周悅 鐘詩敏 石曉琳 文明瑤



摘要:通過對高校管理系統(tǒng)存在的問題分析,建立了基于ThinkPHP的校園綜合管理平臺。該系統(tǒng)以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ),通過將學生、人事、后勤、教務管理系統(tǒng)進行整合優(yōu)化,實現(xiàn)共享用戶數(shù)據(jù),以便教師的日常資料整理歸類以及學生查詢相關(guān)信息。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu);校園綜合管理平臺;ThinkPHP
0引言
網(wǎng)絡(luò)迅速普及的同時也帶來海量化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。如不能有效地管理和利用如此海量的數(shù)據(jù),非但不能很好享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的利好,反而為工作生活增加負擔,高校的教育資源信息化建設(shè)亦是如此。2019年《政府工作報告》中提出了要“發(fā)展‘互聯(lián)網(wǎng)+教育,促進優(yōu)質(zhì)資源共享”。教育資源是高校進行日常活動、維持高校發(fā)展的基礎(chǔ)。結(jié)合以往對教育資源的定義,可以具體解釋為:教育活動中,一切可為教育目的服務的各種事物和條件。既包括有形的人力資源、物力資源(校舍、實驗室、圖書館、實習實訓場所等)、財力教育資源,也包括辦學理念、教育思想、教學方法、學科專業(yè)特色等無形的教育資源。本課題的研究重點在于通過建設(shè)一個教育校園資源綜合共享平臺,從而將高校的學生、人事、財務、后勤、教務管理系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1 高校教育資源建設(shè)目前存在的問題
時至今日,各高校的信息化建設(shè)已經(jīng)走過較長一段歷程。如同信息化技術(shù)本身在不斷發(fā)展,高校的信息化建設(shè)也不可能一步到位,也在不斷做著增項。以華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院為例,校內(nèi)主要擁有人事管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng),這些系統(tǒng)在漫長的校園信息化建設(shè)中逐步成型,但各自分布在校內(nèi)不同的業(yè)務部門,且由不同企業(yè)開發(fā),導致各部門形成了單獨管理的局面。隨著時間推移,存在的問題也日益嚴重,很大程度上阻礙了校內(nèi)的信息化進程。現(xiàn)對主要問題分析如下:
(1)教育資源分散導致大量數(shù)據(jù)冗余
在華南農(nóng)業(yè)大學珠江學院,教務處、學生處等職能部門對其相關(guān)數(shù)據(jù)各自為政,管理系統(tǒng)中存在大量重復的數(shù)據(jù)和模塊,各類教育資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,造成了大量數(shù)據(jù)冗余,資源嚴重浪費。例如,學生的學籍信息至少同時存在于教務管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)及財務管理系統(tǒng)中,為日常管理工作增加了工作量。
(2)資源整合缺乏統(tǒng)一標準
在不同的工作流及信息系統(tǒng)中,產(chǎn)生的教育資源不僅會引起資源重復,還可能因為缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,造成信息難以共享。各管理系統(tǒng)成為信息孤島從而導致教育資源無法得到合理利用,在決策分析等應用中不能發(fā)揮其原有作用。例如,由于數(shù)據(jù)格式問題。在人事管理系統(tǒng)中無法直接導人“學生評教”中學生對教師的評價數(shù)據(jù)。影響了教師考核數(shù)據(jù)的提取。目前該工作只能半自動化完成,收集到的評價數(shù)據(jù)不能充分發(fā)揮其在信息化系統(tǒng)中的優(yōu)勢,給人事處的相關(guān)人員增加了工作負擔。
(3)持續(xù)性建設(shè)及維護成本將越來越高
高校的信息化建設(shè)還將持續(xù)進行,新的技術(shù)和應用需適應更多平臺及各種不同形式的數(shù)據(jù)。隨著高校發(fā)展加快,日常管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)急速增長,升級、維護系統(tǒng)成為常態(tài),這其中所產(chǎn)生的人力、物力成本也在不斷增加,給高校帶來沉重負擔。
2 校園綜合管理平臺分析與設(shè)計
校園綜合管理平臺為將校內(nèi)人事、教務、后勤、學生4個系統(tǒng)擁有的教育資源匯聚、整合在一起,可以有效解決教育資源分散等問題。該平臺包括管理人員、教師、學生3種不同身份的用戶。管理人員可以使用該平臺的所有功能,教師身份的用戶具有添加學生成績、查看個人工資以及考勤記錄等主要功能,學生用戶具有選修課程、教材選訂、查看獎助學金信息、貧困資助等主要功能。
校園綜合管理平臺主要由4個模塊構(gòu)成,其模塊功能結(jié)構(gòu)簡單介紹如下:
教務信息管理:培養(yǎng)計劃、人員管理、教材管理、課程管理、考試管理、選修管理、互動管理,主要為學生提供在學習過程中對各項事務的查詢和操作。
人事信息管理:工資管理、考勤管理,主要功能是用于人事處對在職員工的薪酬以及全校職工的考勤信息進行管理。
學生信息管理:申請管理、獎助學金管理、貧困資助管理,主要功能是后勤部門對學生、教職工的水電費以及報修數(shù)據(jù)進行整合。
后勤信息管理:報修信息管理、水電費信息管理、耗材管理。
平臺模塊設(shè)計如圖1所示。
3 校園綜合管理平臺的實現(xiàn)
校園綜合管理平臺采用Thinkphp框架,MVC(Model-View-Controller)模式的基本思想是數(shù)據(jù)、顯示和處理相分離。模型(Modal)負責數(shù)據(jù)管理,視圖(View)負責數(shù)據(jù)顯示,控制器(ControHer)負責業(yè)務邏輯。
根據(jù)平臺總體結(jié)構(gòu),在控制器里建立Logistics、People、Student、Teaching分別對應4個模塊,在每個模塊里建立方法,以實現(xiàn)各自功能。
以學籍管理為例:在模塊中利用模型,實現(xiàn)管理人員對學生和教師的學籍檔案的錄入、刪除、修改。在學生界面,通過登錄時保存在session里的個人信息,在數(shù)據(jù)庫利用條件查詢,查詢出該學生的學籍信息。在后臺管理中,管理員插入數(shù)據(jù)后,controller通過post接收view傳過來的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一條數(shù)據(jù)。不管是刪除還是修改,都是在該條數(shù)據(jù)后點擊按鈕。然后視圖界面把對應的編號在鏈接中帶到控制器。即可在數(shù)據(jù)庫查詢到該條數(shù)據(jù)并進行處理。
在控制器里建立方法,如下:
4 結(jié)束語
時代在變革社會在發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,構(gòu)建校園綜合管理平臺,可以在一定程度上解決當前高校資源管理難題。為了校園綜合管理平臺的可持續(xù)發(fā)展,將會在以下幾個方面進行加強:
(1)繼續(xù)加強對校園管理的調(diào)研工作,通過收集用戶的意見,及時修正系統(tǒng)的錯誤,進一步優(yōu)化頁面的設(shè)計,給用戶帶來更好的體驗度。例如:可考慮在未來添加職業(yè)考試管理模塊、安排考場、監(jiān)考老師以及管理相關(guān)的監(jiān)考信息。
(2)在大數(shù)據(jù)資源開放的環(huán)境中構(gòu)建信息資源共享平臺,有效提升信息服務的效率,讓廣大師生可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)享受信息資源服務,不僅節(jié)省了大量時間,也為高校、政府等節(jié)約了大量的人力和成本。大數(shù)據(jù)背景下的教學資源整合不能一蹴而就,需要不斷學習新的知識和技術(shù),結(jié)合行業(yè)的最新動態(tài),在實踐中不斷探索。