湖北省非物質文化遺產檔案建設及管理初探

馬瑄

摘 要：本文從非遺建檔的現狀著手延伸到湖北省非遺檔案建設的總體思路，并根據實際工作，提出了非遺檔案的具體分類及管理的基本流程。

關鍵詞：非物質文化遺產檔案；標準建構；分類；管理流程

1 我國非物質文化遺產檔案建設標準的現狀

20世紀50年代以來，非物質文化遺產作為人類珍貴的文化財富，其地位與價值已經得到國際社會的廣泛認同，而大部分遺產瀕臨滅亡的現實狀況，也引起了學者及社會各界的廣泛關注，為非遺建檔，并通過圖片及音視頻等方式將其實物化，形成實物檔案以供整理、保管和利用，就是其中最重要的方式之一。

在2004年加入《保護非物質文化遺產公約》后，我國非遺建檔工作正式在聯合國教科文組織的指導下展開，但在非遺建檔標準方面的關注卻相對有限。即便如此，一些有限的成果為我國非遺建檔的初期工作發揮出重要的作用。依據與非遺建檔工作相關程度的不同，將我國現行的非遺建檔標準分為直接標準和相關標準兩大類。

直接標準是指與非遺建檔工作直接相關，具有專門指導作用的標準，主要包括非遺相關法律法規、非遺檔案業務標準和非遺管理標準三大類。如《關于加強我國非物質文化遺產保護工作的意見》及其附件《國家非物質文化遺產代表作申報評定暫行辦法》，以及《湖北省非物質文化遺產條例》《云南省民族民間傳統文化保護條例》《浙江省非物質文化遺產保護條例》等，他們明確了非遺建檔的地位和作用，并對非遺建檔的主體、流程和主要技術手段進行初步規范。與此同時，一些非遺資源豐富、建檔工作開展比較早的地區、也制定出本地區的非遺檔案業務標準，如云南省昆明市檔案局制定的《昆明市檔案局館非物質文化遺產檔案分類表》《昆明市檔案局館非物質文化遺產檔案機讀目錄建檔的專門標準》。

相關標準是非遺建檔過程中采納其他標準體系中的標準。在非遺建檔專業標準缺失的情況下，部分檔案管理規范已成為非遺建檔宏觀規劃的指導性文件，如新疆維吾爾自治區昌吉州以《藝術檔案管理辦法》為依據進行《新疆曲子》等曲藝檔案的收集與整理；黑龍江省哈爾濱市依據《哈爾濱市重大事項檔案管理辦法》開展非遺檔案的管理和保護。這些規范性文件，對于區分非遺建檔的管理主體、實施對象，明確相應的責、權、利，保障其基本職能發揮了重要作用。

在《國家級非物質文化遺產代表作申報評定暫行辦法》中，非遺建檔的流程被總結為“搜集、記錄、分類、編目”四個主要的環節，這是依據檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用的六大環節劃分出的，這六大環節也有對應的標準，如《DA/T 13-1994檔號編制規則》《DA/T 18-1999檔案著錄規則》《DA/T 22-2000歸檔文件整理規則》等，也成為非遺建檔具體執行的操作指南。非遺建檔過程中較多運用了數字化技術和錄音錄像技術，形成了大量的電子檔案和

音視頻文件，因此電子檔案的相關標準，如《GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規范》《GB/T 20530-2006文獻檔案資料數字化工作導則》《DA/T 47-2009版式電子文件長期保存格式需求》等，對非遺電子檔案管理、存儲載體的選擇、存儲格式的推介都具有重要的作用。

2 我省非遺建檔標準體系構建的總體思路

依據2011年頒布的《中華人民共和國非物質文化遺產法》將其明確界定為：以文化主管部門為主，包括圖書館、文化館、博物館、科技館等公共文化機構和非物質文化遺產學術研究機構、保護機構以及利用財政性資金舉辦的文藝表演團體、演出場所經營單位在內的多元化主體。

在非遺建檔實際工作過程中與檔案部門有著千絲萬縷的聯系，檔案部門的專業人員、技術設備、操作規范，都將是非遺建檔順利開展的重要技術保證。因此，非遺建檔標準體系建設主體，一方面要堅持上述多元主題不變，另一方面還應將檔案部門納入非遺建檔標準體系建設陣營之中，在“以政府和文化主管部門為主導，檔案部門積極參與，社會各界力量廣泛調動”模式下，充分利用檔案部門建檔的經驗，積極吸收檔案部門的科學方法，才能形成科學的非遺建檔及管理模式。

3 非遺檔案管理的基本框架

3.1 非物質文化遺產檔案主體內容

1）非物質文化遺本體檔案。非物質文化遺產本體檔案是指記錄和反映非物質文化遺產傳承發展過程與結果的文字、音像等材料，以及作為活動媒介的實物檔案等。本體檔案記錄反映的是非物質文化遺產產生、發展和變化的完整歷史過程，包括從各種有關文獻中挖掘出來的檔案史料的系統整合材料、作為非物質文化遺產表現工具的實物檔案等。

2）申報與保護工作中形成的檔案。是指非物質文化遺產項目在申報非遺名錄時，申報單位準備的申請報告、項目申報書、保護計劃以及其他有助于說明申報項目的輔助材料。

3）傳承人檔案。是指記錄和反映非物質文化遺產傳承人的自然狀況、文化背景，說明傳承人傳承非遺的活動狀況、傳承狀態，以及在傳承人認定和管理過程中形成的各種資料。

3.2 非物質文化遺產檔案的管理流程

3.2.1 收集

在檔案工作中，收集是首要環節，加強對非物質文化遺產檔案材料的收集，是做好非物質文化遺產檔案管理工作的前提。

非物質文化遺產檔案工作應遵循及時建檔、真實完整、系統有序、分級保護和優化利用等四項主要原則：1）及時為非物質文化遺產項目、傳承人以及各類保護工作建立檔案；2）收集的檔案要求類別豐富、內容齊全，全面反映非物質文化遺產的風貌，保持檔案內容之間的內部聯系；3）收集的非物質文化遺產檔案應根據不同內容和載體分別進行立卷；4）對檔案的名錄級別、管理級別進行分級。

筆者認為應在非遺保護機構內部明確一位檔案員，并且形成檔案員與項目負責人共同協作機制。

3.2.2 整理

非遺檔案整理的特點：1）以“項”、“傳承人”為單位歸檔。以“項”、“傳承人”為單位歸檔是非遺檔案整理與一般檔案整理工作最明顯的區別。所謂以“項”、“傳承人”為單位歸檔時指以名錄體系正式公布的非物質文化遺產項目中的每一項或每位傳承人的非物質文化遺產為一個獨立的客體全宗，凡是與該非遺項目相關的所有的檔案歸為一個全宗。2）整理內容具有持續增補性。非物質文化遺產是一種活態文化，非遺檔案即隨著非遺的保護與傳承，會不斷增添新的內容。其檔案不僅要反映非物質文化遺產的產生和發展歷史，還要記錄未來的發展和變化情況。

3.2.3 鑒定

鑒定工作的結果直接決定了文件的存毀以及存留時間。不同的價值標準下，文件會展現出不同的價值；即使是同一個標準，不同的鑒定人員也會有不同的價值判斷；鑒定工作還需要考慮文件保存的效益，以最少的人力物力以及后續利用的代價保存盡可能多的信息。非遺檔案可借鑒檔案管理中鑒定的一般標準與方法。

3.2.4 保存

非遺檔案日常維護與保護工作和普通檔案庫房管理工作相比，具有明顯的動態性、復雜性與綜合性，所用的方法及所需注意的問題更是紛繁復雜。做好這一工作的基本途徑主要是建立嚴格的管理制度并在工作中嚴格執行落實，認真細致地做好維護與保護工作。

湖北省非遺中心在非遺檔案日常使用與保護制度的過程中使用登記與交接制度：檔案無論因何種原因被使用時，都必須對調卷、還卷及交接行為實行嚴格的登記與交接手續。如檔案出庫、入庫的登記，將檔案借給使用者時的登記及交接清點、簽收手續等均應嚴格、清楚、細致、責任分明。

如上所述，我國的非遺建檔系列標準還在建立與完善之中，非遺保護機構工作人員要樹立系統化思想，積極聯合多部門構建起非遺建檔標準體系，在工作中發現問題并解決問題，才能更好更長遠地適應并指導非遺建檔這一龐大而復雜的工程。