淺談圖書館管理系統的研究趨勢

韋連英

摘 要：圖書館作為專門從事文獻的收集、整理、保存、傳播和使用的科學、文化、教育和科研機構，自古以來在知識獲取和傳播中發揮著重要作用。如何在新媒體時代充分利用圖書館資源，突出圖書館的價值和作用？本文將著眼于現代圖書館管理系統的發展，找出圖書館管理系統的發展方向，并解決目前仍存在的問題。

關鍵詞：圖書館；管理系統；資源管理

圖書館管理信息系統的主要職能是對與圖書有關的數據進行管理，其中包括各種信息的采集和存儲，通過自動化系統將各種信息分別歸類處理，為工作人員檢查核對圖書和用戶信息提供方便。管理圖書館的系統擁有多種子系統，它們既屬于獨立的個體，又相互聯系，因為都受著公共系統的管制，且能實現資源共享，能最大程度滿足閱讀者的需求。

1 我國圖書館管理系統發展現狀

首先在對現有的圖書館的管理系統做進一步的深入分析研究之前，可以通過一些具體的實際案例來對我們現有的圖書館管理系統進行大致的了解，這將會對我們接下來的深入分析研究起到很好的幫助。

1.1 系統功能

根據當前圖書館管理的工作流程，圖書館通常設置采購、編目、流通、期刊、參考咨詢和公共咨詢等一般工作步驟，這是圖書館管理中最常見的子系統。這些基本子系統幾乎覆蓋了圖書館所需的所有功能。可以問。這些為圖書館服務的子系統都是共享的數據庫，為了保證圖書館的數據資源能夠實現高度的統一，顯得更加簡單高效的工作流，數據混淆將成為最小的高度共享和一致的工作系統，使得數據高可用。GHY集成。該系統的功能高度集成。隨著現代計算機技術的迅速發展和應用，圖書館的業務也在不斷地升級和變化。現在，工作要求和技術支持發生了很大變化。圖書館事業的發展壯大和一些新情況的出現，使圖書館的管理體制不得不重新審視和重新審視。考慮現行體制是否能很好地適應新形勢。由于每個系統都有自己的特點和適應不同方面的工作，這些不同的特點一般體現在擴展和加強網絡功能上，如現在在圖書館經常看到的，以提供國際應用，并鞏固資源共建共享新功能的實現。今天的圖書館可以為讀者提供最新的網絡服務。即使在一些新近應用的圖書館管理系統中，也吸收了聯合編目、聯合采購、甚至館際互借等最新功能。這些功能的介入提供了一種新的服務和資源共享服務。

1.2 系統結構

就現階段圖書館管理系統而言，采用了一些先進的體系結構和最佳的數據平臺。他們大多采用兩種甚至三層結構，在世界上更為流行。現有的大型自動化綜合管理系統一般采用c/s結構。整個系統的線結構，就是我們看到的客戶機和顯示器，服務器模式。此外，這些常用系統具有自己的特點，它們也會根據自己的特點在自己的運行過程中進行改進和工作。大多數體系結構采用現有的三層體系結構，其一般工作過程主要通過客戶端層、數據庫和應用軟件來實現。服務層繼續進行，但仍有一些圖書館管理系統使用更先進的四級甚至更高級別。

2 信息時代圖書管理的發展特點

圖書管理信息系統的建立與其他系統一樣都有自己的功能和特點：第一，體制方面的合理化，業務模式實行縱橫結合，減少繁瑣程序，提高信息傳播到各圖書管理部門的效率。第二，管理方法的有效化，現代化的信息處理手段大大節約了處理問題的時間周期，對提高管理工作的效率有著積極影響，也使管理工作不再一直處于被動地位，逐漸向主動轉化。第三，管理系統的最優化，圖書館管理系統的建立，能使數學模型方法和定量分析技術被應用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理過程中主觀隨意性帶來的問題。使解決方案更為科學可靠，且能通過這一系統編程多種方案，通過對比能探究出解決問題的最優方案。第四，管理工作的現代化，系統的建立能為圖書管理員提供方便，計算機自動處理大數據的功能是人力所不能及的，為工作人員節約出更多時間處理其他問題。圖書管理系統的每個功能特點都在詮釋科技進步給人們生活帶來的方便。

3 圖書館管理系統的發展趨勢

3.1 增強圖書館內部工作的相互協作

圖書館管理信息系統的健全，能快速且精準地分析出各類信息，既能依靠計算機技術對大數據進行自動處理，節約人的勞動力，提高管理和辦事時效，也能借助技術力量對用戶需求信息進行精準分析，綜合所有信息，在對系統進行完善的過程中才更具科學性和創新性，才能促使圖書館管理信息系統真正成為一個管理系統。

當前我國的大部分圖書館雖然已經建立了管理系統，但是管理系統仍然沒有達到理想狀態，存在著很多問題與不足，比如說圖書館內部的業務系統相對獨立，造成了信息無法整合、資源浪費的情況，這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理，這樣就可以使得信息共享、資源共享，避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息，還可以獲得其他圖書館的信息，給讀者帶來了更好的體驗，圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經驗、失敗的教訓，在合作的過程中學習與反思，避免了同樣的問題再犯，也提高了圖書館的服務水平，促進了各個圖書書館共同發展，實現共贏。

3.2 加強系統功能建設，開發先進新功能，提高系統開發的科學性

加強系統功能建設，開發先進新功能。從范圍來看，圖書館管理信息系統多個子系統是不相同的，但目標卻是一致，都是為更好地給用戶提供服務。要完成這一目標就需我國圖書館管理系統既要具備業務管理的功能，也要有能力去開發其他子系統對基本管理系統的功能不斷進行強化建設，擴展其相關功能。同時，跟隨時代發展步伐拓展系統新功能，如網絡訂購和網絡聯機編目等。加強基礎管理系統建設和開發先進新功能，能提高圖書館管理信息系統的整體質量水平，充分利用互聯網的功能為用戶提供豐富多元化的服務。

我國圖書館管理信息系統是一個龐大的系統，隨著技術的革新和發展需要該系統不斷進行更新，用戶的需求也因時代背景的不同逐漸發生變化。所以圖書館管理信息系統要能更好地滿足時代發展和用戶需求，系統開發就需具備更高的科學性，才能周密對系統進行設計，最大程度實現資源共享。同時，也才能科學精準地分析出用戶的信息需求，為各類用戶提供多元化的信息服務，真正體現出圖書館管理系統的價值和意義。

3.3 整合服務評價體系

目前圖書館通過采用評價體系來評價圖書館的各項服務，圖書館管理系統應該融合先進的服務評價體系，隨時監控圖書館的各項信息服務情況。為管理者提供圖書館的服務狀況評估報告，促進圖書館信息服務的及時調整，真正促進圖書館的管理工作。

4 結語

綜上所述，信息時代圖書管理日趨網絡化、高效化；數字虛擬圖書在圖書管理工作中將占重要地位；傳統信息資源的流通方式在網絡化趨勢下改變。在這樣的趨勢下需要圖書管理者創新管理模式，并建立人本思想。圖書館管理信息系統的健全，能快速且精準地分析出各類信息，既能依靠計算機技術對大數據進行自動處理，節約人的勞動力，提高管理和辦事時效，也能借助技術力量對用戶需求信息進行精準分析，綜合所有信息，在對系統進行完善的過程中才更具科學性和創新性，才能促使圖書館管理信息系統真正成為一個管理系統。

參考文獻

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