淺談大數據背景下的醫院電子檔案管理

王超 李明昌

摘 要：伴隨信息時代的到來，互聯網信息技術已滲入到各行各業，人們的生活越來越離不開信息技術，人們將這個時代稱為大數據時代。在此背景下，醫院檔案管理方式也發生了改變，加大力度推進醫院檔案信息化建設顯得極為關鍵。為此，本文在充分了解大數據背景下醫院檔案管理重要性的基礎上，對醫院電子檔案管理面臨的挑戰及優化策略進行了分析與探究。

關鍵詞：大數據時代；醫院；電子檔案管理

隨著人、機、物三元交互程度的逐漸加深，整個世界已步入大數據時代，而介入大數據的行業領域也逐漸由與數據聯系最為緊密的互聯網企業擴散到醫療衛生等相關行業中。醫院在經營以及發展的過程中經過日積月累會產生大量的數據資料，都以檔案的形式保存起來。但隨著醫院經營時間及經營項目、業務種類的逐漸增加，傳統紙質檔案信息儲存及管理方式的劣勢逐漸凸顯出來，在這種背景下，大數據時代的來臨及信息化管理應用領域的拓展則為醫院檔案管理提供了新的出路。

1 大數據背景下醫院檔案管理的重要性

在21世紀大數據背景下，數據對于醫院重要性越來越大，而檔案作為數據信息存儲的主要載體，其利用效率與使用精度將決定大數據時代檔案管理水平的優劣。因此說，加強大數據背景下醫院檔案的信息管理具有非常重要的作用，具體表現在以下方面：

1）為醫院診療工作的開展提供有效的信息價值。在大數據背景下通過借助云計算技術、互聯網技術等對檔案數據庫中的患者的體征數據、診療結果數據等相關數據進行系統化的分析，這樣以來，就可從中提取出價值較高的信息，為醫院確定下一步的診療方案或者是治療類似病例提供了有效的價值參考。而很顯然，就傳統的紙質檔案管理很難實現對數據的整合和分析、應用的。

2）為醫院內部管理提供堅實的數據基礎。在新醫療衛生體制下，醫院尤其是私立醫院是作為獨立經營、自負盈虧的企業經營主體而存在的。這也就意味著，為保障自身的可持續發展，提高自身的市場競爭力，其必須要實現經濟效益的經營目標。而在大數據時代背景下，醫院通過建設電子檔案，運用網絡信息平臺管理模式，能夠通過對檔案數據分析，很快得到全局的運行統計結果與數據報表，并以此為據，進行自身運行評價，從而為醫院內部管理提供堅實的數據基礎，并為醫院管理決策的制定奠定堅實的數據保障。

2 大數據時代背景下檔案管理行業面臨的挑戰

1）檔案管理理念。在過去的檔案管理工作中，主要是依靠檔案工作人員對信息進行收集之后將其按照不同的類別進行歸類和保存，還要進行編號等工作，方便提取檔案以供利用。但是在信息時代，信息量的爆炸使得檔案工作人員需要收集的信息量暴增，對信息的收集無法簡單以人力完成，而是要依靠計算機等先進的設備來完成這個任務。而且在大數據時代，數據的類型多種多樣，僅僅依靠人力來對信息進行分類是無法完成的。最主要的是，在當今的社會很多的信息是交叉混合的，無法簡單地將其分類歸納。因此在大數據時代有很多檔案是無法用傳統的檔案管理方法進行管理。

2）檔案管理形式。在以前，檔案主要是通過文字的形式來保存，檔案管理人員通常只要保管好這些紙質材料，對其進行收集、整理、編號就可以完成檔案的管理工作。但是在大數據時代，很多信息數據是用單子文檔、圖片、視頻、音頻甚至是編程等數據形式進行記錄的，無法轉換成傳統的文字形式檔案。這就要求檔案管理人員對這些信息用合適的方式進行存儲并且進行整理和分類。

3）檔案管理人員的業務能力。在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員只要熟悉檔案管理的基本操作和基本理念就可以進行檔案管理的工作，對檔案管理人員的業務能力要求比較低。但是如今信息數據的大規模以及處理這些信息的復雜性使得一般人無法簡單勝任檔案管理的工作。在大數據時代，檔案管理人員不但要掌握必要的計算機操作知識，對各種數據形式的處理和保存能力也是必不可少的，新時代對檔案管理人員的業務能力提出了更高的要求。

3 大數據背景下醫院檔案信息管理的有效策略

1）借助大數據建設信息數據平臺，提高醫院檔案管理的信息化水平。大數據背景下眾多的數據信息為檔案管理質量的提高起到了重要的保障作用。基于現階段醫院檔案管理工作需要應用大數據，以此來構建醫院檔案信息數據管理平臺，為醫院檔案信息的查詢帶來更多的便利。在具體醫院檔案信息數據平臺建設過程中，需要重視對檔案信息數據組成結構的分析，通過應用數據處理技術及系統來有效識別醫院檔案信息數據，提高信息數據的利用率。同時明確醫院檔案信息數據管理的具體方案，并對醫院檔案信息數據來源、特點及格式等進行分類，以此來對檔案信息數據管理平臺最適宜的信息數據形式進行確定。這樣不僅有利于實現信息數據之間的交換，提高檔案信息數據的集成度，做好檔案數據信息的更新工作，以此來保證醫院檔案信息管理平臺數據信息的高效性和精準性。

2）依托云計算技術，增強醫院檔案信息管理效率。由于大數據技術與云計算技術具有密不可分性，只有依托于云計算技術，才能更好地發揮出數據信息的重要作用和價值。因此在當前醫院檔案管理工作中，需要充分借助于云計算技術，通過對醫院檔案信息數據進行分布式處理，提煉、整理和優化各類信息數據，全面提高醫院檔案信息管理水平。同時還要充分結合大數據技術和云計算技術來對醫院檔案信息進行存儲，可以采用分布式儲存方式來提高醫院檔案信息數據的存儲質量。另外，依托于云計算技術，強化對醫院檔案信息管理平臺服務器節點數據和架構等的管理，確保服務器各節點數據能夠滿足云計算控制要求，同時還能夠承載醫院發展過程中產生的新的檔案信息數據，全面提高醫院檔案信息管理的效率和規模化管理水平。

3）強化醫院檔案信息的安全保障。在大數據背景下，醫院檔案管理實現了電子化，這也使檔案傳輸和管理工作實現了電子化和網絡化，因此在醫院檔案管理工作中，需要購買專門的網絡安全軟件來保障檔案網絡管理安全，并定期對安全軟件進行升級和維護。對于能夠提供檔案查詢和服務的客戶端，也要確保其網絡安全。另外，在大數據背景下，醫院檔案信息還充分借助于大數據技術來確保醫院檔案信息的完整性，并對檔案信息數據進行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數據信息備份工作，以此來保障醫院檔案信息的安全。

4）加快推進大數據背景下檔案人才隊伍建設。大數據檔案信息管理背景下，醫院大量需要檔案管理復合型人才，即目前醫療衛生機構檔案信息管理工作需要管理學、檔案學、計算機信息科學三位一體的綜合人才，需要抓緊建設三位一體的人才隊伍。通過人才隊伍建設和完善，其可以綜合運用多種管理思想、經濟理念、檔案專業知識等，對檔案工作進行有效的管理，使本醫院檔案信息管理盡快進入大數據時代。

4 結束語

綜上所述，基于大數據背景下的信息管理主要是依托于計算機技術、互聯網技術等相關技術對數據進行搜集、分析以及處理，以在龐大的數據庫中篩選出最具有價值的信息，服務于醫院的經營管理。因此，在大數據時代醫院應著重對檔案信息進行網絡化、電子化管理，有效挖掘其中有價值的信息，促進醫院的可持續發展。

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