加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合 提升財務(wù)管理水平

安偉

摘要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢下，公司自成立，緊跟時代潮流，順勢而為，秉承“綠色智慧城市建設(shè)智庫”的戰(zhàn)略導(dǎo)向，與時俱進(jìn)。隨著現(xiàn)代社會同行業(yè)競爭日益激烈，公司所面對的競爭壓力不僅包含內(nèi)部管理的效益壓力，也來源于外部市場業(yè)務(wù)壓力。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合來提升公司的財務(wù)管理能力是公司面對的新挑戰(zhàn)，結(jié)合實(shí)際工作，本文著重闡述業(yè)務(wù)與財務(wù)融合具體開展提升財務(wù)管理的實(shí)施過程，希望能夠?yàn)橥衅鸬揭欢ǖ睦碚搮⒖甲饔谩?/p>

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)與財務(wù)融合;財務(wù)管理能力;效益

公司從成立之初起，是當(dāng)時實(shí)施國內(nèi)第一家從事建筑節(jié)能技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。經(jīng)過多年的努力奮斗，公司形成了“設(shè)計咨詢一體化”的全生命周期服務(wù)業(yè)務(wù)。但是，公司并未停止前進(jìn)的腳步，在資源有限的前提下，通過財務(wù)與業(yè)務(wù)兩方面進(jìn)行融合的方法，更好的實(shí)現(xiàn)公司的資源配置、管理水平的提高以及財務(wù)流程的完善。本文從以下幾個方面入手對加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的必要性進(jìn)行探討分析。

一、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)務(wù)與財務(wù)融合簡述

在一個公司中，業(yè)務(wù)擔(dān)任著先鋒的角色，財務(wù)處于后勤的位置，兩者在公司的管理運(yùn)營中屬于同樣重要的位置，對于兩個方面都要有足夠的重視。如果僅僅重視業(yè)務(wù)，而不重視財務(wù)方面的管理，在財務(wù)分配以及公司收入等方面都會出現(xiàn)意想不到的問題，反之，公司則有可能會出現(xiàn)停滯不前的情況。

（一）業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的含義

所謂的業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機(jī)融合換言之就是：以財務(wù)的客觀價值為基礎(chǔ)依托，為戰(zhàn)略引領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的拓展以擴(kuò)大銷路，從而實(shí)現(xiàn)公司收入的提升。雙方相互依托，相互促進(jìn)，共同幫助公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

（二）對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的要求

加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門員工的培訓(xùn)，以幫助業(yè)務(wù)部門員工拋棄單單重視銷量的傳統(tǒng)想法，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新思維模式，從價值創(chuàng)造的全新角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的完美配合。財務(wù)部門的工作人員要對自己的工作內(nèi)容以及工作重心有著深刻的認(rèn)識，跳出傳統(tǒng)的達(dá)到財務(wù)指標(biāo)的固有思維，從單純滿足市場、迎合客戶需要等多方面，轉(zhuǎn)化為多角度對業(yè)務(wù)部門的工作予以支持，且在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合過程中發(fā)揮先鋒作用。

（三）業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的特點(diǎn)

一個公司管理水平能力的強(qiáng)與弱，在很大程度上取決于公司業(yè)務(wù)與財務(wù)融合程度的高低。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合的特點(diǎn)主要見于以下幾個方面：

1.奮斗目標(biāo)一致

公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門同處于公司之下，都應(yīng)當(dāng)致力于公司的發(fā)展，應(yīng)該將發(fā)展目標(biāo)共同轉(zhuǎn)移至公司經(jīng)營管理的大目標(biāo)方面。

2.具有統(tǒng)籌兼顧意識

作為同一個公司的不同部門，從某種意義上而言，其奮斗目標(biāo)具有一致性，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在制定工作措施時，應(yīng)當(dāng)秉承統(tǒng)籌兼顧的做法，以實(shí)現(xiàn)兩部門之間相輔相成，相互支撐，共同進(jìn)步。

3.實(shí)現(xiàn)利益最大化

公司發(fā)展的最終目標(biāo)是謀利益，之所以要進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，其目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場占有率等多方面的共同提高。

二、業(yè)務(wù)財務(wù)融合的必要性

在以往的企業(yè)管理過程中，財務(wù)部門的核算與業(yè)務(wù)部門“大事業(yè)部制”的管理背景下，脫節(jié)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在傳統(tǒng)的工作方式中，“重業(yè)務(wù)輕管理”，財務(wù)信息大多具有滯后性的特點(diǎn)，在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時代背景下，傳統(tǒng)財務(wù)核算及管理模式也無法滿足業(yè)務(wù)部的需求。此外，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展壯大，企業(yè)所面對的未知風(fēng)險也越來越多。因此，施行新型的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的管理方式迫在眉睫。

（一）促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高

近幾年，管理會計的興起得到了越來越多企業(yè)的青睞，與之前的財務(wù)信息滯后性的特點(diǎn)相比，這種新型的管理模式的優(yōu)點(diǎn)越來越突出。管理會計理念強(qiáng)調(diào)財務(wù)部門的全程參與性，無論是事件發(fā)生前、發(fā)生中還是發(fā)生后，財務(wù)部門均要參與其中，全方位，多維度的參與企業(yè)的經(jīng)營管理，為企業(yè)的發(fā)展提供多種選擇，多種方案，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展。

（二）提升公司整體應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險的能力

經(jīng)濟(jì)全球化對于公司而言，既是風(fēng)險，也是機(jī)遇。公司在面對風(fēng)險來臨之時仍可以順利發(fā)展，則需要公司在風(fēng)險來臨之前進(jìn)行提前考慮，對即將發(fā)生的事件具有預(yù)見性。預(yù)見風(fēng)險和防御風(fēng)險相關(guān)機(jī)制的建立需要企業(yè)中各個部門的全員參與。在企業(yè)眾多的部門中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在風(fēng)險來臨之時，受到的影響最大，且這兩個部門往往相互影響，所面對的問題極易出現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化的情況。因此，在公司建立風(fēng)險防御機(jī)制的過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門均處于舉足輕重的地位，需要兩個部門加強(qiáng)溝通，信息共享，共同抵抗風(fēng)險。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益、管理最大化

實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化是公司重要的經(jīng)營目標(biāo)。在財務(wù)部門的工作中，價值管理是最重要的一部分，但是價值管理理念由于自身的特點(diǎn)，需要財務(wù)部門進(jìn)行不間斷的宣傳。隨著同行的興起，我公司面對的挑戰(zhàn)更多，更嚴(yán)峻，公司的可盈利空間不斷縮水，業(yè)務(wù)部門傳統(tǒng)的銷售思維模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)今公司的發(fā)展。在這種情況下，就需要財務(wù)部分發(fā)揮作用，積極宣傳價值管理理念，培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)、算賬思維，在打銷量戰(zhàn)的過程中，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過融合公司的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，可以更好的實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)與市場的雙豐收，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。

三、財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）建立合適的合作機(jī)制-事業(yè)部會計制

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門兩者共同探討建立良好的合作機(jī)制，是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合的大前提。為更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，“事業(yè)部會計制”在公司財務(wù)管理模式中“破繭重生”。“事業(yè)部會計制”下，每一位事業(yè)部會計人員，以“項(xiàng)目”為主線，同時也以“部門”為維度，從項(xiàng)目初始就跟進(jìn)每一個環(huán)節(jié)，直到項(xiàng)目結(jié)束，在整個項(xiàng)目周期，和業(yè)務(wù)人員積極配合，使財務(wù)人員真正了解項(xiàng)目，同時又兼顧業(yè)務(wù)部門的成本核算，跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際情況，而不再是以往那樣，只是單純的在辦公室記賬，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的完美融合。

在“事業(yè)部會計制”的管理合作機(jī)制中，應(yīng)著重注意以下幾個問題：

財務(wù)人員應(yīng)充分利用自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，在公司團(tuán)隊(duì)工作的過程中提供專業(yè)性的成本預(yù)算、效益預(yù)測、風(fēng)險評測等多方面基礎(chǔ)性的材料，為業(yè)務(wù)部門下一步工作的開展提供建設(shè)性的建議。兩部門各司其職，又相互促進(jìn)，共同發(fā)展。明確各自部門的工作，為團(tuán)隊(duì)的工作建立合理工作流程和決策方式。

即使兩部門在一定程度上實(shí)現(xiàn)了融合，但是自身的主要工作仍然不能丟，業(yè)務(wù)部門主要的工作重心在于：捕捉市場發(fā)展的好機(jī)會，捕捉機(jī)會之后與財務(wù)部門進(jìn)行及時溝通，財務(wù)部門給出業(yè)務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)，對未來要面對的效益與風(fēng)險具有預(yù)見性。

財務(wù)部門的參與應(yīng)該是多維度、全方位。工作前期，為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)算報告;工作中期，財務(wù)部門需要對費(fèi)用使用情況進(jìn)行實(shí)時追蹤;工作結(jié)束后，財務(wù)部門為管理層提供多維度分析報告，為管理決策提供重要參考依據(jù)。

（二）置全面預(yù)算管理于統(tǒng)籌地位

公司制定全面預(yù)算的目的是為了能夠統(tǒng)籌安排公司全年各項(xiàng)經(jīng)營計劃，制定配套管理措施以確保全年任務(wù)的實(shí)現(xiàn);規(guī)范公司經(jīng)營管理行為，增強(qiáng)各部門計劃管理意識，公司上下步調(diào)一致，目標(biāo)明確;明確年度經(jīng)營目標(biāo)和收支計劃，加強(qiáng)資金流、物資流、人才流的控制和管理。

公司設(shè)立預(yù)算管理委員會，對預(yù)算工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理;下設(shè)預(yù)算工作小組，工作小組成員由各專業(yè)預(yù)算管理的職能部門和業(yè)務(wù)部門人員組成，具體進(jìn)行預(yù)算的編制及后續(xù)管理實(shí)施工作的開展。在預(yù)算的編制過程中，由財務(wù)部門牽頭，業(yè)務(wù)等相關(guān)部門參與，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃。各專業(yè)預(yù)算由預(yù)算管理部門直接對接，如經(jīng)營預(yù)算由經(jīng)營部門負(fù)責(zé)直接對接各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行編制。公司編制全面預(yù)算要遵循效益優(yōu)先原則;積極穩(wěn)健原則;權(quán)責(zé)對等原則;發(fā)展增長原則;績效考核原則。在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等其他多個部門需要及時分析預(yù)算執(zhí)行情況差異，及時調(diào)整經(jīng)營策略，以保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）以成本管理為切入點(diǎn)

成本管理就是通過成本預(yù)測、成本預(yù)算、成本核算、成本控制和考核分析的一整套管理流程。通過對業(yè)務(wù)流程的逐步優(yōu)化，摒棄一些收益效果不可觀的業(yè)務(wù)，使得公司實(shí)現(xiàn)利益最大化。結(jié)合公司全面預(yù)算管理，保證公司年度經(jīng)營指標(biāo)及預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，深化精細(xì)化管理，以實(shí)現(xiàn)公司各部門的成本費(fèi)用支出的有效控制，防范成本費(fèi)用管理中的差錯與舞弊行為，降低公司經(jīng)營風(fēng)險，提高資金使用效益，預(yù)算內(nèi)支出審批簡潔高效。

（四）高效運(yùn)用信息化管理手段

信息化成為公司實(shí)施戰(zhàn)略、執(zhí)行管理的重要手段和現(xiàn)代化工具，公司管理工作的重要之一就是根據(jù)公司面臨的新形式，緊密圍繞發(fā)展戰(zhàn)略，堅持以加強(qiáng)公司管控為核心，極大提高業(yè)務(wù)、財務(wù)信息化水平為手段、以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，努力解決公司跨越式發(fā)展與公司資源配置的矛盾。

公司要實(shí)施統(tǒng)一的信息化戰(zhàn)略，在實(shí)施過程中應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)、集中平臺、統(tǒng)一管理、分行業(yè)應(yīng)用”的基本原則，“財務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)”與“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”同時上線，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管控與項(xiàng)目管理的無縫對接，業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理融合得以真正實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語

在傳統(tǒng)的公司管理中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是兩個彼此間聯(lián)系甚少的部門，溝通交流少，合作機(jī)會少。財務(wù)部門的管理主要是核算模式，這種模式存在著滯后性和被動性的固有弊端，無法為業(yè)務(wù)部門提供具有預(yù)見性的建議和意見。而新型的融合管理模式可以有效的解決這一弊端，提升財務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門工作中的參與性，同時提高業(yè)務(wù)部門預(yù)見風(fēng)險的能力。此種工作模式，可以從預(yù)算管理、成本管理和信息化管理等多方面進(jìn)行切入，以更好的實(shí)現(xiàn)在規(guī)避風(fēng)險的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，促進(jìn)公司長期健康高速發(fā)展。

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