度、降低生產經營成本、提升經濟效益等目的,在企業發展中發揮著非常強大的促進作用。而統計信息化是指通過互聯網技術、信息技術以及計算機技術的綜合運用,開發集自動化、智能化、集約化于一體的新型統計模式,包括統計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理、發布等各個環節全部實現信息化管理。隨著統計信息化水平的不斷提升,目前這項技術已經從最初的輔助性工具轉變成企業統計工作中的核心部分,使統計核算、信息傳輸、數據整合、信息共享等環節的工作效率及工作質量都得到了大幅提升,有效推動了企業資源整合、提高產能、優化經營策略、拓寬銷售渠道,使企業的核心競爭力得到顯著提升,為企業的健康發展提供了強大的支持和保障。
二、企業統計信息化的發展框架
(一)企業統計信息源
所說的企業統計信息源,就是企業統計信息的初始數據,它的質量在一定程度上決定了統計工作的效率。因此,企業要想實現統計信息化的良好發展,必須優先完善統計信息源。從現階段的發展情況來看,企業統計信息源中的數據主要來自于企業所處的市場和企業自身。其中,來自于市場的數據信息,可以提高企業統計工作的針對性,而來自于企業自身的數據信息,則為企業進一步完善統計工作提供了重要參考。
(二)統計系統的構建
企業的統計信息系統主要包括子系統和數據交換系統兩部分。首先,最為常見的子系統構建方式是依照企業的職能進行構建。例如在統計信息系統層級下,再設置計劃信息系統、生產調度系統以及產品質量監督系統等等。通過子系統,即可完成產品檢驗及信息處理工作,保障了企業整體統計信息系統的正常運轉;此外,數據交換系統是企業在各部門之間搭建一個信息交流的渠道,同時還為企業之間的信息交流提供便利,確保企業信息化發展的整體性,更維護了數據信息的安全性,為企業實現統計信息化這一過程提供了安全保障。
三、企業統計信息化建設的基本要求
(一)加強統計信息化工作的規范化管理
在企業發展統計信息化的過程中,為了確保系統數據處理的有效性,必須加強數據信息統計的規范化管理,使企業的信息統計工作在一個規范科學的標準下進行。要想加強企業統計工作的規范性,需要企業對各部門基礎統計工作的范圍進行嚴格界定,并建立起相應的管理制度,確保每一個環節的工作質量都符合企業統計信息化發展的實際要求。只有這樣,才能保障企業的長期穩定運營,不斷增強自身的競爭優勢。
(二)統計信息化工作需滿足企業的要求
企業在開展統計信息化建設的進程中,企業統計部門在進行工作決策時,需要依據并參考管理部門的決策,在此前提下對企業數據信息進行集中處理,為管理部門提供極具參考價值的數據信息,例如企業的總資產情況,財務負債情況,經營情況等等。通過這些數據信息,為企業管理部門的決策提供更為準確,全面的參考依據,促進企業經營管理水平的整體提升。
四、企業統計信息化建設中存在的問題
(一)企業管理者實行統計信息化的意識薄弱
對于大部分企業來講,在應用網信息技術實行企業管理的初期,最大的問題并不是需要投入大量的人力、物力及資金,而是對于這些新型技術缺乏正確認識,最終導致企業高層領導不夠重視,即使有一些這方面的意識也較為薄弱,對于技術的作用及應用缺乏全方位的了解,更對無法帶領相關部門將其形成一個系統性的工作,導致企業實施統計信息化管理只能停留在表面,無法發揮出應有的作用。
(二)與統計信息化相關的法律法規有待完善
由于統計信息中會牽涉到一部分商業秘密,所以企業自身的統計信息并非是完全公開的。然而,在信息存儲、處理和傳遞的過程中,難免會出現一些統計信息安全問題。例如,企業網絡不能正常運行,導致數據庫信息丟失;統計信息外泄,導致商業機密泄露。這些問題必須從法律的層面給予根本上的解決,否則將會給企業的未來發展帶來很大的風險隱患。但是,從我國現行的法律法規建設情況來看,與統計信息化相關的法律法規還很不完善,在保護企業合法權益方面存在很大的阻礙。
(三)企業統計信息化建設的規劃不夠統一
當前,很多企業的統計人員的信息化觀念較差,工作理念為較為陳舊落后,導致統計部門自身對統計信息化建設的目標較為模糊,更沒有給部門員工提供一個應用統計信息化的動力與整體環境,導致現代化信息技術只能成為一種輔助工作,無法大范圍的應用到統計工作當中。有些企業即使啟用了統計信息化模式,其統計報表形式、統計標準和基本統計單位也存在著標準不統一而難以實現有效銜接的情況,根本無法實現真正意義上的統計信息共享。
(四)專業人才缺乏,難以適應統計信息化要求
在統計信息化進程中,專業人才起著舉足輕重的作用,然而目前在大多數企業中統計人員一般分為兩類:一類是是具有一定實際經驗但缺乏系統的統計知識和計算機操作能力的老員工,一類是企業引進的具有豐富的理論知識卻缺少相應的操作經驗大學生,遇到緊急事件難以處理,既具備新型管理技能和統計相關專業知識,又掌握網絡信息科技的復合型人才嚴重缺乏,從而嚴重阻礙了企業統計信息化。
五、企業統計信息化建設現存問題的改進措施
(一)提高企業領導層的統計信息化意識
統計信息化建設是企業長期健康發展的重要保障,企業應積極采用多種方式,多種渠道快速發展統計信息化建設,使企業統計工作早日實現現代化運作與管理。要想實現這一目標,必須先提高企業主要領導對統計信息化的認識,形成較強的信息化管理意識。只有這樣,才能帶動統計部門及全體員工積極主動的參與到信息化建設工作當中來。在這個過程中,企業領導要加強對統計信息化相關知識的學習,包括它的作用與意義,對企業會產生何種影響,了解啟用統計信息化的必要性與重要性,之后在企業內部掀起一股學習的統計信息化的浪潮,尤其是統計部門人員,要盡快掌握相關業務知識及操作方法,有計劃、有步驟的推進統計信息化建設的整體進程,使企業早日實現現代化的統計信息管理,從而使工作質量與工作效率獲得全面提升。
(二)建立健全有關的法律法規和規章制度
完善、健全法律法規體系是保障統計信息化建設順利實施的重要前提。因此,立法機關需要結合當前信息化建設過程中的實際問題,盡快完善與之相關的法律法規條款,為企業的合法權益提供法律保障。同時,企業自身民也要結合自己情況建立健全統計信息管理制度,使統計部門的日常工作形成一定的標準流程與執行標準,各項工作都能夠做到有章可循,有法可依;最后,企業還要采取有效措施確保統計信息安全,降低由于統計信息外泄帶來的風險隱患。例如通過設置訪問權限;和統計人員簽訂保密協議,提高統計人員的職業道德水平;通過殺毒軟件定期對統計信息系統病毒庫進行升級,并且合理設置防火墻,防范各類病毒及黑客的入侵;對統計信息數據及時進行備份。通過這一系列措施,可有效保證統計信息系統安全運行和高效運轉。
(三)完善企業的統計信息化平臺建設
評價一個企業的統計信息化發展水平,首先要看其統計信息平臺構架的完善程度??梢哉f企業發展統計信息化,其最終目標就是為企業創造一個數據信息化交互平臺,通過這一平臺為企業的統計工作提供服務,實現數據信息的網絡化處理,從而使企業的運營能力獲得整體提升。企業在建設統計信息化平臺的過程中,一方面要以統計數據化建設為主體,另一方面還要對數據庫、網絡存儲系統和數據分析子系統進行持續的調整與優化,最終實現企業信息內容的交互與共享。
(四)培養企業員工的統計信息化意識
企業員工的統計信息化意識,在構建統計信息化系統的過程中具有決定性作用。因此,企業要有針對的開展人才培養工作,在日常工作的過程中,不僅要針對統計人員的信息處理和數據庫管理能力進行培訓與考核,還要不斷強化工作人員的統計信息化意識,使他們在處理數據信息時,從統計信息化的角度去開展各項工作,對數據信息進行信息化的處理,全面提高相關人員的信息處理能力,促進運營效率的有效提升。
統計工作對于企業的健康發展具有非常重要促進作用,它不僅可以提升企業的經濟效益與社會效益,還可以為企業的各項決策提供重要的數據參考,避免企業出現決策上的失誤。隨著我國信息化技術的不斷完善,實現了統計工作與信息技術的相互結合,在一定程度上,提高了統計工作的質量與效率。但是,企業在發展統計信息化建設過程中,還存在著這樣或那樣的問題。以此,企業一方面要盡快制定相應的解決對策,另一方面要用發展的眼光看待各種問題,不斷擴大統計工作的作用,豐富統計信息化平臺的功能,使其更好的服務于企業的未來發展。
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(作者單位:河北省塞罕壩機械林場總場第三鄉林場河北圍場)