淺析如何做好電力企業基建工程項目檔案的建設

鄭遠清

摘 要：伴隨電力建設的逐步發展，電力企業基建工程項目檔案的建設應有待提高，使檔案工作獲得合理的落實，充分發揮利用服務作用。因此，本文對電力企業基建工程項目檔案的管理必要性與存在的問題進行分析，并提出做好電力企業基建工程項目檔案管理的具體方法。

關鍵詞：電力企業；基建工程；檔案建設

在電力事業處于蓬勃發展趨勢的過程中，電力企業基建工程項目也獲得長足的發展，在工程項目建設中檔案管理工作占據十分重要的作用，基建工程項目檔案是項目建設和管理工作的真實記錄，為項目建設、運行維護和管理提供重要依據。

1 電力企業基建工程項目檔案建設的重要性

企業基建工程項目檔案是項目建設和管理工作的真實記錄，為項目建設、運行維護和管理提供重要依據，同時也為各類監管驗收、稽查審計等提供不可或缺的檔案保障，做好企業基建工程項目檔案的建設，使檔案工作在項目管理中發揮更加積極的作用，從而為提高建設項目管理水平提供支撐和服務[1]。在電力企業基建工程項目不斷建設的過程中，人們需要對施工隊伍、建設過程、質量等進行全面的管理，而在對基建工程項目檔案管理中的數據進行合理保管的情況下，能使工程項目建設處于合理的運行模式中。施工企業在對檔案信息進行全面認識的情況下，能獲取重要的信息來源，同時，在工程項目的檔案建設質量大幅度提高的基礎上，便能使項目管理進度處于有序的狀態中，如管理人能對施工材料等進行合理的調整[2]。因其與施工企業的發展情況具有重要的關聯，對于基建工程項目而言，其涉及的單位與部門眾多，檔案管理人員應與較多的人員進行配合，才能使檔案管理工作順利進行。此外，基建工程檔案文件管理過程中的文件資料眾多，圖紙量也較大，如果項目文件管理過程中有遺漏，會使項目施工過程中不具有較大的效益，后續的施工過程受到影響，進而影響工程的施工效益，并且在文件資料形成周期較長的情況下，使文件收集過程具有困難。

2 電力企業基建工程項目檔案管理存在的問題

1）檔案管理意識不足。檔案管理意識較高會對檔案管理工作具有較高的重視度，現今電力基建管理者對工程建設具有較高的重視度，將較多的精力投入到工程建設中，但是對檔案管理的重視程度較低，工程設計中并未包含檔案管理規劃，致使人們的檔案管理意識不足。此外，在檔案管理意識不強的情況下，會出現管理資料混亂、丟失的情況，使后續的查找工作出現問題，導致檔案管理工作不能順利開展。同時在檔案管理意識較薄弱的情況下，使檔案呈現無序性的特征，不能促進整體基建工作的順利開展，基建工作也得不到合理的落實。

2）監督管理工作不徹底。在項目建設的每一個環節都有監督管理工作不徹底的情況，對于項目設計階段而言，合理的資料保管工作將使后續施工順利進行，但是設計單位并未融入到電力基建檔案的管理過程中，導致電力企業的檔案管理出現嚴重的脫節現象，文檔管理呈現無序性，管理過程出現不規范的現狀。對于項目施工階段而言，大多數人員只注重人才建設，并未對檔案管理工作進行合理的監督指導，在各種文件未合理整理的情況下，出現文件被損害的現象，在嚴重的情況下，將會出現材料丟失的現象。對于項目監理階段而言，管理人未使檔案管理工作納入到合理的監理范圍中，對施工過程具有合理的重視態度，對文檔管理過程的重視度不足，也并未對具體的檔案監督范圍進行合理的規劃，在銜接交流工作的過程中，會存在交接不清楚的問題[3]。此外，未對檔案管理進行統一的規劃，具有各自為政的現象，在未進行統一規劃的情況下，使管理過程不具有科學性，相關資料后續的整理具有較大程度的困難。

3）管理人員綜合素質不高。檔案管理人員的綜合素質參差不齊，如一些檔案管理人員的專業素質不強，對檔案管理專業知識的掌握程度不足，并且對資料的識別沒有高度的重視，在管理技術不恰當的情況下，使管理過程具有較多的不合理現象，管理工作難以獲得順利開展，后續的管理工作將會出現疏漏。同時，在管理人員綜合素質不高的情況下，會使檔案管理工作呈現復雜性，不能使檔案管理工作獲得合理的推進。

3 做好電力企業基建工程項目檔案管理的具體方法

1）增強檔案管理意識。管理人員應意識到檔案管理工作的作用，應對領導與管理人員進行全面的培訓，使其認識到檔案管理工作的重要性，在高度注視工程建設的同時，還應高度重視檔案管理工作。并且應該對施工單位、監理單位等進行全面的培訓，使其主動投入到基建檔案的管理工作中，在逐步投入到檔案管理工作的時候，便能使檔案管理工作呈現積極的發展趨勢。檔案管理人員要學習先進的檔案管理知識，熟練的掌握計算機與互聯網技術，對各種檔案信息能夠進行電子化的管理，并且企業領導在對每一名檔案管理人員的實際情況進行了解的情況下，可以運用以專題為中心的單元式培訓，與檔案管理人員進行互動。

2）加大監督管理工作力度。應對電力基建檔案管理制度進行全面的建設，使基建檔案管理融入到電力基建管理體制中，并對相關負責人進行不斷的考核，建立良好的獎勵與懲罰制度，如果當地的基建工程項目檔案建設工作較為良好，便可對其進行物質獎勵，如果管理效果不佳，可對其實施資金處罰，此外，定期對多個電力企業的檔案管理效果進行評比，評選出最佳的企業進行表彰。同時，建設單位與施工單位應簽署具有約束力的協議，施工單位需將文檔資料傳輸給建設單位，在參照統一的管理規范的情況下，進行良好的管理，進而在不斷監管的過程中，對檔案管理工作進行明確的規范，使人們對檔案管理工作的重視程度逐步提高。檔案管理人員也應時刻處于相關文檔的檔案管理過程中，在對項目的施工、建設過程進行全面了解的情況下，需對檔案管理工作進行系統的把握，進而對不同文檔的重要性進行合理的辨別，促進檔案管理工作的積極發展。

3）提高檔案工作人員素質。電力基建檔案管理工作人員的綜合素質應提高，其應掌握較多的專業知識，并具有較高的綜合素養，應對電力行業的基本知識有較高的了解，才能夠對電力檔案的管理工作具有合理的認識。同時，工作人員還應對電力行業的發展規律與特點具有全面的認識，對電力企業基礎設施的建設要求也應具有全面的了解，在具有科學的態度的情況下，對電力基建過程中的檔案進行合理的管理[4]。為提高檔案管理人員的綜合素質，電力企業應定期開展經驗交流、學術研討活動，員工一起對工作中出現的問題進行集中討論，共同制定合理的解決方案，并且企業應運用引進來與走出去的戰略，企業邀請知名的專家到電力企業中開展講座，向員工講述電力企業基建檔案管理工作的要點，同時，使企業中的員工分批次定期到優秀企業中學習檔案管理經驗。進而工作人員的綜合素質會獲得全面的提高，對電力基建行業的發展具有全面的了解，此外，電力基建檔案管理領域中的專家運用報告等方式，向企業中的工作人員傳授相應的管理知識，在逐步培訓的情況下，使員工對檔案管理工作具有更深的認識。

4 結論

總而言之，檔案是有價值的信息資源和企業的重要資產，檔案管理工作是企業發展過程中的文化軟實力的主要體現，企業管理人員在對基建檔案工作高度重視，對電力企業基建工程項目檔案進行合理的建設，從而能使基建檔案工作的重要價值日益凸顯，為企業帶來更大的價值。

參考文獻

[1]《關于加強廣東省重大建設項目檔案工作監管的通知》.粵檔發[2015]61號

[2]江巖紅.分析如何才能做好電力企業基建工程項目檔案的建設[J].電子世界，2016，12（20）：24.

[3]徐佳.解析檔案管理在基建工程建設中的重要作用[J].低碳世界，2017，11（36）：375-376.

[4]王鐵春，李振華，王麗麗.如何做好電網建設檔案管理[J].蘭臺世界，2017，12（11）：31-32.