陶玲玲
固定資產作為企業運營發展中重要的資源之一,具有一定規模和數量的固定資產,是確保企業各項運營活動順利開展的保障。一般來說,固定資產在企業資產中占比比較大,所以,對固定資產核算及管理將直接影響企業今后發展。由此可見,企業需要給予固定資產核算及管理工作高度注重。
注重采購、忽略管理的理念在部分企業中較為普遍,尤其在大型的服務行業里,部分數額相對比較少的固定資產,例如儀器設備,辦公設備等,由于存放應用場所隨時出現改變,固定資產實物存放和賬面沒有進行實施更改,因為信息反饋缺少實時性,使得固定資產無法精準的展現出來。財務部門在對固定資產價值明確時,缺少深入性,甚至存在固定資產帳外管理的狀況,嚴重影響企業固定資產核算管理效率和質量。
固定資產減值和折舊均是固定資產賬面價值降低的具體展現形式,因為兩者之間存在一些共同之處,因此發生會計處理失誤幾率比較大。在實際過程中,部分會計人員普遍把累計折舊看做成固定資產價值減損,并在此基礎上實現固定資產計提減值準備,工作內容重復,從而沒有對固定資產進行計提減值準備。其實,折舊也就是預示著固定資產價值減損能夠在產品銷售中獲得補償。而固定資產減值準備實質在于能夠對可回收數額和賬面價值的比較,是從資產是預期的今后經濟效益角度進行思考。折舊和固定資產減值之間存在一定的關聯,固定資產減值準則是累計折舊的補充,兩者均能展現出固定資產實際價值。如果在固定資產核算時,對兩者認識存在偏差,將會引發混淆問題,無法保證固定資產核算結果的精準性。
沒有構建完善固定資產管理制度,將會導致固定資產核算范疇不精準,影響最終核算效果。大部分企業在進行固定資產采購時,存在隨意性,沒有設定精準的固定資產采購規劃方案,同時也沒有辦理相關手續,導致固定資產大量閑置。并且,當前企業在應用固定資產時,尤其是部分服務行業,普遍存在注重采購忽略管理的狀況,缺少對固定資產應用情況進行監管,應用不當,導致固定資產快速貶值,影響企業自身效益。
當前,即便大部分企業依舊意識到固定資產核算管理的重要性,并且也開展了固定資產核算管理工作,但是在實際過程中,采用的核算管理方式不合理,固定資產內部控制存在漏洞,導致固定資產應用問題頻頻出現,嚴重阻礙企業固定資產應用效率。并且,部分企業在開展固定資產管理工作時,沒有按照企業實際情況,建立完善的內部控制體系,導致固定資產內部控制工作缺少科學引導,使得固定資產內部控制效率不盡如意。
針對服務企業來說,其運營宗旨在于給客戶提供專業、舒適的服務,而在此過程中,必將會消耗一些資產,例如固定資產。在這種情況下,要求定期對固定資產進行盤點。在實際中,企業管理部門牽頭定期進行固定資產盤點核算,財務部門必須參與監盤,盤點結束后進行固定資產盤點報表編制,核算固定資產盈虧情況,核查固定資產改變因素,明確工作職責。嚴格按照相關標準辦理審批手續,根據審批標準進行固定資產處理。一旦出現多余資產,或者管理不當資產,應該及時向上級部門匯報,并提出改進意見。
首先,提升業務水平。資產核算人員不但要掌握充足的專業知識,同時還要了解國家相關政策及法律體系,明確企業現有的規章體系。其次,提升其綜合水平。企業可以根據核算人員實際情況,定期開展專業培訓工作,設定具體的培訓方案,從全局入手加以培訓,培養核算人員綜合業務處理能力,例如協調能力、問題處理能力、邏輯能力等,給企業固定資產核算管理工作順利開展提供人才支持。
精細化管理作為現代化管理的一種方式,從精細化管理入手,優化固定資產內部控制管理機制,可以有效的提高企業整體管理水平和效率。首先,企業需要科學設定固定資產管理目標,并做好資產分類工作,便于后續核算及管理工作的落實。其次,科學設定固定資產采購流程,從申請、審批、明確、管理等方面入手進行固定資產采購。固定資產在移交環節中,也需要嚴格按照相關體系標準進行,并安排專業人員進行核查,防止不必要問題出現。
在固定資產應用過程中,如果缺少專業的固定資產應用審批體系,將會給腐敗現象提供條件?;诖?,企業需要根據各個部門固定資產應用要求,做好固定資產應用核查工作,并建設完善的固定資產應用審批體系。企業需要對各個部門和固定資產應用進行妥善處理,優化固定資產應用職責分配體系,防止出現無人負責的狀況。在固定資產應用過程中,企業可以采用歸口管理方式,各個部門負責自己部門固定資產應用的管理、核算、維護、調配等工作,并定期核查固定資產情況,做好記錄,嚴禁出現固定資產應用不明的現象。
首先,針對重要項目,企業需要建設專業的管理團隊,成員可以來源于財務部門、審計部門等,一同參與項目決策活動中,建設完善的決策體系,防止出現獨立決策現象。其次,在固定資產處理過程中,需要做好驗收和核算工作,并標記好固定資產序號。驗收不合格,不得辦理處置手續。在固定資產處置過程中,企業需要強化固定資產處置控制體系,包含了轉讓、出售、報廢體系等。資產管理部門在接到應用部門申請之后,安排相關人員對申請處理的固定資產進行驗收,核查處理因素是否合理,確定是否可以進行處理,從而保證固定資產處理的規范性。
總而言之,隨著我國社會經濟的快速發展,企業在運營發展中也發生了諸多問題。當前企業在固定資產核算和管理中,存在的問題逐漸凸顯。對此,企業管理層級需要加強固定資產核算管理,讓企業所有職工都能參與到管理工作中,讓職工之間進行監管,防止給企業帶來不必要的影響,在提升固定資產管理水平的同時,提高資產應用效率,引導企業穩定發展。