事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策

李熹

摘 要：隨著時代的飛速發(fā)展，我國事業(yè)單位獲得了長足的長進。而伴隨著事業(yè)單位的發(fā)展，其自身的管理工作亦變得日趨復雜，尤其是在檔案管理工作方面，更是面臨著諸多的困難與挑戰(zhàn)。本文就當前形式下事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進行了分析與研究，并進一步提出了相應的解決對策，以供諸位參考。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題與對策

隨著當前社會市場競爭的日益激烈，事業(yè)單位對人才的需求日益增加，只有進一步加強對人才信息的把握力度，才能更好的推動事業(yè)單位的發(fā)展。因此事業(yè)單位需進一步加強自身對人事檔案管理的重視程度，并不斷改善人事檔案管理的方式與途徑，從而為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)、可靠的服務，進而推動事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理工作的重視程度不足

相較于事業(yè)單位的其他工作來說，人事檔案管理工作較為普通，難以引起他人的重視。導致長期以來很多人員對認識檔案管理工作的認識存在一定的誤區(qū)，認為人事檔案管理工作只是簡單的抄寫、保管等事務性的工作。不僅與事業(yè)單位的工作職能不相干，更是難以為單位創(chuàng)造相應的經(jīng)濟價值，因此難以對其產(chǎn)生相應的重視。導致人事檔案管理工作長期處于被忽視的狀態(tài)，難以跟事業(yè)單位的發(fā)展相適應，更是無法為單位提供高質(zhì)量的人才隊 伍建設與管理，為事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的阻礙。

（二）人事檔案管理水平較為落后

一方面來說，當前事業(yè)單位還存在著管理水平較低的現(xiàn)象，部分事業(yè)單位的人員在工作調(diào)動過程中，對檔案的處理較為忽視，并未按照規(guī)章制度執(zhí)行，進而導致檔案的數(shù)量以及相關材料存在較多的問題，甚至因為人才的流動導致越來越多“死檔”現(xiàn)象的發(fā)生，嚴重制約著人事檔案管理工作的工作成效[1]。另一方面，很多事業(yè)單位至今仍采用傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，導致其信息化程度較為落后。很容易導致檔案信息登記出現(xiàn)差錯或是檔案資料丟失等問題的發(fā)生。再加上與電子檔案相比，紙質(zhì)檔案在歸檔保管以及查閱方面存在較多的不足，嚴重影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量。

（三）人事檔案管理的管理人員專業(yè)能力較弱

當前部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員并未經(jīng)受過相應的專業(yè)訓練，因此對檔案管理的重要性缺乏相應的認識，且對檔案的收集、整理、歸檔以及裝訂等工作的專業(yè)性不足，導致人事檔案管理工作難以達到預期效果[2]。另外部分工作人員自身的職業(yè)素養(yǎng)以及敬業(yè)精神相對較弱，導致自身對人事檔案管理工作的積極性不高，嚴重影響人事檔案管理工作開展的同時，更是難以保證人事檔案工作管理的管理質(zhì)量。

二、提高人事檔案管理工作的對策

（一）提升對人事檔案管理工作的認識

首先，應進一步加強對人事檔案管理工作的宣傳力度，從而提升事業(yè)單位以及相關工作人員對人事檔案管理工作的認識程度。真正認識到人事檔案管理在事業(yè)單位中所發(fā)揮的作用，并將之納入到事業(yè)單位的工作議程中來[3]。其次，還應建立相應的人事檔案管理部門，定期對檔案管理工作進行檢查的，從而進一步規(guī)范人事檔案管理工作的工作流程，提升工作效果。

（二）創(chuàng)新工作方式，提升工作質(zhì)量

首先，事業(yè)單位應建立起科學的檔案管理制度，從而用制度來保障檔案管理工作的順利展開。比如說需要建立起健全的檔案交接程序，并按個按照相關程序?qū)θ耸聶n案進行交接與管理，從而確保人事檔案更加全面且客觀。同時，健全的檔案管理制度還可以進一步明確檔案管理人員的職責，避免出現(xiàn)責任不清、相互推諉等現(xiàn)象，使檔案管理工作更加條理與系統(tǒng)。其次，還應進一步加強對人事檔案管理工作的信息化建設，從而將事業(yè)單位的人事檔案進行數(shù)據(jù)化處理，建立起相應的人事檔案信息庫，從而便于人事檔案的儲存管理與整理調(diào)閱，進一步提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的工作效率。

（三）加強專業(yè)化人事檔案管理工作隊伍建設

一方面事業(yè)單位應進一步加強對人事檔案管理工作隊伍的建設，招聘符合事業(yè)單位用人需求的專業(yè)化檔案管理人才。同時還應做好工作人員的培訓工作，如定期開展專業(yè)知識培訓或者是講座等方式，對當前新興的人事檔案管理知識以及經(jīng)驗進行講解與學習，以便進一步提升相關工作人員的專業(yè)能力。進而建立起一支專業(yè)水平過硬的高素質(zhì)人事檔案管理工作團隊。另一方面，還應進一步加強對人事檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，進一步提升其自身對人事檔案管理對事業(yè)單位的重要性，認識到只有做好人事檔案管理工作才能為事業(yè)單位的人才管理奠定堅實的基礎，從而提高自身的責任感，更加積極的做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，當前事業(yè)單位的檔案管理工作存在較多的問題，嚴重制約著事業(yè)單位的健康發(fā)展。只有進一步加強對相關問題的研究，并采取相應的措施具有針對性的對相關問題進行解決，從而更好的提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的工作質(zhì)量，為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有力的支持。

參考文獻：

[1]徐麗麗.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].世紀橋，2018（08）：67-68.

[2]王曼.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].城市建設理論研究（電子版），2018（15）：198.

[3]南燚.淺論事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策分析[J].人力資源管理，2018（04）：232.