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論大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用

2019-03-18 11:51:30張玲
卷宗 2019年5期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)圖書館應(yīng)用

張玲

摘 要:近年來,隨著信息技術(shù)的全面普及,其對于人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了極大的影響。信息技術(shù)的普及使得人們的生活開始呈現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展趨勢,也進一步促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的發(fā)展以及管理也受到了極大的影響,本文就此詳細(xì)地探討了大數(shù)據(jù)在圖書館管理以及服務(wù)中的相關(guān)應(yīng)用,希望能夠進一步提升圖書館管理的水平以及服務(wù)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書館;服務(wù);管理;應(yīng)用

1 大數(shù)據(jù)與圖書館管理與服務(wù)的關(guān)聯(lián)性分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)實際上是一種數(shù)據(jù)資料處理技術(shù),其在實施的過程中通過對大量的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的、全面的分析處理,進而從中提取出有效的數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)的事件處理提供有力的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種新型的數(shù)據(jù)處理方法,其最核心的一點就在于數(shù)據(jù)的收集、處理以及分析上,而這一點與圖書館的圖書收集、整理以及借閱流程極為類似,這說明了大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)上有著較高的契合度,合理地在圖書館管理與服務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地提升管理的效率以及服務(wù)的質(zhì)量。通過實際的比對分析可以發(fā)現(xiàn),圖書館與大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1 數(shù)據(jù)的收集以及存儲

圖書館在建立的過程中需要收集大量的圖書資料以及文獻(xiàn)檔案,這一過程就類似于數(shù)據(jù)的收集過程,只有收集足夠數(shù)量的圖書資料以及文獻(xiàn)檔案才能夠有效地建立圖書館。圖書館收集圖書、文獻(xiàn)的過程并不是一下子完成的,其是一個持續(xù)性的過程,即便是圖書館建成以后,其依然需要持續(xù)性地收集文獻(xiàn)資料,并且在收集圖書以及文獻(xiàn)的過程中會產(chǎn)生大量的資料收集信息以及服務(wù)信息,這些數(shù)據(jù)同樣需要保存在圖書館的檔案中。圖書館收集圖書文檔的過程就類似于大數(shù)據(jù)技術(shù)收集數(shù)據(jù)的過程中,而藏書的過程就類似于這些數(shù)據(jù)的存儲,因此兩者存在較大的共同性。在圖書館圖書文檔收集的過程中,其產(chǎn)生的一些資料搜索信息以及服務(wù)信息同樣是數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)資料的有效收集以及整理,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其進行分析,進一步整理、提取出有效的數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)的書籍收集以及文檔整理提供有力的數(shù)據(jù)支持。

1.2 多種異構(gòu)數(shù)據(jù)并存

信息時代圖書館的信息化建設(shè)已經(jīng)正式走上了進程,但是不同的圖書館在信息化建設(shè)上的進度不同,這就導(dǎo)致了圖書館中同時存在多種不同類型的數(shù)據(jù),這樣雖然也能夠滿足讀者的閱讀以及學(xué)習(xí)需求,但是不同類型、格式的數(shù)據(jù)資料在檢索的過程中會村子啊較多的不便,有些數(shù)據(jù)資料是來源于正版的圖書,有些資料則來源于網(wǎng)絡(luò)資料,資料的格式有文字、音頻、圖片、視頻等多種形式,這些不同的數(shù)據(jù)導(dǎo)致了圖書館的數(shù)據(jù)種類十分復(fù)雜,這種異構(gòu)數(shù)據(jù)共同存儲給圖書館的管理帶來了極大的不便,如果以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法來分析這些數(shù)據(jù),會給管理人員帶來極大的不便,根本無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)管理。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理人員能夠進一步從中提取出有效的數(shù)據(jù),為圖書館的管理提供科學(xué)的指導(dǎo)。

1.3 數(shù)據(jù)處理速度快

傳統(tǒng)的圖書館管理最大的問題就是管理的效率過低,讀者在借閱時需要先查找書籍資料,然后再等級借閱,這一過程快的話也要大半個小時才能夠完成,慢的話甚至需要幾個小時。對于一些比較少的書籍,有時候前一任借閱者雖然已經(jīng)歸還了,但是因為管理人員處理的不及時,下一位讀者就沒辦法進行借閱,嚴(yán)重的影響了實際的圖書館服務(wù)質(zhì)量。針對這一情況,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化處理的過程,對整個圖書館中的圖書進行分門別類的優(yōu)化,對一些借閱頻率比較高的圖書進行針對性的統(tǒng)計,然后對這些圖書的數(shù)量進行擴充,豐富圖書資源的格式,例如對于一些比較人們的書籍,可以在網(wǎng)上開放電子資源,讓讀者可以在網(wǎng)上隨意借閱,滿足讀者的借讀需求。

2 大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用

在現(xiàn)代化圖書館管理與服務(wù)中,合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地提升服務(wù)的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 建立新型知識服務(wù)引擎

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來越普遍,在圖書館日常的管理中,合理地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來輔助圖書館的管理,能夠進一步加快圖書館信息化的建設(shè)以及發(fā)展,促進圖書館盡快進入資源共享時代。在實際的發(fā)展中,圖書館要想實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展,首先要做的就是要建立一個全新的知識服務(wù)引擎。傳統(tǒng)的圖書館資源檢索引擎具有垂直性,其在搜索的過程中無法充分地滿足用戶的實際搜索需求。在當(dāng)今時代,圖書館必須要進一步提高信息資源的利用效率,以更高的效率實現(xiàn)對資源的檢索,將圖書館的資源以一個更加科學(xué)高效的方式展現(xiàn)在讀者面前。在信息時代,圖書館中的搜索引擎是一種十分重要的工具,無論是讀者的借閱檢索還是管理人員的日常管理,其都發(fā)揮著十分重要的作用。傳統(tǒng)的搜索引擎過于單一,只能夠?qū)崿F(xiàn)對某學(xué)特定資料的檢索,并且檢索時內(nèi)容比較局限。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理人員可以打造一個更加多元化的搜索引擎,其可以在原有的搜索引擎下進一步細(xì)化范圍,分別從用戶需求、資源檢索、服務(wù)推薦、學(xué)術(shù)引擎、社區(qū)系統(tǒng)等多個方面入手,充分地完善圖書館搜索引擎的功能,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及管理。

2.2 提供個性化精準(zhǔn)服務(wù)

大數(shù)據(jù)作為一種數(shù)據(jù)處理技術(shù),其最核心的一點就是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集以及分析,讀者在圖書館借閱圖書的過程就會產(chǎn)生一定的圖書信息。現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)會自動記錄每個讀者所借閱的圖書類型以及資料種類,這樣在讀者后續(xù)訪問圖書館時可以結(jié)合讀者以往的借閱記錄提供更加精準(zhǔn)的個性化服務(wù),直接結(jié)合讀者的興趣以及愛好來為其提供服務(wù)。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠結(jié)合圖書館日常的運作狀況以及圖書借閱量來統(tǒng)計整體的借閱走勢,進而合理地安排不同時期的圖書借閱情況。例如一些高校圖書館,在每學(xué)期期末前一個月學(xué)術(shù)會進行復(fù)習(xí)備考,這一時期圖書館會迎來大量的學(xué)學(xué)生,一些學(xué)習(xí)難度比較大并且比較復(fù)雜的學(xué)科資料借閱量就會顯著提升。在每年的4月份左右應(yīng)屆畢業(yè)生需要進行畢業(yè)論文的撰寫,這一階段圖書館也會引來大量的學(xué)生借閱圖書。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,能夠準(zhǔn)確地分析出在不同時期可能會遇到的一些事件,進而有針對性地做好充分地準(zhǔn)備,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù),確保圖書館服務(wù)的質(zhì)量。

2.3 制定更好的運營策略

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅能夠幫助圖書館管理人員實施日常的管理,還能夠為圖書館的決策層提供更加的管理決策意見。通常情況下,圖書館的運作效率需要等到每年年終進行總結(jié)才能夠得到結(jié)論,在一次次的討論以及會議中對年度的圖書館運行狀況進行分析,進而找到圖書館管理中存在的不足。這樣的模式不僅效率低下,而且存在較大的局限性。對此可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實時地分析圖書館每天的運行管理狀況,及時找到圖書館在發(fā)展中所存在的不足之處。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,決策層還可以結(jié)合圖書館的實際情況進行分析,進而為后續(xù)的圖書資料更新、采購以及服務(wù)發(fā)展提供科學(xué)的指導(dǎo),確保圖書館的良性發(fā)展。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠為圖書館的管理以及運營帶來極大的便利,但是其同樣對管理人員提出了更高的要求,對此相關(guān)的管理人員一定要及時地更新自身觀念,加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)以及應(yīng)用,進一步提升圖書館的管理效率以及服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王雁.論大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟市場,2018,17(5):134-135.

[2]徐寅哲[1].大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的應(yīng)用[J].科技資訊,2017,19(15):254.

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