事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策

李熹

摘 要：隨著時代的飛速發展，我國事業單位獲得了長足的長進。而伴隨著事業單位的發展，其自身的管理工作亦變得日趨復雜，尤其是在檔案管理工作方面，更是面臨著諸多的困難與挑戰。本文就當前形式下事業單位人事檔案管理中存在的問題進行了分析與研究，并進一步提出了相應的解決對策，以供諸位參考。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題與對策

隨著當前社會市場競爭的日益激烈，事業單位對人才的需求日益增加，只有進一步加強對人才信息的把握力度，才能更好的推動事業單位的發展。因此事業單位需進一步加強自身對人事檔案管理的重視程度，并不斷改善人事檔案管理的方式與途徑，從而為事業單位提供更加優質、可靠的服務，進而推動事業單位的健康、穩定發展。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理工作的重視程度不足

相較于事業單位的其他工作來說，人事檔案管理工作較為普通，難以引起他人的重視。導致長期以來很多人員對認識檔案管理工作的認識存在一定的誤區，認為人事檔案管理工作只是簡單的抄寫、保管等事務性的工作。不僅與事業單位的工作職能不相干，更是難以為單位創造相應的經濟價值，因此難以對其產生相應的重視。導致人事檔案管理工作長期處于被忽視的狀態，難以跟事業單位的發展相適應，更是無法為單位提供高質量的人才隊 伍建設與管理，為事業單位的發展造成了一定的阻礙。

（二）人事檔案管理水平較為落后

一方面來說，當前事業單位還存在著管理水平較低的現象，部分事業單位的人員在工作調動過程中，對檔案的處理較為忽視，并未按照規章制度執行，進而導致檔案的數量以及相關材料存在較多的問題，甚至因為人才的流動導致越來越多“死檔”現象的發生，嚴重制約著人事檔案管理工作的工作成效[1]。另一方面，很多事業單位至今仍采用傳統的人事檔案管理方式，導致其信息化程度較為落后。很容易導致檔案信息登記出現差錯或是檔案資料丟失等問題的發生。再加上與電子檔案相比，紙質檔案在歸檔保管以及查閱方面存在較多的不足，嚴重影響著事業單位人事檔案管理工作的工作效率與工作質量。

（三）人事檔案管理的管理人員專業能力較弱

當前部分事業單位的人事檔案管理工作人員并未經受過相應的專業訓練，因此對檔案管理的重要性缺乏相應的認識，且對檔案的收集、整理、歸檔以及裝訂等工作的專業性不足，導致人事檔案管理工作難以達到預期效果[2]。另外部分工作人員自身的職業素養以及敬業精神相對較弱，導致自身對人事檔案管理工作的積極性不高，嚴重影響人事檔案管理工作開展的同時，更是難以保證人事檔案工作管理的管理質量。

二、提高人事檔案管理工作的對策

（一）提升對人事檔案管理工作的認識

首先，應進一步加強對人事檔案管理工作的宣傳力度，從而提升事業單位以及相關工作人員對人事檔案管理工作的認識程度。真正認識到人事檔案管理在事業單位中所發揮的作用，并將之納入到事業單位的工作議程中來[3]。其次，還應建立相應的人事檔案管理部門，定期對檔案管理工作進行檢查的，從而進一步規范人事檔案管理工作的工作流程，提升工作效果。

（二）創新工作方式，提升工作質量

首先，事業單位應建立起科學的檔案管理制度，從而用制度來保障檔案管理工作的順利展開。比如說需要建立起健全的檔案交接程序，并按個按照相關程序對人事檔案進行交接與管理，從而確保人事檔案更加全面且客觀。同時，健全的檔案管理制度還可以進一步明確檔案管理人員的職責，避免出現責任不清、相互推諉等現象，使檔案管理工作更加條理與系統。其次，還應進一步加強對人事檔案管理工作的信息化建設，從而將事業單位的人事檔案進行數據化處理，建立起相應的人事檔案信息庫，從而便于人事檔案的儲存管理與整理調閱，進一步提高事業單位人事檔案管理工作的工作效率。

（三）加強專業化人事檔案管理工作隊伍建設

一方面事業單位應進一步加強對人事檔案管理工作隊伍的建設，招聘符合事業單位用人需求的專業化檔案管理人才。同時還應做好工作人員的培訓工作，如定期開展專業知識培訓或者是講座等方式，對當前新興的人事檔案管理知識以及經驗進行講解與學習，以便進一步提升相關工作人員的專業能力。進而建立起一支專業水平過硬的高素質人事檔案管理工作團隊。另一方面，還應進一步加強對人事檔案管理工作人員職業素養的培養，進一步提升其自身對人事檔案管理對事業單位的重要性，認識到只有做好人事檔案管理工作才能為事業單位的人才管理奠定堅實的基礎，從而提高自身的責任感，更加積極的做好事業單位的人事檔案管理工作。

三、結語

綜上所述，當前事業單位的檔案管理工作存在較多的問題，嚴重制約著事業單位的健康發展。只有進一步加強對相關問題的研究，并采取相應的措施具有針對性的對相關問題進行解決，從而更好的提升事業單位人事檔案管理工作的工作質量，為事業單位的健康發展提供有力的支持。

參考文獻：

[1]徐麗麗.事業單位檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].世紀橋，2018（08）：67-68.

[2]王曼.淺析事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].城市建設理論研究（電子版），2018（15）：198.

[3]南燚.淺論事業單位人事檔案管理存在的問題及對策分析[J].人力資源管理，2018（04）：232.