環境監測站的檔案管理與利用

楊智斌

摘 要：改革開放以來，隨著經濟的發展，我國環境質量不斷下降，對于環境的監測工作越來越嚴格。近年來，我們目睹了環境的逐漸惡化，也受到了環境惡化帶來的各種影響。因此，人們對環境保護的重視程度越來越高，環境監測行業快速崛起。但面對各種突出的環境問題，環境監測工作受到了前所未有的挑戰，本文將對環境監測檔案管理效率的提升路徑進行分析。

關鍵詞：環境監測檔案管理；利用；措施

近些年，我國加大了對環境污染的治理，而其中環境監測起到了基礎和基石的作用。作為環境監測的產物之一，環境監測檔案能提高環境監測的質量及效率。它對環境監測人員的監測過程、監測結果及污染治理過程進行了全程記錄。其中包括諸多環境治理的成功經驗，也包含一些失敗教訓。故環境監測檔案在環境保護工作中起到很重要的作用，對環境監測檔案進行有效管理及利用有利于環境監測工作的有效開展。本文主要分析了目前我國環境監測檔案的管理現狀及其存在的問題，并提出相應的改進方法。以期通過本文的介紹為后續研究者提供系統的理論指導。

1 環境監測站檔案管理的重要性

環境監測檔案是對環境監測活動的具體記錄，其以文字、照片、圖表、音像等形式保存。環境監測站的檔案有完整性、專業性和準確性等特點，是開展環境保護工作的基礎。環境監測站的資料大多是企業相關信息和監測信息等，此類檔案是科技檔案，具有很高的價值。做好環境監測站的檔案管理工作，首先是能連續了解企業的生產狀況，對企業進行科學管理，規范其環境行為。其次提高環境監測部門的管理效率，同時其也能為政府部門產業布局、決策等提供依據。可見對環境監測檔案進行管理很有必要，意義重大。

2 環境監測站的檔案管理與利用存在的問題

2.1 不夠重視環境監測檔案的管理及利用

目前，很多監測站還沒意識到環境監測檔案的重要作用，認為其可有可無，沒有制定正確、健全的檔案管理制度。另外，環境監測檔案利用也漏洞百出，很多管理人員隨意利用環境監測檔案，經常出現借閱檔案不登記，不歸還檔案及無權限借閱檔案等事件。最終使環境監測檔案泄密、流失、不完整，日后進行環境監測檔案時會出現諸多不便。

2.2 檔案管理人員專業素養不夠

環境監測檔案管理工作要求管理人員具有較高的專業素養，另外還要求工作人員愛崗敬業、其苦耐勞。但目前，由于諸多影響因素使很多管理人員的專業素養不夠，甚至身兼數職，將環境監測檔案管理工作當成副業，等等。這些都到最后環境監測檔案管理工作質量低下，嚴重影響環境監測檔案利用工作的有效開展。部分監測單位雖設置檔案室，但沒有專業的檔案管理人員及設備，經常出現任意分類檔案、檔案保存不當等現象。進而使監測人員不能高效利用檔案資料。

2.3 檔案分類問題

隨著環保事業的快速發展，各種監測項目應運而生，環境監測檔案也越來越多，此時更要做好環境監測檔案的管理工作。在進行檔案分類時，有三個方面的問題需要注意。一是對儀器檔案的分類。由于各種監測項目所用到的儀器都有所不同，需要按照一定的標準進行分類，以便后期查詢。根據儀器大小的標準可分為大型儀器、小型儀器及中型儀器，根據原產地可分為國產儀器及進口儀器。所有儀器的使用說明書、安裝說明、保修卡必須統一嚴格編號，并認真保管。二是對監測項目所用到的試劑的分類。每一項檢測項目所用到的標準試劑或標準樣品，都要統一從固定生產廠家或者國家標準樣品研制中心購買，不允許出現一絲一毫的差錯。各類試劑及樣品的使用期限、應用范圍都應作準確的說明，如果錯誤地使用試劑，將會直接造成監測失誤，影響對結果的判斷。三是對監測人員的明確分工。應該明確每個檔案管理人員的工作類型及崗位職責，歸屬于技術部門或管理部門，以確保監測工作的有序、高效展開。

3 加強檔案管理與利用的措施

3.1 加強對環境監測檔案的重視

只有充分認清環境監測檔案在環保事業中的重要性，才能從根源上重視環境監測檔案的管理及利用。具體而言，可通過宣傳《檔案法》、開展討論環境監測檔案重要性的會議、保證檔案管理經費充足、領導落實檔案管理工作等等實現。其中，《檔案法》的宣傳能提高相關人員的法制意識及檔案觀念，認人們意識到檔案是寶貴的信息資源；而相關會議的開展可以加強人們關于環境監測檔案重要性的認知；環境監測檔案管理的有效實施必須建立在經費充足的基礎上；領導落實檔案管理工作、建立嚴明的獎懲制度及相關的考核制度，充分調動工作人員的積極性，推動環境監測檔案管理及利用工作平穩有序開展。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質

由于目前有很多的檔案管理人員沒有受過專業化的培訓，沒有足夠多的專業知識和技能，從而影響了檔案管理工作的效率。在這方面可以要求檔案管理人員通過自學或者組織培訓的方式進行專業知識的學習，盡力掌握更多的現代化管理技能。此外，計算機技術對于檔案管理工作也是一項非常有用的技術，必要的話可以組織部分檔案管理人員去進修計算機技術，并將其很好地應用到管理工作中去。

3.3 檔案數字化管理，進行系統開發

檔案數字化管理不僅能減少管理人員工作量，而且方便查閱，提高了效率，是未來檔案管理的前進方向。檔案數字化管理包括信息掃描、錄入和建檔三個環節。首先是需要對現在和以前的紙質檔案進行電子掃描，然后將掃描的信息進行電腦錄入，最后是根據相關規章進行資料的建檔。檔案數字化管理大大節約了儲存空間，簡化了用戶查閱步驟，方面單位各部門及時溝通，大大提高了部門的辦事效率。

4 結語

綜上所述，環境監測檔案在整個環境保護事業中起到非常重要的作用。針對目前環境監測檔案管理與利用中存在的不足，我們應采取相應的解決對策。總體而言，環境監測檔案的研究善處于起步階段，還存在很多亟待解決的難點，未來通過更多科研者的研究使環境監測檔案系統更加完善高效，進而推進我國環保事業的發展。

參考文獻

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