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數據共享模式下財務會計與管理會計的融合

2019-03-14 13:40:19
安徽冶金科技職業學院學報 2019年4期
關鍵詞:會計工作財務融合

朱 琴

(安徽冶金科技職業學院 安徽馬鞍山 243000)

大數據時代,數據已成為聯系企業與客戶之間的紐帶,數據收集得越多,服務得越精準。大數據與商業智能的結合可以幫助企業在經營的各個環節降低成本、提升效率,同時大數據在企業運營層面的應用,也得到了資本市場的廣泛關注,數據分析能力逐漸演變為企業的核心競爭力。財務會計和管理會計是會計系統的核心部分,它們的融合必將是會計學發展的大趨勢,尤其是當前大數據背景下,兩者的融合可以更高效地提升企業運營管理水平,提高市場競爭力。

1 財務會計與管理會計的概述

1.1 管理會計與財務會計的內涵

在企業的會計工作中,主要包括了兩種形式,一種是管理會計,它是從傳統財務會計中分離出來的,與財務會計并存的,主要是對財務信息進行分析、控制,協助企業管理當局對日常發生的各項經濟活動進行規劃和控制,為各層次管理者的科學決策提供量化的信息支持。另一種是財務會計,它是將信息和數據進行相關處理和加工,遵循會計準則,真實地反映企業的營運狀況。對企業已經發生過的每一筆經濟業務都要進行記錄,就是通常所描述的記賬、算賬、報賬這一完整的業務核算過程,并且做出客觀的財務分析。從本質上來說,會計就是價值管理活動,從屬于經營管理的范疇。企業管理會計和財務會計雖然工作的內容不同,但是最終目標都是服務于企業的運營管理。

1.2 管理會計與財務會計的區別

管理會計的產生晚于財務會計,出現管理會計的原因是經濟發展的實踐中,傳統財務會計的職能不能滿足企業經營管理的需求,而管理會計的組織、規劃、控制和評價職能可以彌補財務會計在信息分析,預測和決策等方面的欠缺。

1.2.1 信息層次不同

財務會計將成本分為產品成本和期間費用,并要求在一個會計期間內匹配所發生的收入與成本,卻無法體現收入與成本之間的因果關系。所以財務會計只適合展示整個公司的綜合性財務信息呈現給它的外部信息使用者,它對企業內部管理者的信息分析價值非常有限。

管理會計將成本分為變動成本與固定成本,固定成本又可以進一步分為直接成本與間接成本,它能體現出收入與成本之間的因果關系,這說明管理會計提供的是細節性信息,去展示單個產品或某個部門的財務信息,并通過本量利分析去模擬不同經營方案的財務結果。因此,管理會計提供的細節性信息可以幫助企業管理者進行日常經營活動的計劃、決策和控制,它是內部管理者應廣泛使用的管理工具。

1.2.2 報表依據不同

由于財務報表的外部使用者不了解企業真實的經營狀況,企業管理者很有可能在利益驅動下,通過粉飾財務會計報表的相關數據,誤導信息使用者,所以國家規定企業的財務會計報表必須嚴格按照公認的會計準則進行編制。管理會計報表的編制者和使用者都是企業內部管理者屬于企業內部管理行為,不需要依據公認的會計準則去編制。管理會計報告強調的是符合經營現狀的邏輯關系,最終目的是為了更好地支撐企業內部一系列的管理活動。

1.2.3 信息側重不同

財務信息必須符合準確性和相關性的特征,只有這樣才能被信息使用者所采納。財務會計提供的信息首先更加側重準確性,然后盡量保持一定的相關性。因此,財務會計更多地要求去采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價值。而管理會計大量地運用預測的財務數據來描述未來的經營情況,幫助企業內部的信息使用者提高決策能力,更側重信息的相關性,同時盡量保證信息的準確性。

2 數據共享模式對財務工作的影響

一直以來,會計信息的收集主要以結構化數據為主,大數據時代的到來為我們帶來了一種全新的、富有創造力的會計技術環境,在這個背景下會計工作產生了大量的非結構化數據,如各類報表、圖形、圖像、音頻和視頻信息等,企業如果能有效且精準分析這些非結構化數據將會給企業帶來巨大的競爭優勢和增長潛力。

2.1 促使企業的財務工作轉型

對企業決策者而言,擁有管理思維模式的財務工作人員,完成企業財務分析和戰略制定,可以更好地創造企業效益。傳統的財務工作缺乏戰略思維,只看重財務、數據、報告,忽視業務、信息、分析等實質性工作,財務人員的大量時間在處理經濟業務,信息化水平較低,最終對整個企業的經營管理提供的信息是有限的,而且這些財務數據來自于發生過的業務,即是歷史數據,不會對企業將來的經營期間做出明確的指導。所以數據共享模式下,企業管理層合理配置資源、優化決策,對當前和未來的經濟活動進行預測、決策、規劃、控制,能夠在企業經營管理中發揮更大的作用。

2.2 促使企業管理創新

大數據技術推動企業信息化進入新的發展階段,企業管理方式發生變化,比如扁平化組織形式和商業規則正在形成,新技術和管理的創新融合在一起為管理會計賦予新的內涵。具體說來,在過去企業只局限于應用內部財務數據,現在大數據信息的采集處理,擴展了管理會計的數據范圍,使得企業對定額管理,項目造價,經營預測等合理性評估變得可行,同時,也為管理會計深化應用提供了新的路徑和方法。

2.3 促使會計人員成為管理型會計

面對現在的大環境,隨著財務信息化的普及和發展,越來越多的企業需要管理和財務復合型的人才,傳統的財務工作很快被智能工作所取代,會計人員要加強學習,提升業務能力,轉型成為企業管理型人才,才不會被行業的發展所淘汰。大數據時代,財務部門在企業中也將成為綜合性很強的部門,會計人員需要有一定的知識廣度,對企業生產經營流程控制、內部管理和財務控制、企業戰略決策、風險管控和成本分析等管理方式和具體工作能力提出了更高的要求。所以數據共享模式下,會計人員逐漸形成系統性和管理性思維,熟練地進行會計核算,成為真正的管理型會計,將財務會計與管理會計工作真正融合在一起,才能推動企業價值的實現。

3 數據共享模式下管理會計與財務會計融合的必然性

會計體現了社會生產關系,隨著生產力的進步而不斷發展。在數據共享下,管理會計和財務會計融合是會計發展的一項重大突破,是對企業會計的深度完善,更是經濟發展到信息時代的必然性結合。企業各類財務信息在數據共享下,都要以管理會計的工作要求考慮去擴大信息范圍,最終充分發揮會計的職能。

3.1 管理會計與財務會計融合的理論基礎

從理論上講,會計學包含了會計和管理兩個方面,在實務中,會計部門的管理會計職務與財務會計記賬核算人員只是分工上的不同,他們之間是一個完整的會計體系。管理會計和財務會計都是對企業各種資源要素的確認、計量和控制,兩者從企業內外不同角度對待企業的經營活動,發揮不同的職能作用,但是目的一致,都是加強企業經營管理,提高企業經濟效益,這為兩者的融合提供了目標基礎。

3.2 管理會計與財務會計融合的必然性分析

大數據時代,將全方位地改進企業的商業模式和數據分析思路,而且由于信息技術、電子商務等交易方式不斷創新,催生了很多新型業務,管理會計和財務會計的融合,就是將企業的財務活動同管理行為緊密聯系在一起,從業務開始時就介入其中,并給出信息化數據去支撐經營決策。隨著大數據技術的進一步深入,兩者有序地融合還會進一步促進企業實現管理會計信息化,使企業在新的發展時期,經營預測、預算管理、運營分析、成本管理活動能夠順暢地開展,最終實現企業戰略發展目標。

4 數據共享模式下財務會計向管理會計轉型存在的問題

現在,我國只有經濟發達地區的優質企業中強調了管理會計的功能,并積極推進其在企業中的實際應用,但是在大多數企業中仍然未有效地運用管理會計,沒有建立一套管理會計應用體系。

4.1 缺乏會計工作轉型意識

企業認為財務部門是非核心部門。管理者認為,財務會計做好日常核算,編制報表、申報納稅等工作,不需要參與到企業管理和決策中去。但是目前我國企業普遍存在管理會計發展水平低的現實情況,更沒有認識到大數據下管理會計信息化的重要性,忽視管理會計信息化實際就是面向管理會計的財務信息化,這些都直接制約了財務會計向管理會計的轉型。這些都是企業缺乏會計工作轉型的意識所帶來的停滯不前,忽視信息時代給企業帶來的翻天覆地的變化,很多企業的財務工作仍停留在電算化的階段。

4.2 會計人員工作能力有限

企業中的會計人員不僅要有專業知識和業務處理能力,大數據時代,管理會計的發展離不開信息化的支持,此時還需要會計人員熟悉統計和運籌技術,掌握數據分析能力,能夠對經營問題直面分析論證,并提出相應策略去解決問題,而這些恰恰是現在企業會計人員所缺乏的,業務素質不高,工作能力有限是會計工作的轉型中的最大障礙。

4.3 財務數據的安全性有待進一步保障

大數據時代背景下,數據傳輸速度快,網絡病毒和黑客入侵,網絡安全受到了很大挑戰,對企業管理會計工作也帶來了風險考驗。此外,數據的受眾人數越多,其被竊取和泄露的可能性就越大。企業內部人員有可能因為職業道德的缺失而泄露企業的財務數據,尤其是核心財務數據,這些都會給管理會計的安全性帶來沖擊。所以,為了有效提高企業數據安全性,促進財務會計和管理會計的融合發展,需要進一步保障企業管理會計安全性。

5 加強數據共享模式下財務會計和管理會計有效融合的可行性建議

中國企業已積累了一定的會計工作經驗,會計工作取得了顯著的成果,但是,中國企業內部管理會計的運用還不普遍、不精細。同時,企業經營的市場化、國際化和信息化又日益成為中國企業管理會計必須發展的基本動因。當時在大數據背景下,在企業的運營模式,業務決策確定的過程中,財務必須參與進去,會計人員要從業務的角度去探討項目是否可行,進一步融入企業未來業務發展和對應的資源配置等具體問題中去,這是不可阻擋的歷史潮流。

5.1 建立數據共享的基本運行機制

我國企業對管理會計應用現狀不僅體現在應用管理會計普及度上,也體現在企業對信息與數據的獲取與處理深度上,所以進一步提升企業對業務財務數據與信息的獲取與處理能力是企業有效應用管理會計的關鍵所在。構建財務與業務的數據共享平臺,有效融合業務系統、ERP系統、預算平臺、數據分析平臺等多重數據來源,為企業提供多方面、多層次的管理分析和經營決策支持。根據國家財政部倡導建立管理會計指導下的財務共享中心,其財務核算方式顛覆了傳統的財務會計的工作方式,流水線的運作模式,借助于標準化的流程、精細的專業分工和信息技術,提高財務工作效率,也為企業管理報告提供一個貫通上下,融合業務和財務的立體式數據支撐體系,使企業低成本地獲得大量的業務和財務數據,為管理會計報告的編制提供基礎。

5.2 轉變高層管理者和會計人員的觀念

會計工作強調專業性和技術性,企業管理者必須意識到企業絕對不能只停留在財務會計層面上,積極推動企業會計工作轉型升級,和管理會計結合,突出價值鏈管理。同時隨著企業運營越來越強調一體化,要求財務活動與經營管理也要一體化。所以在大數據時代,需要企業管理者有一個根本意識的轉變,從原來重視資本市場和籌資融資活動,轉向更加重視實體經濟,從而提升對管理會計的重視程度。而企業會計人員也要轉變觀念,打破現有工作定勢和思維慣性,除了專業知識,管理能力也必須提升,因為只有學會利用大數據技術對企業運營風險、發展前景進行分析與評估,才能給管理決策者提供有價值的參考意見,幫助企業實現價值最大化。

5.3 構建企業管理會計信息化

雖然大數據時代的到來給企業帶來巨大的數據信息,且數據是紛雜的,企業只要建立良好的數據處理平臺,充分掌握一定的數據處理能力,就能夠將管理會計和財務會計更好地融合在一起。傳統的會計核算工作,需要大量人力物力,處理速度慢、效率低。管理會計信息化,是會計工作發展大趨勢。同時,企業管理者依靠建立的多維度、多層次的核算理念和會計數據體系進行科學的預測,并運用管理會計的技術方法,制定正確的,符合企業實際情況的經營和考核政策,促進企業提升管理水平和價值創造,最終減少企業經營風險。

5.4 發掘數據的價值,實現管理智能化

大數據時代,企業要結合自身的實際情況,創新出新的管理會計工具,以促進管理會計和財務會計的融合,比如預算管理、戰略管理、作業成本管理、本量利分析、平衡計分卡。具體來說,挖掘數據價值,實現管理智能化,企業以價值為導向,加強數據、計算能力、模型、算法各方面的能力,充分利用管理會計工具,實現數據和管理的智能化。

6 結語

數據共享時代,一定會給我國會計行業帶來嚴峻挑戰,這是不爭的事實,但是我們也應看到它也創造了新的發展機遇。在經濟全球化的今天,改變傳統的行業思維和認知,推動大數據與會計學的緊密結合,使管理會計與財務會計相融合,貫穿到戰略規劃、全面預算、運營監控、業績評價的整個價值鏈中,能更大地創造經濟效益,促進企業發展,為傳統行業提供新發展動力。

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