圖書管理系統軟件在圖書館管理中的應用研究

梁娜

摘 要：隨著科學技術的不斷進步，圖書館管理的發展也必將正向著規范化、信息化邁進，而圖書管理軟件作為信息化圖書館的基礎，其在圖書館管理中的廣泛應用，使得圖書館的現代化管理更加如魚得水。本文通過對中小型圖書館發展現狀進行分析，并詳細闡述了圖書管理軟件應用的必要性，從而明確中小型圖書館圖書管理軟件的選擇標準，為圖書館現代化管理的進一步發展保駕護航。

關鍵詞：圖書管理軟件；中小型圖書館；管理

1 圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應用的必要性

在這個以信息化為潮流的時代背景下，信息爆炸已經成為了當今社會的主要特征，大數據分析、管理及應用在各行各業屢見不鮮。圖書館作為各類信息、數據的匯集之處，大數據背景下海量的圖書館管理工作已經不是傳統的圖書管理方法可以勝任的了，唯有使用圖書管理軟件，才能在浩瀚如海的數據、信息中理出頭緒。隨著精神文明建設的不斷深化和基本公共服務的日漸普及，近期以來中小型圖書館如雨后春筍般大量涌現，不僅有利于滿足人民群眾的精神需求和提高知識儲備，更是對全民閱讀有著積極的推動作用。美中不足的是，這些中小型圖書館管理還不夠規范，圖書館管理中信息化水平有待提高，因此在中小型圖書館管理中廣泛應用圖書管理軟件，并盡快提升圖書管理軟件的應用水平，已經成為了圖書館管理的當務之急。

2 中小型圖書館選擇圖書管理軟件的標準

2.1 注重圖書管理軟件的性能，選擇實用性強、穩定性高的圖書管理軟件

圖書管理軟件的主要功能有四個：一是圖書管理功能，即對圖書館的藏書進行總體管理和編目，并對待夠書目進行統計；二是系統管理功能，即對整個圖書管理系統進行相應的設置和修改；三是圖書信息服務功能，即對圖書館的藏書進行統計、查詢和跟蹤；四是流通管理功能，即統計與管理讀者對圖書的查詢、預約、借閱的情況。由于中小型圖書館有著讀者少、流通慢、圖書少、圖書更新換代率低等特點，所以選擇經濟實用、內存相對較少的圖書管理軟件不失為明智之舉。同時，也不能忽視了圖書管理軟件的穩定性，穩定性高的圖書管理軟件可以增強圖書館的運作效率，而穩定性低的甚至可以妨礙圖書館的正常運作。另外，還要考慮圖書管理軟件的運行環境和操作方法，中小型圖書館的整體設施與大型圖書館比起來相差甚遠，因此必須選擇與其基本設施兼容的圖書管理軟件。

2.2 兼顧圖書館資金狀況，選擇圖書管理軟件時考慮經濟性原則

中小型圖書館只能滿足最基本的知識需求，以提供基本的借閱服務為主，普遍存在經濟來源單一、資金儲備薄弱的現，因此在選擇圖書管理軟件時，必須要遵循量入為出的原則。在初次購買圖書管理軟件時，要對基本價格、功能等進行多方對比，篩選出性價比最高的圖書管理軟件。目前市面上各種圖書管理軟件種類繁多，服務商也是參差不齊，因此在選擇的過程中必須慎之又慎。另外，在選擇圖書管理軟件時要對售后服務和維護費用進行全方位的考察，在購買前一定要向軟件供應商確定三個方面：1）軟件后續能否隨著設備的升級換代而升級，在軟件更新的過程中是否會產生額外的費用；2）在軟件的使用過程中出現問題能否得到及時高效的解決，解決問題的費用如何計算；3）能否定期組織培訓，以促進軟件合理高效的使用。總而言之，中小型圖書館在選擇圖書管理軟件時，不僅要考慮初次購買時的性價比，還要關注后期運行的維護成本。

2.3 綜合衡量圖書管理軟件的安全性

安全性作為信息管理的重要原則之一，與圖書館管理的整體秩序有著密不可分的關系。對于讀者而言，圖書管理軟件的安全關系著讀者的基本信息，包括讀者賬戶、密碼、借閱權限、借閱記錄等，選擇安全可靠的圖書管理軟件才能保障讀者的基本信息不受侵犯。對于圖書管理而言，圖書管理軟件的安全關系著圖書館的圖書管理信息能夠得到及時、有效的備份，從而確保發生故障時能夠進行靈活、妥善的處理。對于圖書館的整體管理而言，圖書管理軟件的安全關系著圖書館的信譽和運行效率。因此，為了避免用戶基本信息泄露、圖書館信息管理失控等問題的發生，必須選擇安全性高的圖書管理軟件。

3 圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應用的意義

3.1 圖書管理軟件的應用將完善圖書館的服務職能，給讀者提供便利

中小型圖書館作為提供基本公共文化服務的場所，服務讀者是其首要職能。讀者在圖書館的活動，如注冊、借閱、歸還、理賠、查詢等，都是在圖書管理軟件的系統協助下進行的。在傳統的圖書館管理模式下，讀者為了尋找一本書有時候可能需要查閱整排書架，浪費了讀者大量的時間和精力。雖然中小型圖書館提供的服務比不上一些大型的圖書館，但是有了圖書管理軟件協助，讀者在查詢要借閱的圖書信息時就可以更加的省時省力。隨著越來越多的中小圖書館通過圖書管理軟件建立起相互之間的聯系，讀者擁有的閱讀選擇也會越來越多。

3.2 圖書管理軟件的應用將緩解圖書館工作人員的工作壓力，提高其工作效率

在如今這個信息化時代，如果繼續采用傳統的圖書館管理模式，依靠人工來進行圖書的整理分類和借閱信息記錄等圖書管理工作，不但需要耗費大量的人力、物力和財力，取得的結果也不一定理想。在圖書信息管理方面，通過圖書管理軟件來對圖書進行分類、編目，圖書管理員可以輕松的應對繁瑣的圖書整理工作，從而有效減輕圖書館工作人員的工作壓力；在圖書借閱管理方面，通過圖書管理軟件來實現對圖書借閱情況的統計和記錄，圖書管理員可以高效的處理圖書預約等讀者問題，從而有效簡化圖書館工作人員的工作內容。

3.3 圖書管理軟件的應用將提高整個圖書館的運作效率，推進圖書館規范化管理

圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應用不僅是圖書館管理轉型的客觀要求，也是應對信息指數式增長的大數據時代的必經之路。目前，全國范圍內的中小型圖書館數目都在急速增加，但是很大一部分都存在管理不夠完善的問題，因此規范中小型圖書館的管理，選擇與其相匹配的圖書管理軟件已經刻不容緩。圖書管理軟件的應用，不僅可以提升中小型圖書館的運作效率，同時還能提高中小型圖書館的聲譽和影響力。

4 結語

圖書管理軟件的應用是建設信息化圖書館的必經之路，是促進中小型圖書館向著規范化、信息化的道路不斷發展的強大動力，不僅有助于加強中小型圖書館與外界圖書館之間的廣泛聯系，還能使讀者體驗更加完善，使其公共文化服務的基本職能發揮了淋漓盡致。

參考文獻

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