關于大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰分析和 途徑探討

吳春曉

摘 要：隨著城市化的快速發展，城建檔案管理工作顯得日趨重要，尤其是在大數據時代下，通過科學技術推動城建檔案信息化建設勢在必行，也是城市化建設的必然趨勢。然而，在當前情況下，城建檔案信息化建設還面臨著諸多挑戰，這些挑戰制約了城建檔案信息化的建設力度，阻礙了城建檔案管理工作的順利實施，因此，本文主要以城建檔案信息化建設為主，探究大數據時代下城建檔案管理信息化建設中所面臨的挑戰，并通過分析提出相應的解決途徑。

關鍵詞：大數據；檔案管理；城建；挑戰；路徑

1 城建檔案管理信息化建設面臨的挑戰

城建檔案管理是城市項目建設的重要依據，對城市化發展具有重要作用，因此在城市化發展過程中，各級政府對城建檔案管理工作尤為重視，這也使得城建檔案管理的整體水平得到了有效提升，盡管如此，在大數據時代下，城建檔案管理信息化建設依然面臨著諸多挑戰，這些挑戰制約了城建檔案信息化的全面實施。具體表現在以下幾個方面：

1.1 面臨著服務方式轉變的挑戰

在大數據時代下，信息化程度越來越高，傳統檔案管理方式已經發生了重大變化，信息化管理已經成為一種趨勢，這就需要檔案管理人員必須具備現代化服務理念，以發揮城建檔案數據信息的作用。首先，在檔案電子化的推動下，城建檔案逐漸從紙質轉變為電子模式，這就需要檔案管理人員能夠熟悉運用電子檔案管理系統，準確找出用戶所需要的檔案信息，同時要加大檔案服務方式的轉變，提高信息化服務水平，利用現代網絡、多媒體等技術來為用戶提供檔案數據服務工作。其次，在電子檔案的發展下，檔案管理人員必須轉變服務理念，提高服務效率，不斷增強自身綜合素質，提升服務水平。

1.2 面臨著高素質人才緊缺的挑戰

在城建信息化建設過程中，人才是信息化建設的主要內容，只有具備高素質的人才才能滿足信息化的建設需求，但是就當前而言，城建檔案信息化建設人才還面臨著嚴重不足，難以有效滿足城建檔案信息化的發展需求。在大數據時代下，智慧城市發展速度日新月異，城市化水平進一步提升，在此基礎上城建檔案信息化建設也受到了重視，各個地方加大城建檔案管理信息化的投入力度，很多地區都建成了現代網絡信息化城建檔案管理體系，檔案基礎建設得到大幅度提升。盡管基礎設備得到了大幅度提升，但是信息化檔案管理人員卻難以跟上檔案信息化發展需求。在網絡化推動下，城建檔案管理平臺、城建檔案網站、微信公眾號、微博等成為人們進行城建檔案信息查詢的主要途徑，這就要求檔案管理人員必須能夠熟練掌握網絡服務方式，及時對檔案數據進行搜集、整理，并將其提供給用戶。

1.3 面臨著數字檔案信息資源數據風險

在大數據時代下，城建檔案信息化建設使得眾多城建檔案通過系統進行呈現，在具體的建設中系統成為了檔案運行的載體，各個方面的檔案信息都需要通過系統進行錄入，而一旦系統遭到損壞或者被不法分子所利用，那么非常容易導致檔案信息泄露，使得檔案信息資源面臨著嚴重的數據風險。同時，城建檔案信息關系到城市的發展與穩定，在具體工作中部分不法人員為了一己私利，會運用職務之便進行檔案的盜取，導致城建檔案數據面臨著嚴重的隱患，從而為行業的健全發展帶來了阻礙，因此加強數據安全管理尤為迫切。

2 大數據時代下城建檔案信息化建設的途徑

2.1 加強信息化建設的重視力度，轉變服務理念

在大數據時代下必須要提高城建檔案信息化建設的重視度，要意識到在網絡信息化模式下，信息化檔案管理工作的重要意義，要學會轉變服務理念，提升服務水平。首先，城建檔案管理部門要做好宣傳工作，通過內部宣傳來提高管理人員對信息化建設的重視度，認識到自身建設當中存在的不足及問題，并提高自我素質，適應信息化建設的發展需求；其次，在信息化建設中要構建統一的信息化建設標準，包括管理標準、信息儲存標準、接收標準等，同時，要挖掘檔案信息數據的價值，提高數據的利用率；最后，在大數據背景下，數據信息蓬勃發展，城建檔案的豐富和完善還需要借助外在相關機構的輔助和幫助，因此，對于城建檔案管理部門而言，要轉變以自我為重心的服務理念，要提高服務質量，構建以用戶為核心的服務理念。

2.2 加強信息化建設，構建高素質人才隊伍

人才是城建檔案信息化建設的核心，所以，要加強人才隊伍建設。首先，要引進高素質管理人才，通過良好的福利待遇來吸引高素質信息化人才參與到城建檔案管理工作當中；其次，加強內部培訓，針對檔案信息化的發展水平，制定具有針對性的培訓計劃，提升檔案管理人員的信息化水平。再次，要完善內部績效管理機制，通過崗位競爭、績效考核等提升檔案管理人員的整體素質和服務水平。此外，還可以定期組織交流活動，通過活動來學習其他地方城建檔案管理的先進經驗和技術。

2.3 完善內部管理機制，構建數字檔案信息資源安全保障體系

在大數據模式下，城建檔案管理面臨著各個方面的威脅，尤其是數據信息安全方面的威脅，而想要做好該方面的管理，就必須要優化內部管理機制，并構建科學化的數字檔案信息資源安全保障體系。首先，要對城建檔案的管理主體、構建主體進行重新規劃，為城建檔案建設提供堅持保障；其次，制定完善的監督管理機制，確保城建檔案在數據錄入、數據保存、數據使用等方面嚴謹、安全。再次，要加強內部管理，制定完善的內部管理機制，確保各項工作落實到位，建立責任追究機制，確保檔案管理工作的高效、安全、有序。最后，從各個層面入手構建科學化的安全保障體系，降低城建檔案信息資源被盜的風險，為其各項城建信息更好地維護奠定堅實的安全基礎。

3 結束語

總之，在大數據背景下，城建檔案管理工作還面臨著諸多挑戰，想要提高城建檔案管理工作的整體水平，提高服務效率，就必須要從自身出發，不斷完善數據信息化建設力度，提高服務質量，培養高素質人才，完善內部管理機制，只有這樣才能實現城建檔案信息化水平的進一步提升，充分發揮城建檔案數據信息的價值。

參考文獻

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