基于計算機應用技術的企業信息化建設

王政達

長春市供熱(集團)有限公司 吉林 長春 130051

隨著科技的發展,信息化時代下計算機技術不斷向各個領域滲透,計算機技術也愈發得到各個行業的重視和運用。而企業信息化是指對企業信息實施過程進行的管理,主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業信息化管理的三方面的實現是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約[2]。企業信息管理屬于企業戰略管理范疇,其對企業發展具有重要意義。所以企業信息化只有依托計算機技術的支持,才能更加科學地完善企業信息自動化管理。

一、計算機應用技術對企業信息化的作用

(1)計算機應用技術給予企業信息化技術支持

在企業信息化建設的過程中,通過計算機應用技術可以準確無誤地將信息錄入整合,節省人工成本和避免資金的錯用浪費。

計算機應用技術可以在最短的時間內整合最大的數據,根據企業部門的現實要求處理好數據分類,將有用的數據展示在工作人員面前,而無用的數據垃圾則被快速剔除。計算機應用技術在準確度上是人類無法比擬的,而在信息的準確性上也遠高于人類。另外,計算機應用技術可以針對人力、物力、財力實現三方面高效調控和合理利用,資源利用效能得到空前強化。如果有了計算機應用技術的技術支持,企業的信息管理將會全面實現自動化,從而達到工作效率的最大化。

(2)計算機應用技術提高企業各方面的工作效率

計算機應用技術給企業信息化提供了基礎技術,企業信息化的高效可將工作流程化繁為簡,同時整合企業內部資源,實現生產流水線自動化,在節約資源的同時提高了工作效率。除去生產線,計算機應用技術同樣有利于銷售前端的發展。計算機應用技術帶來的電子商務可在最短的時間內將企業產品推廣到海內外,給生產銷售鏈帶來最大的效益,讓企業的市場價值不被時間和空間所局限。

(3)計算機應用技術加速市場信息的傳遞

如今,我國實行開放的經濟市場,經濟市場的信息也是絕對企業競爭力的一大因素。計算機應用技術可以將更快地把客戶的需求及客戶的反饋意見,根據市場產品反饋而做到產品生產的創新和發展。另外,計算機應用技術可以通過互聯網支持,幫助企業與合作商、經銷商進行高效率的雙方面交流,及時掌握市場動向,做好相關的企業策略的轉變,維護好企業的自身利益,也好有針對性地提高企業水平。

二、計算機應用技術在企業信息化建設中的措施

通過計算機應用技術,企業可以建設更加完備的信息化系統,掌握好企業內部和外部的有效信息,提高工作質量和速度。如何將計算機應用技術落實到企業信息化建設當中,以下是本文所探討的具體措施。

(1)建設一個高效的計算機應用技術的運行機制

企業的信息是一個龐大的數據,其中包括生產信息、管理信息、技術信息、市場信息和資金信息。建設一個全方位的企業信息系統不僅僅需要計算機應用技術,而且需要高效率的計算機應用技術,所以建設一個完善的計算機應用技術運行機制至關重要。完善的運行機制首先需要計算機技術的支持,這是首要且必要的基礎條件,然后需要資金和人才的投入,才能適應自身企業的實際情況,不斷調整和完善運行機制。信息是個大而廣的概念,同樣的信息在不同的情況下會有不同的作用,所以一個有針對性的計算機應用技術運行機制就顯得格外重要。

(2)合理投入計算機應用技術

計算機應用技術是一個高新技術,需要高新人才和充分的資金投入才能創建出一個真正有用的信息自動化系統。如果是沒有目的、針對性地投入和支出,沒有將計算機應用技術用在關鍵的地方,就算開發了最先進計算機應用技術也等于白費功夫,而且嚴重浪費企業資源。所以,在企業實現企業信息化的過程中,要整理分析當前亟待解決的主要矛盾,有針對的實施才算是有意義的信息化建設。

(3)提高企業內對計算機應用技術的普及化

目前計算機應用技術的應用在企業內涉及的人員數量較小,技術主要掌握在技術人員和關鍵崗位上。然而,提高企業內員工對計算機應用技術的普及化,通過開展技術培訓班、知識講座的形式加強員工的技能,在工作中遇見的基礎問題就可以自行解決,大大提高了員工的工作素質和計算機技能。在計算機普及化的過程中如果發現有天賦優秀的員工還可以出資深造,培養成才后為企業服務,這也是一種可以實際意義的做法。企業秉持“以員工利益為本”[3]的原則下進行計算機應用技術的培養,視線企業和職員互相成就,優異的工作環境也會給企業帶來更好的工作效率。

(4)將企業生產管理與計算機應用技術有機結合

上文闡述過,市場經濟體制中信息是關鍵的一環。將計算機應用技術整合到企業生產鏈中,通過計算機應用技術及時獲取市場走向,收集和采納經銷商、供應商的意見信息,再有計算機應用技術整合轉變相關的策劃,比如在生產材料的采購、運輸方便進行及時調整從而順應市場的發展。另外,運用計算機應用技術將企業內外的信息整合歸類的一起,實現一個內外一致的生產秩序,促進企業持續穩定地發展。

三、結語

一個企業的發展離不來龐大的數據和信息的支持,而要建立一個信息系統則需要高新的計算機應用技術的融合。計算機應用技術的支持最大化地整合了企業各大資源,更為企業順應市場發展提供方向的轉變,提高了企業競爭力不被市場所淘汰。企業信息化已經成為不可逆的趨勢,企業也越來越重視計算機應用技術對信息化的作用。相信在以后的發展中,計算機應用技術將會給企業信息化提供更強大的技術支持。