電子發票對企業會計核算影響

聶艷

摘要：社會經濟的快速發展和科學技術的不斷進步，電子發票開始進入人們的視野并快速的成為現代企業會計核算中的重要原始資料，對企業財務會計工作也產生了極大的影響。電子發票的產生和廣泛應用對于現代企業、個人以及國家稅務機關來說無疑都有著巨大的意義。本文主要分析探討了電子發票對現代企業會計核算工作的影響，有一定的借鑒價值。

關鍵詞：電子發票;企業財務;會計核算

一、電子發票的發展趨勢概述

我們所說的電子發票實際上就是發票的電子化，電子發票在性質上和普通的紙質發票沒有區別，也都是采用國家統一的防偽技術、規則及統一的板式，在其中也附有納稅人及稅務機關的簽章。和普通發票不同的是電子發票可以簡化很多的手續，通過電子發票的應用推廣，現代企業可以直接在線進行發票的認領、查驗、開具及入賬等工作，在一定程度上也極大的方便了企業的會計核算和財務管理工作，極大地節約了企業經營及管理成本，同時也有利于消費者的使用和維權，更有益于稅務機關的規范管理。當然也不可避免的出現了一些電子發票標準不統一、電子發票難以錄入系統、難以入賬等現實問題，也對企業核算和稅務管理造成了一定的負面影響。國家稅務總局在2012年就率先在北京等地開始試點電子發票，也于2015年末開始進行電子發票的全國范圍推廣，在2016年我國就已經開始在全國推廣增值稅電子發票了，所以電子發票在我國的發展速度還是非常快的，也被越來越多的現代企業所應用，在實際的應用及管理過程中也出現了很多的問題，現在也在不斷予以完善和規范。

二、全面推行電子發票對會計核算的影響

電子發票的全面推行對企業、對消費者、對稅務機關來說都有利有弊，給企業會計核算帶來了很大的機遇，同時也帶來了很多挑戰，現代企業必須抓住機遇、用于迎接挑戰，不斷解決問題才能不斷提高會計核算和財務管理水平，進而推動企業的進一步發展。

（一）電子發票給企業會計核算帶來的機遇

電子發票的全面推行對現代企業的會計核算造成了很大的影響，電子發票因其便捷性、規范性電子虛擬性在很多方面推動了企業會計核算工作的高效進行，也給企業會計核算帶來了很多機遇，主要包括以下四個方面：①企業的財務管理能力顯著提高，這主要體現在財務人員工作效率和質量的提高，在電子發票應用前都是使用紙質手工發票，都是由手工開制的，所以工作效率比較低下，而且還容易出現錯誤，而現在的電子發票都是在業務實際發生情況下自動在電腦上生成的，所以效率得到了極大的提高。另外之前收到紙質發票后都需要進行專門的匯總整理，要花費大量的時間進行整理裝訂，現在電子發票系統可以自動進行匯總，也是提高了財務管理效率;②在很大程度上降低了企業的經營管理成本，在全面推行電子發票的情況下，企業申領、流轉及查驗都通過國家或地區的管理系統在線進行，在提高效率的同時也節省了郵費、差旅費及管理費等經營費用;③有利于現代企業進行規模化經營，因為全面推行電子發票可以節省企業大量的管理成本，一切程序都可以通過電腦進行，也方便了監督管理，可以把更多的成本放于經營上，提高規模化經營水平;④推行電子發票還可以有效的解決現代企業各種報銷難的財務問題，因為有一些企業為了減少經營管理成本進行一些業務產生成本后不開紙質的發票，這就使得因公出差、辦公經費等產生的費用無法報銷，對于公司發展、經營管理及員工都造成了一定的影響，但是應用電子發票因公出差人員就可以直接在系統上進行下載打印，也方便了各種費用的報銷工作，等等這些都是其優勢。

（二）電子發票給企業會計核算帶來的挑戰

電子發票的全面推行雖然給現代企業的會計核算工作帶來了很多好處，但是由于電子發票的安全、財務風險、管理風險等特性也給企業會計核算帶來了一些負面影響，這也是電子發票推行給企業會計核算帶來的挑戰，主要包括以下四個方面：①電子發票其實就是電子化的發票，和普通的紙質手工發票一樣，其依然也會存在安全性的問題，全面推行電子發票背景下，企業納稅人的所有信息、開具查驗發票信息、流程等都通過管理系統進行，另外電子發票也是通過電腦進行儲存的，所以電腦或網絡存在病毒等問題會直接造成電子發票的丟失等，進而產生安全問題;②全面推行電子發票也會使得現代企業的會計憑證配套工作變得復雜，因為我國傳統的會計核算及記賬都是手工紙質的，發票也是重要的原始憑證要和記賬憑證一起歸檔，所以如果記賬憑證無法電子化儲存的話發票的電子化儲存就沒有了意義，最后做賬歸檔的時候還需要將電子發票打印出來進行整理歸檔，所以企業會計核算還必須考慮記賬憑證電子化儲存;③現在是電子發票全面推行的時期，并不是所有的企業都已經開始規范化使用電子發票，有的企業還在用紙質發票，不支持或不接受電子發票，這就會使得企業之間的一些業務往來變得更加麻煩;④企業應用電子發票在一定程度上還會提高企業會計核算的稅務風險，流程的改變會使得會計人員晚繳稅款，造成稅務風險的出現。

三、企業會計核算中對電子發票的應對措施

現代企業必須要正確認識電子發票對自身發展的意義，要加強電子發票安全管理，不斷培養構建適應電子發票的會計人才并優化企業財務系統，以推動企業財務工作順利進行：

（一）現代企業要對電子發票有正確的認知

電子發票不僅可以提高現代企業的財務工作效率和質量，在稅務管理、企業合作、經營管理等方面也在發揮著不可替代的作用，電子發票的易于保存、信息準確和簡單便捷使得其迅速推廣，現代企業必須要對其有正確的認知，要提高對電子發票的重視度，特別是企業內部的財務部門，要不斷規范財務工作，使其與電子發票的應用相適應。

（二）要不斷加強電子發票的安全管理

要想有效提高電子發票的應用效率，發揮其在財務管理及會計核算中的作用就必須加強電子發票的安全管理，國家稅務機關也要根據相關法律規范設計構建出一個安全完善可行的電子發票管理系統，這樣就可以讓企業所開具的電子發票都能受到稅務機關的監督管理，要強化安全機制建設，提高系統的穩定性和安全性，保證電子發票的安全和保密，同時企業也要提高對電子發票安全管理的重視，要加大對電子發票安全性方面的投入，要對系統數據進行日常維護，以此來保證財務數據的安全性，進而提高企業的財務工作效率和質量。

（三）要升級財務系統并對財務人員進行培訓

現代企業要想有效穩定的使用電子發票就必須保證其財務系統與國家的電子發票系統相互兼容，這也是最基礎的條件，企業可以根據自身的實際情況與系統開發商進行聯系來對財務系統進行改造，使其與電子發票系統相適應;另外光是系統改善是不夠的，還需要考慮到會計人員能否很好的使用財務系統和電子發票系統，所以企業還必須對財務人員進行必要的業務及技術培訓，使得會計人員對電子發票系統及相關業務流程有熟悉的認知，這樣也能提高會計核算和財務管理工作的效率和質量。

四、結束語

電子發票是科學技術進步及稅務管理不斷加強的產物，電子發票的使用對企業會計核算、個人費用報銷以及國家稅收管理等都產生了重大的影響，也極大的便利了企業的納稅和國家的稅務管理，但是我國電子發票的應用普及還處在初始發展階段，電子發票的推廣也必然會對現代企業會計核算造成影響，要想做好財務工作也必須對電子發票帶來的影響進行重視。

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