圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用研究

梁娜

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，圖書(shū)館管理的發(fā)展也必將正向著規(guī)范化、信息化邁進(jìn)，而圖書(shū)管理軟件作為信息化圖書(shū)館的基礎(chǔ)，其在圖書(shū)館管理中的廣泛應(yīng)用，使得圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理更加如魚(yú)得水。本文通過(guò)對(duì)中小型圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并詳細(xì)闡述了圖書(shū)管理軟件應(yīng)用的必要性，從而明確中小型圖書(shū)館圖書(shū)管理軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)，為圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理軟件；中小型圖書(shū)館；管理

1 圖書(shū)管理軟件在中小型圖書(shū)館管理中應(yīng)用的必要性

在這個(gè)以信息化為潮流的時(shí)代背景下，信息爆炸已經(jīng)成為了當(dāng)今社會(huì)的主要特征，大數(shù)據(jù)分析、管理及應(yīng)用在各行各業(yè)屢見(jiàn)不鮮。圖書(shū)館作為各類(lèi)信息、數(shù)據(jù)的匯集之處，大數(shù)據(jù)背景下海量的圖書(shū)館管理工作已經(jīng)不是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法可以勝任的了，唯有使用圖書(shū)管理軟件，才能在浩瀚如海的數(shù)據(jù)、信息中理出頭緒。隨著精神文明建設(shè)的不斷深化和基本公共服務(wù)的日漸普及，近期以來(lái)中小型圖書(shū)館如雨后春筍般大量涌現(xiàn)，不僅有利于滿(mǎn)足人民群眾的精神需求和提高知識(shí)儲(chǔ)備，更是對(duì)全民閱讀有著積極的推動(dòng)作用。美中不足的是，這些中小型圖書(shū)館管理還不夠規(guī)范，圖書(shū)館管理中信息化水平有待提高，因此在中小型圖書(shū)館管理中廣泛應(yīng)用圖書(shū)管理軟件，并盡快提升圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用水平，已經(jīng)成為了圖書(shū)館管理的當(dāng)務(wù)之急。

2 中小型圖書(shū)館選擇圖書(shū)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)

2.1 注重圖書(shū)管理軟件的性能，選擇實(shí)用性強(qiáng)、穩(wěn)定性高的圖書(shū)管理軟件

圖書(shū)管理軟件的主要功能有四個(gè)：一是圖書(shū)管理功能，即對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行總體管理和編目，并對(duì)待夠書(shū)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；二是系統(tǒng)管理功能，即對(duì)整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和修改；三是圖書(shū)信息服務(wù)功能，即對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和跟蹤；四是流通管理功能，即統(tǒng)計(jì)與管理讀者對(duì)圖書(shū)的查詢(xún)、預(yù)約、借閱的情況。由于中小型圖書(shū)館有著讀者少、流通慢、圖書(shū)少、圖書(shū)更新?lián)Q代率低等特點(diǎn)，所以選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用、內(nèi)存相對(duì)較少的圖書(shū)管理軟件不失為明智之舉。同時(shí)，也不能忽視了圖書(shū)管理軟件的穩(wěn)定性，穩(wěn)定性高的圖書(shū)管理軟件可以增強(qiáng)圖書(shū)館的運(yùn)作效率，而穩(wěn)定性低的甚至可以妨礙圖書(shū)館的正常運(yùn)作。另外，還要考慮圖書(shū)管理軟件的運(yùn)行環(huán)境和操作方法，中小型圖書(shū)館的整體設(shè)施與大型圖書(shū)館比起來(lái)相差甚遠(yuǎn)，因此必須選擇與其基本設(shè)施兼容的圖書(shū)管理軟件。

2.2 兼顧圖書(shū)館資金狀況，選擇圖書(shū)管理軟件時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性原則

中小型圖書(shū)館只能滿(mǎn)足最基本的知識(shí)需求，以提供基本的借閱服務(wù)為主，普遍存在經(jīng)濟(jì)來(lái)源單一、資金儲(chǔ)備薄弱的現(xiàn)，因此在選擇圖書(shū)管理軟件時(shí)，必須要遵循量入為出的原則。在初次購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)管理軟件時(shí)，要對(duì)基本價(jià)格、功能等進(jìn)行多方對(duì)比，篩選出性?xún)r(jià)比最高的圖書(shū)管理軟件。目前市面上各種圖書(shū)管理軟件種類(lèi)繁多，服務(wù)商也是參差不齊，因此在選擇的過(guò)程中必須慎之又慎。另外，在選擇圖書(shū)管理軟件時(shí)要對(duì)售后服務(wù)和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行全方位的考察，在購(gòu)買(mǎi)前一定要向軟件供應(yīng)商確定三個(gè)方面：1）軟件后續(xù)能否隨著設(shè)備的升級(jí)換代而升級(jí)，在軟件更新的過(guò)程中是否會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用；2）在軟件的使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題能否得到及時(shí)高效的解決，解決問(wèn)題的費(fèi)用如何計(jì)算；3）能否定期組織培訓(xùn)，以促進(jìn)軟件合理高效的使用。總而言之，中小型圖書(shū)館在選擇圖書(shū)管理軟件時(shí)，不僅要考慮初次購(gòu)買(mǎi)時(shí)的性?xún)r(jià)比，還要關(guān)注后期運(yùn)行的維護(hù)成本。

2.3 綜合衡量圖書(shū)管理軟件的安全性

安全性作為信息管理的重要原則之一，與圖書(shū)館管理的整體秩序有著密不可分的關(guān)系。對(duì)于讀者而言，圖書(shū)管理軟件的安全關(guān)系著讀者的基本信息，包括讀者賬戶(hù)、密碼、借閱權(quán)限、借閱記錄等，選擇安全可靠的圖書(shū)管理軟件才能保障讀者的基本信息不受侵犯。對(duì)于圖書(shū)管理而言，圖書(shū)管理軟件的安全關(guān)系著圖書(shū)館的圖書(shū)管理信息能夠得到及時(shí)、有效的備份，從而確保發(fā)生故障時(shí)能夠進(jìn)行靈活、妥善的處理。對(duì)于圖書(shū)館的整體管理而言，圖書(shū)管理軟件的安全關(guān)系著圖書(shū)館的信譽(yù)和運(yùn)行效率。因此，為了避免用戶(hù)基本信息泄露、圖書(shū)館信息管理失控等問(wèn)題的發(fā)生，必須選擇安全性高的圖書(shū)管理軟件。

3 圖書(shū)管理軟件在中小型圖書(shū)館管理中應(yīng)用的意義

3.1 圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用將完善圖書(shū)館的服務(wù)職能，給讀者提供便利

中小型圖書(shū)館作為提供基本公共文化服務(wù)的場(chǎng)所，服務(wù)讀者是其首要職能。讀者在圖書(shū)館的活動(dòng)，如注冊(cè)、借閱、歸還、理賠、查詢(xún)等，都是在圖書(shū)管理軟件的系統(tǒng)協(xié)助下進(jìn)行的。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式下，讀者為了尋找一本書(shū)有時(shí)候可能需要查閱整排書(shū)架，浪費(fèi)了讀者大量的時(shí)間和精力。雖然中小型圖書(shū)館提供的服務(wù)比不上一些大型的圖書(shū)館，但是有了圖書(shū)管理軟件協(xié)助，讀者在查詢(xún)要借閱的圖書(shū)信息時(shí)就可以更加的省時(shí)省力。隨著越來(lái)越多的中小圖書(shū)館通過(guò)圖書(shū)管理軟件建立起相互之間的聯(lián)系，讀者擁有的閱讀選擇也會(huì)越來(lái)越多。

3.2 圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用將緩解圖書(shū)館工作人員的工作壓力，提高其工作效率

在如今這個(gè)信息化時(shí)代，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式，依靠人工來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的整理分類(lèi)和借閱信息記錄等圖書(shū)管理工作，不但需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，取得的結(jié)果也不一定理想。在圖書(shū)信息管理方面，通過(guò)圖書(shū)管理軟件來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編目，圖書(shū)管理員可以輕松的應(yīng)對(duì)繁瑣的圖書(shū)整理工作，從而有效減輕圖書(shū)館工作人員的工作壓力；在圖書(shū)借閱管理方面，通過(guò)圖書(shū)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和記錄，圖書(shū)管理員可以高效的處理圖書(shū)預(yù)約等讀者問(wèn)題，從而有效簡(jiǎn)化圖書(shū)館工作人員的工作內(nèi)容。

3.3 圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用將提高整個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)作效率，推進(jìn)圖書(shū)館規(guī)范化管理

圖書(shū)管理軟件在中小型圖書(shū)館管理中的應(yīng)用不僅是圖書(shū)館管理轉(zhuǎn)型的客觀要求，也是應(yīng)對(duì)信息指數(shù)式增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代的必經(jīng)之路。目前，全國(guó)范圍內(nèi)的中小型圖書(shū)館數(shù)目都在急速增加，但是很大一部分都存在管理不夠完善的問(wèn)題，因此規(guī)范中小型圖書(shū)館的管理，選擇與其相匹配的圖書(shū)管理軟件已經(jīng)刻不容緩。圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用，不僅可以提升中小型圖書(shū)館的運(yùn)作效率，同時(shí)還能提高中小型圖書(shū)館的聲譽(yù)和影響力。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)管理軟件的應(yīng)用是建設(shè)信息化圖書(shū)館的必經(jīng)之路，是促進(jìn)中小型圖書(shū)館向著規(guī)范化、信息化的道路不斷發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，不僅有助于加強(qiáng)中小型圖書(shū)館與外界圖書(shū)館之間的廣泛聯(lián)系，還能使讀者體驗(yàn)更加完善，使其公共文化服務(wù)的基本職能發(fā)揮了淋漓盡致。

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