如何提高基層檔案管理人員的整體素質探究

高麗

摘 要：檔案管理屬于一項基礎性的工作，是其他工作有序開展的重要保障。如今，我國各個行業都進入了快速發展軌道，對于檔案管理工作也加強了重視，檔案管理人員需要具備更高的素質，迎接工作中的挑戰。但從目前來看，基層檔案管理人員的工作水平還不高，開展工作的能力也有限，已經無法滿足工作的需求，提升檔案管理人員的整體素質成為了當務之急。本文首先闡述了基層檔案管理人員應具備的基本素質，對于如何有效提高基層檔案管理人員的綜合素質給出了幾點建議。

關鍵詞：基層；檔案管理人員；整體素質提升

檔案管理工作看似“無關緊要”，但實際上，直接影響著其他各項工作的開展，關系到證明、學習和后期的工作研究。同時，這樣一項工作對于人員的專業能力、責任意識、職業品質等都提出了較高的要求，需要長期以精細化的工作準則細致的開展。我認為，一名合格的檔案管理工作者應具備以下基本素質。

1 基層檔案管理人員應該具備的基本素質

1.1 良好的政治素養

當今社會，不良風氣盛行，各種錯誤的價值觀和政治觀出現，對人們的思想意識產生了嚴重不良影響，原本建立起的政治觀念也在動搖。對于一名政治立場不堅定的檔案管理人員來說，是很難堅守崗位，承擔責任，遵守工作制度的，甚至會在不良誘惑的驅使下做出嚴重違背工作準則的行為。因此，良好的政治素養是每一名檔案管理人員應具備的最基本的素質。

1.2 高尚的職業操守

各行各業之所以能夠獲得不斷的發展，就是因為行業中有一批具備較高職業操守的工作人員，他們共同構建起了規范的行業秩序和標準，建立起了競爭。對于檔案管理這樣一項基本的工作來說，同樣需要工作人員具備高尚的職業操守，樹立職業發展目標，體現自我的價值，追求更高的發展。只有這樣，基層工作開展才能夠得到最根本的保障。

1.3 過硬的職業技能

如今，科學和信息技術快速發展，檔案管理工作也逐步實現了現代化，這對檔案管理工作者的信息素養以及計算機操作能力提出了更高的要求。此外，當前的基層檔案管理工作正在逐步走向規范化，除了最基本的整理、歸納文檔外，還需要檔案管理人員掌握一些有關文學、文秘、社科情報、目錄學等方面的知識，以便更好的開展工作。因此，基層檔案管理人員除了需要具備過硬的職業技能外，還需要不斷學習，豐富自我，提升自我，以更好地適應檔案管理工作需求，促進基層檔案管理工作的順利開展[1]。

1.4 嚴謹的工作態度

檔案的丟失、損毀將會造成嚴重后果。而長期的檔案管理工作接觸到的文獻資料數量龐大，難免會出現疏漏，這對于以后工作的開展將會造成不利影響，因此，檔案管理人員還必須具備一絲不茍的工作態度，認真負責，降低錯誤問題的出現幾率。在整個工作流程中尊重歷史，尊重事實，做到穩妥精準，一絲不茍，任何時候不受情緒和情感左右。

2 提升基層檔案管理人員整體素質的策略

2.1 因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個特殊的工種，因其工作內容和工作環境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認同并接納而不是迫于工作需要被動強制接受這種工作環境，并有甘當幕后英雄的使命感和責任感；檔案管理工作人員要細致、耐心，并有較強的抗壓能力，所以對于一些工作上粗枝大葉不細心的人員不適合該崗位。同時，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專業素養和技能，因檔案管理涉及到多學科的交叉運用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學”理論，還要懂得統計學、管理學、文秘學、計算機等其他學科的知識[2]。人的主動性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質量，同時使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發揮，工作完成出色，人員素質得到提升，實現了工作和員工的雙贏。

2.2 與時俱進，加強崗位培訓

1）掌握檔案管理基礎知識和管理流程，提升相關科學技術知識。檔案管理工作是一項技術性、服務性很強的工作，基層檔案管理工作人員要嚴格按照《檔案法》的有關規定，做到不壞、不丟、不散、不亂，加強檔案管理工作，做到嚴格執法。首先，基層檔案管理人員要具備相關的基礎理論知識，包括歸檔、借用等最基本的常識和操作流程，另外還要掌握其他學科的相關知識，比如目錄學、文秘學、計算機等相關的專業知識，這樣能夠有效地促進檔案管理工作效率的提升，使基層檔案管理工作者更好地適應檔案工作，促進新形勢下基層檔案工作的順利進行。

2）掌握現代信息技術，實現檔案電子化管理。隨著信息時代的到來，檔案的信息化管理成為一種重要手段，通過多媒體計算機技術或相關檔案管理軟件的輔助，實現了檔案電子化、規范性管理，從而大大提高了檔案管理工作效率和質量。這就要求檔案人員要跟上現代化發展的步伐，不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，要熟練操作計算機，盡快地適應信息環境，提高數字化管理能力和信息技術操作技能，要善于用現代科學管理手段來管理檔案，懂得規范、準確地使用檔案軟件，把分散的片斷檔案信息組合、整理出完整的新檔案信息提供給使用者，也可以通過網絡技術實現檔案的共享，方便用戶根據自身需求通過網絡系統快捷地獲取檔案信息，實現高質量、高效率的電子化檔案管理[3]。

2.3 人檔合一，強化服務意識

檔案管理工作屬于社會服務性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過程中要堅持人和檔案和諧統一的原則，歸根結底檔案管理工作是要為人而服務的，另外，檔案管理工作關系到國計民生的各個方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務的宗旨，并時刻關注和學習國家檔案管理方面的法律法規標準規范，將為人民服務意識真正貫徹落實到日常工作中去?；鶎訖n案管理人員要善于根據黨和政府的需要主動開展檔案管理工作，服務意識不斷加強，責任心逐漸提高，逐漸將傳統檔案管理工作中的被動收集檔案資料轉變為新時代下主動收集資料，牢固樹立服務意識，在遵守規章制度的同時不忘創新，這樣才能夠逐步提高自身業務素質，做到真正意義上的為社會、為國家、為社會各階層服務的良好職業形象。

2.4 優勝劣汰，完善考核機制

檔案管理工作的特點決定了其時間周期長的特點，從而也給那些責任心不強的基層檔案管理人員提供了無限期延長工作時間的機會，導致既浪費時間又耽誤工作，所以，在新形勢下，提升基層檔案管理工作人員的整體素質就要求檔案管理相關單位及部門嚴格檔案管理方面的考核激勵機制，優勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質上一個新臺階，檔案管理工作質量也能得到相應提高[4]。

3 結語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項長期且復雜的工作。要提升檔案管理工作的效率必須要提升檔案管理人員的整體素質。首先要提高單位領導對本單位工作的重視程度；其次，基層檔案管理工作者要樹立嚴謹的工作態度和愛崗敬業的精神；最后要掌握過硬的檔案業務技能包括檔案管理基礎知識、管理流程和現代檔案技術，實現現代化的科學管理，保證檔案管理工作在新形勢下適應檔案管理工作的有效進行。

參考文獻

[1]李小瑩.如何提高基層檔案管理人員的整體素質[J].現代交際，2016，02：132.

[2]黃志聰.基層檔案管理人員素質的培養策略研究[J].黑龍江史志，2014，01：83.

[3]丁雪.加強檔案管理人員素質建設提升檔案管理質量[J].中國職工教育，2014，06：137.

[4]王莉.如何提高基層檔案管理人員的整體素質[J].開封教育學院學報，2016，36（5）：232-233.