高校基建工程管理的內部控制審計策略的相關分析

胡澤濤 河南科技學院

通過對內部控制審計工作的不斷完善，可以有效的提高高校基建工程管理工作效率。引進內部控制審計方式，優化管理方法，減少高校基建工程的管理問題的發生，從而為建設資金的高效使用和學校的發展創造有利的條件。

一、高校基建工程管理的內部控制審計方面存在的一些問題

（一）對于內部審計工作重視不夠

在高校基建工程管理的內部控制審計工作中，人們并沒有意識到審計工作的重要性，在工作過程中，大多數人只重視工程建設效率，對于高校基建工程管理的內部控制審計沒有嚴格的要求，也沒有相應的資源進行支持。從管理方面進行考慮，因為自身知識架構的原因，在進行策略研究和看待工作出現的問題上，并沒有考慮到審計管理方面，這樣就會影響高校基建工程管理的內部控制審計的工作質量。由此可以看出，因為目前人們對于這方面的重視不夠，還存在知識盲區，就導致高校基建工程管理的內部控制審計在設計過程中，存在著很多問題[1]。

（二）專業管理體制和人才缺失

在高校基建工程管理過程中，存在著體制不完整的現象，而本身在內部控制審計管理上，也存在著主體單一的問題。在進行工作時，因為高校基建工程的管理人員缺少創新先進意識，這樣就導致在內部控制審計方面存在風險，結合當前我國的高校基建工程管理的內部控制審計工作可以看出，雖然我國在不斷的在向前發展，但是相關管理人員的專業素養沒有達到標準，無法迎合當前社會的需求，這也就成為了阻礙工作發展一大問題。培養具有較高專業素質的管理人員，成為當前提升高校基建工程管理的內部控制審計的重要方法。

（三）信息化管理發展不足

從當前高校基建工程管理的內部控制審計的現狀可以看出，隨著我國高校基建工程的不斷發展，傳統的內部控制審計已經無法迎合時代的需求，我們需要創新內部審計工作，保證能夠符合時代的需求。但是現階段的內部控制審計方法，并沒有相關信息化技術所支持，在信息化不斷普及的今天，內部控制審計如果沒有信息化技術支持，就會降低工作效率，無法保證工作質量。而且管理人員也不具有操作信息化技術的水平，大多數管理人員沒有迎合時代的發展完善自身專業水平，也沒有積極學習相關信息化技術方面知識，對大數據在審計中的應用不夠重視，無法高效的預防和解決在工作當中潛在的問題，對于出現的問題也不知道應該如何解決，這就直接影響了高校基建工程管理的內部控制審計的工作效率[2]。

二、高校基建工程管理的內部控制審計策略

（一）落實相關責任構建完整管理體系

在高校基建工程管理的內部控制審計中，如果想要真正的實現內部控制審計，那么就需要提升高校基建工程管理的內部控制審計的工作效率，有效的將責任落到個人身上，例如，高校在建立圖書館的時候，在施工上出現問題如果沒有落實相應的責任，那么就會延誤施工進程。所以，高校可以在施工前設計完整的人員工作責任表，將每個人的責任明確的表明出來，保證管理人員都能夠了解自身的工作任務，避免在出現問題時無法真正追究到來源，同時引導各項工程按照規則嚴格執行，制定符合實際工程的完善管理體系，真正的實現內部控制審計，提升相關管理人員的專業素質，定期進行培訓和學習，提高內部審計水平，從而提升高校基建工程管理的內部控制審計的綜合質量。

（二）加強信息化建設

在高校基建工程管理的內部控制審計過程中，有效的運用信息化技術，將內部審計的信息進行集中整合，然后進行整體調控，這對于高校基建工程具有非常重要的意義。通過對信息化技術的有效運用，從而加強信息化建設，優化高校基建工程管理的內部控制審計結構，并且在這過程中分析其中出現的問題和原因，這樣才能根據問題進行解決，在施工前按照我國的法律法規進行施工，高校領導人員通過信息化系統能夠隨時了解觀察到施工的情況，當出現違法亂紀人員時，能夠直接進行處理，將其移送至管理部門，提升高校基建工程管理的內部控制審計水平，為高校基建工程質量提供幫助。

（三）建立相應的審計控制體系

在高校基建工程管理的內部控制審計當中，需要建立完整的內部控制審計體系，通過這樣的方法來合理的運用內部資源，優化人員和資源配置，主動融入審計主管部門的在線審計措施，而且通過建立相應的審計控制體系還能夠防患于未然，預防可能出現的問題，從而提高內部控制審計質量和水平，也能夠引起相關管理層的重視，來滿足內部控制審計的管理需求。

（四）抓住內部控制審計的關鍵

本身高校基建工程較為復雜，這對于內部控制審計就提出了更大的要求，在進行內部控制審計工作時，需要我們找到內部控制審計的重點，將工作重心主要集中在解決問題上，高校應該根據以往出現的問題制定詳細的方案，從而提高工作效率。隨著當前社會的不斷發展，也為高校基建工程管理工作提供了更多的機遇。高校基建工程管理的內部控制審計本身涉及到多個方面，在進行管理時需要重視容易出現錯誤的環節，提前對容易出現錯誤的環節進行有針對性的分析，并且對此展開調查，完善風險預防機制，提高管理水平，這樣才能夠滿足不斷變化的管理需求。

（五）提升管理水平

如果想要保證高校基建工程管理的內部控制審計中存在的問題能夠有效解決，那么就需要提升管理水平，細化管理方法，將工作重點放在主要環節上。提高審計人員的專業素質，定期進行專業培訓，加強人員的知識理論學習。在這過程中同樣會存在人員老齡化問題，那么高校就需要頒布一些優惠政策，比如說住房、交通補貼，來吸引更多的優秀青年，保證不斷加入新鮮血液，讓優秀青年擔任其中重要的崗位，這對于高校基建工程管理的內部控制審計有非常大的幫助。

三、高校基建工程管理的內部控制審計重點

（一）單位層面

議事決策機制其中包括合理制度、記錄和問責制度。高校的重要決策主要包括資金的使用和相關設備的采集，大多數都是由學校的相關管理部門進行管理。會直接成立由黨委、行政和紀檢組成的隊伍，其中需要領導行駛相應的權利，能夠具有詳細的決策記錄，并且每一環節都需要進行簽字核實，做好相應的記錄。高校更應該建立決策問責制度，對于在高校基建工程中出現的問題追究相應的責任，同時也需要對其中的過程進行監督，對于一些項目變更、購置材料等事宜，需要領導進行討論分析后決定。關鍵崗位主要是指在高校的內部管理過程中能夠履行相應的責任，主要包括合同、招投標和假設管理等等。這些都需要將其責任有效落實，以此來確保其責任和崗位相互調節、相互制約。高校基建工程需要實現分級分類授權審核，對于一些規模較大的建筑工程需要建立相應的審核機制。比如，在工程中的進度款就需要通過審理、跟蹤和財務等多方面的審核，并且由管理這方面的領導和財務領導雙方面進行簽字。完整的審核機制能夠明確責任，減少風險。

（二）業務層面

高校基建工程一旦通過審核就需要按照相應的成本預算進行撥款，嚴禁出現亂用資金現象，在基建工程施工的過程中，也需要做好相應的建筑項目管理工作，對于出現的問題及時進行解決，在這過程中的建筑材料使用、工程撥款都需要由監理進行審核簽字的，對于高校基建工程的進度款嚴格審核，如果工程超出預算，就需要其基建部門認真分析原因，上報給教育部。財務部門還需要加強和基建部門的溝通，實時的把握工程建設的進度，按照規定進行結算。高校基建工程需要采購的項目種類較多，根據不同的采購方式，又分為集中采購和自行采購兩種。在進行審計時主要需要關注高校在采購方面制度是否完整，還需要建立內部采購機制，對采購的材料進行記錄。對于招投標方面需要注重其科學合理性，避免出現清單漏項等現象。

結語：綜上所述，隨著我國高校基建工程管理工作的不斷開展，其中的內部控制審計工作就越來越受到學校的重視，對于高校基建工程管理工作越來越重要。在開展內部審計工作時，需要找到工作重點，對其中的環節進行優化，提高內部控制審計水平，對于出現的問題及時解決，從而來提高高校基建工程管理的水平，促進高校基建工程的更好發展。